Rapporten

Voor toegang tot de functie Rapporten, scroll je op je zijbalk naar beneden en klik je op Rapporten.

Hiervandaan kom je in een dashboardhub waar je:

1. De dashboads die je hebt gemaakt kunt zien
2. De dashboards die met je zijn gedeeld kunt zien (alleen bekijken)
3. Op het driepunten-pictogram kunt klikken om een kleur en pictogram in te stellen, je dashboard te delen, te verwijderen, te bewerken of tot favoriet te maken.
4. Op Dashboard toevoegen kunt klikken om een nieuw dashboard te maken

Om een grafiek toe te voegen aan een nieuw of bestaand dashboard, klik je op Grafiek toevoegen

• Je kunt een vooringestelde grafiekoptie uit de sjabloonbibliotheek kiezen of er zelf eentje maken door te klikken op Aangepaste grafiek toevoegen
• Hier kun je het werk selecteren waarover je wilt rapporteren

Na het klikken op Grafiek toevoegen, selecteer je Rapport over taken.

U kunt taken opnemen van:

• Een organisatie
• Teams
• Portfolio's
• Projecten van een specifieke persoon (personen)
• Een ad-hoc selectie van projecten

Om je grafiek aan te passen:

1. Ga naar Grafiekstijl en klik op het vervolgkeuzemenu
2. Hier kun je de kleur van je grafiek kiezen
3. Je kunt ook een een nieuw type grafiek kiezen
4. Klik op Opslaan om je eventuele wijzigingen op te slaan

Je kunt de X-as-groeperingen aanpassen op:

• Verantwoordelijke
• Maker
• Aangepast veld
• Taaktype
• Taakstatus
• Project
• Tijdperiode

Je kunt de Y-as-groeperingen aanpassen op:

• Aantal taken
• Voltooiingstijd. Hiermee kun je meten hoe lang het duurt om een taak te voltooien nadat ze werd aangemaakt.
• De som of het gemiddelde van een willekeurig globaal numeriek aangepast veld. Bijvoorbeeld: een globaal veld om uren bij te houden.

####Je kunt ook filters gebruiken om je grafieken aan te passen. Je kunt filteren op:

• Verantwoordelijke
• Maker
• Aangepast veld
• Subtaak: kies of je subtaken wilt uitsluiten of alleen subtaken in je grafiek wilt zien
• Datum: dit kan de aanmaak-, voltooiings- of vervaldatum zijn
• Taken uitsluiten van portfolio's, projecten eigendom van, of specifieke projecten
• Voltooiingsstatus van de taak
• Taakstatus

Vanuit grafiekaanpassingen kun je klikken op:

• Annuleren om de modus voor het maken van grafieken te verlaten
• Maken om deze grafiek in je dashboard op te slaan

Om grafieken over projectmetadata te maken, kiest u Rapport over projecten.

Klik op Grafiek toevoegen en selecteer het project waarover je wilt rapporteren. Je kunt projecten opnemen van:

• Een organisatie
• Teams
• Portfolio's
• Projecteigenaren
• Specifieke projecten

U kunt meten op projectaantal of op numeriek aangepast veld.

Om grafieken over metagegevens van doelen te maken, selecteer je Rapporteren over doelen.

Vanuit Doeltype kun je het volgende selecteren:

• Alle doelen
• Bedrijfsdoelen
• Teamdoelen

Voor de X-as kun je kiezen tussen:

• Status
• Eigenaar
• Team
• Tijdperiode van het doel

Om een grafiek op je projectdashboard opnieuw te ordenen of te verwijderen:

1. Beweeg met de muis over het dashboard en klik op het driepunten-pictogram om het te verwijderen
2. Klik en sleep de grafieken om ze opnieuw te ordenen

De privacy-instelling van je dashboard wijzigen:

1. Klik op de knop delen bovenaan je dashboard-pagina
2. Je kunt nu selecteren om dit dashboard te delen met leden van je team
3. Je kunt leden van het dashboard verwijderen of een nieuwe dashboard-eigenaar instellen

Wanneer medewerkers een gedeeld dashboard bekijken, hebben ze Alleen lezen-toegang. Grafieken zien er hetzelfde uit voor iedereen die de dashboards bekijkt, en weerspiegelen de toestemmingen van de maker van het dashboard.