Nieuwe projectsjablonen

Overzicht

Aangepaste sjablonen kunnen uw team heel wat tijd besparen door u in staat te stellen gestandaardiseerde projecten te maken om uw workflow te stroomlijnen. Met de vorige versie van projectsjablonen van Asana kwamen gebruikers verschillende scenario's tegen die leidden tot vastgelopen en verstoord werk. Met de nieuwe projectsjabloonbouwer kunt u in één oogopslag alle elementen en aspecten van uw projectsjabloon en die van uw team zien.

Met de Nieuwe projectsjablonen kunt u aangepaste, herbruikbare sjablonen maken om uw team te helpen nieuwe projecten in enkele seconden op te starten, en zo eerder ondervonden hindernissen uit de weg te ruimen.

Doordat u nu projectsjablonen vanaf het begin kunt maken, kunt u de bijbehorende taken, medewerkers en tijdlijnen aan uw eigen wensen aanpassen.

Oude projectsjablonen vs. nieuwe projectsjablonen

Voorheen ondervonden gebruikers problemen met projectsjablonen die leidden tot een vastgelopen en verstoorde workflow. De functies van de nieuwe projectsjablonen zullen alle problemen van de oorspronkelijke projectsjablonen verwijderen.

Oude projectsjablonen - problemenNieuwe projectsjablonen - oplossingen
Taken die als reguliere taken verschijnen in de Mijn taken van een verantwoordelijke, zodra ze aan die persoon zijn toegewezen.Taken toewijzen in een nieuw projectsjabloon zullen niet verschijnen in de Mijn taken van de verantwoordelijke.
De datums in een sjabloon blijven statisch. Daarom geven gemaakte sjablonen oude vervaldatums weer.Nieuwe projectsjablonen tonen alleen relatieve datums (bv. 3 dagen nadat een project begonnen is) in plaats van alle datums.
Moeilijkheden bij het vinden van sjablonen voor specifieke teams binnen dezelfde plaats.Alle nieuwe projectsjablonen van een bepaald team worden nu weergegeven op de teampagina

Een project maken met projectsjablonen vanuit een bestaand project

Gasten

  1. Klik op het pijlpictogram naast de projecttitel
  2. Klik op "Opslaan als sjabloon"

Hier kun je je projectsjabloon een naam geven en het delen met je team. Je kunt ook de privacy-instellingen van het sjabloon aanpassen voor het delen met je team, je team toestemming geven om het te bewerken of het privé maken voor projectleden. Eens je dit hebt gedaan, klik je op Een nieuw sjabloon maken.

Gasten

Je sjabloon wordt nu gegenereerd, zodat je kunt beginnen met het bouwen en aanpassen aan je behoeften.

Gasten

Hier heb je de optie om het volgende toe te voegen of te bewerken: de standaard Taken van het sjabloon, Verantwoordelijken en Vervaldatums.

Projectdatums instellen voor een aangepast sjabloon

Datums in projectsjablonen zijn relatief. Dit maakt het gemakkelijker om taken te volgen door te laten zien hoeveel dagen er tussen de startdatum en de einddatum van het project liggen.

Datums binnen projectsjablonen zijn nu relatief ten opzichte van de startdatum of de einddatum van het project dat op basis van de sjabloon is gemaakt.

Als je naar de datumkiezer gaat, kun je start- en/of einddatums instellen bij het maken van je projectsjabloon, waarbinnen Asana alle bijbehorende taken zal plannen. Alleen relatieve datums (bijv. 3 dagen nadat het project begonnen is) zullen in deze kiezer getoond worden.

Relatieve datums

De referentiedatum instellen

Type schema instellen

Bij het instellen van een schema:

  1. Kies je Vanaf project startdatum om alle taakdatums relatief te maken ten opzichte van de startdatum van het project wanneer het aangemaakt wordt vanuit het sjabloon.

  2. Of kies je Vanaf projectvervaldatum om alle taakdatums relatief te maken ten opzichte van de vervaldatum van het project wanneer het aangemaakt wordt vanuit het sjabloon..

Je hebt ook de mogelijkheid om geen datums op te nemen of om weekenden over te slaan.

Zodra u datums gekozen hebt, hebt u ook de mogelijkheid om op Tijd toevoegen te klikken, links onderaan het scherm van de datumkiezer. Dit zal u automatisch naar een vervaldatum met een overeenkomstige starttijd leiden.

Uw sjabloon aanpassen

Sjablonen kunnen op maat gemaakt en aangepast worden door naar het tabblad Aanpassen te gaan in de rechterhoek van het sjabloon.

Projectinhoud

Van hieruit kunt u velden, formulieren, taaksjablonen en regels aanpassen.

Bovendien hebt u de mogelijkheid om elk veld van uw keuze toe te voegen, te bewerken of te verwijderen. Zodra u de taakdatums en de aangepaste velden hebt gekozen, klikt u op Doorgaan links van uw projectsjabloon.

Taken toewijzen in een projectsjabloon verschijnt niet in de Mijn taken van de verantwoordelijke.

Sjablooninstellingen

Gasten

In Sjablooninstellingen, zult u de mogelijkheid hebben om:

  1. De titel van uw sjabloon te bewerken
  2. Een sjabloonbeschrijving toe te voegen
  3. Het team dat toegang heeft tot het sjabloon te kiezen
  4. Een privacy-instelling te kiezen
  5. Projectsjabloon-medewerkers te kiezen

Instellingen

Sjablooneigenaars kunnen beslissen of leden projectsjablonen mogen bewerken of gebruiken.

Gasten

  1. Degenen met de toestemming Kan bewerken kunnen alles in de sjabloon toevoegen, bewerken en verwijderen.
  2. Degenen met de toestemming Kan gebruiken kunnen de sjabloon gebruiken om projecten te maken, maar kunnen niets in de sjabloon bewerken.
  3. Leden kunnen toegang krijgen om als nieuwe sjablooneigenaar ingesteld te worden.
  4. Leden kunnen ook verwijderd worden als sjabloonlid.

Een project vanaf nul maken met projectsjablonen

U kunt de bouwer ook gebruiken om een sjabloon vanaf nul te maken:

  1. Een nieuw project maken.
  2. Kies Een sjabloon gebruiken
  3. Scroll naar beneden naar de sectie aangepaste sjablonen
  4. Klik op + Nieuw sjabloon

Opmerking: Als uw team eenmaal zijn eerste sjabloon gemaakt heeft, kunt u ook een nieuw sjabloon maken vanaf de teampagina, in de sectie sjablonen.

Nieuw sjabloon

Een sjabloon verwijderen

Projectsjablonen in een bepaald team kunnen gemakkelijk bekeken en geïdentificeerd worden door gewoon naar de teampagina te gaan.

Van hieruit kunnen de sjablonen gemakkelijk bewerkt en gewist worden door op het driepunten-pictogram te klikken, rechts bovenaan het sjabloon.

Sjabloon verwijderen

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.