Werkbelasting

Werkbelasting is beschikbaar voor iedereen Business- en Enterprise-klanten.

Werkbelasting geeft je een visuele momentopname van de teamcapaciteit, en een beter inzicht in waar je team aan werkt in de verschillende projecten, alles op één plek. Spoor conflicten op, zodat je risico's kunt aanpakken en projecten op schema kunt houden door taken gemakkelijk opnieuw toe te wijzen of in te plannen in dezelfde weergave. Zorg ervoor dat teamleden niet overweldigd worden, of te weinig werk hebben, en dat projecten goed bemand zijn.

Bekijk de werbelastings-demo

Je kunt de werkbelasting bekijken op basis van het aantal taken of de inzet, zoals uren of punten. Bovendien kun je capaciteit instellen per teamlid om snel te zien wanneer iemand te veel werk heeft.

Toegang tot werkbelasting vanuit portfolio's

Je hebt toegang tot werkbelasting via Portfolio's - Klik op Portfolio's in de zijbalk, selecteer een portfolio en navigeer vervolgens naar het tabblad Werkbelasting.

Portfolio's

Gebruikerslijsten worden bevolkt door iedereen die werk toegewezen heeft gekregen in de projecten in de Portfolio.

Maak een teamportfolio om het werk van je team voor verschillende projecten tegelijk te zien. Maak een teamoverschrijdende portfolio om belangrijke projecten te zien die je bezit en die door meerdere teams gedeeld worden.

Een portfolio maken

Om Werkbelasting te kunnen gebruiken, moet je een actuele portfolio hebben of een nieuw portfolio aanmaken.

Dashboard 1

Een portfolio aanmaken:

  1. Klik op Portfolio's in de zijbalk
  2. Klik op de tegel Nieuwe portfolio
  3. Geef de portfolio een naam
  4. Klik op Portfolio aanmaken

project toevoegen

Zodra je portfolio is aangemaakt, klik je op "Project toevoegen" om een project aan je nieuwe portfolio toe te voegen.

Capaciteitsoverzicht

Capaciteitstrendlijn

Als je vanuit je portfolio in een werkbelastingweergave klikt, zie je een capaciteitstrendlijn voor alle teamgenoten. Standaard is de capaciteit gebaseerd op het aantal taken en de taakduur, maar je kunt taakinzet toevoegen om uren, punten, enz. te zien.

trendlijn

  • Elke taak in uw project waaraan een vervaldatum of datumbereik is toegevoegd, verschijnt automatisch in uw werkbelasting-overzicht.
  • Taken moeten toegewezen zijn om in de capaciteitstrendlijn opgenomen te worden. Wanneer dit niet het geval is dan verschijnen ze onderaan in je werkbelastingweergave in de sectie "Niet-toegewezen taken".
  • Je kunt taken toewijzen door ze naar een verantwoordelijke te slepen, of door het taakmenu te openen en de taken toe te wijzen.

Gebruik taken voor werk dat u in de werkbelastingweergave wilt weergeven, want subtaken zijn niet zichtbaar in de weergave.

Voeg taakinzet toe om de capaciteit te meten

Het volgen van taakinzet betekent dat je capaciteit gebaseerd zal zijn op uren, punten, enz. in plaats van simpelweg op het aantal taken.

Dashboard 1

Taakinzet toevoegen:

  1. Selecteer inzet toevoegen in de werkbelasting-werkbalk. Inzet in werkbelasting kan elk numeriek aangepast veld in je bibliotheek zijn, of je kunt een nieuw veld maken.
  2. Voeg nu je inzetveld toe aan alle projecten binnen het portfolio (als het er nog niet is).
  3. Je werkbelastinggrafiek zal nu inzet tonen in plaats van aantal taken.

Vergeet niet inzet toe te voegen aan taken (door ze te openen vanuit werkbelasting of in een project).

Zodra de taakinzet is vastgesteld, moet u ook de capaciteit van uw team instellen, om de bandbreedte nauwkeurig te meten en ervoor te zorgen dat niemand overbelast wordt.

Stel de capaciteit van uw team in

De capaciteit is de maximale hoeveelheid werk die een persoon in een week aankan, en is op individueel niveau aanpasbaar. Een aannemer kan bijvoorbeeld maar 20 uur aan, terwijl een teamlid 40 uur aankan. Wanneer een persoon meer werk heeft dan zijn capaciteit, wordt zijn werkbelastinggrafiek rood.

capaciteit

  1. Klik op het schakelpictogram op uw werkbalk
  2. Klik op Bewerk capaciteit

capaciteit bewerken

Van hieruit kun je de capaciteit van je team bewerken.

capaciteit-overzichten

Zodra je capaciteit is ingesteld, krijg je een overzicht van de teamleden die hun capaciteitslimiet bereiken, en van de teamleden die meer capaciteit hebben.

Bewerk de inzet voor uw team

U kunt de inspanning van uw teamleden bekijken en bewerken via werkbelasting.

inzet

Om de inzet voor uw team te bewerken:

  1. Klik op de schakelknop op uw werkbalk
  2. Klik op Inzet bewerken

Inzet

Van hieruit kun je de inzet van je team bewerken.

inzet-overzichten

Zodra je inzet is ingesteld, krijg je een beter beeld van het werk dat aan elk van je teamleden is toegewezen.

Startdatums

Gebruik startdatums op taken om rekening te houden met taken die meer dan één dag in beslag nemen.

start

Wanneer je een taak hebt met meerdere dagen, zal de inzet gelijk verdeeld worden over de weekdagen (waarbij het weekend wordt overgeslagen). Bijvoorbeeld, een taak van 10 uur over 2 dagen zal elke dag 5 uur innemen. Als de taak van vrijdag tot maandag loopt, zullen er 5 uur op vrijdag vallen en 5 uur op maandag.

Aangepaste velden

Stel aangepaste velden in op basis van prioriteit om een idee te krijgen van het gewicht van een taak. Je kunt aangepaste veldkleuren kiezen met de schakelaar.

aangepast

Maak aangepaste velden en kleuren in je projectweergave. Wanneer je vervolgens voor taken een waarde voor een aangepast veld instelt, kun je die kleur zien in je weergave Werkbelasting.

Beweeg met de muis over de statussen

Beweeg met de muis over de grafiek van een persoon om een aantal van zijn of haar taken op een bepaalde dag te zien.

met de muis erover bewegen

Beweeg met de muis over een kolomtitel voor een bepaalde dag om het totaal aantal taken van meerdere teamleden op die dag te zien. Beweeg met de muis over de naam van een persoon om het totaal aantal taken of de inzet van die persoon in de loop van de tijd te zien.

Detailweergave

Klik op het dakje-symbool om projecten en taken per persoon te tonen in een detailweergave.

details

  • U kunt de projectstatusmodule openen door op de projectnaam te klikken.

Taken slepen en neerzetten

Sleep taken en zet ze neer om de tijd opnieuw te plannen of de taken aan iemand anders toe te wijzen.

Werkbelasting

  • U kunt een taak niet naar een ander project verplaatsen.
  • Wanneer u taken opnieuw toewijst, wordt het schema vergrendeld om fouten te verminderen. Na het opnieuw toewijzen, kunt u de taak verslepen om opnieuw in te plannen.
  • Je kunt taken aanmaken in de weergave Werkbelasting door direct op je Werkbelasting te klikken, onder de verantwoordelijke, de datum en het project dat je wilt plannen, en de naam van je taak in te typen. Je kunt vervolgens in de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen.

Meerdere keuzes herplannen in bulk: druk op de Command/Control-toets en klik op alle taken die je opnieuw wilt plannen en/of toewijzen terwijl je de Command/Control-toets ingedrukt houdt.

Filter

Filter uw werkbelastingweergave op rol en persoon.

filter

  • U kunt personen zoeken en selecteren die u in uw werkbelastingweergave wilt zien.
  • U kunt ook zoeken op "Rol".

Moedig uw team aan om hun rollen toe te voegen aan hun profielen in Asana.

U kunt ook een gefilterde weergave opslaan als de standaardweergave voor iedereen.

filter zoeken

Een gefilterde weergave als standaard opslaan:

  1. Selecteer personen voor uw filter
  2. Klik op Filter toepassen
  3. Klik op de vervolgkeuze-pijl

filter zoeken

Kies in het vervolgkeuzemenu indeling opslaan als standaard.

resultaat filteren

Zoom

zoom

Om in of uit te zoomen, klikt u op de "Zoom"-knop om te kiezen tussen dagen, weken, maanden, kwartieren, halve jaren of jaren.

  • Klik op "Vandaag" om snel terug te gaan naar de dag van vandaag.

Gebruik de zoomfunctie om uw weergave aan te passen aan de planning van uw werk en de tijd die u nodig hebt, om overzicht te houden.

Aantal subtaken op werkbelasting

Je kunt ook het aantal subtaken voor een bepaalde taak rechtstreeks vanuit Werkbelasting bekijken.

schermafbeelding over aantal subtaken op werkbelasting

Het aantal subtaken verschijnt naast de naam van de taak in werkbelasting in de detailweergave.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.