Zoeken en zoekweergaven

Met Zoeken kunt u om het even welke taak, project, label, persoon of team in uw werkruimte of organisatie vinden.

Druk op Tab+/ op uw toetsenbord om naar de zoekbalk te gaan.

Eenvoudig zoeken

Om een eenvoudige zoekactie uit te voeren, typt u de naam of titel van een item in de zoekbalk.

Geavanceerd zoeken is een ingebouwde functie van Asana waarmee onze gebruikers extra vereisten voor een zoekopdracht kunnen opgeven. Het verschijnt helemaal aan het eind van deze displaylijst.

Voer de naam van een persoon in de zoekopdracht om toegang te krijgen tot Mijn Taken van die persoon.

Zoeken in volledige tekst

Voer een volledige tekst-zoekopdracht uit om te zoeken in elk tekstveld in taken en gesprekken, inclusief namen, beschrijvingen en commentscomments:

U kunt er ook voor kiezen om in de Asana-handleiding naar resultaten te zoeken.

Geavanceerd zoeken & zoekweergaven

Zoekweergaven zijn lijsten van taken, projecten of berichten die voldoen aan de criteria die u specificeert. Maak een zoekweergave om een specifieke groep taken, projecten of berichten te vinden.

De resultaten van uw zoekweergave tonen alleen taken, projecten en berichten waar u toestemmingen voor hebt. Uw collega kan dus andere resultaten zien, zelfs als u beide met exact dezelfde parameters zoeken.

U kunt ook filteren op Mijlpalen in Geavanceerd zoeken door te klikken op +Filter toevoegen en vervolgens op Meer om Mijlpaal te kiezen.

Door de resultaten te filteren vindt u sneller precies wat u zoekt. U kunt uw zoekopdracht verfijnen of verbreden.

Wanneer u een zoekweergave maakt, is elk veld optioneel.

Zodra u uw zoekcriteria hebt vastgesteld, klikt u op de knop Zoeken. De resultaten van uw zoekvenster verschijnen in het main panemain pane en de naam van het zoekvenster verschijnt bovenaan in de headerheader.

Zoekweergaven geven taken, projecten en berichten weer die voldoen aan de parameters die u heeft ingesteld.

Resultaten sorteren

Onderwerpen in de handleiding zoeken

Gebruikers kunnen in de handleiding zoeken via de zoekbalk door gewoon de informatie in te typen om een overeenkomst in de handleiding te vinden.

Uw zoekresultaten opslaan als Opgeslagen zoekopdrachten

Als er zoekweergaven zijn die u regelmatig gebruikt, dan kunt u deze opslaan als opgeslagen zoekopdrachten om er in de toekomst gemakkelijker toegang toe te hebben.

Wanneer u een zoekweergave opslaat, slaat u de zoekparameters op. De resultaten van uw opgeslagen zoekopdracht worden dus bijgewerkt wanneer u en uw collega's aan taken blijven werken.

Snel zoeken in een project

Het is mogelijk om snel naar taken in uw huidige project te zoeken. Dit is bijzonder handig als u een project hebt met een groot aantal taken.

Snelle tips voor zoekweergaven

Er zijn veel parameters die u in zoekweergaven kunt gebruiken. De meeste spreken voor zich, maar hier zijn enkele van de minder bekende parameters die u in zoekweergaven kunt gebruiken:

• Niet-toegewezen taken - vul "Nobody" in in het veld Toegewezen aan

• Taken in geen projecten - vul in het veld In projecten "No Project" in.

• Taken met specifieke labels - kies onder de optie Labels "Heeft labels" of "Heeft al deze labels"

• Taken in een Sectie van een project - nadat u een project hebt ingevoerd in het veld In projecten, klikt u op de pijl omlaag om een Sectie in het project te kiezen om in te zoeken

• Geen parameter - gebruik de velden "No tags" of "No project" om alle taken te vinden die niet aan een label of een project gekoppeld zijn

• Toegewezen door - gebruik het veld Toegewezen door om taken te vinden die aan een bepaald lid of een bepaalde gast zijn toegewezen

• Datum voltooiing - gebruik het veld Datum voltooiing om alle taken te vinden die in de afgelopen X dagen voltooid zijn

• Taken met specifieke vervaldatums - gebruik de velden Vervaldatum, startdatum, Datum voltooiing, Aanmaakdatum of Aanpassingsdatum en vervolgens "Tussen" om taken binnen een bepaald tijdsbestek te vinden, of "Op" om taken vanaf een specifieke datum te tonen