Tijdlijn

Tijdlijn is een live weergave van hoe je werk in elkaar past. Het helpt je om projecten op de juiste manier te beginnen en je deadlines te halen. Met de tijdlijnweergave kun je een projectplan maken dat laat zien hoe alle stukken van je project in elkaar passen. Je kunt er je plannen mee delen om draagvlak te krijgen en iedereen vertrouwen te geven dat je team op tijd zal leveren. Bovendien kun je je plan aanpassen als er zich problemen voordoen zodat je project op schema blijft.

Je project bekijken op een tijdlijn

Je kunt elk project dat je in Asana hebt in tijdlijnweergave bekijken.

Subtaken erven niet automatisch het project of de verantwoordelijke van hun bovenliggende taken. Je moet een subtaak handmatig aan een project toevoegen en er een einddatum/datumbereik aan toevoegen om deze in de tijdlijn van het project te zetten.

Taken plannen op je tijdlijn

Om taken van Ongeplande Taken naar je tijdlijn te verplaatsen, kun je de taak uit het ongeplande gedeelte verslepen naar de juiste datum op je tijdlijn. Je kunt ook terugkeren naar je lijst- of bordweergave en een vervaldatum of datumbereik aan die taak toevoegen. Zodra de taak een vervaldatum heeft, verschijnt deze op je tijdlijn.

Taken opnieuw plannen in bulk

Het kan nodig zijn om geplande taken in bulk opnieuw te plannen om ze af te stemmen op gegevens van de bovenliggende taak of hobbels in het project.

Meerdere datums verplaatsen:

Je kunt meerdere taken tegelijk selecteren en ze vervolgens verslepen naar een meer realistische datum op je tijdlijn.

Je kunt meerdere vervaldatums in een lijst verschuiven door de weergave te veranderen in Sorteren op vervaldatum, meerdere taken die je wilt veranderen te selecteren, of opdracht (Ctrl op een pc) ingedrukt te houden en vervolgens de pijltjes omhoog en omlaag te gebruiken om alle vervaldatums één voor één aan te passen.

Een nieuwe taak maken op je tijdlijn

Om een nieuwe taak te maken vanaf je tijdlijn, kun je rechtstreeks op je tijdlijn klikken op de datum waarop je de taak wilt plannen en de naam van je taak typen. Je kunt vervolgens op de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen en de taak toe te wijzen. De taak verschijnt direct op je tijdlijn en in je lijst- en bordweergave.

Kleuren instellen op je tijdlijn

De beste manier om kleuren in te stellen op je tijdlijn is aangepaste velden te maken en kleuren in te stellen voor elk veld. Wanneer je vervolgens een waarde voor een aangepast veld instelt op taken, kun je die kleur zien op je tijdlijn.

Je kunt kiezen voor Asana Standaard om de andere kleuren die je in Asana hebt ingesteld te gebruiken, of je kunt je kleurenlogica instellen op basis van aangepaste velden. Zodra je gekozen hebt welk aangepast veld je wilt gebruiken, kun je die weergave voor iedereen opslaan, zodat je hele team dezelfde kleurenlogica ziet wanneer ze het project in tijdlijn bekijken.

Afhankelijkheden op je tijdlijn

Je kunt afhankelijkheden direct op je tijdlijn instellen door op het pictogram connector te klikken dat verschijnt als je met de muis over een taak gaat en het vervolgens naar een andere taak te verslepen.

Als de taken in je project afhankelijk zijn van andere taken, dan verschijnen ze als verbonden op je tijdlijn.

Als er geen datumconflicten zijn, wordt een taak middels een grijze lijn op je tijdlijn verbonden met de taak waarvan deze afhankelijk is.

Als afhankelijke taken elkaar op je tijdlijn overlappen, bijvoorbeeld als een taak een begindatum heeft die valt voordat een taak waarvan deze afhankelijk is, is voltooid, verschijnt een rode afhankelijkheidslijn op je tijdlijn. Hiermee wordt een potentieel conflict aangegeven.

Inzoomen op je tijdlijn

Je tijdlijn delen

Iedereen met toegang tot je project zal toegang hebben tot de tijdlijn van het project. Als je een tijdlijn wenst te delen met iemand in je bedrijf, dan kun je, als het project openbaar is, de link naar de tijdlijn van je project versturen door de URL te kopiëren. Als het project privé is, kun je de persoon in kwestie ook als medewerker toevoegen aan taken in je project.

Verschuivende afhankelijkheidsdatums

Tijdlijn biedt drie manieren om vervaldatums te verschuiven voor taken met afhankelijkheden in de tijdlijnweergave van het project.

Behoud buffer

Handhaaf de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken. Dit proces staat bekend als lag shifting.

Stel je twee taken met afhankelijkheden voor. Als er een gat van 3 dagen zit tussen hun deadlines, en de deadline van de ene taak wordt met 1 dag verschoven, zal de deadline van de andere ook met 1 dag verschuiven om het gat van 3 dagen te behouden.

Consumeer buffer

Consumeer de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken tenzij er een conflict is. Dit staat ook wel bekend als slack shifting.

Wanneer de buffer tussen twee afhankelijke taken wordt gebruikt, zal de vervaldatum van de ene taak niet verschuiven ten opzichte van de vervaldatum van de verschoven taak.

Geen

Negeer de tijd tussen afhankelijke taken, zelfs als er een conflict is. Met deze optie wordt de buffer noch gehandhaafd, noch verbruikt. Er zal ook geen rekening worden gehouden met conflicten tussen vervaldatums van afhankelijke taken.

Om een keuze te kunnen maken tussen de verschillende opties voor het verschuiven van de datum, klik je op het driepunten-pictogram in der rechterbovenhoek van de tijdlijnweergave van je project en selecteert vervolgens Tijdlijnopties.

Kritieke pad op tijdlijn

Deze functie is beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

Met de kritieke pad-methode kun je snel identificeren welke taken cruciaal zijn voor de voltooiing van het project en deze visualiseren op je tijdlijnweergave. Met de kritieke pad-methode merk je knelpunten op en beheer je de tijdlijn van je project terwijl je een volledige weergave van je project ziet.

Het kritieke pad van je project berekenen

Het kritieke pad van je project is de langste reeks van afhankelijke taken die voltooid moeten worden om je project af te werken. Subtaken worden echter niet meegerekend bij het berekenen van je kritieke pad.

Berekenen hoe lang het zal duren om je project te voltooien, doe je met de taakduur en de afhankelijkheden tussen deze taken, met inbegrip van alle tijdsintervallen.

Bijvoorbeeld:

• Taak B is afhankelijk van taak A
• Het datumbereik van taak A is 1 december tot 5 december
• Het datumbereik van taak B is 10 december tot 20 december

De totale tijd voor dit pad is dan 20 dagen.

Om het kritieke pad van je project te bepalen, heeft je project het volgende nodig:

• Taken met een vervaldatum om de taakduur te kunnen bepalen.
• Taakafhankelijkheden
• De laatste taak die voltooid moet worden in je project, moet afhankelijk zijn van andere taken.

Je kritieke pad zal variëren afhankelijk van wijzigingen in afhankelijkheden en vervaldatums.

Let op: de kritieke pad-methode is beschikbaar voor projecten met maximum 100 taken met vervaldatums.

Je kritieke pad markeren

Om het kritieke pad van je project te visualiseren op je tijdlijnweergave, klik je op het tabblad Tijdlijn.

Als je in je tijdlijnweergave niet meteen je kritieke pad kunt zien, scroll dan naar je laatst vervallen taak. Als deze taak geen afhankelijkheden heeft, zie je alleen deze taak gemarkeerd.

Opmerking: Je kritieke pad wordt niet gemarkeerd als de taak circulaire afhankelijkheden heeft. Bijvoorbeeld: A blokkeert B blokkeert C blokkeert A.

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis

Secties op je tijdlijn

Secties voegen een nieuw niveau van categorisatie toe aan je projectplan. Je kunt je werk op jouw manier bekijken, een plan delen met meer visuele indicatoren van taaktypes, en je plan aanpassen terwijl je weet hoe taken zijn gegroepeerd.

Sorteren op je tijdlijn

Je kunt je taken op tijdlijn ook sorteren op startdatum, vervaldatum of verantwoordelijke en dat dan opslaan als je standaardweergave.

Zodra je je taken op je tijdlijn hebt gesorteerd op startdatum, vervaldatum of verantwoordelijke, verdwijnen de projectsecties. Sorteer op Geen om terug te keren naar je secties.

Subtaken op tijdlijn

Het bekijken van subtaken op je tijdlijn helpt je bij het beheren van complexe projecten met veel afhankelijke werkstromen.

In tegenstelling tot bovenliggende taken kunnen subtaken niet worden gemaakt vanuit de tijdlijnweergave. Om een nieuwe subtaak te maken, navigeer je naar het deelvenster met taakdetails van de bovenliggende taak en voeg je de nieuwe subtaak toe. Je kunt ook nieuwe subtaken toevoegen vanuit de lijstweergave van het project.

Alleen subtaken van het eerste niveau zullen worden weergegeven.

Wanneer je een taak uitvouwt om de subtaken ervan te zien, blijft deze uitgevouwen wanneer anderen de tijdlijn bezoeken. Wanneer je de container met subtaken sluit, zal deze gesloten blijven wanneer anderen de tijdlijn bezoeken. Elk van deze acties op de tijdlijn wordt de standaard layout van de tijdlijn.

De zoom-knop moet op dagen of groter worden ingesteld om subtaken op de tijdlijn weer te geven.

Filteren op tijdlijn

Door je projectwerkbalk te gebruiken, kun je je tijdlijn filteren op basis van jouw voorkeuren.

Portfoliotijdlijn

Portfoliotijdlijn is beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

Met de portfoliotijdlijn kun je de volgorde van initiatieven visualiseren, delen en aanpassen, zodat je je middelen optimaal kunt inzetten en je deadlines kunt halen.

Meer informatie over onze portfoliotijdlijn vind je in ons artikel in de handleiding voor portfolio's.