Werkbelasting

Werkbelasting is beschikbaar voor iedereen Business- en Enterprise-klanten.

Werkbelasting geeft u een visuele momentopname van de teamcapaciteit, en een beter inzicht in waar uw team aan werkt in de verschillende projecten, alles op één plek. Spoor conflicten op, zodat u risico's kunt aanpakken en projecten op schema kunt houden door taken gemakkelijk opnieuw toe te wijzen of in te plannen in dezelfde weergave. Zorg ervoor dat teamleden niet overweldigd worden, of te weinig werk hebben, en dat projecten goed bemand zijn.

Bekijk de werbelastings-demo

U kunt de werkbelasting bekijken op basis van het aantal taken of inzet, zoals uren of punten. Bovendien kunt u capaciteit instellen per teamlid om snel te zien wanneer iemand te veel werk heeft.

Toegang tot werkbelasting vanuit portfolio's

U hebt toegang tot werkbelasting via portfolio's - Klik op Portfolio's in de zijbalk, selecteer een portfolio en navigeer dan naar het tabblad Werkbelasting.

Portfolio's

Gebruikerslijsten worden bevolkt door iedereen die werk toegewezen heeft gekregen in de projecten in de portfolio.

Maak een teamportfolio om het werk van uw team over projecten heen te zien. Maak een teamoverschrijdende portfolio om belangrijke projecten te zien die u bezit en die door meerdere teams gedeeld worden.

Een portfolio maken

Om werkbelasting te kunnen gebruiken, moet u een huidig portfolio hebben of een nieuw portfolio aanmaken.

Dashboard 1

Een portfolio aanmaken:

  1. Klik op Portfolio's linksboven in de zijbalk
  2. Klik op de tegel Nieuwe portfolio
  3. Geef de portfolio een naam
  4. Klik op Portfolio aanmaken

project toevoegen

Zodra uw portfolio is aangemaakt, klikt u op "Project toevoegen" om een project aan uw nieuw aangemaakte portfolio toe te voegen.

Capaciteitsoverzicht

Capaciteitstrendlijn

Als u vanuit uw portfolio in een werkbelastingweergave klikt, ziet u een capaciteits-trendlijn voor alle teamgenoten. Standaard is de capaciteit gebaseerd op het aantal taken & de taakduur, maar u kunt taakinzet toevoegen om uren, punten, enz. te zien.

trendlijn

  • Elke taak in uw project waaraan een vervaldatum of datumbereik is toegevoegd, verschijnt automatisch in uw werkbelasting-overzicht.
  • Taken moeten toegewezen zijn om in de capaciteit-trendlijn opgenomen te worden, anders verschijnen ze onderaan in uw werkbelastingweergave in de rubriek "Niet-toegewezen taken".
  • U kunt taken toewijzen door ze naar een verantwoordelijke te slepen, of door het takenmenu te openen en de taken toe te wijzen.

Gebruik taken voor werk dat u in de werkbelastingweergave wilt weergeven, want subtaken zijn niet zichtbaar in de weergave.

Voeg taakinzet toe om de capaciteit te meten

Het volgen van taakinzet betekent dat uw capaciteit gebaseerd zal zijn op uren, punten, enz. in plaats van simpelweg op het aantal taken.

Dashboard 1

Taakinzet toevoegen:

  1. Selecteer inzet toevoegen in de werkbelasting-werkbalk. Inzet in werkbelasting kan elk numeriek aangepast veld in uw bibliotheek zijn, of u kunt een nieuw veld maken.
  2. Voeg nu uw inzetveld toe aan alle projecten binnen het portfolio (als het er nog niet is).
  3. Uw werkbelastinggrafiek zal nu inzet tonen in plaats van aantal taken.

Vergeet niet inzet toe te voegen aan taken (door ze te openen vanuit werkbelasting of in een project).

Zodra de taakinzet is vastgesteld, moet u ook de capaciteit van uw team instellen, om de bandbreedte nauwkeurig te meten en ervoor te zorgen dat niemand overbelast wordt.

Stel de capaciteit van uw team in

De capaciteit is de maximale hoeveelheid werk die een persoon in een week aankan, en is op individueel niveau aanpasbaar. Een aannemer kan bijvoorbeeld maar 20 uur aan, terwijl een teamlid 40 uur aan kan. Wanneer een persoon meer werk heeft dan zijn capaciteit, wordt zijn werkbelastinggrafiek rood.

capaciteit

  1. Klik op het schakelpictogram op uw werkbalk
  2. Klik op Bewerk capaciteit

capaciteit bewerken

Van hieruit kunt u de capaciteit van uw team bewerken.

capaciteit-overzichten

Zodra uw capaciteit is ingesteld, krijgt u een overzicht van de teamleden die hun capaciteitslimiet bereiken, en van de teamleden die meer capaciteit hebben.

Bewerk de inzet voor uw team

U kunt de inspanning van uw teamleden bekijken en bewerken via werkbelasting.

inzet

Om de inzet voor uw team te bewerken:

  1. Klik op de schakelknop op uw werkbalk
  2. Klik op Inzet bewerken

Inzet

Van hieruit kunt u de inspanning van uw ploeg bewerken.

inzet-overzichten

Zodra uw inzet is ingesteld, krijgt u een beter beeld van het werk dat aan elk van uw teamleden is toegewezen.

Startdatums

Gebruik startdatums op taken om rekening te houden met taken die meer dan één dag in beslag nemen.

start

Wanneer u een taak hebt met meerdere dagen, zal de inzet gelijk verdeeld worden over de weekdagen (waarbij het weekend wordt overgeslagen). Bijvoorbeeld, een taak van 10 uur over 2 dagen zal elke dag 5 uur innemen. Als de taak van vrijdag tot maandag gaat, is het 5 uur op vrijdag en 5 uur op maandag.

Aangepaste velden

Stel aangepaste velden in op basis van prioriteit om een idee te krijgen van hoe zwaar een taak is. U kunt aangepaste veldkleuren kiezen met de schakelaar.

aangepast

Maak aangepaste velden en kleuren in uw projectoverzicht. Wanneer u dan een waarde voor een aangepast veld op taken instelt, kunt u die kleur zien in uw werkbelasting-overzicht.

Beweeg met de muis over de statussen

Beweeg met de muis over de grafiek van een persoon om een aantal van zijn of haar taken op een bepaalde dag te zien.

met de muis erover bewegen

Beweeg met de muis over een kolomtitel voor een bepaalde dag om het totaal aantal taken van meerdere teamleden op die dag te zien. Beweeg met de muis over de naam van een persoon om het totaal aantal taken of de inzet van die persoon in de loop van de tijd te zien.

Detailweergave

Klik op het dakje-symbool om projecten en taken per persoon te tonen in een detailweergave.

details

  • U kunt de projectstatusmodule openen door op de projectnaam te klikken.

Taken slepen en neerzetten

Sleep taken en zet ze neer om de tijd opnieuw te plannen of aan iemand anders toe te wijzen.

Werkbelasting

  • U kunt een taak niet naar een ander project verplaatsen.
  • Wanneer u taken opnieuw toewijst, wordt het schema vergrendeld om fouten te verminderen. Na het opnieuw toewijzen, kunt u de taak verslepen om opnieuw in te plannen.
  • U kunt taken aanmaken in de werkbelasting-weergave door direct op uw werkbelasting te klikken onder de verantwoordelijke, de datum en het project waarop u de taak wilt plannen, en de naam van uw taak in te voeren. U kunt dan in de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen.

Meerdere selecteren herplannen in bulk: druk op de Command/Control-toets, en klik op alle taken die u opnieuw wilt plannen en/of toewijzen terwijl u de Command/Control-toets ingedrukt houdt.

Filter

Filter uw werkbelastingweergave op rol en persoon.

filter

  • U kunt personen zoeken en selecteren die u in uw werkbelastingweergave wilt zien.
  • U kunt ook zoeken op "Rol".

Moedig uw team aan om hun rollen toe te voegen aan hun profielen in Asana.

U kunt ook een gefilterde weergave opslaan als de standaardweergave voor iedereen.

filter zoeken

Een gefilterde weergave als standaard opslaan:

  1. Selecteer personen voor uw filter
  2. Klik op Filter toepassen
  3. Klik op de vervolgkeuze-pijl

filter zoeken

Kies in het vervolgkeuzemenu opmaak opslaan als standaard.

resultaat filteren

Zoom

zoom

Om in of uit te zoomen, klikt u op de "Zoom"-knop om te kiezen tussen dagen, weken, maanden, kwartieren, halve jaren of jaren.

  • Klik op "Vandaag" om snel terug te gaan naar de dag van vandaag.

Gebruik de zoomfunctie om uw weergave aan te passen aan de planning van uw werk en de tijd die u nodig hebt, om overzicht te houden.

Aantal subtaken op werkbelasting

U kunt ook het aantal subtaken voor een bepaalde taak rechtstreeks vanuit werkbelasting bekijken.

schermafbeelding over aantal subtaken op werkbelasting

Het aantal subtaken verschijnt naast de naam van de taak in werkbelasting in de detailweergave.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.