Asana gebruiken

De interface van Asana is verdeeld in 5 gebieden :

1. Zijbalk - toegang tot startpagina, Mijn taken, inbox, teams en projecten in je werkruimte of organisatie
2. Koptekst - bevat de acties en weergaven van het project, Mijn taken of de weergave die je nu gebruikt
3. Bovenste balk - zoekopdracht, snel toevoegen, Mijn instellingen... en werkruimte- of organisatie-instellingen
4. Hoofdvenster - geeft een lijst weer van taken, berichten, agenda, voortgang of bestanden
5. Deelvenster met taakdetails - bevat de details van een taak of berichten

Vanuit de zijbalk kun je:

1. De zijbalk samenvouwen of uitvouwen
2. Toegang krijgen tot je startpagina, mijn taken, inbox, rapporten, portfolio's en doelen.
3. Toegang krijgen tot je favorieten
4. Toegang krijgen tot je opgeslagen zoekopdrachten
5. De teams bekijken waar je lid van bent en lid worden van andere teams in je organisatie
6. Zoeken naar teams
7. Teamleden uitnodigen voor Asana
8. Helpartikels lezen, tutorials bekijken, contact opnemen met ondersteuning, en meer

Vanaf je startpagina kun je:

1. Het aantal voltooide taken en het aantal personen waarmee je gedurende de voorbije week of maand hebt samengewerkt, bekijken
2. Je doelen bekijken
3. Aankomende, vervallen en voltooide taken bekijken
4. Recente, favoriete en aanbevolen projecten bekijken
5. Je startpagina aanpassen

De zijbalk geeft de projecten in je team of werkruimte weer.

1. Klik op de naam van een willekeurig project en het wordt geladen in het hoofdvenster.
2. Of klik op de knop Snel toevoegen om een nieuw project aan te maken.

Klik op het ster-pictogram in de koptekst om iets toe te voegen aan je favorieten. Je favoriete items verschijnen in een vastgezette positie dichtbij de bovenkant van je zijbalk. Om iets uit je favorieten te verwijderen, klik je gewoon opnieuw op het ster-pictogram.

Dupliceren,uit favorieten verwijderen en archiveren

1. Klik op het driepunten-pictogram naast een project in je zijbalk
2. Je kunt projecten verwijderen uit favorieten
3. Je kunt ervoor kiezen projecten te dupliceren
4. Projecten archiveren

Vanuit de bovenste balk kun je:

1. Een zoekopdracht uitvoeren om taken, projecten, berichten, labels of mensen in je werkruimte of organisatie te vinden
2. Snel toevoegen gebruiken om een taak, project, portfolio of team te maken of om meer mensen uit te nodigen
3. Toegang krijgen tot mijn instellingen en de werkruimte of organisatie-instellingen, schakelen tussen je werkruimtes en organisaties, jezelf uit de organisatie verwijderen of uitloggen

Vanuit de koptekst kun je:

1. Het vervolgkeuzemenu met acties voor het project openen
2. Het project toevoegen aan favorieten
3. Een status voor je project instellen
4. Een lijst van projectleden en leden met beperkte toegang bekijken
5. Je project delen

Klik op het vervolgkeuzemenu om toegang te krijgen tot de volgende acties:

1. Projectdetails bewerken - wijzig de naam of beschrijving van je project
2. Kleur - verandert de kleur van het project
3. Project-URL kopiëren
4. Indeling als standaard opslaan
5. Het project dupliceren
6. Opslaan als sjabloon voor een betaald team of organisatie
7. Toevoegen aan portfolio
8. CSV-bestanden en e-mail importeren, en Wuffoo koppelen aan een project, je project of Mijn taken exporteren of je project afdrukken
9. Verplaatsen naar een ander team (alleen beschikbaar in organisaties), je project archiveren of verwijderen

Met de koptekst kun je tussen verschillende weergaven schakelen:

1. Overzicht is de permanente hub van het team. Het biedt vanuit vogelperspectief een overzicht van het wat, waarom en hoe van een project en biedt zo snel inzicht in de lopende context ervan.
2. De Lijst-weergave is de standaardweergave en toont een lijst van taken.
3. De Bord-weergave ordent je taken in kolommen.
4. Tijdlijn is een betaalde functie die een projectplan maakt en laat zien hoe alle elementen van een project bij elkaar passen.
5. Agenda filtert alleen taken met [vervaldatums] (https://asana.com/guide/help/tasks/fields#gl-due-date) en geeft ze weer in agendaformaat.
6. Workflow helpt je het proces van je team te automatiseren.
7. Dashboard biedt je een realtime statusupdate. Je kunt er vooraf geconfigureerde grafieken gebruiken om de voortgang van het project visueel te rapporteren en te communiceren.
8. Gebruik Berichten om dingen te bespreken, een aankondiging te doen, te brainstormen, successen te vieren, of over een willekeurig ander onderwerp te praten. Berichten kunnen worden gebruikt om rechtstreeks te communiceren met mensen, projecten of teams.
9. Gebruik Bestanden voor toegang tot geïntegreerde projectbestanden zoals Vimeo-videoberichten.

Vanuit het hoofdvenster kun je:

1. Een nieuwe taak, sectie of mijlpaal toevoegen
2. Een taaksjabloon toevoegen
3. Een taak als voltooid of onvoltooid markeren en de taaknaam bekijken of bewerken
4. De verantwoordelijke van een taak identificeren
5. De vervaldatum van een taak identificeren
6. Andere aangepaste velden bekijken
7. Onvoltooide, voltooide of alle taken bekijken
8. De lijst filteren en **sorteren
9. Een link naar de taak maken
10. Het project aanpassen

Vanaf de bovenkant van het deelvenster met taakdetails kun je:

1. De taak markeren als voltooid of onvoltooid**
2. De taak liken, er bestanden of subtaken aan toevoegen, de taak-URL kopiëren, de tijd gespendeerd aan de taak registreren, de taak op volledig scherm weergeven, meer acties bekijken en het deelvenster van de taak afsluiten
3. De taaknaam bewerken
4. De taak toewijzen
5. Een vervaldatum en -tijd instellen
6. Identificeren tot welk project de taak behoort of ze toevoegen aan een project
7. Afhankelijkheden instellen
8. Een beschrijving toevoegen om de taak meer context te geven
9. Een reactie posten, een vraag stellen
10. Taakmedewerkers toevoegen of verwijderen