Taaksjablonen

Taaksjablonen zijn beschikbaar voor alle Premium Business en Enterprise-klanten.

Overzicht

Taaksjablonen maken het gemakkelijk om taken in uw project te standaardiseren, zodat u die sjablonen kunt gebruiken om snel steeds weer dezelfde taken op te zetten. Zo kunt u herhaalbare workflows maken en bespaart u tijd, want u hoeft niet telkens van nul te beginnen als u dezelfde taak maakt.

Taaksjablonen zijn alleen beschikbaar voor taken die deel uitmaken van projecten. U kunt echter Taken dupliceren wanneer een taak geen deel uitmaakt van een project.

U kunt taaksjablonen gebruiken om de volgende details in te stellen:

  • Taaktype (taak, mijlpaal of goedkeuring)
  • Taaktitel
  • Verantwoordelijke
  • Relatieve vervaldatum
  • Project
  • Taakafhankelijkheden
  • Alle aangepaste velden
  • Taakbeschrijving
  • Medewerkers
  • Subtaken
  • Bijlagen

Componenten

Type taak

U kunt het type taak instellen op taaksjablonen, zodat elke taak die vanuit het sjabloon wordt aangemaakt ook van dat taaktype zal zijn.

Verantwoordelijke

U kunt een verantwoordelijke instellen op taaksjablonen om herhaalde workflows te stroomlijnen.

Let op: als u een verantwoordelijke instelt, wordt de taak niet toegevoegd aan hun Mijn taken-lijst.

Relatieve vervaldatums

Met taaksjablonen kunt u relatieve vervaldatums instellen. Dus in plaats van taken te maken die altijd op een absolute datum aflopen (b.v. 21 januari), kunt u taaksjablonen zo maken dat de datum van de resulterende taken op een willekeurig aantal dagen in de toekomst ligt, relatief ten opzichte van de datum waarop de taak gemaakt is.

Projecten

Het koppelen van taaksjablonen aan projecten kan workflows stroomlijnen doordat dit sjablonen die te maken hebben met specifieke initiatieven en doelen op efficiënte wijze ordent in lijsten of borden.

Taakafhankelijkheden

Door afhankelijkheden aan taaksjablonen toe te voegen kunt u een taak als wachtend op een andere taak. Dit helpt teams met workflows waarbij samen wordt gewerkt om gemakkelijk te zien op welke taken van anderen ze wachten, zodat ze weten wanneer ze aan hun deel van het werk moeten beginnen.

Asana Tip: Om afhankelijkheden te kunnen activeren moet u subtaken aan de taaksjablonen toevoegen.

Tags

Labels geven taaksjablonen extra context en helpen ook om gelijksoortige taken te groeperen en te categoriseren zodat ze gemakkelijk kunnen worden bekeken.

Bijlagen

Door middel van bijlagen kunt u creatieve briefings, afbeeldingen, documenten, PDF's en meer aan taaksjablonen toevoegen.

Een taaksjabloon maken

Een bestaande taak omzetten in een sjabloon

grafiek verwijderen

Een taak omzetten in een sjabloon:

  1. Klik op het driepunten-pictogram
  2. Kies taak omzetten in sjabloon

Via de knop aanpassen in uw projectwerkbalk

sjabloon toevoegen

Een sjabloon toevoegen:

  1. Klik op de knop Aanpassen
  2. Scroll naar beneden en selecteer Sjabloon toevoegen

Een bestaand sjabloon bewerken

sjabloon bewerken

Bij het bewerken van een bestaand sjabloon krijgt u de mogelijkheid om het volgende te doen:

  1. Het sjabloon markeren als een Taak, Mijlpaal of Goedkeuring
  2. Een titel toevoegen
  3. Een verantwoordelijk toevoegen
  4. Een relatieve vervaldatum of een datumbereik toevoegen
  5. Een project toevoegen
  6. Afhankelijkheden toevoegen
  7. Aangepaste velden instellen of bewerken
  8. Een taakbeschrijving opstellen
  9. Medewerkers toevoegen
  10. Subtaken en bijlagen toevoegen
  11. Uw sjabloon verwijderen

Wanneer u de details van uw sjabloon heeft bewerkt, klikt u op Gereed om het op te slaan.

Taken maken van bestaande sjablonen

U kunt sjablonen gebruiken om taken te maken met behulp van een van de invoerpunten voor taken toevoegen in uw project. Als uw project een taaksjabloon heeft, zal het klikken op Nieuwe toevoegen of de knop + naast uw sectiekoppen een vervolgkeuzemenu openen met alle beschikbare taaksjablonen.

Vanuit het vervolgkeuzemenu Nieuwe toevoegen

nieuw toevoegen

Het pictogram + gebruiken

plus-pictogram

Extra informatie

  • Taaksjablonen zijn niet beschikbaar op mobiel.
  • Door een taak om te zetten in een sjabloon sluit u de oorspronkelijke taak.
  • Taaksjablonen worden momenteel niet gekopieerd wanneer u projecten dupliceert.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com