Mijn profielinstellingen

Toegang tot profielinstellingen

Met profielinstellingen kunt u de details van uw account aanpassen. .

toegang tot profielinstellingen

Toegang tot de profielinstellingen:

  1. Klik op uw profielfoto in de bovenbalk en kies uit het vervolgkeuzemenu Mijn profielinstellingen of:
  2. Klik op uw profielfoto in de headerheader van uw My TasksMy Tasks

Klik hier om rechtstreeks naar uw profielinstellingen te gaan.  

In het menu Profielinstellingen vindt u 7 tabbladen, elk met verschillende opties:

  • Profiel - verander uw profielgegevens of stel uzelf in als afwezig met de vakantie-indicator
  • Meldingen - plan uw Niet storen, ga naar E-mailmeldingen om uw e-mailadres aan te geven en Browsermeldingen voor updates en @vermeldingen
  • E-mail doorsturen - verander welke van uw e-mailadressen taken kunnen aanmaken in uw verschillende werkruimtes en organisaties
  • Account - wijzig uw wachtwoord of schakel uw account uit
  • Weergave - verander de achtergrondafbeelding of voeg rijnummers van taken toe aan de interface van uw Asana-account
  • Apps - beheer uw integraties en maak persoonlijke toegangstokens aan
  • Hacks - schakel experimentele functies in Asana in- en uit

Profiel

profiel-tabblad

Op het tabblad Profiel kunt u:

  1. Uw profielfoto veranderen
  2. Uw profielnaam veranderen
  3. Uw gewenste *voornaamwoorden toevoegen
  4. Uw rol toevoegen
  5. Uw afdeling of team toevoegen
  6. Een korte beschrijving van uzelf toevoegen in het veld Over mij
  7. Uzelf instellen als afwezig met behulp van de vacantie-indicator
  8. Kiezen om pushmeldingen in te schakelen terwijl u weg bent

Profielnaam en -foto

Een profielnaam en -foto helpen om uw team te laten zien wie u bent. Uw profielnaam en -foto verschijnen:

  • Onder de teamsteamsEen team is een groep personen in een organisatie die samenwerken aan diverse projecten. waar u in zit in de sidebarsidebar
  • Naast de taken die aan u zijn assignedassigned (behalve in uw mijn taken-lijst) in het main panemain pane
  • Naast uw commentscomments en followerfollower-velden in het right paneright pane

Wij accepteren de volgende bestandstypes van minder dan 5 MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

Het is het beste als het plaatje vierkant is en minstens 128x128px, maar het hoeft niet.

Als u geen foto uploadt, gebruiken wij uw initialen als tijdelijke aanduiding.

Over mij

Voeg een korte samenvatting toe van wie u bent of wat u doet in de rubriek Over mij van uw profiel.

over mij in UI

De informatie uit uw Over mij-gedeelte van uw profiel kunt u zien wanneer u ergens met de muis over uw profielfoto gaat.

Vakantie-indicator

Wanneer u niet werkt of niet beschikbaar bent om met uw teamgenoten samen te werken, gebruik dan de vakantie-indicator om dit te laten weten.

Dit is een instelling voor de hele account. U zult als afwezig verschijnen in alle organisaties en werkruimtes waartoe u behoort.  

weergeven als afwezig

Stel uw status in als afwezig:

  1. Klik op uw profielfoto in de bovenste balk en kies Mijn profielinstellingen
  2. Navigeer naar het tabblad Profiel
  3. Klik op de schakelaar Geef mij weer als afwezig
  4. Voer de eerste en de laatste dag van uw vakantie in (met vermelding van de tijd dat u weg zult zijn)
  5. Kies ervoor om pushmeldingen in te schakelen terwijl u weg bent
  6. Bekijk een voorbeeld van uw wijzigingen

profielkaart als afwezig

Zodra u uw status als afwezig hebt ingesteld, zal uw profielfoto gedimd verschijnen en uw afwezigheidsstatus zal telkens verschijnen als iemand met de muis over uw profielfoto gaat.

"Weg tot vandaag" betekent dat die persoon vandaag weg is en morgen terug zal zijn. "Weg tot en met maandag" betekent dat hij dinsdag terug zal zijn.

Meldingen

Op het tabblad Notificaties hebt u toegang tot:

  • E-mailnotificaties om het e-mailadres van uw voorkeur in te voeren voor meldingen over updates van activiteiten en samenvattingen (met een optie om meldingen in/uit/op pauze te zetten)

  • Browsermeldingen voor @vermeldingen en taakupdates

tabblad meldingen

Op het tabblad e-mailmeldingen kunt u:

  • Het bestemmings-e-mailadres wijzigen waar uw meldingen naartoe gestuurd worden in elk van uw werkruimtes & organisaties
  • Het type meldingen wijzigen dat u ontvangt voor elk van uw werkruimtes & organisaties

Komen de meldingen in uw Asana Inbox of in uw e-mail inbox?

U ontvangt een e-mail als u voor e-mailmeldingen gekozen hebt.

Asana meldingen zijn een super-set e-mailmeldingen. Veel verhalen sturen we naar zowel uw Asana Inbox als uw e-mail inbox.

Werk samen aan taken en gesprekken om Inbox-meldingen te ontvangen. Inbox-meldingen worden automatisch gegenereerd wanneer u uw taken voltooit en er actie op onderneemt.

Uw Asana Inbox In toont updates over alle projecten waar u lid van bent en taken waaraan u samenwerkt of die aan u zijn toegewezen binnen een bepaalde Werkruimte of Organisatie.

Om op de hoogte te blijven van activiteiten in Asana, kunt u e-mailmeldingen ontvangen of Asana Inbox gebruiken.

Er zijn drie soorten e-mailmeldingen: Dagelijks overzicht, Activiteitsupdates en Wekelijkse rapporten (alleen beschikbaar voor teams en organisaties op Business-niveau)

Als u meer wilt weten over hoe e-mailmeldingen van Asana werken, raadpleeg dan hier het artikel uit de handleiding.

Voeg om uw e-mailadres te veranderen eerst een nieuw adres toe en verwijder daarna uw oude adres.

Waar kunt u e-mailberichten vinden, toevoegen en verwijderen?

Ga naar Meldingen in mijn profielinstellingen, en scroll onder E-mailmeldingen naar het eind. Hier kunt u kiezen om te klikken op + Nieuwe e-mail toevoegen of E-mail verwijderen.

e-mail toevoegen of verwijderen

Een e-mailadres toevoegen

U kunt meerdere e-mailadressen aan uw Asana-account toevoegen. Met meerdere e-mailadressen gekoppeld aan uw account:

  • U krijgt extra opties voor het e-mailen van taken in Asana
  • U krijgt extra opties om e-mailmeldingen te ontvangen
  • U kunt op uw account inloggen met elk van uw e-mailadressen
  • Andere mensen kunnen u uitnodigen in hun werkruimte of organisatie door een van uw e-mailadressen te gebruiken

Wanneer u een tweede e-mailadres aan uw Asana-account toevoegt, dan wordt u gevraagd om uw identiteit te bevestigen door uw Asana-account opnieuw te verifiëren. Dit betekent dat u opnieuw moet inloggen met het bestaande e-mailadres om een nieuw e-mailadres toe te voegen.

e-mail toevoegenl

Voeg een e-mailadres aan uw account toe:

  1. Klik op Mijn profielinstellingen in het vervolgkeuzemenu van uw profielfoto
  2. Navigeer onder Meldingen naar E-mailmeldingen om nieuwe e-mail toe te voegen
  3. Voer uw nieuwe e-mailadres in
  4. Voer uw wachtwoord in
  5. Klik op de knop Verificatie-e-mail verzenden

Er wordt nu een verificatiebericht gestuurd naar het e-mailadres dat u in stap 3 hebt opgegeven. Ga naar de betreffende inbox van het e-mailadres om de e-mail te zoeken en klik op de verificatielink om de procedure te voltooien.

Als u de functie Inloggen met Google gebruikt, wordt u in plaats daarvan gevraagd om uw Google-account te verifiëren. Er verschijnt een popup-venster om in te loggen op Google, vul de inloggegevens in voor het e-mailadres dat gekoppeld is aan uw Asana-account om het proces te starten.

Neem contact op met ons ondersteuningsteam als u problemen hebt met het toevoegen van een nieuw e-mailadres aan uw account.

Een e-mailadres verwijderen

Als er aan uw account een e-mailadres gekoppeld is dat u niet meer gebruikt of dat aan iemand anders toebehoort, dan kunt u dat verwijderen.

U kunt alleen een e-mailadres verwijderen als u al meer dan één e-mailadres aan uw account hebt gekoppeld.

Ga naar Meldingen in Mijn profielinstellingen, en scroll onder E-mailmeldingen naar beneden en klik op E-mail verwijderen.

verwijder e-mail

Een e-mailadres uit uw account verwijderen:

  1. Klik op Mijn profielinstellingen in het vervolgkeuzemenu van uw profielfoto
  2. Navigeer naar het tabblad E-mailmeldingen en klik op E-mail verwijderen
  3. Voer het e-mailadres in dat u wilt verwijderen
  4. Klik op de knop E-mailadres verwijderen

Browsermeldingen

Ontvang projectupdates en meldingen van @vermeldingen van Asana in uw browser, zelfs als u geen Asana-tabblad open hebt.

Browsermeldingen worden ondersteund op Google Chrome, Mozilla Firefox en Microsoft Edge.

Browsermeldingen inschakelen

Schermafbeelding met de focus op de optie om browsermeldingen in te schakelen vanuit de profielinstellingen

Browsermeldingen voor Asana inschakelen:

  1. Klik in de rechterbovenhoek op uw profielfoto om een menu weer te geven
  2. Zodra u daar bent, selecteert u Mijn profielinstellingen
  3. Klik op het tabblad Meldingen

De optie om geen meldingen te ontvangen is standaard geselecteerd. U hebt nog twee opties om meldingen te activeren:

  • Klik op Taakupdates om meldingen te krijgen wanneer er activiteit is op de projecten waar u lid van bent. U krijgt meldingen over acties zoals taken die aangemaakt worden, aan u toegewezen of niet toegewezen, veranderingen in vervaldatums, nieuwe bijlagen of "likes" op opmerkingen of acties die u gedaan hebt.
  • Klik op Alleen @vermeldingen om een melding te krijgen wanneer een ander lid van uw werkruimte of organisatie u @vermeldt in een taak, opmerking of gesprek.

Zodra u het gewenste soort meldingen hebt gekozen, moet u ze toestaan op de pop-up die op uw browser verschijnt.

Browsermeldingen verschijnen wanneer iemand in uw team u een taak toewijst, een reactie geeft op een taak die u volgt of u toevoegt als medewerker.

Melding voor verhalen

Verhalen worden aangemaakt wanneer gebruikers acties ondernemen in Asana.

Momenteel tonen wij browsermeldingen voor de volgende soorten meldingsverhalen:

  • Taak toegewezen
  • Commentaar toegevoegd aan een taak
  • Medewerker of @vermelding toegevoegd

Een verhaal is een opeenvolging van gebeurtenissen, - b.v. Tom heeft om 13.10 uur commentaar gegeven, Tom heeft om 13.15 uur aan Marieke toegewezen, Marieke heeft om 13.20 uur een vervaldatum toegevoegd. Verhalen zijn een geschiedenis van de ondernomen acties.

Naarmate wij deze functie verder ontwikkelen, kunt u uitkijken naar meer soorten meldingen en meer controle over de meldingen die u ontvangt. Bekijk hier de bijgewerkte functieversies in Asana.

De optie om meldingen voor Asana toe te staan kan verschillend zijn, afhankelijk van de browser die u gebruikt, maar er zal een melding zijn zoals: Wilt u toestaan dat app.asana.com meldingen weergeeft? en een knop om te accepteren of weigeren.

Browsermeldingen uitschakelen

Schermafbeelding met focus op optie om browsermeldingen uit te schakelen in de profielinstellingen

U kunt meldingen van Asana uitschakelen door uw voorkeuren bij te werken in de instellingen van uw browser.

  • Lees meer over het uitschakelen van meldingen in Google Chrome op hun ondersteuningspagina.
  • Lees meer over het uitschakelen van meldingen in Mozilla Firefox op hun ondersteuningspagina.
  • Lees meer over het uitschakelen van meldingen in Microsoft Edge op hun ondersteuningspagina. Zoek naar de tip Website-toestemmingen veranderen.

Niet storen

Met de functie Niet storen kunt u push- en browsermeldingen pauzeren, zodat u zich kunt concentreren op het werk dat het belangrijkst is.

Niet storen is beschikbaar door op uw hoofdmenu in de bovenbalk te klikken op de webversie van Asana of via uw Accountinstellingen op mobiel. Uw niet storen-instellingen synchroniseren op het web en op uw mobiel.

Niet storen inschakelen op het web

Om niet storen in te schakelen, klikt u op uw profiel in de bovenbalk van Asana. Daar kunt u niet storen selecteren.

niet storen

Van hieruit kunt u:

  1. Meldingen pauzeren
  2. Een niet storen-schema instellen

Wanneer niet storen is ingeschakeld, wordt de oranje stip-melding voor Inbox op Web en Mobiel onderdrukt, en worden browsermeldingen tijdelijk uitgeschakeld als u die hebt ingeschakeld. De melding met de zwarte stip op uw webbrowser zal ook onderdrukt worden.

Niet storen inschakelen op mobiele telefoons

Niet storen is beschikbaar via uw accountinstellingen op IOS en Android.

Niet storen via mobiel

Tik in uw accountinstellingen op Niet storen.

Niet storen via mobiel stap twee

Van hieruit kunt u:

  1. Meldingen pauzeren
  2. Een niet storen-schema instellen
  3. Uw vrije dagen invoeren

Wanneer u uzelf in de toekomst als afwezig instelt, staat er onderaan een optie die aangeeft dat Asana standaard geen meldingen verstuurt terwijl u op vakantie bent, maar u kunt het aanzetten als u ze toch wilt ontvangen.

E-mail doorsturen

van tabblad e-mail

Op het tabblad e-mail doorsturen kunt u:

  1. Kiezen in welke My TasksMy Tasks-lijst uw e-mails die naar Asana gestuurd worden gebruikt om taken aan te maken
  2. Een e-mailadres aan uw account toevoegen
  3. Een e-mailadres uit uw account verwijderen

Lees meer over deze functie in het artikel create tasks by emailcreate tasks by email in de handleiding

Voeg in dit tabblad meer e-mailadressen aan uw account toe voor meer mogelijkheden.

Account

account-tabblad

Op het tabblad Account kunt u:

  1. Een nieuwe Werkruimte aanmaken
  2. Het wachtwoord voor uw account wijzigen
  3. Uw account uitschakelen

Als u Google SSO gebruikt om in te loggen, dan ziet u geen optie om uw wachtwoord te veranderen. In plaats daarvan moet u uitloggen uit uw account en een wachtwoordreset-link aanvragen.

Uw wachtwoord wijzigen

![wachtwoord wijzigen(https://luna1.co/0e5c1c.png){.screenshot}

Uw wachtwoord wijzigen:

  1. Klik op uw profielfoto in de bovenste balk en selecteer Mijn profielinstellingen
  2. Navigeer naar het tabblad Account en selecteer Wachtwoord wijzigen
  3. Voer uw huidige wachtwoord in
  4. Voer uw nieuwe wachtwoord in
  5. Voer uw nieuwe wachtwoord nogmaals in
  6. Klik op Opslaan

Leden van een Premium- of Enterprise-organisatie met SAML of Google SSO ingeschakeld zien geen optie om hun wachtwoord te wijzigen.

Als u uw wachtwoord niet meer weet, kunt u ook een link aanvragen om uw wachtwoord te resetten. De link wordt naar uw e-mailadres gestuurd vanaf de [login-pagina] (https://app.asana.com/). U moet dan uitloggen uit uw account om terug te keren naar de login-pagina.

Uitschakeling account

Schakel uw individuele Asana-account alleen uit wanneer u niet langer gebruik wilt maken van Asana.

U kunt uw account uitschakelen via het tabblad Account van uw Profile SettingsProfile Settings.  

account uitschakelen

Uw account uitschakelen:

  1. Navigeer naar het tabblad Account van uw profielinstellingen
  2. Klik op Account uitschakelen

Zodra u uw account hebt uitgeschakeld, krijgt u geen toegang meer tot de gegevens in de account. Als u in de toekomst opnieuw gebruik wilt maken van Asana, dan moet u registreren voor een nieuwe account.

Het uitschakelen schakelt alleen uw individuele Asana-account uit. De organisaties en werkruimtes waartoe u behoort zijn gedeelde plekken en blijven bestaan.

Weergave

Met weergave kunt u de achtergrond van de interface van uw Asana-account veranderen en genummerde rijen toevoegen voor uw takenlijsten.

weergave-tabblad

Op het tabblad Weergave kunt u:

  1. Uw profieltaal instellen - selecteer in welke taal u Asana wilt gebruiken. Momenteel Engels, Frans, Duits, Portugees, Spaans en Japans.
  2. De eerste dag van de week wijzigen - pas uw kalenderweergave aan zodat ofwel zaterdag, zondag of maandag de eerste dag van de week is
  3. Taakrijnummers weergeven - voegt genummerde rijen toe aan uw taken in het main panemain pane
  4. Compacte modus inschakelen - vermindert de regelafbrekingen tussen de taken in het hoofdvenster
  5. Af en toe animaties weergeven bij taakvoltooiing - een mythisch wezen zal willekeurig verschijnen wanneer u een taak completecomplete
  6. Kleurenblindvriendelijke modus inschakelen
  7. Verander de achtergrondafbeelding in de Asana app

De weergave-instellingen zijn persoonlijk en hebben geen invloed op wat uw teamgenoot ziet als hij of zij inlogt op Asana.

Apps

Op het tabblad Apps kunt u de integraties beheren waarvoor u toegang tot uw account hebt verleend.

apps-tabblad

Op het tabblad Apps kunt u:

  1. Alle integraties die u momenteel gebruikt bekijken en de-autoriseren
  2. Beschikbare integraties activeren
  3. Ga naar de pagina Developer App Management

apps-tabblad

Vanuit de Developer App Management-pagina, kunt u een nieuw [persoonlijk toegangstoken] aanmaken(/guide/help/api/api#gl-access-tokens) of een nieuwe applicatie registreren

Leer meer over onze API in onze Gids voor Ontwikkelaars.  

Hacks

Met hacks kunt u experimentele functies uitproberen, die al dan niet blijven bestaan.

hacks-tabblad

Ga naar het tabblad Hacks van uw Profielinstellingen om een hack in of uit te schakelen. Klik op de knop Wijzigingen toepassen om uw wijzigingen op te slaan.

U kunt ons feedback sturen door te klikken op de Feedback delen-links in het tabblad Hacks.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com