Zoeken en zoekweergaven
- Ga vooruit naar
- Zoeken in volledige tekst
- Zoekweergaven
- Opgeslagen zoekopdrachten
- Snel zoeken in huidig project
Met Zoeken kunt u om het even welke taak, project, label, persoon of team in uw werkruimte of organisatie vinden.

Druk op
Tab+/
op uw toetsenbord om naar de zoekbalk te gaan.
Eenvoudig zoeken
Om een eenvoudige zoekactie uit te voeren, typt u de naam of titel van een item in de zoekbalk.

De resultaten van uw zoekopdracht zullen het volgende weergeven in de automatische aanvulling hieronder:
Geavanceerd zoeken is een ingebouwde functie van Asana waarmee onze gebruikers extra vereisten voor een zoekopdracht kunnen opgeven. Het verschijnt helemaal aan het eind van deze displaylijst.
Voer de naam van een persoon in de zoekopdracht om toegang te krijgen tot Mijn Taken van die persoon.
Zoeken in volledige tekst
Voer een volledige tekst-zoekopdracht uit om te zoeken in elk tekstveld in taken en gesprekken, inclusief namen, beschrijvingen en commentscomments:

Een volledige tekst zoeken:
- Klik in zoeken en voer een trefwoord in
- Selecteer Bekijk alle resultaten met [trefwoord] > (of druk op
Enter
op uw toetsenbord)
U kunt er ook voor kiezen om in de Asana-handleiding naar resultaten te zoeken.

De resultaten van uw zoekopdracht verschijnen vervolgens in rasterweergave en u ziet de tabbladen Taken, Berichten en Projecten.
Geavanceerd zoeken & zoekweergaven
Zoekweergaven zijn lijsten van taken, projecten of berichten die voldoen aan de criteria die u specificeert. Maak een zoekweergave om een specifieke groep taken, projecten of berichten te vinden.
De resultaten van uw zoekweergave tonen alleen taken, projecten en berichten waar u toestemmingen voor hebt. Uw collega kan dus andere resultaten zien, zelfs als u beide met exact dezelfde parameters zoeken.

Een zoekweergave maken
- Klik in zoeken
- Selecteer Geavanceerd zoeken

In het venster Geavanceerd zoeken ziet u een aantal van de parameters die u kunt gebruiken om naar taken, projecten of berichten te zoeken.
U kunt ook filteren op Mijlpalen in Geavanceerd zoeken door te klikken op +Filter toevoegen en vervolgens op Meer om Mijlpaal te kiezen.

Klik op +Filter toevoegen om aanvullende zoekparameters te gebruiken. Er is een gigantisch aantal zoekopties op elk gebied om de focus te verkleinen. Klik om te selecteren op de pijl rechts.
Door de resultaten te filteren vindt u sneller precies wat u zoekt. U kunt uw zoekopdracht verfijnen of verbreden.

Zoekresultaten in projecten aanpassen:
- Klik op +Filter toevoegen
- Selecteer Projecten
- Kies In al deze projecten om te zoeken naar specifieke projecten waarvan u denkt dat ze de zoektekst bevatten
- Kies Niet in deze projecten om projecten uit te sluiten waarvan u weet dat ze de term of zoektekst niet bevatten
Wanneer u een zoekweergave maakt, is elk veld optioneel.
Zodra u uw zoekcriteria hebt vastgesteld, klikt u op de knop Zoeken. De resultaten van uw zoekvenster verschijnen in het main panemain pane en de naam van het zoekvenster verschijnt bovenaan in de headerheader.

Vanuit de zoekresultaten kunt u:
- Klikken op Zoekopdracht verfijnen om de zoekparameters te wijzigen
- Klikken op Zoekopdracht bewaren om de resultaten toe te voegen aan de sectie Opgeslagen zoekopdrachten in uw zijbalk
- Klikken op Sorteren om uw taken te sorteren
- Klikken op Bekijken om de resultaten als een lijst of agenda weer te geven
Zoekweergaven geven taken, projecten en berichten weer die voldoen aan de parameters die u heeft ingesteld.
Resultaten sorteren

Selecteer Sorteren voor een verscheidenheid aan velden waarop u uw zoekresultaten kunt sorteren.
Onderwerpen in de handleiding zoeken

Gebruik Zoeken om alle resultaten voor uw zoekterm te bekijken.
Hiermee wordt ook de Asana-handleiding doorzocht op uw zoekterm.
Gebruikers kunnen in de handleiding zoeken via de zoekbalk door gewoon de informatie in te typen om een overeenkomst in de handleiding te vinden.
Uw zoekresultaten opslaan als Opgeslagen zoekopdrachten
Als er zoekweergaven zijn die u regelmatig gebruikt, dan kunt u deze opslaan als opgeslagen zoekopdrachten om er in de toekomst gemakkelijker toegang toe te hebben.

Klik op de knop Zoekopdracht opslaan om uw zoekweergave op te slaan. Zodra deze is opgeslagen, verschijnt uw zoekweergave in de sectie Opgeslagen zoekopdrachten, onder uw favorieten, bovenin uw sidebarsidebar.
Wanneer u een zoekweergave opslaat, slaat u de zoekparameters op. De resultaten van uw opgeslagen zoekopdracht worden dus bijgewerkt wanneer u en uw collega's aan taken blijven werken.

Tik op het vervolgkeuzepijltje naast de titel om een zoekopdracht te hernoemen. Een zoekopdracht moet eerst worden opgeslagen voordat deze optie verschijnt.
Snel zoeken in een project
Het is mogelijk om snel naar taken in uw huidige project te zoeken. Dit is bijzonder handig als u een project hebt met een groot aantal taken.

Snel zoeken in het huidige project:
- Klik op het driepunten-pictogram
- Selecteer Zoeken in dit project
Snelle tips voor zoekweergaven
Er zijn veel parameters die u in zoekweergaven kunt gebruiken. De meeste spreken voor zich, maar hier zijn enkele van de minder bekende parameters die u in zoekweergaven kunt gebruiken:
-
Niet-toegewezen taken - vul "Nobody" in in het veld Toegewezen aan
-
Taken in geen projecten - vul in het veld In projecten "No Project" in.
-
Taken met specifieke labels - kies onder de optie Labels "Heeft labels" of "Heeft al deze labels"
-
Taken in een Sectie van een project - nadat u een project hebt ingevoerd in het veld In projecten, klikt u op de pijl omlaag om een Sectie in het project te kiezen om in te zoeken
-
Geen parameter - gebruik de velden "No tags" of "No project" om alle taken te vinden die niet aan een label of een project gekoppeld zijn
-
Toegewezen door - gebruik het veld Toegewezen door om taken te vinden die aan een bepaald lid of een bepaalde gast zijn toegewezen
-
Datum voltooiing - gebruik het veld Datum voltooiing om alle taken te vinden die in de afgelopen X dagen voltooid zijn
-
Taken met specifieke vervaldatums - gebruik de velden Vervaldatum, startdatum, Datum voltooiing, Aanmaakdatum of Aanpassingsdatum en vervolgens "Tussen" om taken binnen een bepaald tijdsbestek te vinden, of "Op" om taken vanaf een specifieke datum te tonen