Asana gebruiken
- Ga vooruit naar
- Interface
- Zijbalk
- Bovenste balk
- Koptekst
- Weergaven
- Hoofdvenster
- Deelvenster met taakdetails
Interface
De interface van Asana is verdeeld in 5 gebieden :
- Zijbalk - toegang tot Startpagina, Mijn Taken, Inbox, Teams en projecten in je Werkruimte of Organisatie
- Koptekst - bevat de acties en weergaven van het project, Mijn Taken of de Weergave die je nu gebruikt
- Bovenste balk - Zoeken, Snel toevoegen, je Profielinstellingen en Werkruimte- of Organisatie-instellingen
- Hoofdvenster - toont een lijst taken, Gesprekken, Agenda, voortgang of Bestanden
- Rechter deelvenster - bevat de details van een taak of een Gesprek
Zijbalk
Vanuit de zijbalk kun je:
- Toegang krijgen tot je Startpagina, Mijn taken, Inbox, Portfolio's en Doelen.
- Toegang krijgen tot je Favorieten
- Toegang krijgen tot je opgeslagen zoekopdrachten
- De teams bekijken waar je lid van bent en lid worden van andere teams in je organisatie
Teams zijn alleen beschikbaar in organisaties.
Projecten
De zijbalk toont de projecten in je team of Werkruimte. Klik op de naam van een willekeurig project en het wordt geladen in het hoofdvenster. Je kunt ook op de knop Snel toevoegen klikken om een nieuw project aan te maken.
Het pictogram met het slotje geeft een privéproject aan.
Open het project om meer acties te tonen in de koptekst van het project.
Leer ook over de kracht van dashboards in Asana en hoe een projecttabblad met grafieken gebruikt kan worden voor visuele rapportage.
Favorieten
Favoriete projecten, mensen (hun Mijn taken-lijsten) of tags om ze op te slaan en aan de favorieten toe te voegen bovenaan de zijbalk voor eenvoudige toegang.
Uw favoriete items zullen op een vaste positie bovenaan de zijbalk verschijnen.
Sleep en verzet uw favoriete items om ze te ordenen.
Klik op het ster-pictogram in de koptekst om het toe te voegen aan uw favorieten. Merk op dat de ster geel wordt en dat het project nu bovenaan uw zijbalk verschijnt onder favorieten. Om het te verwijderen van uw favorieten, klikt u nogmaals op het ster-pictogram.
Alleen u kunt uw favorieten zien. Iedereen in uw werkruimte of organisatie heeft zijn/haar eigen favorietenlijst.
Een project dupliceren en verwijderen uit Favorieten
Zweef over een projectnaam en klik op het driepunten-pictogram om 2 projectacties weer te geven.
Dupliceren en uit Favorieten verwijderen
- Klik op het driepunten-pictogram naast een project in je zijbalk
- Je kunt een project verwijderen uit Favorieten
- Je kunt ervoor kiezen projecten te dupliceren
De zijbalk in- en uitvouwen
Vouw de zijbalk samen als je meer ruimte in je browservenster wilt voor het hoofdvenster en het deelvenster met taakdetails.
De zijbalk samenvouwen:
Klik op demenu-knop bovenaan de zijbalk.
De zijbalk uitvouwen:
Klik op de menu-knop.
Bovenste balk
Vanuit de bovenste balk kun je:
- Een zoekopdracht uitvoeren om taken, projecten, gesprekken, labels of mensen in je werkruimte of organisatie te vinden
- Snel toevoegen gebruiken om een taak, project of gesprek te maken of om meer mensen uit te nodigen
- Help-inhoud weergeven
- Mijn instellingen openen..., naar de werkruimte of organisatie-instellingen gaan, of schakelen tussen je werkruimtes en organisaties
Knop Snel toevoegen
Met de knop Snel toevoegen kun je makkelijk:
- Een taak maken
- Een project beginnen
- Een bericht maken
- Een team maken
- Een nieuw iemand uitnodigen voor je huidige Werkruimte of Organisatie
Help
Klik op de knop ? om toegang te krijgen tot handige hulpmiddelen
Vervolgkeuzelijst bovenste balk
Klik op je profielfoto in de bovenste balk om een vervolgkeuzemenu weer te geven.
Vanuit het vervolgkeuzemenu kun je:
- Schakelen tussen je Werkruimtes en Organisaties
- Je huidige Organisatie of Werkruimte upgraden
- Naar de instellingen van je huidige Werkruimte of Organisatie gaan
- Een nieuwe Werkruimte of nieuw Team maken
- Je huidige Werkruimte of Organisatie verlaten
- Mijn instellingen openen...
- Uitloggen van je account
Het vinkje geeft aan welke werkruimte of organisatie op dit moment weergegeven wordt.
Koptekst
Vanuit de koptekst kunt u:
- Naar acties gaan voor het project, Mijn taken of zoekweergave die u dan bekijkt (aangegeven door het pijltje omlaag)
- Het project of Mijn taken aan de favorieten toevoegen (aangegeven door het ster-pictogram)
- Een status instellen voor uw project
- Een lijst van projectleden en leden met beperkte toegang bekijken
- Uw project delen
Projectacties
Klik op het pijltje omlaag om naar de volgende opties van een project te gaan:
- Projectgegevens bewerken - wijzig de naam of beschrijving van je project
- Kleur - verandert de kleur van het project
- Project-URL kopiëren
- Layout als standaard opslaan
- Het project dupliceren
- Omzetten naar sjabloon voor een betaald team of organisatie
- Aan je portfolio toevoegen
- CSV-bestanden files, Email importeren en Wuffoo aan het project toevoegen. Je project of Mijn taken exporteren, of je project printen
- Verplaatsen naar een ander team (alleen beschikbaar in organisaties) - verplaats het project naar een ander team in je organisatie
- Archiveren of verwijderen van je project
Open het project om meer acties in de koptekst van het project te zien
Meer informatie over al deze acties vind je in het artikel Projectacties van de Handleiding.
Weergaven
Met de koptekst kun je tussen zeven verschillende weergaven schakelen:
- Overzicht is de permanente hub van het team. Het biedt vanuit vogelperspectief een overzicht van het wat, waarom en hoe van een project en biedt zo snel inzicht in de lopende context ervan
- De Lijst-weergave is de standaardweergave en toont een lijst van taken
- De Bord-weergave ordent je taken in kolommen
- Tijdlijn is een betaalde functie die een projectplan maakt en laat zien hoe alle elementen van een project bij elkaar passen
- Agenda filtert alleen taken met [vervaldatums] (https://asana.com/guide/help/tasks/fields#gl-due-date) en geeft ze weer in agendaformaat
- Dashboard biedt je een realtime statusupdate. Je kunt er vooraf geconfigureerde grafieken gebruiken om de voortgang van het project visueel te rapporteren en te communiceren
- Gebruik Berichten om dingen te bespreken, een aankondiging te doen, te brainstormen, successen te vieren, of over een willekeurig ander onderwerp te praten. Berichten kunnen worden gebruikt om rechtstreeks te communiceren met mensen, projecten of teams.
- Gebruik Bestanden voor toegang tot geïntegreerde projectbestanden zoals Vimeo Video-berichten
Hoofdvenster
Als je een project, label of persoon in de zijbalk selecteert, zie je de relevante takenlijst in het hoofdvenster. Hier zie je ook zoekresultaten, inboxmeldingen en berichten.
Vanuit het hoofdvenster kun je:
- Een nieuwe taak, sectie of mijlpaal toevoegen
- Een taaksjabloon toevoegen
- Een taak als voltooid of onvoltooid markeren en de taaknaam bekijken of bewerken
- De verantwoordelijke van een taak identificeren
- De vervaldatum van een taak identificeren
- De lijst filteren
- De lijst sorteren
- De lijst met aangepaste velden aanpassen
- Een link naar de taak maken
U kunt ook het aantal likes zien die een taak gekregen heeft via het hoofdvenster.
Deelvenster met taakdetails
In het deelvenster met taakdetails zie je de details voor een taak die je hebt geselecteerd in het hoofdvenster.
Bovenaan het deelvenster met taakdetails kun je:
Vanuit het deelvenster met taakdetails kun je ook:
- De taaknaam bewerken
- De taak toewijzen
- Een vervaldatum en -tijd instellen
- Identificeren in welkproject de taak zich bevindt
- Een beschrijving toevoegen om de taak meer context te geven
- Een reactie posten of een vraag stellen
- Samenwerken of jezelf als medewerker van de taak verwijderen
Meer informatie over de beschikbare functionaliteit in het deelvenster met taakdetails vind je in het artikel over taken in de handleiding.
Het deelvenster met taakdetails samen- en uitvouwen
Vouw het deelvenster met taakdetails samen als je meer ruimte in je browservenster wilt voor het hoofdvenster.
Klik op het pijltje om het deelvenster met taakdetails samen te vouwen en de details te sluiten.
Om het deelvenster met taakdetails uit te vouwen, hoef je alleen maar op een willekeurige plek op de taak klikken.
Volledige schermmodus
Gebruik de modus volledig scherm als u zich wilt focussen op een enkele taak of op het presenteren in een vergadering.
Zo open je de modus volledig scherm:
- Klik op het drie-puntenpictogram op het deelvenster met taakdetails
- Selecteer Volledig scherm
U kunt ook op Tab+X drukken op uw toetsenbord om naar de modus volledig scherm te gaan.
