Werkruimten begrijpen

Asana-accountsaccountsAls iemand voor het eerst lid wordt van Asana, begint hij/zij met een account. Slechts één gebruiker heeft toegang tot een account. zijn gratis en verbonden aan personen. Asana-accounts bieden toegang tot gedeelde werkruimten en OrganizationsOrganizations om samen te werken met andere Asana-gebruikers.

Met een enkel Asana-account kunt meerdere werkruimten & organisaties maken of eraan deelnemen om samen te werken met verschillende groepen Asana-gebruikers. Deze werkruimten en organisaties waar u bij hoort, zijn aparte entiteiten met elk hun eigen set mensen, projecten en taken.

Omdat iedere werkruimte en organisatie aparte entiteiten zijn, kunnen uw collega's de andere werkruimten of organisaties niet zien waar u bij hoort. U kunt ook de niet zien tot welke andere werkruimten en organisaties uw collega's behoren. Meer informatie over de privacy tussen deze ruimten kunt u hier vinden.

accountdiagram

Meer informatie over de toestemming-instellingen van uw projecten en taken in al uw werkruimten en organisaties vindt u hier.  

Wat is een werkruimte?

Een werkruimte is een verzameling mensen die samenwerken aan projecten en taken. Werkruimten kunnen door elke groep mensen gebruikt worden en vereisen geen gedeeld bedrijfse-maildomein.

Mensen die zich aanmelden met een persoonlijk e-mailadres (bv. @gmail.com of @yahoo.com) beginnen met een werkruimte.

werkruimte-diagram

Als u een bedrijfse-maildomein hebt, overweeg dan het gebruik van een organisatie als alternatief.

Mensen in uw werkruimte

Er zijn twee soorten mensen in een werkruimte: leden en leden met beperkte toegang. Werkruimteleden hebben volledige toegang tot uw werkruimte, terwijl leden met beperkte toegang beperkt zijn tot de projecten, taken en gesprekken die expliciet met hen gedeeld worden.

Werkruimteleden

Werkruimteleden hebben volledige toegang tot alle openbare projecten en gesprekken in uw werkruimte.

Alle werkruimteleden kunnen:

  • Werkruimten hernoemen
  • Upgraden of downgraden naar een Premium-abonnement
  • Factureringsbeheerder worden
  • Mensen uitnodigen of verwijderen
  • Mensen omzetten naar leden of leden met beperkte toegang

Leden met beperkte toegang

Leden met beperkte toegang zijn mensen die minder informatie kunnen zien in uw werkruimte. Leden met beperkte toegang zien alleen projecten die u met hen deelt. U kunt aannemers, klanten of andere derde partijen uitnodigen als leden met beperkte toegang en hen toegang geven tot alles in uw werkruimte.

Leden met beperkte toegang hebben geen toestemming voor de volgende functies:

  • Werkruimten hernoemen
  • Upgraden of downgraden naar een Premium-abonnement
  • Factureringsbeheerder worden
  • Mensen uitnodigen als volledige leden
  • Mensen verwijderen
  • Mensen omzetten naar leden of leden met beperkte toegang

Leden met beperkte toegang kunnen:

  • Nieuwe projecten en taken maken
  • De projecten en taken bewerken die met hen gedeeld worden
  • Andere leden met beperkte toegang uitnodigen
  • Gesprekken opzetten

Leden en leden met beperkte toegang identificeren

Leden identificeren

Vanuit het tabblad "Leden" kunt u:

  1. Een overzicht van de lidmaatschapsstatus bekijken
  2. Leden met beperkte toegang verwijderen
  3. Leden uitnodigen deel te nemen

Werkruimte-leden kunnen ook ieder lid omzetten naar een lid met beperkte toegang, of andersom vanuit dit scherm.

Deelnemen aan een bestaande werkruimte

Om deel te kunnen nemen aan een werkruimte, moet u een lid vragen u uit te nodigen.  

Een werkruimte verlaten

U kunt een werkruimte verlaten als u niet langer actief samenwerkt met de werkruimteleden

Zodra u weggegaan bent, hebt u niet langer toegang tot projecten of taken in de werkruimte en de werkruimte verschijnt niet langer in uw account. De werkruimte blijft wel bestaan.

werkruimte verlaten

Een werkruimte verlaten

  1. Klik op uw profielfoto
  2. Klik op Meer
  3. Selecteer Verwijder mij uit deze Werkruimte

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com