Taaksjablonen

Taaksjablonen zijn beschikbaar voor alle Premium Business en Enterprise-klanten.

Overzicht

Taaksjablonen maken het gemakkelijk om taken in uw project te standaardiseren, zodat u die sjablonen kunt gebruiken om snel steeds weer dezelfde taken op te zetten. Zo kunt u herhaalbare workflows maken en bespaart u tijd, want u hoeft niet telkens van nul te beginnen als u dezelfde taak maakt.

Taaksjablonen zijn alleen beschikbaar voor taken die deel uitmaken van projecten. U kunt echter Taken dupliceren wanneer een taak geen deel uitmaakt van een project.

U kunt taaksjablonen gebruiken om de volgende details in te stellen:

  • Taaktype (taak, mijlpaal of goedkeuring)
  • Verantwoordelijke
  • Relatieve vervaldatum
  • Alle aangepaste velden
  • Taakbeschrijving
  • Medewerkers
  • Subtaken

Componenten

Type taak

U kunt het type taak instellen op taaksjablonen, zodat elke taak die vanuit het sjabloon wordt aangemaakt ook van dat taaktype zal zijn.

Verantwoordelijke

U kunt een verantwoordelijke instellen op taaksjablonen om herhaalde workflows te stroomlijnen.

Let op: als u een verantwoordelijke instelt, wordt de taak niet toegevoegd aan hun Mijn taken-lijst.

Relatieve vervaldatums

Met taaksjablonen kunt u relatieve vervaldatums instellen. Dus in plaats van taken te maken die altijd op een absolute datum aflopen (b.v. 21 januari), kunt u taaksjablonen zo maken dat de datum van de resulterende taken op een willekeurig aantal dagen in de toekomst ligt, relatief ten opzichte van de datum waarop de taak gemaakt is.

Een taaksjabloon maken

Een bestaande taak omzetten in een sjabloon

verwijder grafiek

Een taak omzetten in een sjabloon:

  1. Klik op het driepunten-pictogram
  2. Kies taak omzetten in sjabloon

Via de knop aanpassen in uw projectwerkbalk

sjabloon toevoegen

Een sjabloon toevoegen:

  1. Klik op de knop Aanpassen
  2. Ga naar beneden en kies Sjabloon toevoegen

sjabloon aanpassen

In het volgende venster kunt u:

  1. De sjabloon markeren als Taak, Mijlpaal of Goedkeuring
  2. Een titel toevoegen
  3. Een verantwoordelijke instellen
  4. Een relatieve vervaldatum of datumbereik toevoegen
  5. Uw aangepaste velden bewerken of instellen
  6. Een beschrijving schrijven
  7. Medewerkers toevoegen
  8. Subtaken toevoegen
  9. Uw sjabloon verwijderen

Wanneer u uw sjabloongegevens hebt bewerkt, klikt u op Gereed om deze op te slaan.

Een bestaand sjabloon bewerken

Om een bestaand sjabloon te bewerken, navigeert u naar de knop Aanpassen in uw projectwerkbalk. Ga dan naar beneden naar Taaksjablonen en klik op het potloodpictogram naast de taak die u wilt bewerken.

sjabloon bewerken

Taken maken van bestaande sjablonen

U kunt sjablonen gebruiken om taken te maken met behulp van een van de invoerpunten voor taken toevoegen in uw project. Als uw project een taaksjabloon heeft, zal het klikken op Nieuwe toevoegen of de knop + naast uw sectiekoppen een vervolgkeuzemenu openen met alle beschikbare taaksjablonen.

Vanuit het vervolgkeuzemenu Nieuwe toevoegen

nieuw toevoegen

Het pictogram + gebruiken

plus-pictogram

Extra informatie

  • Taaksjablonen zijn niet beschikbaar op mobiel.
  • Door een taak om te zetten in een sjabloon sluit u de oorspronkelijke taak.
  • Taaksjablonen worden momenteel niet gekopieerd wanneer u projecten dupliceert.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com