Asana gebruiken
Interface
De interface van Asana is verdeeld in 5 gebieden :
- Zijbalk - toegang tot Startpagina, Mijn Taken, Inbox, Teams en projecten in uw Werkruimte of Organisatie
- Koptekst - bevat de acties en weergaven van het project, Mijn Taken of de Weergave die u nu gebruikt
- Bovenste balk - Zoeken, Snel toevoegen, uw Profielinstellingen en Werkruimte- of Organisatie-instellingen
- Hoofdvenster - toont een lijst taken, Gesprekken, Agenda, voortgang of Bestanden
- Rechter deelvenster - bevat de details van een taak of een Gesprek
Zijbalk
Vanuit de zijbalk kunt u:
- Toegang krijgen tot uw Startpagina, Mijn taken, Inbox, Portfolio's en Doelen.
- Toegang krijgen tot uw Favorieten
- Toegang krijgen tot uw opgeslagen zoekopdrachten
- De teamsteamsEen team is een groep personen in een organisatie die samenwerken aan diverse projecten. bekijken waar u lid van bent en lid worden van andere teams in uw organisatie
Teams zijn alleen beschikbaar in organisaties.
Projecten
De zijbalk toont de projecten in uw teams of werkruimte. Klik op de naam van een willekeurig project en het wordt geladen in het hoofdvenster. Of klik op de knop + om een nieuw project aan te maken.
Het slotpictogram wijst op een privéproject.
Open het project om meer actikes te tonen in de koptekst van het project.
Leer ook over de kracht van dashboards in Asana en hoe een projecttabblad met grafieken gebruikt kan worden voor visuele rapportage.
Favorieten
Favoriete projecten, mensen (hun Mijn taken-lijsten) of tags om ze op te slaan en aan de favorieten toe te voegen bovenaan de zijbalk voor eenvoudige toegang.
Uw favoriete items zullen op een vaste positie bovenaan de zijbalk verschijnen.
Sleep en verzet uw favoriete items om ze te ordenen.
Klik op het ster-pictogram in de koptekst om het toe te voegen aan uw favorieten. Merk op dat de ster geel wordt en dat het project nu bovenaan uw zijbalk verschijnt onder favorieten. Om het te verwijderen van uw favorieten, klikt u nogmaals op het ster-pictogram.
Alleen u kunt uw favorieten zien. Iedereen in uw werkruimte of organisatie heeft zijn/haar eigen favorietenlijst.
Een project dupliceren en verwijderen uit favorieten
Zweef over een projectnaam en klik op het driepunten-pictogram om 2 projectacties weer te geven.
Dupliceren en favoriet verwijderen
- Klik op het driepunten-pictogram naast een project in uw zijbalk
- U kunt een project verwijderen uit favorieten
- U kunt Project dupliceren selecteren
De zijbalk in- en uitvouwen
Vouw de zijbalk in als u meer ruimte in uw browservenster wilt voor de middelste en rechter deelvensters.
De zijbalk samenvouwen:
Klik op het "driekolommen-pictogram" aan de bovenkant van de zijbalk.
De zijbalk uitvouwen:
Klik op de driekolommen-knop.
Bovenste balk
Vanuit de bovenste balk kunt u:
- Een searchsearch uitvoeren om taken, projecten, gesprekken, labels of mensen in uw werkruimte of organisatie te vinden
- Snel toevoegen gebruiken om een taak, project of gesprek te maken of om meer mensen uit te nodigen
- Weergave Help
- Naar Profile SettingsProfile Settings, de werkruimte of organisatie-instellingen gaan of schakelen tussen uw werkruimte en organisatie
Omnitoets
Met de Omnitoest kunt u makkelijk:
Help
Klik op de knop ? om toegang te krijgen tot handige hulpmiddelen
Vervolgkeuzelijst bovenste balk
Klik op uw profielfoto in de bovenste balk om een vervolgkeuzemenu uit te vouwen.
Vanuit het vervolgkeuzemenu kunt u:
- Schakelen tussen uw werkruimte en organisaties
- Uw huidige organisatie of werkruimte upgraden
- Naar de instellingen van uw huidige werkruimte of organisatie gaan
- Een nieuwe werkruimte of team maken
- Uw huidige werkruimte of organisatie verlaten
- Naar uw Profile SettingsProfile Settings gaan
- [Uitloggen](/gids/help/grondbeginselen/accounts#gl-llog uit) van uw account
Het vinkje geeft aan welke werkruimte of organisatie op dit moment weergegeven wordt.
Koptekst
Vanuit de koptekst kunt u:
- Naar acties gaan voor het project, Mijn taken of zoekweergave die u dan bekijkt (aangegeven door het pijltje omlaag)
- Het project of Mijn taken aan de favorieten toevoegen (aangegeven door het ster-pictogram)
- Een status instellen voor uw project
- Een lijst van projectleden en leden met beperkte toegang bekijken
- Uw project delen
Projectacties
Klik op het pijltje omlaag om naar de volgende opties van een project te gaan:
- Projectgegevens bewerken - wijzig de naam of beschrijving van uw project
- Kleur - verandert de colorcolor van het project
- Project-URL kopiëren
- Layout als standaard opslaan
- Project dupliceren
- Omzetten naar sjabloon voor een betaald team of organisatie
- Aan uw portfolio toevoegen
- Importeren van CSV-bestanden, e-mail en verbinden Wuffoo aan project /Exporteren van uw project of Mijn taken of uw project exporteren/afdrukken
- Verplaatsen naar een ander team (alleen beschikbaar in organisaties) - verplaats het project naar een ander teamteamEen team is een groep personen in een organisatie die samenwerken aan diverse projecten. in uw organisatie
- Archiveren of verwijderen van uw project
Open het project om meer acties in de koptekst van het project te zien
Meer informatie over al deze acties in het artikel Project ActionsProject Actions artikel van de handleiding.
Weergaven
Met de koptekst kunt u tussen zeven verschillende weergaven schakelen:
- Overzicht is de permanente hub van het team om een vogelperspectief te tonen van het wat, waarom en hoe van een project en om gemakkelijk inzicht te krijgen in de lopende context ervan.
- Lijst is de standaardweergave en toont een lijst van taken
- Bord ordent uw taken in kolommen
- Tijdlijn is een betaalde functie die een projectplan maakt en laat zien hoe elk element van een project bij elkaar past
- Agenda filtert alleen taken met due datesdue dates en geeft ze weer in een agendaformaat
- Dashboard biedt u een realtime statusupdate; waar u vooraf geconfigureerde grafieken kunt gebruiken om de voortgang van het project visueel te rapporteren en te communiceren
- Gebruik Berichten om te bespreken, een aankondiging te doen, te brainstormen, successen te vieren, of over een ander onderwerp te praten. Berichten kunnen worden gebruikt om rechtstreeks te communiceren met mensen, projecten of teams.
- Gebruik Bestanden voor toegang tot geïntegreerde projectbestanden zoals Vimeo Video-berichten
Hoofdvenster
Als u een projectlabel of persoon in de zijbalk selecteert, ziet u de relevante takenlijst in het hoofdvenster. Hier ziet u ook de zoekresultaten, inboxmeldingen en gesprekken.
Vanuit het hoofdvenster kunt u:
- Een nieuwe taak, sectie of mijlpaal toevoegen
- Een taaksjabloon toevoegen
- Een taak als voltooid of niet voltooid markeren en de taaknaam weergeven/bewerken
- Een assigneeassignee aangeven voor de taak
- Een due datedue date aangeven voor de taak
- De lijst filteren
- De lijst SortSort
- De lijst aanpassen met aangepaste velden
- Een link naar de taak maken
U kunt ook het aantal likes zien die een taak gekregen heeft via het hoofdvenster.
Rechter deelvenster
Op het rechter deelvenster kunt u de details bekijken voor een taak die u geselecteerd hebt in het hoofdvenster.
Bovenaan het rechter deelvenster kunt u:
Vanuit het rechter deelvenster kunt u ook:
- De taaknaam bewerken
- De taak AssignAssign
- Een due datedue date en vervaltijd instellen
- Identificeren in welk project de taak zit
- Een beschrijving toevoegen om de taak meer context te geven
- Een commentcomment plaatsen, een vraag stellen
- Deelnemen of uzelf als medewerker van de taak verwijderen
Meer informatie over de beschikbare functionaliteit in het rechter deelvenster in het gedeelte taskstasks van de Handleiding.
Het rechter deelvenster samen- en uitvouwen
Vouw het rechter deelvenster samen als u meer ruimte in uw browservenster wilt voor het middelste deelvenster.
Klik op het pijltje om het rechter deelvenster samen te vouwen en details te sluiten
Om het rechter deelvenster uit te vouwen, kunt u eenvoudig op een willekeurige plek op de taak klikken.
Volledige schermmodus
Gebruik de modus volledig scherm als u zich wilt focussen op een enkele taak of op het presenteren in een vergadering.
Om naar de modus volledig scherm te gaan:
- Klik op het drie-puntenpictogram op het rechter deelvenster
- Selecteer Volledig scherm
U kunt ook op Tab+X drukken op uw toetsenbord om naar de modus volledig scherm te gaan.
