Portfolio's FAQ

Wie kan mijn portfolio zien?

Iedereen waarmee u de url in de organisatie deelt kan uw portfolio openen. Zodra ze de url bezoeken, verschijnt deze automatisch in de sectie Recent in de portfolioweergave. Als een van uw projecten in de portfolio privé is, krijgen ze een melding te zien onderaan het scherm om te laten weten dat sommige projecten privé zijn.

Gebeurt er iets met het project wanneer ik het aan mijn portfolio toevoeg?

Ja, u wordt automatisch een projectstatusvolger voor alle projecten. U krijgt een bericht wanneer een van de projecten in uw portfolio een statusupdate heeft.

Hoe voeg ik een aangepast veld toe aan mijn portfolio?

Als er een specifieke manier is die u en uw team verkiezen om portfolio's te sorteren, dan kunt u deze opslaan als de standaardweergave voor iedereen. Anders kunt u vanuit het pictogram velden binnen de portfolioweergave, via een vervolgkeuzemenu klikken op +Veld toevoegen. Van hieruit verschijnt een pop-upvenster waarmee u een aangepast kunt toevoegen.

veld toevoegen

Vanaf het tabblad veld toevoegen kunt u:

  1. een veldtitel toevoegen
  2. het veldtype selecteren
  3. een beschrijving toevoegen
  4. het veld toevoegen aan de veldbibliotheek van uw organisatie, zodat het in de hele organisatie kan worden hergebruikt.

Hoe maak ik een aangepast veld vanuit de werkbalk?

Om een aangepast veld toe te voegen vanuit uw werkbalk, klikt u op Aanpassen en vervolgens op +Veld toevoegen.

exporteren

Op het tabblad Veld toevoegen kunt u:

  • een veldtitel toevoegen
  • het veldtype selecteren
  • Beschrijving toevoegen
  • het veld toevoegen aan de veldbibliotheek van uw organisatie, zodat het in de hele organisatie kan worden hergebruikt.

U kunt tot 20 velden per portfolio toevoegen. Vijf velden kunnen ook steeds in de portfolioweergave getoond worden.

Hoe kan ik mijn portfolio exporteren?

export

Uw portfolio exporteren:

  1. Klik op het [pictogram met de drie puntjes naast de titel van de portefeuille
  2. Selecteer Exporteren naar Google Sheets

U kunt uw Portfolio op elk moment exporteren met Google-Sheets. Alles wordt geëxporteerd, ook de huidige status-taal.

Kan ik e-mailmeldingen over mijn portfolio ontvangen?

Ja, u kunt een wekelijkse e-mail ontvangen zodra u het vakje Wekelijks rapport aanvinkt in uw e-mailnotificatie-instellingen.

Wat zijn de portfoliolimieten?

  • Hoeveel portfolio's kan ik aanmaken? Er is geen limiet
  • Hoeveel portfolio's kunnen er tegelijkertijd in mijn sectie Recent verschijnen? Maximum 20 portfolio's en er is geen tijdslimiet

  • Hoeveel projecten kan ik aan een portfolio toevoegen? 250 max (inclusief gearchiveerde projecten)

  • Hoeveel aangepaste velden kan ik aan een portfolio toevoegen? 30 max

  • Hoeveel aangepaste velden kunnen er tegelijk in de portfolioweergave worden getoond? 30 max

  • Hoeveel e-mailmeldingen met wekelijkse rapporten van mijn portfolio kan ik per week ontvangen? max 20

  • Hoeveel projecten staan er in elk wekelijks e-mailrapport? max. 50, maar via een gegeven link kunt u er meer bekijken.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com