Van start met Asana Doelen
- Ga vooruit naar
- Overzicht Doelen
- Een doel maken
- Je doelen weergeven en filteren
- Privacy en delen van doelen
- Voortgang, status, en werk verbinden met doelen
- Reacties, meldingen en activiteitsgeschiedenis van doelen
- Missieverklaring
- Meer middelen van doelen
Doelen zijn beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.
Dit artikel behandelt hoe je de functie doelen van Asana kunt gebruiken. Meer informatie over hoe je op succesvolle manier de doelen van je organisatie beheert en de fundamenten van het doelbeheerproces vind je in ons artikel Leid het doelenbeheerproces in je organisatie.
Neem deel aan ons webinar Opschalen met Asana-Business en leer hoe je teams op één lijn houdt met Asana Doelen. Registreer je nu
Overzicht Doelen
Door doelen bij te houden, verbind je het werk met het doeleinde ervan. Het zorgt ervoor dat je bedrijf en teams op dezelfde lijn zitten, zich betrokken voelen en flexibel zijn bij eventuele veranderende behoeften.
Met Asana Doelen zijn je bedrijfsdoelen en het werk, zoals mijlpalen, projecten en portfolio's verbonden op één plaats.
Lees verder voor meer informatie over het gebruik van Asana Doelen voor het bijhouden van bedrijfs- en teamdoelen, en hoe je de doelen koppelt aan het werk in Asana.
Bedrijfsdoelen
Bedrijfsdoelen worden gemaakt door het leiderschapsteam gebaseerd op de missie en prioriteiten van de organisatie. Elk jaar brengen zij de strategie over die teams met hun eigen doelen zullen ondersteunen.
Het scherm Bedrijfsdoelen biedt je een overzicht van deze doelen.
Bedrijfsdoelen maken:
- Ga naar het tabblad Bedrijfsdoelen en klik op het +-pictogram.
- Hier kun je het doel een naam geven, een doeleigenaar kiezen, een tijdperiode selecteren, de privacy-instellingen van het doel bepalen en beslissen welk soort metingen je zult gebruiken om het succes ervan te meten.
Teamdoelen
Teamdoelen worden gemaakt door teams om de bedrijfsdoelen en doelen van andere teams te ondersteunen
Teamdoelen maken:
- Ga naar het tabblad Teamdoelen en klik op de knop +Doel toevoegen of het +-pictogram naast de naam van het team.
- Hier kun je alle details van het teamdoel invullen.
Mijn doelen
Gebruik het tabblad Mijn doelen om snel de doelen waarvan je eigenaar bent te vinden en te monitoren. Navigeer naar het tabblad Mijn doelen in de sectie Doelen in je zijbalk. Hier kun je filteren op alle, open en gesloten doelen.
Wil je Doelen gratis proberen met de rest van Asana Business? Registreer je voor een gratis proefperiode van 30 dagen.
Een doel maken
Je kunt een nieuw doel toevoegen op bedrijfs- of teamniveau.
Een nieuw doel maken:
- Voer een naam in die de uitkomst van het doel beschrijft
- Wijs het doel toe aan een eigenaar en bepaal of het een team- of bedrijfsdoel is
- Kies een tijdperiode binnen dewelke het doel voltooid moet worden
- Selecteer de privacy-instellingen van het doel
- Je kunt leden aan het doel toevoegen die meldingen zullen ontvangen over reacties, statusupdates en andere doelactiviteiten
- Je kunt het doel een subdoel van een bovenliggend doel maken
- Kies hoe je de voortgang van je doel wenst te meten
- Klik op Doel opslaan
Een doel verwijderen
Je kunt een doel verwijderen door op de vervolgkeuzepijl naast de naam van het doel te klikken en Doel verwijderen te selecteren.
Vanaf je tabblad Teamdoelen kun je:
- Een lijst bekijken van doelen verbonden aan het team. Je kunt klikken op de pijl naast de naam van het doel om een lijst met subdoelen uit te vouwen.
- Het teamverband van het doel wijzigen of verwijderen
- De tijdsperiode van het doel bewerken
- De voortgang van het doel weergeven en klikken om meteen naar het doel te navigeren
- De eigenaar van de weergegeven doelen wijzigen
Wanneer het teamverband van een doel wordt gewijzigd, wordt het doel verplaatst naar een nieuw team.
Je doelen weergeven en filteren
Wanneer je doelen navigeert en evalueert, kun je je weergave aanpassen met filters zodat je kunt focussen op wat belangrijk is. Meer informatie over je doelen weergeven en filteren.
Privacy en het delen van doelen
Doelen kunnen openbaar zijn voor je hele bedrijf of privé. Privédoelen zijn alleen zichtbaar voor hun eigenaar en leden. Meer informatie over de privacy en het delen van doelen.
Voortgang, status, en werk koppelen aan doelen
Voortgang en status zijn de belangrijkste indicatoren voor hoe je organisatie haar doelen bijhoudt. Doelen koppelen aan het werk biedt duidelijkheid over het waarom van de voortgang en status ervan. Meer informatie over voortgang, status, en werk koppelen aan doelen.
Reacties, meldingen en activiteitsgeschiedenis van doelen
Reacties
Je kunt onder doelen reacties plaatsen om vragen te stellen, gesprekken mogelijk te maken, aanvullende informatie te geven of inzicht te bieden aan iedereen die toegang heeft tot het doel in kwestie. Reacties op doelen maken contextuele communicatie en samenwerking mogelijk voor iedereen die toegang heeft tot de doelen. Je kunt reacties op doelen gebruiken om samen met medewerkers concepten te maken van doelen en om doelen af te stemmen met belanghebbenden.
Activiteitsgeschiedenis
Reacties op doelen en activiteiten verschijnen onderaan een bepaald doel. Vanaf de aanmaak ervan kun je alle interacties van het doel identificeren.
Bekijk een historiek van activiteitwijzigingen om:
- Een terugblik-analyse uit te voeren
- Het proces te controleren op blokkades
- Voorspellingen te doen over gelijkaardige toekomstige doelen
- De activiteit bij te houden om weloverwogen beslissingen te nemen
Doelmeldingen
Meldingen worden verstuurd naar inbox, mobiel en e-mail voor het volgende:
Doeleigenaren ontvangen een melding wanneer:
- Je bent toegevoegd als eigenaar
- Je bent verwijderd als eigenaar
- De vervaldatum is gewijzigd
- je als medewerker bent toegevoegd
- De status van het doel is gewijzigd
Medewerkers ontvangen een melding wanneer:
- je als medewerker bent toegevoegd
- De status van het doel is gewijzigd
Teamleden ontvangen geen meldingen, tenzij ze zijn toegevoegd als eigenaar of als medewerker. Iedereen die updates over doelen wil ontvangen, moet worden toegevoegd als medewerker.
Missieverklaring
Een missieverklaring toevoegen of een bestaande missieverklaring bewerken:
- Navigeer naar de sectie Doelen in je zijbalk
- Klik op het tabblad Bedrijfsdoelen
- Klik op Missie
Alleen organisatiebeheerders kunnen je bedrijfsmissieverklaring toevoegen of bewerken
Mijn doelen-widget
Met mijn doelen kun je makkelijk, rechtstreeks vanaf je eigen startpagina, de doelen bijhouden waarvan je eigenaar bent, zodat je duidelijkheid hebt over wat je moet doen en waarom het belangrijk is.
Voeg de mijn doelen-widget toe om te beginnen. Dit doe je door deze te selecteren uit het menu Aanpassen in de rechterbovenhoek van je startpagina en vanuit de zijbalk naar je Startpagina te slepen. Je kunt het overloopmenu gebruiken om de widget op volledige of halve grootte weer te geven, afhankelijk van je voorkeur. Vanuit de widget kun je het filtermenu gebruiken om open doelen, gesloten doelen, of beide weer te geven.
Meer middelen voor doelen
Veelgestelde vragen over Doelen
Zijn doelen beschikbaar voor Android en iOS?
Ja, doelen zijn beschikbaar in een alleen bekijken-modus op Android en iOS. Alleen bekijken betekent dat de doelen niet bewerkt of gewijzigd kunnen worden in de mobiele versie van Asana. Om een doel te bewerken of te wijzigen, moet je de desktopversie van Asana gebruiken.
Ik heb geen Asana Business, kan ik toegang krijgen tot doelen?
Niet-Business-gebruikers hebben geen toegang tot doelen, maar ze kunnen wel worden toegevoegd als eigenaar of medewerker.
Doelen in werkruimtes
Doelen zijn ook beschikbaar voor werkruimtes die Asana Business hebben. Omdat werkruimtes als één team werken, is er geen mogelijkheid om vanuit de lijstweergave van je doel tussen meerdere teams te schakelen. Alle doelen worden toegevoegd op het niveau van de werkruimte.
Wat gebeurt er als ik een team verwijder waaronder mijn doelen waren geplaatst?
Het verwijderen van het team verwijdert de doelen niet omdat doelen zijn ondergebracht op het niveau van de organisatie. Dit betekent dat als je je team verwijdert, je nog altijd met de zoekbalk naar je doelen kunt zoeken.
Het wordt echter aanbevolen om alle doelen die aan het team zijn toegewezen, vóórdat ze worden verwijderd, opnieuw toe te wijzen aan een ander passend team. Dit stelt je in staat om de doelen te filteren met behulp van het nieuw toegewezen team. Dit maakt het navigeren gemakkelijker.
Wil je doelen gratis proberen met de rest van Asana Business? Registreer je voor een gratis proefperiode van 30 dagen.
