Werkbelasting

Werkbelasting is beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

Werkbelasting geeft je een visuele momentopname van de teamcapaciteit, en een beter inzicht in waar je team aan werkt in de verschillende projecten, alles op één plek. Spoor conflicten op, zodat je risico's kunt aanpakken en projecten op schema kunt houden door taken gemakkelijk opnieuw toe te wijzen of in te plannen in dezelfde weergave. Zorg ervoor dat teamleden niet overweldigd worden, of te weinig werk hebben, en dat projecten goed bemand zijn.

Leer hoe je werkbelasting kunt beïnvloeden met onze webinar Schaal met Asana Business. Registreer je nu

Bekijk hoe werkbelasting werkt met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis.

Bekijk de demo over werkbelasting

Je kunt de werkbelasting bekijken op basis van het aantal taken of de inzet, zoals uren of punten. Bovendien kun je capaciteit instellen per teamlid om snel te zien wanneer iemand te veel werk heeft.

Toegang tot werkbelasting vanuit portfolio's

Je hebt toegang tot werkbelasting via portfolio's - Klik op portfolio's in de zijbalk, selecteer een portfolio en navigeer vervolgens naar het tabblad Werkbelasting.

Portfolio's

Gebruikerslijsten worden bevolkt door iedereen die werk toegewezen heeft gekregen in de projecten in de portfolio.

Maak een teamportfolio om het werk van je team in verschillende projecten te zien. Maak een teamoverschrijdende portfolio om belangrijke projecten te zien waarvan je eigenaar bent en die door meerdere teams gedeeld worden.

Een portfolio maken

Om werkbelasting te kunnen gebruiken, moet je een actuele portfolio hebben of een nieuw portfolio aanmaken.

een portfolio maken

Een portfolio maken:

  1. Klik op Portfolio's in de zijbalk
  2. Klik op de tegel Nieuwe portfolio
  3. Voer de naam van de portfolio in en stel de privacy-instellingen in
  4. Klik op Portfolio maken
  5. Zodra je portfolio gemaakt is, klik je op Project toevoegen om een project aan je nieuw aangemaakte Portfolio toe te voegen.

Capaciteitsoverzicht

Capaciteitstrendlijn

Als je vanuit je portfolio in een werkbelastingweergave klikt, zie je een capaciteitstrendlijn voor alle teamgenoten. Standaard is de capaciteit gebaseerd op het aantal taken en de taakduur, maar je kunt ook taakinzet toevoegen om uren, punten, enz. te zien.

trendlijn

  • Elke taak in je project waaraan een vervaldatum of datumbereik is toegevoegd, verschijnt automatisch in je werkbelastingweergave.
  • Taken moeten toegewezen zijn om in de capaciteitstrendlijn opgenomen te worden. Wanneer dit niet het geval is dan verschijnen ze onderaan in je werkbelastingweergave in de sectie "Niet-toegewezen".
  • Je kunt taken toewijzen door ze naar een verantwoordelijke te verslepen, of door het deelvenster met taakdetails te openen en de taken toe te wijzen.

Gebruik taken voor werk dat je in de werkbelastingweergave wilt weergeven, want subtaken zijn niet zichtbaar in de weergave.

Voeg taakinzet toe om de capaciteit te meten

Het volgen van taakinzet betekent dat je capaciteit gebaseerd zal zijn op uren, punten, enz. in plaats van simpelweg op het aantal taken.

taakinzet

Taakinzet toevoegen:

  1. Selecteer Inzet toevoegen in de werkbelastingswerkbalk. Inzet in werkbelasting kan elk numeriek aangepast veld zijn in je bibliotheek, of je kunt een nieuw veld maken.
  2. Voeg nu je inzetveld toe aan alle projecten in je portfolio (als het er nog niet in staat)
  3. Je werkbelastinggrafiek zal nu inzet tonen in plaats van aantal taken.

Denk eraan om inzet toe te voegen aan taken. Zodra de taakinzet is ingesteld, moet je ook de capaciteit van je team instellen om de bandbreedte nauwkeurig te meten en ervoor te zorgen dat niemand overbelast wordt.

Stel de capaciteit van uw team in

De capaciteit is de maximale hoeveelheid werk die een persoon in een week aankan, en is op individueel niveau aanpasbaar. Een aannemer kan bijvoorbeeld maar 20 uur aan, terwijl een teamlid 40 uur aankan. Wanneer een persoon meer werk heeft dan zijn capaciteit, wordt zijn werkbelastinggrafiek rood.

capaciteit

  1. Klik op het pictogram dat de inzet weergeeft
  2. Klik op Capaciteit bewerken

Zodra je capaciteit is ingesteld, krijg je een overzicht van de teamleden die hun capaciteitslimiet bereiken, en van de teamleden die meer capaciteit hebben.

Bewerk de inzet voor uw team

U kunt de inspanning van uw teamleden bekijken en bewerken via werkbelasting.

inzet

De inzet van je team bewerken:

  1. Klik op het inzetpictogram
  2. Klik op Inzet bewerken

Zodra je inzet is ingesteld, krijg je een beter beeld van het werk dat aan elk van je teamleden is toegewezen.

Startdatums

Gebruik startdatums voor taken om rekening te houden met taken waarvan de voltooiing meer dan één dag in beslag neemt.

Wanneer je een taak hebt met meerdere dagen, zal de inzet gelijk verdeeld worden over de weekdagen (waarbij het weekend wordt overgeslagen). Bijvoorbeeld, een taak van 10 uur over 2 dagen zal elke dag 5 uur innemen. Als de taak van vrijdag tot maandag loopt, zullen er 5 uur op vrijdag vallen en 5 uur op maandag.

Aangepaste velden

Stel aangepaste velden in op basis van prioriteit om een idee te krijgen van hoe zwaar een taak is. U kunt aangepaste veldkleuren kiezen met de schakelaar.

aangepast

Maak aangepaste velden en kleuren in je projectweergave. Wanneer je dan een waarde voor een aangepast veld op taken instelt, kun je die kleur zien in je werkbelastingweergave.

Beweeg met de muis over de statussen

Beweeg met de muis over de grafiek van een persoon om een aantal van zijn of haar taken op een bepaalde dag te zien.

met de muis over een item bewegen

Beweeg met de muis over een kolomtitel voor een bepaalde dag om het totaal aantal taken van meerdere teamleden op die dag te zien. Beweeg met de muis over de naam van een persoon om het totaal aantal taken of de inzet van die persoon in de loop van de tijd te zien.

Detailweergave

Klik op het dakje-symbool om projecten en taken per persoon te tonen in een detailweergave.

details

Je kunt de projectstatusmodule openen door op de projectnaam te klikken.

Taken slepen en neerzetten

Sleep taken en zet ze neer om de tijd opnieuw te plannen of de taken aan iemand anders toe te wijzen.

Werkbelasting

  • U kunt een taak niet naar een ander project verplaatsen.
  • Wanneer u taken opnieuw toewijst, wordt het schema vergrendeld om fouten te verminderen. Na het opnieuw toewijzen, kunt u de taak verslepen om opnieuw in te plannen.
  • Je kunt taken aanmaken in de werkbelastingweergave door direct op je werkbelasting te klikken onder de verantwoordelijke, datum en het project dat je wilt plannen, en de naam van je taak in te typen. Je kunt vervolgens in de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen.

Meerdere keuzes herplannen in bulk: druk op de Command/Control-toets en klik op alle taken die je opnieuw wilt plannen en/of toewijzen terwijl je de Command/Control-toets ingedrukt houdt.

Filter

Je werkbelastingweergave filteren op rol en persoon.

filteren

  • Je kunt personen zoeken en selecteren die je in je werkbelastingweergave wilt zien.
  • U kunt ook zoeken op "Rol".

Moedig uw team aan om hun rollen toe te voegen aan hun profielen in Asana.

Je kunt een gefilterde weergave ook opslaan als standaard weergave voor iedereen. Vanuit het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam, selecteer je Indeling opslaan als standaard.

resultaat filteren

Zoom

Zoomen

Om in- of uit te zoomen, klik je op de knop Zoomen om te kiezen tussen dagen, weken, maanden, kwartalen, halve jaren of jaren.

Klik op Vandaag om snel terug te gaan naar de dag van vandaag.

Gebruik de zoomfunctie om uw weergave aan te passen aan de planning van uw werk en de tijd die u nodig hebt, om overzicht te houden.

Aantal subtaken op werkbelasting

Je kunt ook het aantal subtaken voor een bepaalde taak rechtstreeks vanuit werkbelasting bekijken.

schermafbeelding over aantal subtaken op werkbelasting

Het aantal subtaken verschijnt naast de naam van de taak in Werkbelasting in de detailweergave.

Er is een betere manier om je werk te beheren. Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.