Zoeken en zoekweergaven
Met Zoeken kunt u om het even welke taak, project, label, persoon of team in uw werkruimte of organisatie vinden.
Druk op
Tab+/op uw toetsenbord om naar de zoekbalk te gaan.
Eenvoudig zoeken
Om een eenvoudige zoekactie uit te voeren, typt u de naam of titel van een item in de zoekbalk.
De resultaten van uw zoekopdracht worden automatisch ingevuld voor de volgende categorieën:
Geavanceerd zoeken is een ingebouwde functie van Asana waarmee onze gebruikers extra vereisten voor een zoekopdracht kunnen opgeven. Het verschijnt helemaal aan het eind van deze displaylijst.
Voer de naam van een persoon in de zoekopdracht om toegang te krijgen tot Mijn Taken van die persoon.
Zoeken in volledige tekst
Voer een volledige tekst-zoekopdracht uit om te zoeken in elk tekstveld in taken en gesprekken, inclusief namen, beschrijvingen en commentscomments:
Een volledige tekst zoeken:
- Klik in zoeken en voer een trefwoord in
- Selecteer Bekijk alle resultaten met [trefwoord] > (of druk op
Enterop uw toetsenbord)
U kunt er ook voor kiezen om in de Asana-handleiding naar resultaten te zoeken.
De resultaten van uw zoekopdracht verschijnen dan in rasterweergave.
Zoeken in volledige tekst geeft alleen taken, subtaken en gesprekken in de resultaten.
Geavanceerd zoeken & zoekweergaven
Zoekweergaven zijn lijsten van taken die aan de door u opgegeven criteria voldoen. Maak een zoekweergave om een specifieke groep van taken of gesprekken te vinden.
De resultaten van uw zoekweergave tonen alleen taken waarvoor u toestemming heeft. Uw collega's kunnen dus verschillende resultaten zien, zelfs als u allebei met precies dezelfde parameters zoekt.
Een zoekweergave maken
- Klik in zoeken
- Selecteer Geavanceerd zoeken
In het venster Geavanceerd zoeken ziet u een aantal parameters waarmee u kunt zoeken naar taken of gesprekken.
U kunt ook filteren op Mijlpalen in Geavanceerd zoeken door te klikken op +Filter toevoegen en vervolgens op Meer om Mijlpaal te kiezen.
Klik op +Filter toevoegen om extra zoekparameters te gebruiken. Er zijn talloze zoekmogelijkheden in elk veld om de focus te verfijnen. Klik op de pijl naar rechts om te selecteren.
Door de resultaten te filteren vindt u sneller precies wat u zoekt. U kunt uw zoekopdracht verfijnen of verbreden.
Een zoekresultaat wijzigen in projecten:
- Klik op +Filter toevoegen
- Selecteer Projecten
- Kies In al deze projecten om te zoeken naar specifieke projecten die volgens u de term of de zin bevatten
- Kies Niet in deze projecten om projecten uit te sluiten waarvan u weet dat ze de term of zin niet bevatten
Wanneer u een zoekweergave maakt, is elk veld optioneel.
Zodra u uw zoekcriteria hebt vastgesteld, klikt u op de knop Zoeken. De resultaten van uw zoekvenster verschijnen in het main panemain pane en de naam van het zoekvenster verschijnt bovenaan in de headerheader.
In de zoekresultaten kunt u de volgende acties uitvoeren:
- Klik op Zoekopdracht verfijnen om uw zoekparameters te wijzigen
- Klik op Rapport opslaan om de resultaten in de sectie Rapporten in uw zijbalk te zetten
- Klik op Sorteren om uw taken te herschikken
De zoekweergaven tonen taken en gesprekken die aan de door u ingestelde parameters voldoen. Om een taak aan uw resultaten toe te voegen, maakt u een taak die aan deze parameters voldoet.
Resultaten sorteren
Kies Sorteren om een aantal velden te zien waarop u uw zoekresultaten kunt sorteren.
Onderwerpen in de handleiding zoeken
Gebruik Zoek om alle resultaten voor uw zoekterm te bekijken.
Hiermee wordt ook de Asana-handleiding doorzocht voor uw zoekterm.
Gebruikers kunnen in de handleiding zoeken via de zoekbalk door gewoon de informatie in te typen om een overeenkomst in de handleiding te vinden.
Uw zoekresultaten opslaan als rapporten
Als er Zoekweergaven zijn die u regelmatig gebruikt, dan kunt u deze opslaan als rapporten om er in de toekomst gemakkelijker toegang toe te hebben.
Klik op de knop Rapport opslaan om uw zoekweergave als rapport op te slaan. Eenmaal opgeslagen, verschijnt uw zoekvenster in de sectie Rapporten onder uw favorieten bovenaan de sidebarsidebar.
Als u een zoekweergave als rapport opslaat, worden de zoekparameters opgeslagen. Zo wordt uw rapport bijgewerkt terwijl u en uw collega's verder werken aan taken.
Tik op het vervolgkeuzepijltje naast de titel om een rapport een andere naam te geven. U moet eerst een rapport opslaan om deze optie te kunnen gebruiken.
Snel zoeken in een project
Het is mogelijk om snel naar taken in uw huidige project te zoeken. Dit is bijzonder handig als u een project hebt met een groot aantal taken.
Snel zoeken in het huidige project:
- Klik op het pictogram met de drie puntjes
- Selecteer Zoek in dit project
Snelle tips voor zoekweergaven
Er zijn veel parameters die u in zoekweergaven kunt gebruiken. De meeste spreken voor zich, maar hier zijn enkele van de minder bekende parameters die u in zoekweergaven kunt gebruiken:
-
Niet-toegewezen taken - vul "Nobody" in in het veld Toegewezen aan
-
Taken in geen projecten - vul in het veld In projecten "No Project" in.
-
Taken met specifieke labels - kies onder de optie Labels "Heeft labels" of "Heeft al deze labels"
-
Taken in een Sectie van een project - nadat u een project hebt ingevoerd in het veld In projecten, klikt u op de pijl omlaag om een Sectie in het project te kiezen om in te zoeken
-
Geen parameter - gebruik de velden "No tags" of "No project" om alle taken te vinden die niet aan een label of een project gekoppeld zijn
-
Toegewezen door - gebruik het veld Toegewezen door om taken te vinden die aan een bepaald lid of een bepaalde gast zijn toegewezen
-
Datum voltooiing - gebruik het veld Datum voltooiing om alle taken te vinden die in de afgelopen X dagen voltooid zijn
-
Taken met specifieke vervaldatums - gebruik de velden Vervaldatum, startdatum, Datum voltooiing, Aanmaakdatum of Aanpassingsdatum en vervolgens "Tussen" om taken binnen een bepaald tijdsbestek te vinden, of "Op" om taken vanaf een specifieke datum te tonen
