Beheerderrollen

Overzicht

In Asana zijn er twee beheerdersrollen - Superbeheerder en beheerder. Beheerders hebben toegang tot de functies voor gebruikers- en teambeheer, en tot de beveiligingsinstellingen voor individuele gebruikers. Superbeheerders hebben toegang tot de volledige set beheerderfuncties, evenals de beveiligingsinstellingen voor de hele organisatie. Aangezien superbeheerders de beveiligingsfuncties voor de hele organisatie kunnen overzien, moet de rol van superbeheerder aan een IT-beheerder worden gegeven. De eerste superbeheerder voor een organisatie moet een verificatieproces doorlopen. Eenmaal geverifieerd kunnen superbeheerders daarna ook anderen de status van superbeheerder geven zonder verificatie. Dit proces beperkt de toegang tot kritieke beveiligingsinstellingen tot een beperkt aantal gebruikers.

Superbeheerder versus beheerder

Let op: zowel superbeheerders als beheerders zijn alleen beschikbaar voor betaalde en opgewaardeerde organisaties en afdelingen. Als u toegang wilt tot extra controles, ga dan verder met het verificatieproces voor superbeheerder.

  • Superbeheerders zijn gewoonlijk IT-beheerders van een organisatie. Ze houden toezicht op mogelijkheden als SCIM en het resetten van wachtwoorden in de hele organisatie.

  • Beheerders zijn meestal IT-helpdesk of bedrijfsleiders. Ze hebben toegang tot individueel wachtwoord resetten en aangepaste branding, en tot functies voor gebruikers- en teambeheer.

Superbeheerderverificatie

superbeheerder toevoegen

In de meeste gevallen hebt u geen superbeheerder nodig in uw domein. Als dat wel zo is, ziet u een bericht in de beheerdersconsole dat u door de verificatie zal leiden Als u vooraf wilt verifiëren, kunt u dat doen door naar de beheerdersconsole te gaan en op het tabblad Beveiliging te klikken, vervolgens op Beheerderstoegang te klikken en te kiezen voor het toevoegen van een nieuwe Superbeheerder

In organisaties moet een gebruiker eerst geverifieerd worden voordat hij een superbeheerder wordt. Die superbeheerder kan dan bijkomende superbeheerders aanmaken. In afdelingen moet elke gebruiker die een superbeheerder wil worden, onafhankelijk door de verificatie gaan.

Om te verifiëren moet u bewijzen dat u eigenaar bent van het domein (bijv. Asana.com) dat overeenkomt met een van de e-maildomeinen die aan uw Asana verbonden zijn, en dat u het domein kunt wijzigen (bijv. Asana.com). Dit kunt u doen door de DNS-records (Domain Name System) voor het domein te wijzigen. Wij zullen u vragen een TXT-record toe te voegen op een manier die geen invloed heeft op de werking van uw website, maar wel uw eigendom bewijst. We zullen u verdere instructies geven wanneer u met de verificatie begint.

Meer informatie over hoe u het volledige verificatieproces kunt afwikkelen vindt u in ons artikel Superbeheerderverificatie

Een superbeheerder toevoegen

In organisaties kunnen superbeheerders andere superbeheerders toevoegen

meer superbeheerders toevoegen

Om extra superbeheerders toe te voegen, klikt u op de knop Een superbeheerder toevoegen in de sectie beheerderstoegang van uw beveiligingscategorie in de beheerdersconsole

Superbeheerders weergeven en beheren

U kunt superbeheerders en beheerders weergeven en beheren vanuit de module beheerderstoegang op het tabblad beveiliging van de beheerdersconsole.


Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com