Doelherinneringen

Doelherinneringen zijn beschikbaar voor alle Business- en Enterprise-klanten.

Doelherinneringen overzicht

Met doelherinneringen kunnen eigenaren van doelen eraan denken om hun doelen actueel te houden, zodat hun belanghebbenden tijdig weten hoe de doelen vorderen en wat de uitkomsten waren.

Er zijn drie soorten herinneringen: herinneringen voor het bijwerken van doelen, herinneringen voor het instellen van doelen en herinneringen voor de vervaldatum van doelen.

Doel update-reminders instellen

Doeleigenaren kunnen nu een herinnering inschakelen om hun doelen wekelijks, maandelijks of driemaandelijks bij te werken.

Herinneringen worden alleen verstuurd voor doelen die niet gesloten zijn.

Vanuit de "Stel de voortgangsmetriek in"-module

Klik eerst op Stel de voortgangsmetriek in

Stel voortgangsmetriek in 1

Voortgangsmetriek 2

Vervolgens

  1. Klik op de uitklappijl
  2. Selecteer wekelijks, maandelijks of per kwartaal

Vanuit de "Voortgang bijwerken"-module

Klik eerst op Bijwerken.

voortgang bijwerken 1

Vervolgens kiest u de cadans.

Update-voortgang 2

In de module "Voortgangsmetriek bijwerken"

Klik op de vervolgkeuzelijst naast de titel van uw doel en kies *Voortgangsmetriek bijwerken.

voortgangsmetriek aanpassen 1

Stel vervolgens de frequentie in voor uw herinnering.

voortgangsmetriek bijwerken 2

Alleen doeleigenaren kunnen het herinneringspictogram zien en aan- of uitzetten.

Frequentie-opties voor herinneringen voor het bijwerken van doelen

Herinneringen voor het bijwerken stoppen nadat de herinnering voor de vervaldatum is verzonden, en/of nadat de vervaldatum is verstreken.

Wekelijks

Doeleigenaren krijgen elke week een taak, die vrijdag moet af zijn, om hun doel bij te werken.

Maandelijks

Doeleigenaren krijgen één keer per maand, op de laatste vrijdag van de maand, een opdracht om hun doel bij te werken.

Per kwartaal

Doeleigenaren krijgen eens in de drie maanden een opdracht, die af moet zijn op de laatste vrijdag van de derde maand vanaf de begindatum (of aanmaakdatum, als zij geen datumbereik op het doel hebben ingesteld), om hun doel bij te werken.

De standaardfrequentie hangt af van de lengte van het doel (bepaald door het datumbereik op het doel).

Doel instellen herinneringen

Voor eigenaren van doelen die een doel gemaakt hebben, maar vergeten zijn het doel met een voortgangsmetriek in te stellen, krijgt u binnen ongeveer 7 dagen na het maken van het doel een taak die u eraan herinnert een voortgangsmetriek toe te voegen.

  • Herinneringen worden alleen verstuurd voor doelen die niet gesloten zijn.
  • Als de vervaldatum voorbij is of binnen 7 dagen na het aanmaken ligt, krijgt u geen instelherinneringen of vervaldatumherinneringen.

een herinneringstaak instellen

Herinneringen voor de doelvervaldatums

Om eigenaren van een doel eraan te herinneren om hun doel aan het eind van de levenscyclus af te sluiten, krijgt u ongeveer 7 dagen voor de vervaldatum een opdracht die u eraan herinnert uw doel af te sluiten en te beoordelen.

  • Alleen doeleigenaren krijgen deze opdracht.
  • Het moet klaar zijn op de vervaldatum van uw doel.
  • Als de vervaldatum binnen 7 dagen na de aanmaak ligt of in het verleden ligt, dan ontvangen ze deze herinnering niet.
  • Herinneringen worden alleen verstuurd voor doelen die niet gesloten zijn.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com