Rapporten

Universele rapporten zijn beschikbaar voor alle Asana Premium-, Business- en Enterprise-klanten.

Met universele rapporten kun je gegevens consumeren en vertalen in een visueel, gemakkelijk verteerbaar formaat. Personen op elk niveau van je organisatie kunnen grafieken combineren in dashboardweergaven om een snel overzicht te krijgen van de cijfers die zij het belangrijkst vinden. Met universele rapporten is het eenvoudig om een nauwkeurig beeld te krijgen van wat er in je team gebeurt, zodat je je team kunt afstemmen op duidelijke doelstellingen en prioriteiten kunt stellen.

Rapportenoverzicht

Rapporten

Voor toegang tot de functie Rapporten, scroll je op je zijbalk naar beneden en klik je op Rapporten.

Dashboardweergave

Hiervandaan kom je in een dashboardhub waar je:

  1. De dashboads die je hebt gemaakt kunt zien
  2. De dashboards die met je zijn gedeeld kunt zien (alleen bekijken)
  3. Op het driepunten-pictogram kunt klikken om een kleur en pictogram in te stellen, je dashboard te delen, te verwijderen, te bewerken of tot favoriet te maken.
  4. Op Dashboard toevoegen kunt klikken om een nieuw dashboard te maken

Grafieken

Grafieken

Om een grafiek toe te voegen aan een nieuw of bestaand dashboard, klik je op Grafiek toevoegen

  • Je kunt een vooringestelde grafiekoptie uit de sjabloonbibliotheek kiezen of er zelf eentje maken door te klikken op Aangepaste grafiek toevoegen
  • Hier kun je het werk selecteren waarover je wilt rapporteren

Een taakgrafiek maken

scherm van rapport over taken

Na het klikken op Grafiek toevoegen, selecteer je Rapport over taken.

scherm van taken opnemen van

U kunt taken opnemen van:

  • Een organisatie
  • Teams
  • Portfolio's
  • Projecten van een specifieke persoon (personen)
  • Een ad-hoc selectie van projecten

Je grafiek aanpassen

Zodra u het project hebt gekozen waarover u wilt rapporteren, kunt u uw grafiek maken of aanpassen.

Grafiek aanpassen 1

Om je grafiek aan te passen:

  1. Ga naar Grafiekstijl en klik op het vervolgkeuzemenu
  2. Hier kun je de kleur van je grafiek kiezen
  3. Je kunt ook een een nieuw type grafiek kiezen
  4. Klik op Opslaan om je eventuele wijzigingen op te slaan

X-as

Je kunt de X-as-groeperingen aanpassen op:

  • Verantwoordelijke
  • Maker
  • Aangepast veld
  • Taaktype
  • Taakstatus
  • Project
  • Tijdperiode

De mogelijkheid om te groeperen op tijdperiode is alleen beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

U kunt alleen globale aangepaste velden groeperen, dit zijn aangepaste velden die gedeeld worden over projecten 

Y-as

Je kunt de Y-as-groeperingen aanpassen op:

  • Aantal taken
  • Voltooiingstijd. Hiermee kun je meten hoe lang het duurt om een taak te voltooien nadat ze werd aangemaakt.
  • De som of het gemiddelde van een willekeurig globaal numeriek aangepast veld. Bijvoorbeeld: een globaal veld om uren bij te houden.

De mogelijkheid om te groeperen op voltooiingstijd is alleen beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

Donut-grafieken kunnen geen gemiddelde als maatstaf gebruiken, want de getallen moeten delen van een geheel zijn 

Filteren

####Je kunt ook filters gebruiken om je grafieken aan te passen. Je kunt filteren op:

  • Verantwoordelijke
  • Maker
  • Aangepast veld
  • Subtaak: kies of je subtaken wilt uitsluiten of alleen subtaken in je grafiek wilt zien
  • Datum: dit kan de aanmaak-, voltooiings- of vervaldatum zijn
  • Taken uitsluiten van portfolio's, projecten eigendom van, of specifieke projecten
  • Voltooiingsstatus van de taak
  • Taakstatus

Grafiek toevoegen

Vanuit grafiekaanpassingen kun je klikken op:

  • Annuleren om de modus voor het maken van grafieken te verlaten
  • Maken om deze grafiek in je dashboard op te slaan

Lees ons artikel over projectdashboards voor meer informatie over de soorten grafieken en mogelijke use cases voor elk van hen.

Een projectgrafiek maken

Grafieken maken van metagegevens van projecten is beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

Door het maken van grafieken in projecten kunt u belangrijke gegevens van projecten, portfolio's en teams begrijpen, bijhouden en vergelijken.

scherm van het rapport over het project

Om grafieken over projectmetadata te maken, kiest u Rapport over projecten.

scherm van rapport over projecteigenaar

Klik op Grafiek toevoegen en selecteer het project waarover je wilt rapporteren. Je kunt projecten opnemen van:

  • Een organisatie
  • Teams
  • Portfolio's
  • Projecteigenaren
  • Specifieke projecten

Meetscherm

U kunt meten op projectaantal of op numeriek aangepast veld.

Groepeer op projectaantal wanneer u numerieke aangepaste veldwaarden wilt vergelijken.

Een doelgrafiek maken

Grafieken maken van metagegevens van doelen is beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

Wanneer je grafieken over doelen maakt, kun je de prestaties van je doelen in je hele organisatie bijhouden en een beter inzicht krijgen in hun gezondheid.

doelgrafiek 1

Om grafieken over metagegevens van doelen te maken, selecteer je Rapporteren over doelen.

doelgrafiek 2

Vanuit Doeltype kun je het volgende selecteren:

  • Alle doelen
  • Bedrijfsdoelen
  • Teamdoelen

doelgrafiek 3

Voor de X-as kun je kiezen tussen:

  • Status
  • Eigenaar
  • Team
  • Tijdperiode van het doel

Als je Tijdperiode doel selecteert, kun je het doel per kwartaal, half jaar, jaar, enz. bekijken.

Je kunt ook filters gebruiken om je grafieken aan te passen. Je kunt filteren op:

  • Doeleigenaars
  • Team
  • Subdoelen
  • Doelstatus
  • Tijdperiode

Krijg een accuraat beeld van wat er zich in je team afspeelt met universele rapporten. Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis 

Dashboardinteracties

Dashboardinteracties

Om een grafiek op je projectdashboard opnieuw te ordenen of te verwijderen:

  1. Beweeg met de muis over het dashboard en klik op het driepunten-pictogram om het te verwijderen
  2. Klik en sleep de grafieken om ze opnieuw te ordenen

Je kunt ook klikken op elk segment van de grafieken waartoe je toegang hebt, om de onderliggende gegevens te bekijken.

Dashboards delen

Standaard zijn alle dashboards privé voor de eigenaar van het dashboard. 

Delen

De privacy-instelling van je dashboard wijzigen:

  1. Klik op de knop delen bovenaan je dashboard-pagina
  2. Je kunt nu selecteren om dit dashboard te delen met leden van je team
  3. Je kunt leden van het dashboard verwijderen of een nieuwe dashboard-eigenaar instellen

Medewerker

Wanneer medewerkers een gedeeld dashboard bekijken, hebben ze Alleen lezen-toegang. Grafieken zien er hetzelfde uit voor iedereen die de dashboards bekijkt, en weerspiegelen de toestemmingen van de maker van het dashboard.

Wanneer u in een grafieksegment klikt, zien eventuele medewerkers alleen de onderliggende gegevens waartoe zij toegang hebben.

Beheerderinstellingen om uit te schakelen

Beheerders hebben de mogelijkheid om Universele rapporten uit te schakelen op domeinniveau in de beheerdersconsole. Als Universele rapporten uitgeschakeld is, zullen de gebruikers het tabblad Rapporten niet zien.

Als je het tabblad Rapporten niet ziet en denkt dat dit een vergissing is, neem dan contact op met je beheerder om te praten over het inschakelen ervan.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.