Asana voor iOS

Met Asana voor iOS kunt u uw taken voor de dag organiseren en van overal met uw team communiceren.

Download de Asana-app voor uw iPhone & iPad in de App Store.

Je hebt vanaf je iOS-apparaat onder andere toegang tot je mijn taken, projecten, berichten, inbox, zoeken en snel toevoegen. De web- en iOS-apps worden in realtime bijgewerkt, je taken en gesprekken synchroniseren dus automatisch, ongeacht welk apparaat je gebruikt.

De mobiele app van Asana is alleen compatibel met iOS 13 of hoger.

Registeren bij Asana

Wanneer je de app voor de eerste keer opent, kun je je aanmelden voor een nieuwe account of inloggen op je bestaande account

Inloggen met Google SSO

U kunt uw Google-gegevens gebruiken om in te loggen in Asana via Google SSO.

Inloggen met uw e-mailadres

Om in te loggen met uw e- mailadres, voert u het gewenste e-mailadres in.

Vanaf hier kun je kiezen om een magische link naar je gemaild te krijgen of om je wachtwoord handmatig in te voeren.

Inloggen via SAML

Als je lid bent van een Enterprise-organisatie met SAML ingeschakeld, kun je inloggen door op Inloggen te tikken en alleen je e-mailadres in te voeren. Het wachtwoordveld kun je leeg laten. Dit stuurt je door naar de IDP-inlogpagina of app van je bedrijf.

Inloggen via 1Password

U krijgt ook de mogelijkheid om 1Password te gebruiken om in te loggen in Asana, op voorwaarde dat u de app op uw iOS-apparaat geïnstalleerd hebt.

Organisaties

Als je je aanmeldt voor een Asana-account onder een zakelijk e-maildomein, wordt je gevraagd om een team te maken in je nieuwe organisatie, of als er al een organisatie is opgezet, kun je vragen of je lid kunt worden van estaande teams binnen die organisatie.

Een team in een nieuwe organisatie maken:

Zodra je je onder een bedrijfsdomein bij Asana hebt aangemeld en een organisatie hebt aangemaakt, wordt je gevraagd een nieuw team te maken. Voer de naam van het team in en tik op Volgende rechtsboven in het scherm.

Lid worden van een bestaande organisatie:

Zodra je je hebt aangemeld bij Asana onder een bedrijfsdomein waaraan een organisatie is gekoppeld, kun je een aanvraag indienen om lid te worden van bestaande teams binnen deze organisatie. Selecteer de teams waar je lid van wilt worden en tik op Volgende bovenaan het scherm.

Een e-maildomein kan slechts aan één organisatie tegelijk gekoppeld worden. Het is echter wel mogelijk dat er meerdere domeinen aan één organisatie gekoppeld zijn.

Asana offline gebruiken

Je kunt Asana voor iOS offline gebruiken om je meldingen te controleren, te reageren op taken, vervaldatums of verantwoordelijken te wijzigen en taken onderweg te voltooien. Wanneer je offline een taak maakt of reacties plaatst, zie je een banner onderaan je app die je vertelt: "Asana is offline".

Voor grotere acties, zoals het maken of bewerken van taken, subtaken, projecten of reacties, verschijnt er een lichtgrijs wolk-pictogram naast de acties die niet gesynchroniseerd zijn. Dit betekent dat ze momenteel alleen voor u zichtbaar zijn. Wanneer u online bent, worden deze wijzigingen gesynchroniseerd en kan uw hele team de bijgewerkte taken, projecten en gesprekken zien.

Een teller onderaan de app telt de acties die je offline hebt uitgevoerd. Wanneer je weer online bent, telt het aantal acties in behandeling af totdat al je updates live zijn in Asana. Dan zullen ook de grijze wolk-pictogrammen verdwijnen.

Taken en gesprekken binnen een project die nog nooit eerder op je app zijn geopend, zullen niet offline zichtbaar zijn, maar je kunt wel offline taken aan deze projecten toevoegen.

Pushmeldingen

Als u meldingen voor uw iOS-apparaat aan hebt staan, zult u pushmeldingen ontvangen voor de volgende verhalen:

• Er werd een taak aan u toegewezen
• Er werd gereageerd op een taak die aan u is toegewezen en/of waar u medewerker van bent
• Er werd een taak waar u medewerker van bent als voltooid gemarkeerd
• Er vervalt een taak die aan u is toegewezen (wordt rond middernacht van de dag van de vervaldatum van de taak verzonden)
• Een bericht of statusupdate werd gepost in een team of werkruimte waartoe jij behoort
• Er werd een bijlage toegevoegd aan werk waar je medewerker van bent

Als je het Asana-pictogram bovenaan het scherm van je telefoon selecteert om je meldingen te bekijken, zul je zien dat ze gebundeld zijn. Knijp en vouw ze uit om meer informatie te zien, of tik door naar je Asana-inbox.

Pushmeldingen zijn standaard ingeschakeld.

Uw pushmeldingen beheren

Om je pushmeldingen te openen tik je op het pictogram Push op je tabblad account. In het volgende scherm kun je de geselecteerde pushmeldingen in- en uitschakelen.

Een taak maken

De details van een taak bekijken of bewerken

Je taken sorteren en filteren

Een taak maken met spraakherkenning

Taken maken met behulp van spraakinvoer op iOS. Asana-mobiel kan audio in tekst omzetten en taken aanmaken op basis van de resultaten van de transcriptie.

Wanneer je via spraakherkenning een taak wilt maken, kun je ofwel:

• De knop Nieuwe taak vasthouden
• Op Nieuwe taak en vervolgens op het microfoonpictogram tikken

De taak wordt automatisch aangemaakt zodra de geluidsopname stopt. Je ziet een melding op het scherm ter bevestiging.

Je kunt maximaal 1:30 minuten audio opnemen om een taak aan te maken. Asana-mobiel gebruikt de eerste regel van de getranscribeerde tekst voor de titel van de taak, en de volledige transcriptie wordt weergegeven in de taakbeschrijving.

De transcriptie is beperkt tot de taal die op het iOS-apparaat is ingesteld en is misschien niet in alle talen beschikbaar.

Je kunt andere informatie relevant voor je taak specificeren voordat je de taak aanmaakt. Je kunt bijvoorbeelde een vervaldatum markeren, de beschrijving bewerken, of iemand uit je team of organisatie opnemen als verantwoordelijke.

Je kunt eenvoudig taken identificeren die via spraakherkenning zijn aangemaakt en ook de opgenomen audio afspelen. De originele audio wordt aan de taak gekoppeld, met de optie om deze te reproduceren. Er wordt ook een melding weergegeven voor taken die zijn gemaakt met spraakherkenning op iOS. Je kunt de originele audio van een taak verwijderen door erop te tikken.

Een project maken

De details van een project bekijken

Tik op het vervolgkeuzepijltje onder de projectnaam om de details van een project te bekijken.

Inbox op iOS

Inbox is je persoonlijke meldingscentrum in Asana.

Zoeken op iOS

Gebruik de zoekopdracht om taken, projecten, teams, berichten, labels, portfolio's, doelen of personen te vinden in je werkruimte of organisatie.

Portfolio's op iOS

Portfolio's zijn beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten

Met portfolio's kun je de projecten van verschillende projecten binnen je team of hele organisatie bijhouden. Portfolio's stellen je in staat Asana-projecten te categoriseren, statusupdates aan te vragen en bij te werken, en projecten te organiseren.

Een portfolio maken

Portfolio-overzicht

Zodra je een portfolio hebt gemaakt en een paar projecten hebt toegevoegd, kun je de gezondheid ervan op één plaats bijhouden.

Vanuit de portfolioweergave kun je het volgende bekijken:

• De laatste status van elk project
• De voortgang van het project als percentage
• De vervaldatum en het datumbereik van elke taak
• Aangepaste veldwaarden
• Het aantal vervallen taken
• De projecteigenaar

Organiseer en monitor de gezondheid van je werk met portfolio's. Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer gratis

Vandaag-widget voor iOS14

De Taken voor vandaag-widget voor Asana iOS14 geeft in één oogopslag toegang tot dringend werk in Asana.

Met het unieke startscherm kunt u gemakkelijk en moeiteloos taken bekijken die vandaag moeten worden uitgevoerd en op de hoogte blijven van het werk dat er het meest toe doet.

De iOS14-widget Taken voor vandaag is compatibel met Asana iOS 8.40 en hoger. Ga naar de app store om de Asana-app te downloaden of uw huidige versie bij te werken.

De vandaag-widget toevoegen

Om de vandaag-widget toe te voegen, houd je een leeg gebied op je startscherm ingedrukt, totdat de apps bewegen. Tik vervolgens op het plus-pictogram dat rechtsboven op je scherm verschijnt. Typ vervolgens Asana in het zoekveld en selecteer het uit het menu met opties. Selecteer vervolgens Widget toevoegen.

Nadat je je widget hebt toegevoegd, verschijnt deze op je startscherm. Tik op de widget om je taken te bekijken of te bewerken, of om ze als voltooid te markeren.