Projecteigenaar & leden
- Ga vooruit naar
- Projecteigenaar
Elk project heeft slechts één projecteigenaar, maar kan vele projectleden hebben.
Zowel de projecteigenaar als de projectleden kunnen taskstasks aan het project toevoegen, eruit verwijderen en bewerken.
Zowel de projecteigenaar als de projectleden kunnen de statusstatusEen manier om projectleden op de hoogte te houden van de voortgang van een project. Status kan een kleur hebben (rood, geel, groen) en een korte beschrijving. van het project bijwerken en de progress chartprogress chart van het project aanpassen, en ook meldingen over het project ontvangen.
Projectleden
Houd uzelf en uw collega's op de hoogte van de projecten door projectlid te worden.
Projectleden krijgen een melding (via e-mail of InboxInboxMijn Inbox laat activiteit op taken, projecten of gesprekken zien die een gebruiker volgt., afhankelijk van uw meldingsinstellingen) wanneer:
- De Projecteigenaar werkt het project bij statusstatusEen manier om projectleden op de hoogte te houden van de voortgang van een project. Status kan een kleur hebben (rood, geel, groen) en een korte beschrijving.
- Iemand maakt of voegt een nieuwe tasktask toe aan het project
- Een nieuw conversationconversation is gepost in het project
U hoeft niet noodzakelijk een projectlid te zijn om een project te zien. De zichtbaarheid van een project wordt bepaald door de toestemmingen van het project.
Voeg projectlid toe
Een projectlid toevoegen
- Klik op het profiel-pictogram van het lid in de koptekst van het project
- Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in
U kunt meerdere personen toevoegen in het veld projectleden. Zodra u de naam of het e-mailadres van de persoon hebt ingevoerd, krijgt u een knop Lid toevoegen
Alle projectleden zullen e-mailberichten ontvangen over projectverwijderingen. Het is niet mogelijk om deze meldingen uit te zetten.
Meldingen van verwijderde projecten bevatten ook een link om het verwijderde project te herstellen.
Instellingen voor meldingen voor leden
Toegang tot de instellingen voor de ledenmeldingen
- Klik op het profielpictogram van het lid in de koptekst van het project
- Selecteer Meldingen van leden beheren
Vanuit uw Lidmeldingsinstellingen, kunt u:
- Meldingen aanpassen voor elk projectlid
In de instellingen voor projectmeldingen zijn er drie opties waaruit u kunt kiezen:
- Status UpdatesStatus Updates - meldingen wanneer de projecteigenaar de status van het project bijwerkt
- ConversationsConversations - meldingen wanneer iemand een projectgesprek plaatst
- TaskTask aanmaken - meldingen wanneer taken worden aangemaakt of toegevoegd aan het project
Er zijn twee categorieën van meldingen in projecten:
Getriggerd door projectacties
- Taak toegevoegd aan een project
- Projecteigenaar gewijzigd
- Project vervaldatum veranderd
- Projectverhaal delen - wanneer iemand een project met u deelt
Gerelateerd aan een project
- Een gesprek aanmaken - heeft zijn eigen Asana inbox-thread
- Een statusupdate maken - heeft zijn eigen Asana inbox-thread
- Uitnodiging geaccepteerd - wanneer iemand uw uitnodiging accepteert
E-mailmeldingen voor projecten
Asana-gebruikers ontvangen e-mailmeldingen wanneer er reacties of @vermeldingen worden geplaatst bij een taak waaraan ze meewerken.
Alle leden van dat project moeten e-mailmeldingen ontvangen wanneer er reacties of @vermeldingen worden geplaatst.
Om alle projectleden e-mailmeldingen te laten ontvangen, moet u ervoor zorgen dat in het project waar zij uit werken alle vakjes voor de ledenmeldingen aangevinkt zijn in Lidinstellingen.
Maar als er in een project een verandering van projecteigenaar is, of een verzoek van een lid, dan ontvangen projectleden alleen meldingen van aangepaste velden als ze aan een taak meewerken, of een taak volgen waarvan de veldwaarde veranderd is.
Projecteigenaar
Een van de projectleden kan de projecteigenaar worden.
De projecteigenaar kan op twee plaatsen worden gevonden:
Standaard wordt de persoon die het project aanmaakt, ingesteld als de eigenaar van het project.
Projecteigenaar opnieuw toewijzen
De projecteigenaar veranderen:
Leer meer over het bijwerken van de status van een project in het artikel Progress ViewProgress View van de handleiding.
