Mijn instellingen

Met Mijn instellingen kun je de details van je account aanpassen en je voorkeuren beheren.

Toegang tot Mijn instellingen

toegang tot profielinstellingen

Om naar Mijn instellingen te gaan:

  1. Klik in de bovenste balk op je profielfoto
  2. Selecteer Mijn instellingen in het vervolgkeuzemenu

Klik hier om rechtstreeks naar Mijn instellingen te gaan.  

In het menu Mijn instellingen vind je 7 tabbladen, elk met verschillende opties:

  • Profiel - verander je profielgegevens of stel jezelf in als afwezig met de vakantie-indicator
  • Meldingen - plan uw Niet storen, ga naar E-mailmeldingen om uw e-mailadres aan te geven en Browsermeldingen voor updates en @vermeldingen
  • E-mail doorsturen - verander welke van je e-mailadressen taken kunnen aanmaken in je verschillende werkruimtes en organisaties.
  • Account - wijzig uw wachtwoord of schakel uw account uit
  • Weergave - verander de achtergrondafbeelding of voeg rijnummers van taken toe aan de interface van uw Asana-account
  • Apps - beheer uw integraties en maak persoonlijke toegangstokens aan
  • Hacks - schakel experimentele functies in Asana in- en uit

Profiel

profieltabblad

In het tabblad Profiel kun je:

  1. Je profielfoto wijzigen.
  2. Je profielnaam wijzigen
  3. Je voorkeurs-voornamen toevoegen
  4. Je functieomschrijving toevoegen
  5. Je afdeling of team toevoegen
  6. Een korte beschrijving over jezelf toevoegen in het Over mij-veld
  7. Jezelf instellen als afwezig
  8. Pushmeldingen inschakelen tijdens je afwezigheid

Profielnaam en -foto

Een profielnaam en -foto helpen om je team te laten zien wie je bent. Je profielnaam en -foto verschijnen:

Wij accepteren de volgende bestandstypes van minder dan 5 MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

Het is het beste als de afbeelding vierkant is en minstens 128 x 128 beeldpunten, maar dat hoeft niet.

Als u geen foto uploadt, gebruiken wij uw initialen als tijdelijke aanduiding.

Over mij

Voeg een korte samenvatting toe van wie je bent of wat je doet in het Over mij-gedeelte van je profiel.

over mij in UI

De informatie uit je Over mij sectie van je profiel is te zien wanneer je met je muis over je profielfoto beweegt.

Afwezigheid

Wanneer je niet gaat werken of beschikbaar bent om met je teamgenoten samen te werken, gebruik dan de afwezig -indicator om hen dat te laten weten.

Dit is een account-brede instelling, dus je verschijnt als afwezig in [alle organisaties en werkruimtes waartoe je behoort].(/guide/help/faq/common-questions#gl-two-orgs).  

instellen als afwezig

Vanuit je Profiel-tabblad:

  1. Activeer Afwezig
  2. Voer de eerste en de laatste dag in dat je weg bent
  3. Vink aan om pushberichten in te schakelen terwijl je weg bent
  4. Bekijk een voorbeeld van je wijzigingen

profielkaart als afwezig

Zodra je je status als afwezig hebt ingesteld, wordt je profielfoto gedimd en verschijnt je out of office status telkens wanneer iemand over je profielfoto beweegt.

"Weg tot vandaag" betekent dat die persoon vandaag weg is en morgen terug zal zijn. "Weg tot en met maandag" betekent dat hij dinsdag terug zal zijn.

Meldingen

Op het tabblad Notificaties hebt u toegang tot:

  • E-mailnotificaties om het e-mailadres van uw voorkeur in te voeren voor meldingen over updates van activiteiten en samenvattingen (met een optie om meldingen in/uit/op pauze te zetten)

  • Browsermeldingen voor @vermeldingen en taakupdates

  • Projectmeldingen om standaardmeldingen in te stellen voor projecten waar je lid van bent

meldingentabblad

In het Meldingen-tabblad kun je:

  • Het e-mailadres van bestemming wijzigen voor waar je meldingen naartoe worden gestuurd in elk van je werkruimtes en organisaties.
  • Het type meldingen wijzigen dat je ontvangt voor elk van je werkruimtes en organisaties

Komen de meldingen in uw Asana Inbox of in uw e-mail inbox?

U ontvangt een e-mail als u voor e-mailmeldingen gekozen hebt.

Asana-meldingen zijn een super-set e-mailmeldingen. Veel verhalen sturen we zowel je Asana-inbox als je e-mail inbox.

Werk samen aan taken en berichten om inboxmeldingen te gaan ontvangen. Inboxmeldingen worden automatisch gegenereerd als je taken afrondt en actie onderneemt.

Je Asana-inbox toont updates over alle projecten waarvan je lid bent en taken waaraan je samenwerkt of die je zijn toegewezen binnen een bepaalde werkruimte of organisatie.

Om op de hoogte te blijven van activiteiten in Asana kun je e-mailmeldingen ontvangen of de Asana-inbox gebruiken.

Er zijn vier soorten e-mailmeldingen: Dagelijkse overzichten, Activiteitsupdates, Alleen opmerkingen, en Wekelijkse rapporten (alleen beschikbaar voor teams en organisaties op het Asana Business-niveau).

Het is geen geheim - Asana biedt gratis proefperiodes van 30 dagen. Begin die van jou vandaag nog. Probeer het gratis

Als u meer wilt weten over hoe e-mailmeldingen van Asana werken, raadpleeg dan hier het artikel uit de handleiding.

Voeg om uw e-mailadres te veranderen eerst een nieuw adres toe en verwijder daarna uw oude adres.

E-mails toevoegen en verwijderen

e-mail toevoegen of verwijderen

Vanuit Mijn instellingen:

  1. Navigeer naar het tabblad Meldingen.
  2. Scroll naar beneden naar E-mailmeldingen
  3. Klik op Nieuwe e-mail toevoegen
  4. Of klik op E-mail verwijderen

Een e-mailadres toevoegen

Je kan meerdere e-mailadressen aan je Asana-account toevoegen. Met meerdere e-mailadressen gekoppeld aan je account kan je:

  • Extra opties krijgen voor het e-mailen van taken in Asana
  • Extra opties krijgen om e-mailmeldingen te ontvangen
  • Op je account inloggen met elk van je e-mailadressen
  • Krijg uitnodigingen van andere mensen om lid te worden van hun werkruimte of organisatie met behulp van een van je e-mailadressen

Wanneer je een tweede e-mailadres toevoegt aan je Asana-account, wordt je gevraagd om je identiteit te verifiëren door je Asana-account opnieuw te authenticeren. Dit betekent dat je opnieuw moet inloggen met het bestaande e-mailadres om een nieuw adres toe te voegen.

Als je de functie Aanmelden met Google gebruikt, moet je in plaats daarvan je Google-account verifiëren. Er verschijnt een pop-upvenster om in te loggen bij Google, Vul de gegevens in van het e-mailadres dat momenteel gekoppeld is aan je Asana-account om het proces te starten.

Neem contact op met ons Ondersteuningsteam als je problemen ondervindt bij het toevoegen van een nieuw e-mailadres aan je account.

Een e-mailadres verwijderen

Als er aan uw account een e-mailadres gekoppeld is dat u niet meer gebruikt of dat aan iemand anders toebehoort, dan kunt u dat verwijderen.

Je kunt alleen een e-mailadres verwijderen als je al meer dan één e-mailadres aan je account hebt gekoppeld.

Scroll in de Meldingen onder E-mailmeldingen naar beneden en klik op E-mail verwijderen.

Browsermeldingen

Ontvang projectupdates en meldingen van @vermeldingen van Asana in uw browser, zelfs als u geen Asana-tabblad open hebt.

Browsermeldingen worden ondersteund op Google Chrome, Mozilla Firefox en Microsoft Edge.

Browsermeldingen inschakelen

Schakel browsermeldingen in

Om browsermeldingen voor Asana in te schakelen klik je vanuit je profielfoto op Mijn instellingen en ga je naar het tabblad Meldingen.

De optie om geen meldingen te ontvangen is standaard geselecteerd. Daarnaast heb je nog twee opties om meldingen die je graag wilt ontvangen te activeren.

  • Klik op Taakupdates om een melding te ontvangen wanneer er een reactie is op een taak die je volgt, wanneer er een taak aan je wordt toegewezen, of wanneer je wordt toegevoegd als medewerker van een taak.
  • Klik op Alleen @vermeldingen om een melding te krijgen wanneer een ander lid van je werkruimte of organisatie je @vermeldt in een taak, reactie of bericht.

Zodra je hebt gekozen welk type meldingen je liever ontvangt, moet je ze toestaan op de pop-upmelding die in je browser verschijnt.

Browsermeldingen verschijnen wanneer iemand in je team je een taak toewijst, reageert op een taak die je volgt, of je toevoegt als medewerker.

Projectmeldingen

Stel standaard meldingen in voor toekomstige projecten.

projectmeldingen

Op het Meldingen-tabblad kun je projectmeldingen activeren voor:

  • Statusupdates
  • Berichten
  • Toegevoegde taken

Je kunt meldingen voor projecten ook afzonderlijk beheren door te klikken op Beheer afzonderlijke projecten

Melding voor verhalen

Verhalen worden aangemaakt wanneer gebruikers acties ondernemen in Asana.

Momenteel tonen wij browsermeldingen voor de volgende soorten meldingsverhalen:

  • Taak toegewezen
  • Commentaar toegevoegd aan een taak
  • Medewerker of @vermelding toegevoegd

Een verhaal is een opeenvolging van gebeurtenissen, - bijv. Tom reageerde om 13.10 uur, Tom wees om 13.15 uur toe aan Mary, Mary voegde om 13.20 uur een vervaldatum toe. Verhalen zijn een geschiedenis van de ondernomen acties.

De optie om meldingen voor Asana toe te staan kan verschillend zijn, afhankelijk van de browser die u gebruikt, maar er zal een melding zijn zoals: Wilt u toestaan dat app.asana.com meldingen weergeeft? en een knop om te accepteren of weigeren.

Browsermeldingen uitschakelen

Je kunt meldingen van Asana uitschakelen door in je browserinstellingen de optie Niets te selecteren.

  • Lees hoe je meldingen in Google Chrome kunt uitschakelen op hun ondersteuningspagina.
  • Lees hoe je meldingen op Mozilla Firefox kunt uitschakelen op hun ondersteuningspagina.
  • Lees hoe je meldingen in Microsoft Edge kunt uitschakelen op hun ondersteuningspagina. Zoek naar de tip Websitemachtigingen wijzigen.

Niet storen

Met de functie Niet storen kunt u push- en browsermeldingen pauzeren, zodat u zich kunt concentreren op het werk dat het belangrijkst is.

"Niet storen" inschakelen

Om Niet Storen in te schakelen, klik je op je profielfoto en klik je op Mijn Instellingen.... Klik van daaruit op het Meldingen-tabblad en klik op de knop Pauzeer meldingen.

dnd

Wanneer niet storen is ingeschakeld, wordt de oranje stip-melding voor Inbox op Web en Mobiel onderdrukt, en worden browsermeldingen tijdelijk uitgeschakeld als u die hebt ingeschakeld. De melding met de zwarte stip op uw webbrowser zal ook onderdrukt worden.

"Niet storen" inschakelen op mobiel

"Niet storen" is beschikbaar via je Accountinstellingen op IOS en Android.

Tik in je Accountinstellingen op Niet storen. Van hieruit kun je meldingen pauzeren, een niet storen-schema instellen en je vrije dagen invoeren.

E-mail doorsturen

vanaf het e-mailtabblad

In het tabblad E-mail doorsturen kun je:

  1. De werkruimtes of organisaties selecteren waar je taken en gesprekken uit e-mails wilt aanmaken
  2. Een e-mailadres toevoegen aan je account
  3. Een e-mailadres uit je account verwijderen

Lees meer over deze functie in het artikel taken per e-mail maken in de handleiding.

Account

accounttabblad

In het tabblad Account kun je:

  1. Een nieuwe werkruimte aanmaken
  2. Het wachtwoord voor je account wijzigen
  3. Tweestapsverificatie inschakelen
  4. Uitloggen uit andere sessies
  5. Je account uitschakelen

Als u Google SSO gebruikt om in te loggen, dan ziet u geen optie om uw wachtwoord te veranderen. In plaats daarvan moet u uitloggen uit uw account en een wachtwoordreset-link aanvragen.

Uw wachtwoord wijzigen

wachtwoord wijzigen

Om je wachtwoord te veranderen:

  1. Klik op je profielfoto en selecteer Mijn instellingen.
  2. Navigeer naar het tabblad Account en selecteer Wijzig je wachtwoord.
  3. Voer je huidige wachtwoord in
  4. Voer je nieuwe wachtwoord in
  5. Bevestig je nieuwe wachtwoord
  6. Sla je wachtwoord op
  7. Of klik op Annuleren

Leden van een Premium of Enterprise organisatie met SAML of Google SSO ingeschakeld zien geen optie om hun wachtwoord te wijzigen.

Als u uw wachtwoord niet meer weet, kunt u ook een link aanvragen om uw wachtwoord te resetten. De link wordt naar uw e-mailadres gestuurd vanaf de [login-pagina] (https://app.asana.com/). U moet dan uitloggen uit uw account om terug te keren naar de login-pagina.

Uitschakeling account

Schakel uw individuele Asana-account alleen uit wanneer u niet langer gebruik wilt maken van Asana.

Je kunt je account uitschakelen via het tabblad Account van Mijn instellingen  

account uitschakelen

Om je account uit te schakelen:

  1. Navigeer naar het tabblad Account van Mijn instellingen.
  2. Klik op Account uitschakelen

Zodra u uw account hebt uitgeschakeld krijgt u geen toegang meer tot de gegevens in de account. Als u in de toekomst terug gebruik wilt maken van Asana, moet u zich registreren voor een nieuwe account.

Uitschakelen schakelt alleen je individuele Asana-account uit. De organisaties en werkruimtes waartoe je behoort zijn gedeelde ruimtes en blijven bestaan.

Weergave

Met weergave kunt u de achtergrond van de interface van uw Asana-account veranderen en genummerde rijen toevoegen voor uw takenlijsten.

weergavetabblad

In het tabblad Weergave kun je:

  1. Een thema kiezen - licht, donker of synchroniseren met systeeminstellingen.
  2. Je profieltaal instellen - selecteer in welke taal je Asana wilt gebruiken. Momenteel Engels, Duits, Spaans, Frans, Bahasa Indonesia, Italiaans, Japans, Koreaans, Nederlands, Pools, Portugees, Russisch, Zweeds en Traditioneel Chinees.
  3. De eerste dag van de week wijzigen - pas je kalenderweergave aan zodat ofwel zaterdag, zondag of maandag de eerste dag van de week is.
  4. Selecteer geavanceerde opties
  • Rijnummers van taken tonen - voegt genummerde rijen toe aan je taken in het hoofdvenster
  • Kleinere modus inschakelen - vermindert de regeleinden tussen de taken in het hoofdvenster.
  • Modus voor kleurenblinden inschakelen
  • Incidentele vieringen tonen bij het voltooien van taken - een willekeurig mythisch wezen verschijnt als je een taak voltooit.
  1. De achtergrondafbeelding wijzigen in de Asana-app

De weergave-instellingen zijn persoonlijk en hebben geen invloed op wat uw teamgenoot ziet als hij of zij inlogt op Asana.

Apps

Op het tabblad Apps kunt u de integraties beheren waarvoor u toegang tot uw account hebt verleend.

apps-tabblad

In het tabblad Apps kun je:

  1. Openingslinks in de Asana-desktop-app activeren.
  2. Alle integraties die je momenteel gebruikt bekijken en de autorisatie ervan ongedaan maken.
  3. Alle beschikbare integraties activeren
  4. Naar de pagina App-beheer voor ontwikkelaars gaan

Op de pagina App-beheer voor ontwikkelaars kun je een nieuw [persoonlijk toegangstoken] aanmaken (/guide/help/api/api#gl-access-tokens) of een nieuwe toepassing registreren.

Lees meer over onze API in onze Handleiding voor ontwikkelaars.

Hacks

Met hacks kunt u experimentele functies uitproberen, die al dan niet blijven bestaan.

hacks-tabblad

Ga naar het tabblad Hacks van Mijn Instellingen om een hack in of uit te schakelen. Klik op de knop Opnieuw laden om wijzigingen toe te passen om je wijzigingen op te slaan.

Je kunt ons feedback sturen door op de links Feedback versturen te klikken die je kunt vinden op het tabblad Hacks.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.