Porfolio-statusupdates

Portfolios zijn beschikbaar voor alle Business- en Enterprise-klanten.

Overzicht

De sectie Portfoliovoortgang geeft een gedetailleerde momentopname van de status van elke portfolio waar je aan werkt. Statusrapporten maken het gemakkelijk om gedetailleerde, herhaalbare, uitvoerbare statusupdates te maken en je werk te delen met belangrijke belanghebbenden.

portfolio-overzicht

Portfoliovoortgang

Wanneer u in uw portfolio klikt op het tabblad Voortgang, krijgt u een momentopname te zien van de huidige voortgangsstatus van uw portfolio.

portfoliostatus

Vanuit de voortgangsweergave kun je:

  1. Controleren of de portfolio op schema is, risico loopt of niet op schema is
  2. Het aantal projecten bekijken dat op schema is, risico loopt, of niet op schema is, en het totale aantal projecten
  3. De status van je portfolio bijwerken
  4. De eigenaar, het datumbereik en de beschrijving van de portfolio weergeven of wijzigen
  5. [Doelen] die aan de portfolio zijn gekoppeld weergeven of wijzigen (https://asana.com/guide/help/premium/goals)
  6. De meeste recente statusupdate bekijken

Een statusupdate maken

U kunt de status van uw portfolio op elk gewenst moment bijwerken. De sjabloonblokstructuur stelt u in staat om het actuele werk dat wordt gedaan in Asana op te nemen met verhalende context om de status van het werk uit te leggen.

Uw statusupdate maken

statusupdates maken

Een nieuwe statusupdate maken:

  1. Klik op het pictogram Status bijwerken in de voortgangsweergave van uw portfolio

statusupdatescherm

Vanaf het statusupdatevenster kun je:

  1. Een titel toevoegen
  2. De gegevens van je statusupdate invullen, waaronder de voortgang, de eigenaar van de portfolio en de datums.
  3. Aangepaste velden weergeven of verbergen
  4. Een samenvatting opnemen
  5. Prestaties uitlichten
  6. Schetsen wat er wordt geblokkeerd
  7. Hoogtepunten in je update slepen om je te helpen je verhaal te vertellen
  8. Zodra je een update hebt ingevoerd, klik je op de blauwe knop Posten.

Houd er rekening mee dat je één van de portfoliostatussen moet kiezen, op schema, loopt risico of niet op schema en minstens één blok tekst, voordat je een portfoliostatusupdate kunt publiceren.

Hoogtepunten toevoegen aan uw statusupdate

Je kunt hoogtepunten, zoals projecten die op schema liggen of risico lopen, naar je statusupdate slepen om je verhaal te helpen vertellen. Het toevoegen van deze hoogtepunten geeft een visueel inzicht in recente successen of potentiële blokkades voor je team.

Nadat u de hoogtepunten hebt toegevoegd en uw statusupdate hebt gepubliceerd, onthoudt Asana de blokstructuur en ordening voor toekomstige updates.

ordening van hoogtepunten

Je kunt je Wat hebben we bereikt, Wat is er geblokkeerd en Volgende stappen opnieuw ordenen door ze naar de door jou gewenste plaatst te slepen.

Grafieken toevoegen aan een statusupdate

Het toevoegen van grafieken aan je statusupdates biedt visueel inzicht in het werk dat in je team gedaan wordt. Je kunt je grafiekblokken naar je statusupdate slepen en daar neerzetten.

grafiek

Een statusupdate afdrukken of verwijderen

status verwijderen

Een statusupdate afdrukken of verwijderen:

  1. Klik op het driepunten-pictogram naast de statusupdate
  2. Klik op Statusupdate afdrukken of Statusupdate verwijderen

U kunt alleen uw eigen portfolio-statusupdate verwijderen, niet een status die door iemand anders is gepost.

Recente statusupdates

Op het tabblad Voortgang kun je met het puntendiagram snel historische statusupdates bekijken.

recente statusupdate

Klik op Alles weergeven om een completere geschiedenis van je statusupdates te bekijken.

Toegangsinstellingen

Gebruikers kunnen aan een statusupdate medewerkers toevoegen die mogelijk geen toegang hebben tot het project. Als dit gebeurt, kunnen gebruikers alle inhoud van de update zien. Als ze klikken op een hoogtepunt van een project of een ander element waar ze geen toegang toe hebben, wordt hun toegang geblokkeerd.

Voor portfolio's betekent dit dat openbare portfolio-statusupdates volledig zichtbaar zijn in het tabblad Voortgang, zelfs als gebruikers geen toegang hebben tot alle projecten in de portfolio.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.