Taakafhankelijkheden

Afhankelijkheden zijn beschikbaar voor alle Premium-, Business-, en Enterprise-klanten.

Afhankelijkheden zijn de relaties tussen taken die de volgorde bepalen waarin activiteiten moeten worden uitgevoerd. Met taakafhankelijkheden kun je een taak markeren als blokkerend voor een andere taak, of geblokkeerd door een andere taak.

Teams met collaborative workflows kunnen gemakkelijk zien op welke taken van anderen ze wachten en weten wanneer ze aan hun deel van het werk moeten beginnen. Als de eerste taak is voltooid, zal het de verantwoordelijke op de hoogte stellen van de volgende taak waarmee ze aan hun taak kunnen beginnen.

Doe mee aan ons webinar Stoomlijn werk en leer hoe je gerelateerd werk kunt koppelen met behulp van afhankelijkheden. Registreer nu

Taken markeren als afhankelijk van

De indicatiebalk verschijnt alleen in het detaildeelvenster van de afhankelijke taak.

Afhankelijkheden tekenen op je tijdlijn

Je kunt afhankelijkheden direct op je tijdlijn instellen door op het connector-pictogram te klikken dat verschijnt als je met de muis over een taak gaat en het vervolgens naar een andere taak te verslepen.

Meerdere afhankelijkheden

Een enkele taak kan afhankelijk zijn van meerdere taken, en meerdere taken kunnen afhankelijk zijn van een enkele taak.

Om een afhankelijkheid te verwijderen, gaat u met de muis over een bestaande indicatiebanner en klikt u op het X-symbool dat verschijnt.

Meldingen

De verantwoordelijke van de afhankelijke taak ontvangt meldingen voor de volgende acties:

• De voorafgaande taak is gemarkeerd als voltooid
• De vervaldatum van de voorafgaande taak is gewijzigd of verwijderd

Als een taak afhankelijk is van meerdere taken, ontvangt u slechts één melding als alle voorafgaande taken zijn voltooid.

Automatisch verschuiven van datums voor afhankelijke taken

Datums voor voorafgaande en afhankelijke taken kunnen automatisch worden bijgewerkt als een verandering optreedt die resulteert in een overlap in de data van een van de taken. Dit kan worden gedaan vanuit uw tijdlijnweergave. Deze functie slaat automatisch weekenden over. U heeft ook de optie om het automatisch verschuiven van datums uit te schakelen.

Om automatisch schakelen te laten werken, is het nodig dat:

• Een taak is gemarkeerd als afhankelijk van een andere
• De voorafgaande en afhankelijke taken hebben vervaldatums ingesteld. Het kan ook werken als taken een startdatum en een vervaldatum hebben
• De verandering in een van de taken veroorzaakt een overlapping in de datums
• De datumwijziging is gemaakt op tijdlijn. Als de update van een taak wordt gemaakt vanuit Mijn taken, Inbox of een andere projectweergave die niet tijdlijn is (zoals lijstweergave, bordweergave of agendaweergave), worden de betreffende taken niet automatisch bijgewerkt.
• Taken worden gemarkeerd als niet voltooid. Wijzigingen in datums hebben geen invloed op voltooide taken

Deze functionaliteit is standaard niet van toepassing op subtaken. U kunt subtaken markeren als afhankelijk van de bovenliggende taak als u automatische verschuiving voor subtaken wilt gebruiken.

Hoe automatisch verschuiven van datums werkt

Je kunt automatische verschuiving gebruiken bij het bijwerken van datums van je projecttijdlijn.

Automatisch verschuiven van datums zal werken voor voorafgaande en afhankelijke taken:

• Een verandering in de datum van een voorafgaande taak zal de datum van de afhankelijke taak bijwerken als ze een overlapping veroorzaakt.
• Een verandering op de datum van een afhankelijke taak zal de datum van de voorafgaande taak bijwerken als ze een overlapping veroorzaakt.

Elke verandering in de startdatum als gevolg van de functie automatisch verschuiven van afhankelijkheidsdatums verandert ook de vervaldatum van diezelfde taak (en omgekeerd).

De functie voor het automatisch verschuiven van afhankelijkheidsdatums slaat automatisch het weekend over. Bovendien werkt het voor wijzigingen die de datums naar voren of naar achteren verplaatsen:

• Als een datum naar voren in de toekomst wordt geschoven, kan een voorafgaande taak afhankelijke taken ook naar voren schuiven. Maar als de datum van een afhankelijke taak wordt verschoven, heeft dat geen invloed op de voorafgaande taken.
• Als een datum in het verleden verplaatst wordt, kan een afhankelijke taak ook een voorafgaande taak naar achteren schuiven. Maar als de datum van een voorafgaande taak naar achteren wordt geschoven, heeft dat geen invloed op de afhankelijke taken.

Taken kunnen gemarkeerd worden als afhankelijk van taken die zelf ook weer afhankelijk zijn van andere taken. Automatisch verschuiven van datums werkt ook voor taken onder die afhankelijkheidsketens. Bovendien worden mijlpalen en subtaken ook bijgewerkt als ze deel uitmaken van een afhankelijkheidsketen.

Voorbeelden van automatisch verschuiven in actie

Een voorafgaande taak heeft een vervaldatum van 29 april. Het heeft twee afhankelijke taken: de eerste heeft een vervaldatum van 3 mei, terwijl de tweede een vervaldatum van 6 mei heeft.

Een voorafgaande taak heeft een vervaldatum van 24 april. Het heeft twee afhankelijke taken: de eerste heeft een vervaldatum van 4 mei, terwijl de tweede een vervaldatum van 6 mei heeft.

Een voorafgaande taak heeft een vervaldatum van 25 april. Het heeft twee afhankelijke taken: de eerste heeft een vervaldatum van 29 april, terwijl de tweede een vervaldatum heeft van 5 mei.

Automatisch verschuiven van datums uitschakelen

Datumverschuiving is standaard ingesteld voor betalende Asana-teams en -organisaties. Als je wilt voorkomen dat datums automatisch worden bijgewerkt, kun je dit uitschakelen voor specifieke projecten vanuit je tijdlijnweergave.