Tijdlijn
- Ga vooruit naar
- Uw project op een tijdlijn bekijken
- Kleuren instellen op uw tijdlijn
- Afhankelijkheden op uw tijdlijn
- Secties op uw tijdlijn
- Sorteren op uw tijdlijn
- Aantal subtaken op tijdlijn
- Filteren op tijdlijn
- Portfoliotijdlijn
Tijdlijn is een prachtig en levend overzicht van hoe uw werk in elkaar past. Het helpt projecten op de juiste voet te beginnen en uw deadlines te halen. Met Tijdlijn kunt u een projectplan maken dat laat zien hoe alle stukken van uw project bij elkaar horen. U kunt er uw plannen mee delen om draagvlak te krijgen en iedereen vertrouwen te geven dat uw team op tijd zal leveren. Bovendien kunt u uw plan aanpassen als er zich problemen voordoen en het werk verandert om uw project op koers te houden.
Uw project bekijken op een tijdlijn
U kunt elk project dat u in Asana hebt in tijdlijnweergave bekijken.
Om de tijdlijn van uw project te bekijken, klikt u op het tabblad Tijdlijn in uw projectweergave.
Subtaken erven niet automatisch het project of de verantwoordelijke van hun bovenliggende taken. U moet een subtaak handmatig aan een project toevoegen en er een einddatum/datumbereik aan toevoegen om deze in de tijdlijn van het project te zetten
- Elke taak in uw project waaraan een einddatum of datumbereik is toegevoegd verschijnt automatisch op uw tijdlijn.
- Ongeplande taken in uw project die geen einddatum hebben, verschijnen rechts van uw tijdlijn in de sectie Ongeplande Taken.
- Verberg Ongeplande Taken door op het X-pictogram rechts van deze sectie te klikken.
U kunt de balk met ongeplande taken ook verbergen door op het toggle-pictogram Ongepland te klikken op de werkbalk van uw project.
Taken plannen op uw tijdlijn
Om taken van Ongeplande Taken naar uw tijdlijn te verplaatsen, kunt u de taak uit het ongeplande gedeelte slepen naar de juiste datum op uw tijdlijn. U kunt ook terugkeren naar uw lijst- of bordweergave en een vervaldatum of datumbereik aan die taak toevoegen. Zodra de taak een vervaldatum heeft, verschijnt deze op uw tijdlijn.
Een vervaldatumbereik aan de taak toevoegen:
Klik op de vervaldatumkiezer in uw taak en kies onderaan Startdatum toevoegen. Kies eerst de dag waarop uw taak moet beginnen, en dan een vervaldatum.
Deze datum of datumreeks verschijnt op uw tijdlijn.
Taken opnieuw plannen in bulk
Het kan nodig zijn om geplande taken in bulk opnieuw te plannen om ze af te stemmen op gegevens van de bovenliggende taak of hobbels in het project.
Meerdere datums verplaatsen:
U kunt dit doen in tijdlijnweergave.
U kunt taken meervoudig selecteren, en ze dan verslepen tot u een meer realistische datum op uw tijdlijn ziet.
Zodra u in de tijdlijn hebt geklikt - (maar niet op de eigenlijke taak), houdt u de command-toets op uw toetsenbord ingedrukt, en sleept u tegelijkertijd de blauwe rechthoek die verschijnt rond de taak die u wilt verplaatsen. Er verschijnt een melding dat deze taak opnieuw is ingepland.
Multi-select en bulkverplaatsen
- Klik op de eerste taak in uw selectie
- Houd de command-toets op uw toetsenbord ingedrukt
- Selecteer meerdere andere taken en verplaats wanneer de rechthoek blauw is
- Sleep naar het nieuwe tijdbereik
- Alle andere taken zouden moeten verschijnen met aangepaste datums
U kunt meerdere vervaldatums in een lijst verschuiven door: de weergave te veranderen in Sorteren op vervaldatum, meerdere taken die u wilt veranderen te selecteren, of command (Ctrl op een pc) ingedrukt te houden en dan de pijltjes omhoog en omlaag te gebruiken om alle vervaldatums één voor één aan te passen.
Een nieuwe taak maken op uw tijdlijn
Om een nieuwe taak te maken vanaf uw tijdlijn, kunt u direct op uw tijdlijn klikken op de datum waarop u de taak wilt plannen, en de naam van uw taak intypen. U kunt vervolgens in de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen en de taak aan de juiste persoon toe te wijzen. De taak zal direct op uw tijdlijn verschijnen en in uw lijst- of bordweergave.
Kleuren instellen op uw tijdlijn
De beste manier om kleuren in te stellen op tijdlijn is door aangepaste velden aan te maken en kleuren in te stellen voor elk veld. Wanneer u dan een waarde voor een aangepast veld instelt op taken, kunt u die kleur zien op uw tijdlijn.
Om kleuren in te stellen op uw tijdlijn, klikt u op het menupictogram voor tijdlijn in de rechterbovenhoek van uw tijdlijn. Vervolgens klikt u op de vervolgkeuzelijst "kleur" om uw kleurvoorkeuren te kiezen.
U kunt kiezen voor "Asana Standaard", om andere kleuren te gebruiken die u in Asana hebt ingesteld, of u kunt uw kleurenlogica instellen op basis van aangepaste velden. Zodra u gekozen hebt welk aangepast veld u wilt gebruiken, kunt u die weergave voor iedereen opslaan, zodat uw hele team dezelfde kleurenlogica ziet wanneer ze het project in tijdlijn bekijken.
Afhankelijkheden op uw tijdlijn
U kunt afhankelijkheden direct op uw tijdlijn instellen door op het pictogram voor verbinding te klikken dat verschijnt wanneer u met de muis over een taak gaat en het dan naar een andere taak te slepen.
Afhankelijkheden op uw tijdlijn tekenen:
- Klik op het pictogram voor verbinding wanneer u met de muis over een taak gaat.
- Sleep de verbinding naar de taak die u wilt markeren als afhankelijk van.
Als de taken in uw project afhankelijk zijn van anderen, dan verschijnen ze als verbonden op uw tijdlijn.
Als er geen datumconflicten zijn, dan wordt een taak verbonden met de taak waarvan het afhankelijk is via een grijze lijn op uw tijdlijn.
Indien afhankelijke taken elkaar overlappen op uw tijdlijn, als een taak bijvoorbeeld een startdatum heeft die start voor een taak waarvan het afhankelijk is voltooid is, zal een rode afhankelijkheidslijn verschijnen op uw tijdlijn om aan te geven dat er een potentieel conflict is.
Inzoomen op uw tijdlijn
U kunt op uw tijdlijn inzoomen op: dagen, weken, maanden, kwartalen, half jaar of jaren.
Uw tijdlijn delen
Iedereen met toegang tot uw project zal toegang hebben tot de tijdlijn van het project. Als u een tijdlijn wenst te delen met iemand in uw bedrijf, dan kan u de link naar de tijdlijn van uw project sturen als het project openbaar is door de URL te kopiëren. Als alternatief, voegt u hen toe als volgers aan taken in uw project als het project privé is.
Secties op uw tijdlijn
Secties voegen een nieuw niveau van categorisatie toe aan uw projectplan. U kunt nu uw werk op uw manier bekijken, een plan delen met meer visuele indicatoren van taaktypes, en uw plan aanpassen terwijl u weet hoe taken zijn gegroepeerd. We hebben de mogelijkheid toegevoegd om uw tijdlijn-secties te bekijken of te sorteren op datum.
U kunt secties toevoegen, verwijderen of herschikken in de tijdlijn vanuit de projectlijst of bordweergave. Zodra u wijzigingen hebt gemaakt, wordt uw tijdlijnweergave automatisch bijgewerkt.
Sorteren op tijdlijn
U kunt ook uw taken op tijdlijn sorteren op startdatum, vervaldatum of verantwoordelijke en dat dan opslaan als uw standaardweergave.
Uw taken op tijdlijn sorteren:
- Klik op het pictogram voor Sorteren op
- Selecteer Startdatum of Vervaldatum of Verantwoordelijke
Om uw weergave op te slaan klikt u op de vervolgkeuzepijl naast de projectkoptekst en klikt u op Indeling opslaan als standaard.
Zodra u uw taken op tijdlijn hebt gesorteerd op startdatum of einddatum of verantwoordelijke, verdwijnen de projectsecties. Sorteer op Geen om terug te keren naar uw secties.
Aantal subtaken op tijdlijn
U kunt ook het aantal subtaken van een bepaalde taak rechtstreeks vanuit uw tijdlijn bekijken.
Het aantal subtaken verschijnt naast de naam van de taak op uw tijdlijn.
Filteren op tijdlijn
U kunt uw tijdlijn filteren volgens uw gewenste voorkeuren met behulp van uw projectwerkbalk
U kunt uw tijdlijn filteren om te tonen: onvoltooid, voltooid of alle taken.
Portfoliotijdlijn
Houd er rekening mee dat we deze functie geleidelijk uitrollen.
Portfoliotimeline is beschikbaar voor alle Business- en Enterprise-klanten.
Met Portfoliotijdlijn kunt u de volgorde van initiatieven visualiseren, delen en aanpassen, zodat u uw middelen optimaal kunt inzetten en uw deadlines kunt halen.
Meer informatie over portfoliotijdlijn vindt u in het artikel van de handleiding hier.
