Tijdlijn

Tijdlijn is een live weergave van hoe je werk in elkaar past. Het helpt je om projecten op de juiste manier te beginnen en je deadlines te halen. Met Tijdlijn kun je een projectplan maken dat laat zien hoe alle stukken van je project in elkaar passen. Je kunt er je plannen mee delen om draagvlak te krijgen en iedereen vertrouwen te geven dat je team op tijd zal leveren. Bovendien kun je je plan aanpassen als er zich problemen voordoen zodat je project op schema blijft.

Uw project bekijken op een tijdlijn

Je kunt elk project dat je in Asana hebt in tijdlijnweergave bekijken.

Subtaken erven niet automatisch het project of de verantwoordelijke van hun bovenliggende taken. Je moet een subtaak handmatig aan een project toevoegen en er een einddatum/datumbereik aan toevoegen om deze in de tijdlijn van het project te zetten.

U kunt de balk met ongeplande taken ook verbergen door op het toggle-pictogram Ongepland te klikken op de werkbalk van uw project.

Taken plannen op uw tijdlijn

Om taken van Ongeplande Taken naar je tijdlijn te verplaatsen, kun je de taak uit het ongeplande gedeelte verslepen naar de juiste datum op je tijdlijn. Je kunt ook terugkeren naar je lijst- of bordweergave en een vervaldatum of datumbereik aan die taak toevoegen. Zodra de taak een vervaldatum heeft, verschijnt deze op je tijdlijn.

Taken opnieuw plannen in bulk

Het kan nodig zijn om geplande taken in bulk opnieuw te plannen om ze af te stemmen op gegevens van de bovenliggende taak of hobbels in het project.

Meerdere datums verplaatsen:

Je kunt dit doen in Tijdlijnweergave.

Je kunt taken meervoudig selecteren, en ze dan verslepen naar een meer realistische datum op je tijdlijn.

Eens je in de tijdlijn hebt geklikt - (maar niet op de eigenlijke taak), houd je de command-toets op je toetsenbord ingedrukt, en sleep je tegelijkertijd de blauwe rechthoek die verschijnt rond de taak die je wilt verplaatsen. Er verschijnt een melding dat deze taak opnieuw is ingepland.

Multi-select en bulkverplaatsen

• Klik op de eerste taak in uw selectie
• Houd de command-toets op uw toetsenbord ingedrukt
• Selecteer meerdere andere taken en verplaats wanneer de rechthoek blauw is
• Sleep naar het nieuwe tijdbereik
• Alle andere taken zouden moeten verschijnen met aangepaste datums

Je kunt meerdere vervaldatums in een lijst verschuiven door: de weergave te veranderen in Sorteren op vervaldatum, meerdere taken die je wilt veranderen te selecteren, of command (Ctrl op een pc) ingedrukt te houden en dan de pijltjes omhoog en omlaag te gebruiken om alle vervaldatums één voor één aan te passen.

Een nieuwe taak maken op uw tijdlijn

Om een nieuwe taak te maken vanaf je tijdlijn, kun je direct op je tijdlijn klikken op de datum waarop je de taak wilt plannen, en de naam van je taak intypen. Je kunt vervolgens in de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen en de taak aan de juiste persoon toe te wijzen. De taak zal direct op je tijdlijn verschijnen en in je lijst- of bordweergave.

Kleuren instellen op uw tijdlijn

De beste manier om kleuren in te stellen voor tijdlijn is door aangepaste velden aan te maken en kleuren in te stellen voor elk veld. Wanneer je dan een waarde voor een aangepast veld instelt op taken, zie je die kleur op je tijdlijn.

Je kunt kiezen voor Asana Standaard, om andere kleuren te gebruiken die je in Asana hebt ingesteld, of je kunt je kleurenlogica instellen op basis van aangepaste velden. Eens je gekozen hebt welk aangepast veld je wilt gebruiken, kun je die weergave voor iedereen opslaan, zodat je hele team dezelfde kleurenlogica ziet wanneer ze het project in tijdlijn bekijken.

Afhankelijkheden op uw tijdlijn

Je kunt afhankelijkheden direct op je Tijdlijn instellen door op het pictogram connector te klikken dat verschijnt als je met de muis over een taak gaat en het dan naar een andere taak te verslepen.

Als de taken in uw project afhankelijk zijn van anderen, dan verschijnen ze als verbonden op uw tijdlijn.

Inzoomen op uw tijdlijn

Uw tijdlijn delen

Iedereen met toegang tot uw project zal toegang hebben tot de tijdlijn van het project. Als u een tijdlijn wenst te delen met iemand in uw bedrijf, dan kan u de link naar de tijdlijn van uw project sturen als het project openbaar is door de URL te kopiëren. Als alternatief, voegt u hen toe als volgers aan taken in uw project als het project privé is.

Secties op uw tijdlijn

Secties voegen een nieuw niveau van categorisatie toe aan uw projectplan. U kunt nu uw werk op uw manier bekijken, een plan delen met meer visuele indicatoren van taaktypes, en uw plan aanpassen terwijl u weet hoe taken zijn gegroepeerd. We hebben de mogelijkheid toegevoegd om uw tijdlijn-secties te bekijken of te sorteren op datum.

Je kunt secties toevoegen, verwijderen of herschikken op de tijdlijn vanuit de lijst- of bordweergave. Zodra je wijzigingen hebt gemaakt, wordt je tijdlijnweergave automatisch bijgewerkt.

Sorteren op tijdlijn

Je kunt je taken op tijdlijn ook sorteren op startdatum, vervaldatum of verantwoordelijke en dat dan opslaan als je standaardweergave.

Zodra je je taken op tijdlijn hebt gesorteerd op startdatum, vervaldatum of verantwoordelijke, verdwijnen de projectsecties. Sorteer op Geen om terug te keren naar je secties.

Aantal subtaken op tijdlijn

Je kunt ook het aantal subtaken van een bepaalde taak rechtstreeks vanuit je tijdlijn bekijken.

Filteren op tijdlijn

Door je projectwerkbalk te gebruiken, kun je je tijdlijn filteren volgens jouw gewenste voorkeuren.

Portfoliotijdlijn

Portfoliotimeline is beschikbaar voor alle Business- en Enterprise-klanten.

Met Portfoliotijdlijn kunt u de volgorde van initiatieven visualiseren, delen en aanpassen, zodat u uw middelen optimaal kunt inzetten en uw deadlines kunt halen.

Meer informatie over portfoliotijdlijn vindt u in het artikel van de handleiding hier.