Taaksjablonen

Taaksjablonen zijn beschikbaar voor alle Premium-, Business- and Enterprise-klanten.

Gasten binnen een organisatie kunnen geen taaksjablonen bewerken of maken.

Overzicht

Taaksjablonen maken het gemakkelijk om taken in uw project te standaardiseren, zodat u die sjablonen kunt gebruiken om snel steeds weer dezelfde taken op te zetten. Zo kunt u herhaalbare workflows maken en bespaart u tijd, want u hoeft niet telkens van nul te beginnen als u dezelfde taak maakt.

Taaksjablonen zijn alleen beschikbaar binnen projecten. Het is echter mogelijk om taken te dupliceren die geen deel uitmaken van een project.

Je kunt taaksjablonen gebruiken om de volgende details in te stellen:

• Taaktype (taak, mijlpaal of goedkeuring)
• Taaktitel
• Verantwoordelijke
• Relatieve vervaldatum
• Project
• Taakafhankelijkheden
• Alle aangepaste velden
• Taakbeschrijving
• Medewerkers
• Subtaken
• Bijlagen

Componenten

Type taak

Je kunt het taaktype instellen in taaksjablonen zodat elke taak die vanaf het sjabloon wordt gemaakt datzelfde type taak zal zijn.

Verantwoordelijke

Verantwoordelijken kunnen taaksjablonen instellen om herhaalde workflows te stroomlijnen.

Relatieve vervaldatums

Met taaksjablonen kun je relatieve vervaldatums instellen. Dit betekent dat in plaats van taken te maken die altijd op absolute datums vervallen (b.v. 21 januari), je taaksjablonen zo kunt maken dat de bijbehorende taken vervallen op een willekeurig aantal dagen in de toekomst, ten opzichte van de datum waarop het sjabloon gemaakt is.

Projecten

Het koppelen van taaksjablonen aan projecten kan workflows stroomlijnen doordat dit sjablonen die te maken hebben met specifieke initiatieven en doelen op efficiënte wijze ordent in lijsten of borden.

Taakafhankelijkheden

Door afhankelijkheden aan taaksjablonen toe te voegen kunt u een taak als wachtend op een andere taak. Dit helpt teams met workflows waarbij samen wordt gewerkt om gemakkelijk te zien op welke taken van anderen ze wachten, zodat ze weten wanneer ze aan hun deel van het werk moeten beginnen.

Asana-tip: Om afhankelijkheden te activeren, moet u subtaken toevoegen aan taaksjablonen.

Labels

Labels geven taaksjablonen extra context en helpen ook om gelijksoortige taken te groeperen en te categoriseren zodat ze gemakkelijk kunnen worden bekeken.

Bijlagen

Door middel van bijlagen kunt u creatieve briefings, afbeeldingen, documenten, PDF's en meer aan taaksjablonen toevoegen.

Een taaksjabloon maken

Een bestaande taak omzetten in een sjabloon

Via de knop Aanpassen in je projectwerkbalk

Een bestaand sjabloon bewerken

Zodra je de details van je sjabloon hebt bewerkt, klik je op Gereed om deze op te slaan.

Taken maken van bestaande sjablonen

Sjablonen kunnen gebruikt worden om taken te maken met behulp van een van de invoerpunten voor taken binnen je project. Taaksjablonen binnen een project kun je bekijken en openen door te klikken op het vervolgkeuzemenu Nieuwe toevoegen of op de knop + naast je sectiekoppen. Er verschijnt dan een extra vervolgkeuzemenu met alle projectrelevante taaksjablonen.

Vanuit het vervolgkeuzemenu Nieuwe toevoegen

Het pictogram + gebruiken

Extra informatie

• Taaksjablonen zijn niet beschikbaar op mobiel.
• Door een taak om te zetten in een sjabloon sluit je de oorspronkelijke taak.
• Taaksjablonen worden momenteel niet gekopieerd wanneer u projecten dupliceert.