Beheerder- en superbeheerderrollen in Asana
- Ga vooruit naar
- Overzicht
- Superbeheerder versus beheerder
- Verificatie superbeheerder
- De eerste superbeheerder toevoegen
- Het verificatieproces voor superbeheerder
- Meer superbeheerders toevoegen
- Beheerders weergeven en beheren
- Beheerders bekijken als organisatielid
Overzicht
In Asana zijn er twee organisatiebreede beheerdersrollen - Beheerder en Superbeheerder. Beheerders hebben toegang tot de functies voor gebruikers- en teambeheer, en tot de beveiligingsinstellingen voor individuele gebruikers. Superbeheerders hebben toegang tot de volledige set beheerdersfuncties, evenals de beveiligingsinstellingen voor de hele organisatie. Aangezien superbeheerders de beveiligingsfuncties voor de hele organisatie kunnen overzien, moet de rol van superbeheerder aan een IT-beheerder worden gegeven. De eerste superbeheerder voor een organisatie moet een verificatieproces doorlopen. Eenmaal geverifieerd kunnen superbeheerders daarna ook anderen de status van superbeheerder geven zonder verificatie. Dit proces beperkt de toegang tot cruciale beveiligingsinstellingen tot een beperkt aantal gebruikers. Alleen Organisatieleden kunnen de rol van beheerder of superbeheerder hebben, gasten kunnen dit niet.
Asana ondersteunt ook teambeheerders, maar die hebben geen organisatiebrede controle en worden daarom niet in dit artikel besproken. Meer informatie over teambeheerders vind je hier.
Superbeheerder versus beheerder
Let op: zowel superbeheerders als beheerders zijn alleen beschikbaar voor organisaties en afdelingen met Premium, Business en Enterprise. Als je toegang wilt tot extra functies, ga dan verder met het verificatieproces voor superbeheerder.
-
Superbeheerders zijn gewoonlijk IT-beheerders van een organisatie. Ze houden toezicht op mogelijkheden als SCIM en het resetten van wachtwoorden in de hele organisatie.
-
Beheerders zijn meestal IT-helpdesk of bedrijfsleiders. Ze hebben toegang tot het resetten van individuele wachtwoorden en aangepaste branding, en tot functies voor gebruikers- en teambeheer.
Toestemmingen voor beheerder en superbeheerder
Superbeheerderverificatie
In de meeste gevallen heb je geen superbeheerder nodig in je domein. Als dat wel zo is, zie je een bericht in de beheerdersconsole dat je door de verificatie zal leiden. Als je vooraf wilt verifiëren, kun je dat doen door naar de beheerdersconsole te gaan en eerst op het tabblad Beveiliging te klikken, daarna op Beheerderstoegang en dan te kiezen voor het toevoegen van een nieuwe superbeheerder.
Om de beveiliging en privacy van je bedrijfsgegevens binnen Asana te beschermen, vereisen we dat de eerste superbeheerder in een organisatie een verificatieproces doorloopt. Dit houdt in dat je moet aantonen dat je de DNS-records kunt wijzigen die zijn verbonden aan de domeinen gekoppeld aan de Asana-versie van je bedrijf. We vragen je specifiek om een TXT-record toe te voegen op een manier die geen invloed heeft op de werking van je website, maar wel aantoont dat je de eigenaar bent.
In organisaties zal alleen de eerste gebruiker die superbeheerder wil worden dit verificatieproces moeten doorlopen. Die superbeheerder kan vervolgens extra superbeheerders toevoegen. DNS-records kunnen na verificatie verwijderd worden.
Bij gratis organisaties met betaalde afdelingen moet elke gebruiker die superbeheerder wil worden onafhankelijk de verificatie doorlopen.
De eerste superbeheerder toevoegen
Om de eerste superbeheerder aan je organisatie toe te voegen, klik je op de knop Superbeheerder toevoegen in de sectie Beheerderstoegang van je pagina Beveiliging in de beheerdersconsole
Het verificatieproces voor superbeheerder
- Je ontvangt vervolgens instructies van Asana in een e-mail zoals hierboven, waarin je wordt gevraagd om een DNS TXT-record toe te voegen aan één van de domeinen die gekoppeld zijn aan de Asana-versie van je bedrijf. De e-mail van Asana bevat de stappen die je moet volgen.
- Zodra je de DNS-records hebt bijgewerkt, moet je wachten tot de wijzigingen zichtbaar worden. Dit kan tot 48 uur duren, maar gebeurt vaak veel sneller.
- Zodra de DNS-wijzigingen zichtbaar zijn, gebruik je de link uit de e-mail die je hebt ontvangen om terug te keren naar de beheerdersconsole. Open de sectie Beheerderstoegang van de pagina Beveiliging opnieuw en klik vervolgens op Verificatie controleren.
- Als het je gelukt is de DNS-records bij te werken, word je gepromoveerd tot superbeheerder.
Als het niet gelukt is, krijg je een foutmelding te zien en een link naar onze ondersteuningspagina. Verificatiepogingen verlopen na een week.
Meer superbeheerders toevoegen
In organisaties kunnen superbeheerders andere superbeheerders toevoegen
Om bijkomende superbeheerders toe te voegen, klik je op de knop Een superbeheerder toevoegen in de sectie Beheerderstoegang van je pagina Beveiliging in de beheerdersconsole
Beheerders weergeven en beheren
Superbeheerders bekijken en beheren
- Klik op je profielafbeelding en navigeer naar de Beheerdersconsole.
- Klik op het tabblad Leden en filter op Lidtype om een lijst met beheerders en superbeheerders voor de organisatie weer te geven.
Beheerders en superbeheerders beheren
- Klik op het driepunten-pictogram om opties voor het verwijderen van de beheerder weer te geven of om het profiel van de beheerder te bewerken.
Beheerders als leden van de organisatie weergeven
Om de beheerders te bekijken voor jouw organisatie:
- Klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek
- Selecteer Over mijn organisatie
- Klik op Beheerderstoegang om een lijst van beheerders en superbeheerders van de organisatie weer te geven
