Privacy en delen van doelen

Bepaal de privacy van je doel door te kiezen tussen privé en openbaar. Doelen kunnen openbaar zijn voor je hele bedrijf of juist privé. Privédoelen zijn alleen zichtbaar voor de eigenaar en de leden.

Kies de privacy-instellingen voor een nieuw doel

Als je een nieuw doel maakt, kun je kiezen of het openbaar of privé is. Door Openbaar te kiezen, maak je het doel zichtbaar voor het hele bedrijf. Als je Privé kiest, is het doel alleen zichtbaar voor de eigenaar en de leden.

De privacyinstellingen van een bestaand doel bewerken

Alleen reageren doelen

Met alleen reageren doelen kunnen leden van een doel reageren op doelen zonder bewerkingstoegang te hebben. Doeleigenaren kunnen nu beslissen wie bewerkingstoegang of alleen reageren toegang heeft. Toegang voor alleen reageren zorgt ervoor dat doelen niet per ongeluk worden verwijderd of bewerkt door leden van het doel.

Een doel delen

Door een doel met anderen te delen, geef je hen toegang tot het doel. Leden van het doel ontvangen ook statusupdates over het doel en andere meldingen in hun inbox.

Een openbaar doel delen

Openbare doelen hebben een standaard privacy-instelling bovenaan de ledenlijst. Deze optie bepaalt de standaard privacy voor iedereen in je organisatie. Je kunt het instellen op Kan bewerken of Kan reageren.

Als je een Kan reageren toestemming krijgt van het bedrijf naast een individuele Kan bewerken toestemming, dan is je effectieve toestemming die met het hoogste niveau: Kan bewerken.

Bewerkingstoegang vs. alleen-reageren-toegang

De tabel hieronder toont het verschil tussen Bewerktoegang en Alleen reageren toegang.

Actie	Bewerkingstoegang	Alleen reageren-toegang
Een doel een like geven.	✅	✅
Link naar referentiewerk	✅	✅
Doellink kopiëren	✅	✅
Like / reageer op statusupdate	✅	✅
Deel met anderen via deelmodule of @vermeiding (alleen reageren-rol)	✅	✅
Verwijder alleen reageren-gebruikers	✅	✅
Doelnaam wijzigen	✅	❌
Link naar bijdragend werk	✅	❌
Meeteenheid voor voortgang bewerken	✅	❌
Status bijwerken	✅	❌
Geef bewerkingstoegang aan anderen	✅	❌
Privacy-instelling veranderen	✅	❌
Doel sluiten	✅	❌
Doel verwijderen	✅	❌
Doelbeschrijving bewerken	✅	❌
Subdoelen toevoegen	✅	❌
Eigenaar of team verwijderen	✅	❌
Tijdsperiode bijwerken	✅	❌

Doelenprivacy FAQ's

Wie kan een privédoel zien?

Alleen de eigenaar van het doel en de leden van het doel kunnen een privédoel zien. Leden moeten expliciet aan het doel worden toegevoegd.

Wie kan een privédoel bewerken?

Alleen leden van een doel met bewerkingstoegang kunnen een privédoel bewerken.

Wie kan een openbaar doel bekijken?

Openbare doelen kunnen door iedereen in de organisatie bekeken worden.

Wie kan een openbaar doel wijzigen?

Als het doel een standaard privacy-instelling heeft van "Iedereen in je bedrijf kan reageren", dan kunnen alleen leden met Bewerktoegang het doel bewerken. Als de standaard privacy-instelling "Iedereen in je bedrijf kan bewerken" is, dan kan iedereen het doel bewerken.

Hoe krijg ik weer toegang tot een privédoel als ik mezelf per ongeluk heb buitengesloten?

Vraag de eigenaar van het doel of een ander lid om je opnieuw toe te voegen.

Hoe krijg ik weer toegang tot een privédoel als de eigenaar mijn organisatie heeft verlaten of alle leden de toegang zijn kwijtgeraakt?

Neem contact op met Asana’s klantenondersteuning. Zij zullen je helpen weer toegang te krijgen door samen te werken met je beheerdersteam.

Hoe verschijnt een privédoel voor een gebruiker die er geen toegang toe heeft?

Als je geen toegang hebt tot het doel, kun je het niet zien. Het zal niet verschijnen in de lijstweergave, op de doelendetailpagina (als subdoel of als bovenliggend doel), of op de voortgangspagina van een project of portfolio.

Het zal niet meetellen voor de telling van het aantal subdoelen van een bovenliggend doel. Je zult het niet kunnen vinden door te zoeken. Als een link in een taak of commentaar verschijnt, zie je alleen "Privé ink" als naam van de link. Als je de URL plakt, zie je een "Toegang geweigerd" scherm.