Asana gebruiken

Interface

alle 5 deelvensters uitlichten

De interface van Asana is verdeeld in 5 gebieden :

  1. Zijbalk - toegang tot startpagina, Mijn taken, inbox, teams en projecten in je werkruimte of organisatie
  2. Koptekst - bevat de acties en weergaven van het project, Mijn taken of de weergave die je nu gebruikt
  3. Bovenste balk - zoekopdracht, snel toevoegen, Mijn instellingen... en werkruimte- of organisatie-instellingen
  4. Hoofdvenster - geeft een lijst weer van taken, berichten, agenda, voortgang of bestanden
  5. Deelvenster met taakdetails - bevat de details van een taak of berichten

Zijbalk

hoogtepunten zijbalk

Vanuit de zijbalk kun je:

  1. De zijbalk samenvouwen of uitvouwen
  2. Toegang krijgen tot je startpagina, mijn taken, inbox, rapporten, portfolio's en doelen.
  3. Toegang krijgen tot je favorieten
  4. Toegang krijgen tot je opgeslagen zoekopdrachten
  5. De teams bekijken waar je lid van bent en lid worden van andere teams in je organisatie
  6. Zoeken naar teams
  7. Teamleden uitnodigen voor Asana
  8. Helpartikels lezen, tutorials bekijken, contact opnemen met ondersteuning, en meer

Teams zijn alleen beschikbaar in organisaties.  

Startpagina

Indeling startpagina

Vanaf je startpagina kun je:

  1. Het aantal voltooide taken en het aantal personen waarmee je gedurende de voorbije week of maand hebt samengewerkt, bekijken
  2. Je doelen bekijken
  3. Aankomende, vervallen en voltooide taken bekijken
  4. Recente, favoriete en aanbevolen projecten bekijken
  5. Je startpagina aanpassen

Projecten

Projecten in zijbalk

De zijbalk geeft de projecten in je team of werkruimte weer.

  1. Klik op de naam van een willekeurig project en het wordt geladen in het hoofdvenster.
  2. Of klik op de knop Snel toevoegen om een nieuw project aan te maken.

Het slotpictogram wijst op een privéproject.  

Open het project om meer acties te tonen in de koptekst van het project.

Leer ook over de kracht van dashboards in Asana en hoe een projecttabblad met grafieken gebruikt kan worden voor visuele rapportage.

Favorieten

Favoriete projecten, mensen hun mijn taken-lijsten of labels om ze op te slaan en aan de favorieten toe te voegen bovenaan je zijbalk voor eenvoudige toegang.

Alleen jij kunt je favorieten zien. Iedereen in je werkruimte of organisatie heeft zijn eigen favorietenlijst.

favorieten markeren in de zijbalk

Klik op het ster-pictogram in de koptekst om iets toe te voegen aan je favorieten. Je favoriete items verschijnen in een vastgezette positie dichtbij de bovenkant van je zijbalk. Om iets uit je favorieten te verwijderen, klik je gewoon opnieuw op het ster-pictogram.

Sleep en verzet uw favoriete items om ze te ordenen.

Een project dupliceren en verwijderen uit Favorieten

Ga met de muis over een projectnaam en klik op het driepunten-pictogram om de projectacties weer te geven.

projectacties zijbalk

Dupliceren,uit favorieten verwijderen en archiveren

  1. Klik op het driepunten-pictogram naast een project in je zijbalk
  2. Je kunt projecten verwijderen uit favorieten
  3. Je kunt ervoor kiezen projecten te dupliceren
  4. Projecten archiveren

Bovenste balk

bovenste balk uitgelicht

Vanuit de bovenste balk kun je:

  1. Een zoekopdracht uitvoeren om taken, projecten, berichten, labels of mensen in je werkruimte of organisatie te vinden
  2. Snel toevoegen gebruiken om een taak, project, portfolio of team te maken of om meer mensen uit te nodigen
  3. Toegang krijgen tot mijn instellingen en de werkruimte of organisatie-instellingen, schakelen tussen je werkruimtes en organisaties, jezelf uit de organisatie verwijderen of uitloggen

Het vinkje geeft aan welke werkruimte of organisatie op dit moment weergegeven wordt.

Koptekst

koptekst uitgelicht

Vanuit de koptekst kun je:

  1. Het vervolgkeuzemenu met acties voor het project openen
  2. Het project toevoegen aan favorieten
  3. Een status voor je project instellen
  4. Een lijst van projectleden en leden met beperkte toegang bekijken
  5. Je project delen

Projectacties

projectacties

Klik op het vervolgkeuzemenu om toegang te krijgen tot de volgende acties:

  1. Projectdetails bewerken - wijzig de naam of beschrijving van je project
  2. Kleur - verandert de kleur van het project
  3. Project-URL kopiëren
  4. Indeling als standaard opslaan
  5. Het project dupliceren
  6. Opslaan als sjabloon voor een betaald team of organisatie
  7. Toevoegen aan portfolio
  8. CSV-bestanden en e-mail importeren, en Wuffoo koppelen aan een project, je project of Mijn taken exporteren of je project afdrukken
  9. Verplaatsen naar een ander team (alleen beschikbaar in organisaties), je project archiveren of verwijderen

Open het project om meer acties in de koptekst van het project te zien.

Meer informatie over al deze acties vind je in de sectie projectacties van het artikel Projecten begrijpen van de Asana-handleiding.

Weergaven

weergaven uitgelicht

Met de koptekst kun je tussen verschillende weergaven schakelen:

  1. Overzicht is de permanente hub van het team. Het biedt vanuit vogelperspectief een overzicht van het wat, waarom en hoe van een project en biedt zo snel inzicht in de lopende context ervan.
  2. De Lijst-weergave is de standaardweergave en toont een lijst van taken.
  3. De Bord-weergave ordent je taken in kolommen.
  4. Tijdlijn is een betaalde functie die een projectplan maakt en laat zien hoe alle elementen van een project bij elkaar passen.
  5. Agenda filtert alleen taken met [vervaldatums] (https://asana.com/guide/help/tasks/fields#gl-due-date) en geeft ze weer in agendaformaat.
  6. Workflow helpt je het proces van je team te automatiseren.
  7. Dashboard biedt je een realtime statusupdate. Je kunt er vooraf geconfigureerde grafieken gebruiken om de voortgang van het project visueel te rapporteren en te communiceren.
  8. Gebruik Berichten om dingen te bespreken, een aankondiging te doen, te brainstormen, successen te vieren, of over een willekeurig ander onderwerp te praten. Berichten kunnen worden gebruikt om rechtstreeks te communiceren met mensen, projecten of teams.
  9. Gebruik Bestanden voor toegang tot geïntegreerde projectbestanden zoals Vimeo-videoberichten.

Hoofdvenster

Als je een project, label of persoon in de zijbalk selecteert, zie je de relevante takenlijst in het hoofdvenster. Hier zie je ook zoekresultaten, inboxmeldingen en berichten.

hoofdvenster

Vanuit het hoofdvenster kun je:

  1. Een nieuwe taak, sectie of mijlpaal toevoegen
  2. Een taaksjabloon toevoegen
  3. Een taak als voltooid of onvoltooid markeren en de taaknaam bekijken of bewerken
  4. De verantwoordelijke van een taak identificeren
  5. De vervaldatum van een taak identificeren
  6. Andere aangepaste velden bekijken
  7. Onvoltooide, voltooide of alle taken bekijken
  8. De lijst filteren en **sorteren
  9. Een link naar de taak maken
  10. Het project aanpassen

U kunt ook het aantal likes zien die een taak gekregen heeft via het hoofdvenster.

Deelvenster met taakdetails

In het deelvenster met taakdetails zie je de details voor een taak die je hebt geselecteerd in het hoofdvenster.

deelvenster met taakdetails

Vanaf de bovenkant van het deelvenster met taakdetails kun je:

  1. De taak markeren als voltooid of onvoltooid**
  2. De taak liken, er bestanden of subtaken aan toevoegen, de taak-URL kopiëren, de tijd gespendeerd aan de taak registreren, de taak op volledig scherm weergeven, meer acties bekijken en het deelvenster van de taak afsluiten
  3. De taaknaam bewerken
  4. De taak toewijzen
  5. Een vervaldatum en -tijd instellen
  6. Identificeren tot welk project de taak behoort of ze toevoegen aan een project
  7. Afhankelijkheden instellen
  8. Een beschrijving toevoegen om de taak meer context te geven
  9. Een reactie posten, een vraag stellen
  10. Taakmedewerkers toevoegen of verwijderen

Meer informatie over de beschikbare functionaliteit in het deelvenster met taakdetails vind je in het artikel over taken.

U kunt ook op Tab+X drukken op uw toetsenbord om naar de modus volledig scherm te gaan.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.