Alleen-lezen links
- Ga vooruit naar
- Overzicht
- De deelbare link in tijdlijnweergave openen
- Een voorbeeld van uw deelbare link weergeven
- Uw deelbare link uitschakelen
- De deelbare link in de agendaweergave openen
- Toegang tot de functie Deelbare link in bordweergave
- De deelbare link in de lijstweergave openen
- Uw deelbare link in lijstweergave uitschakelen
- De toestemmingen om links te delen inschakelen en uitschakelen
- De alleen-lezen links in betaalde teamabonnementen inschakelen of uitschakelen
Overzicht
Alleen-lezen links zijn deelbare links die alleen gelezen kunnen worden en die u kunt maken voor uw tijdlijn-, lijst-, agenda- en bordweergaven in openbare projecten binnen Asana. Alleen-lezen links geven dynamisch de laatste updates van projecten weer en bieden een levende bron van waarheid voor alle cross-functionele teams om op één lijn te blijven.
De deelbare link in tijdlijnweergave openen
Om de deelbare link te openen, klikt u op het pictogram Link maken vanuit uw tijdlijnweergave van uw project.
De inhoud en URL van deze alleen-lezen links zijn niet doorzoekbaar of geïndexeerd in een zoekmachine.
Klik vervolgens op Link kopiëren.
Zodra een deelbare link is gemaakt, wordt de tijdlijn weergegeven als Link actief en kan de link met iedereen worden gedeeld (zelfs niet-Asana-gebruikers) weergegeven of uitgeschakeld.
Alleen-reageren gebruikers of gasten van projecten kunnen geen alleen-lezen links maken.
Een voorbeeld van uw deelbare link weergeven
Bekijk een voorbeeld van uw link voordat u deze verstuurt, om te zien hoe het er voor de ontvangers uit zal zien.
Klik op Voorbeeldweergave.
Er wordt dan een venster geopend met een voorbeeldweergave van uw link.
Ontvangers die lid zijn van de organisatie kunnen lid worden van het project om taakdetails te bekijken, nieuwe taken aan te maken en samen te werken met het team.
Uw deelbare link uitschakelen
U kunt uw deelbare link op elk moment uitschakelen. Dit maakt het ontoegankelijk voor iedereen met de link.
Klik eerst op Link uitschakelen.
Bevestig vervolgens de uitschakeling.
Als de alleen-lezen tijdlijnweergave opnieuw wordt aangemaakt, wordt de link vernieuwd, wat betekent dat iedereen met de oude link er geen toegang meer toe heeft.
Toegang tot de deelbare link in de agendaweergave
Om de deelbare link te openen, klikt u op het pictogram Link maken vanuit uw agendaweergave. U kunt dan de link kopiëren en delen.
Toegang tot de functie Deelbare link in bordweergave
De functie alleen-lezen links is ook beschikbaar in bordweergave. Voor het maken van een deelbare link klikt u in uw bordweergave op het pictogram Link maken. U kunt vervolgens de link kopiëren en delen.
De deelbare link in lijstweergave openen
U kunt alleen-lezen links naast de tijdlijn-, bord- en agendaweergave ook gebruiken voor de lijstweergave.
Om de deelbare link te openen, navigeert u naar het project in kwestie en klikt u op "Lijstweergave". Klik rechts in de hoek op het pictogram Link maken.
Deze link kan door alle medewerkers bekeken worden, of ze nu lid zijn van Asana of niet
Zodra u op Link maken klikt, verschijnt de URL-insluiting en die zal automatisch standaard op Link actief staan.
Van hieruit hebt u de mogelijkheid om:
- Een voorbeeld van de link te bekijken
- De link uit te schakelen
- De link te kopiëren
Voorbeeld van de lijstweergave-link weergeven
Als u een voorbeeld van de link weergeeft, krijgt u de mogelijkheid om deel te nemen aan het project
Uw deelbare link in lijstweergave uitschakelen
Klik op link uitschakelen en de alleen-lezen link wordt permanent verwijderd.
De toestemmingen om links te delen inschakelen en uitschakelen
Beheerders kunnen Toestemmingen link delen openen in het tabblad Beveiliging van hun beheerdersconsole.
Domeinbeheerders kunnen alleen-lezen links direct in de beheerdersconsole in- of uitschakelen, terwijl afdelingsbeheerders gevraagd worden een Zendesk-ticket aan te maken voor ons ondersteuningsteam.
Factureringsbeheerders voor betaalde teamabonnementen kunnen contact opnemen met ons ondersteuningsteam voor verdere verduidelijking.
