Werkruimtes maken en beheren
- Ga vooruit naar
- Een werkruimte maken
- Een werkruimte omzetten
- Beheerdersconsole voor de werkruimte
- Een werkruimte uitschakelen
Een werkruimte maken
Maak een werkruimte om met andere mensen samen te werken in Asana.
Een nieuwe werkruimte maken:
- Klik op uw profielfoto en selecteer Mijn profielinstellingen uit de lijst
- Klik op het tabblad Account
- Selecteer Nieuwe werkruimte maken
Een enkele Asana-account kan lid worden van meerdere werkruimtes en er meerdere maken. Maak werkruimtes voor verschillende groepen mensen waar u mee wilt samenwerken.
Zet uw bestaande werkruimte om in een organisatie
Als u meerdere teams moet maken of voor verschillende afdelingen werkt, kunt u een of meerdere van uw bestaande werkruimtes omzetten in een organisatie. Kom hier meer te weten over de verschillen tussen werkruimtes en organisaties.
U moet eerst uw zakelijke e-mailadres aan uw Asana-account toevoegen voordat u een werkruimte kunt omzetten in een organisatie.
De beheerdersconsole van uw werkplek openen:
- Klik op uw profielpictogram in de rechterbovenhoek
- Klik op Beheerdersconsole
Vanaf de beheerdersconsole:
- Klik op Instellingen
- Klik op Omzetten in organisatie
Vanaf het tabblad Omzetten in organisatie:
- Selecteer uw zakelijke e-mailadres
- Verifieer de gebruiksvoorwaarden
Als dit e-maildomein nog niet wordt gebruikt met een andere organisatie, wordt u gevraagd om op de knop Omzetten te klikken.
Problemen bij het omzetten van uw werkruimte?
Als u tegen moeilijkheden aanloopt bij het omzetten van uw bestaande werkruimtes in een organisatie, en u geen bericht ziet dat uw e-maildomein al in gebruik is, kunt u contact opnemen met het ondersteuningsteam van Asana en de volgende informatie vermelden:
- De naam van uw organisatie of de grootste/meest actieve werkruimte van uw bedrijf
- Uw e-maildomein
We zullen dan uw grootste werkruimte omzetten in een teamteamEen team is een groep personen in een organisatie die samenwerken aan diverse projecten. binnen de nieuwe organisatie.
Kopieer deze tekst om het proces te versnellen:
Primaire Org/Werkruimte:
E-maildomein:
Als u een betaalde werkruimte omzet in een organisatie, zet dit de werkruimte om in een betaald team in een gratis organisatie. Als u uw abonnement wilt overzetten van het team- naar het organisatie-niveau, kunt u contact opnemen met het ondersteuningsteam van Asana.
Als u een gedeeld e-maildomein van een universiteit heeft, (bijv. 'college.edu'), is er een apart subdomein vereist (bijv. 'staff.college.edu') om een organisatie te maken.
Beheerdersconsole voor de werkruimte
Open het menu van de beheerdersconsole om:
- De naam van de werkruimte te bewerken
- Mensen en uitnodigingen te beheren
- De facturering te beheren, van toepassing op diegenen die hebben geüpgraded naar een Premium-werkruimte
Alleen leden van de werkruimte hebben toegang tot de beheerdersconsole. Leden met beperkte toegang hebben geen toegang.
Vanuit de beheerdersconsole heeft u toegang tot de volgende tabbladen: Leden, Facturering, Instellingen, Apps en Middelen:
Leden
Vanaf het tabblad Leden kunt u:
- Een lijst bekijken met leden en leden met beperkte toegang in uw werkruimte
- Elk lid omzetten tot een lid met beperkte toegang, of vice versa
- Elk lid of lid met beperkte toegang uit uw werkruimte verwijderen
- Nieuwe mensen uitnodigen tot uw werkruimte
Instellingen
Vanaf het tabblad Instellingen kunt u:
- De naam van uw werkruimte wijzigen
- Uw werkruimte omzetten in een organisatie
Een werkruimte uitschakelen
Omdat werkruimtes gedeelde ruimtes zijn, worden de projecten en taken in de werkruimte niet verwijderd als u de werkruimte verlaat.
Als u uw werkruimte niet meer nodig hebt, kunt u deze uitschakelen door:
Zodra alles is verwijderd en u het enige overgebleven lid bent, kunt u zelf de werkruimte verlaten.
Alleen degenen die uitgenodigd zijn, hebben toegang tot een werkruimte. Als alle leden verwijderd zijn, is de werkruimte niet meer toegankelijk.
Het is niet mogelijk om werkruimtes te archiveren.
