Mijn taken

Mijn taken is een takenlijst die alle taken (of "taken" in Asana) weergeeft die aan jou zijn toegewezen in een bepaalde organisatie of werkruimte. Sorteer je takenlijst om je taken weer te geven op de manier die jij verkiest.

mijn taken in de zijbalk

Mijn Taken openen:

Klik op Mijn taken in de zijbalk.

Recent toegewezen

Wanneer een taak aan jou wordt toegewezen, verschijnt ze in de sectie Recent toegewezen. Je kunt de naam van deze sectie wijzigen in wat je maar wilt, zolang je maar niet vergeet dat dit de 'speciale' sectie is waar je taken verschijnen wanneer ze aan jou worden toegewezen.

Mijn taken

Als u een taak aanmaakt door een e-mail naar x@mail.asana.com te sturen, dan verschijnt de taak eerst onder Recent toegewezen in uw Mijn Taken.

Aangepaste secties

Je kunt je eigen secties maken in Mijn Taken om je werk te organiseren. Je kunt secties een nieuwe naam geven, opnieuw ordenen, en secties maken en verwijderen om je perfecte persoonlijke organisatiesysteem te ontwerpen.

Wij hebben hier enkele suggesties over hoe u kunt beginnen!

Regels in Mijn Taken

De voormalige zelfbevorderende Vandaag, Aankomend, Later-functie die automatisch taken verplaatste naar andere secties is niet langer beschikbaar. Je kunt deze zelfbevordering echter wel reproduceren met Regels.

Door automatisering toe te voegen aan Mijn taken bespaar je tijd op handmatige processen zoals sorteren, en automatiseer je het verplaatsen van taken doorheen je secties. Uit de galerij met vooraf ingestelde regels kun je een optie kiezen waarvoor de trigger en actie reeds zijn ingesteld. Je kunt dan de parameters specifiëren die je nodig hebt.

U kunt uw Mijn Taken aanpassen met automatiseringen:

  1. Een taak naar een bepaalde sectie verplaatsen wanneer de vervaldatum nadert
  2. Automatisch een reactie toevoegen wanneer een taak vervallen is
  3. Klanten met Business en Enterprise kunnen ook aangepaste regels maken en kiezen uit een aantal vooraf ingestelde opties of klikken op Aangepast voor meer opties.

Regels gif

Het automatisch verplaatsten van Vandaag, Aankomend, Later reproduceren

Om de regel te maken waarbij taken verplaatst worden van Later naar Aankomend en van Aankomend naar Vandaag, moet je 2 regels toevoegen aan je Mijn taken. Je moet een regel toevoegen om taken naar Aankomend te verplaatsen als de vervaldatum nadert, en een regel om taken naar Vandaag te verplaatsen als de taak vandaag vervalt.

Deze automatiseringen toevoegen:

  1. Klik op Aanpassen in de werkbalk
  2. Klik op Regel toevoegen
  3. Klik om de vervaldatum nadert-regel toe te voegen
  4. Kies de vervaldatum waarop je wilt dat de regel een taak naar een bepaalde sectie verplaatst
  5. Kies de sectie waarnaar je taken wilt laten verplaatsen, op de door je gekozen datum

U kunt zien dat een regel ingezet is als het regels-pictogram (een bliksemschicht) verschijnt naast de sectie waar een regel staat.

2e set regels gif

Je kunt een extra regel toevoegen voor elke sectie waarnaar je je taken wilt laten verplaatsen. Je moet bijvoorbeeld twee regels maken als je je taken eerst naar de sectie Aankomend wilt laten gaan als de vervaldatum over 3 dagen is, en een tweede aparte regel om ze naar een Vandaag-sectie te sturen als de vervaldatum van de taken nadert.

Wanneer u deze automatiseringen gemaakt hebt, zullen taken van uw Mijn Taken naar deze secties verplaatst worden naarmate de vervaldatum nadert. Ze worden om middernacht, wanneer deze automatiseringen uw Mijn Taken bijwerken, van uw sectie Recent Toegewezen of van een andere sectie, rechtstreeks naar die sectie gaan.

Apps in Mijn taken

De mogelijkheid om je meest gebruikte apps te integreren, beperkt zich niet tot projecten. Je kunt apps toevoegen aan Mijn taken om ze te integreren met de tools die je team het meest gebruikt.

Om een app toe te voegen aan Mijn taken, klik je op de knop Aanpassen in de rechterbovenhoek van je Mijn taken-pagina en kies je een app uit de lijst. Het veld van de app zal verschijnen in elk van de taken in je Mijn taken zodat je de app naadloos kunt integreren in je workflow.

Lijst-, bord-, en agendaweergave

Net als bij projecten kunt u de weergave wisselen tussen Lijst, Bord en Agenda. Afhankelijk van de secties die u gebruikt, kunt u de ene weergave verkiezen boven de andere.

Sorteren en filteren

Je kunt je Mijn taken sorteren op datum, likes of alfabetisch. Als je in de lijstweergave de optie "Sorteren binnen secties" inschakelt, blijven je taken per sectie gegroepeerd en worden de taken binnen die secties gesorteerd. In de bordweergave veranderen of verdwijnen de secties echter nooit en worden de taken altijd binnen de secties gesorteerd.

Aanpassen

Je kunt je Mijn taken aanpassen door:

  • De weergave van een bepaald veld in- of uit te schakelen
  • De velden opnieuw te ordenen
  • De grootte van de kolommen van de velden te wijzigen

aanpassen

Voltooid, Onvoltooid en Alles weergeven

Je kunt dit menu gebruiken om alleen onvoltooide taken, alleen voltooide taken of alle aan jou toegewezen taken te tonen. Als je alleen voltooide taken wilt zien, kun je aangeven dat je taken wilt zien die vandaag, gisteren of in de afgelopen één, twee of drie weken voltooid werden.

Taken maken vanuit Mijn Taken

Alle nieuwe taken die je in Mijn taken maakt, worden automatisch aan jou toegewezen en zijn privé voor jou. Voeg ze toe aan projecten om ze zichtbaar te maken voor de rest van je team.

Alle taken die door iemand anders in je Mijn taken-lijst zijn gemaakt, worden automatisch aan jou toegewezen en zijn privé voor jou en alle medewerkers (b.v. de persoon die ze gemaakt heeft).

Indeling opslaan als standaard

Mijn Taken zal automatisch uw voorkeuren voor Sorteren, Filteren en Weergeven opslaan voor de volgende keer.

Merk op dat projectweergaven niet automatisch opgeslagen worden. Lees het artikel in de handleiding hier om te leren hoe je je projectweergave kunt opslaan.

Bekijk al uw taken in alle ruimten waartoe u behoort

Om je Mijn taken-lijst te zien in elke ruimte waartoe je behoort (werkruimten en organisaties), moet je tussen deze ruimtes schakelen in de bovenste balk.

Maar misschien wilt u deze integratie van derden gebruiken. Met Taco kunt u al uw taken in één lijst bekijken, in werkruimten en organisaties.

Ons ondersteuningsteam kan echter geen hulp bieden voor tools van derden, aangezien deze niet door Asana ontwikkeld zijn.

Slepen en neerzetten

Je kunt de volgorde van je Mijn taken-lijst op elk moment wijzigen door taken te verslepen, op voorwaarde dat je takenlijst niet op vervaldatum gesorteerd is.

slepen en neerzetten

7-daagse agendaweergave

Bekijk je Mijn taken-agenda om belangrijke deadlines en aankomende taken bij te houden. Met de 7-daagse agendaweergave kun je de volgorde van de taken die elke dag vervallen aanpassen, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan staan.

agendaweergave

In de 7-daagse agendaweergave van Mijn taken kun je:

  • Klikken in de Weekweergave om meerdaagse taken aan en uit te zetten om te voorkomen dat langlopende taken je weekplanning onduidelijk maken. Hier kun je ook je agenda ordenen op weekweergave, maandweergave en weekends tonen of verbergen
  • Je kunt ook je agendaweergave organiseren om alle taken, onvoltooide taken of voltooide taken te tonen door op de knop Taken op je werkbalk te klikken
  • Door taken te verslepen, kun je de volgorde wijzigen van de taken die elke dag vervallen, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan komen te staan.
  • Klik op de knop Ongepland om de ongeplande taken (taken zonder vervaldatum) te tonen. Dit geeft je ook toegang tot een mini-agenda, zodat je snel naar bepaalde datums kunt springen. Je kunt taken uit de zijbalk "Ongepland" naar de weekweergave verslepen om taken voor bepaalde dagen in te plannen.

Wekelijkse focus

wekelijkse focus

Je wekelijkse focus

Begin bewuster aan je werkweek door een focus voor de week in te stellen. Leg je topprioriteit voor de week vast en zie deze afgebeeld in de mobiele en webversie. Omdat deze focus te zien blijft op alle platforms, leidt het instellen van een focus tot betere planning, acties en resultaten.

Op maandagochtend worden gebruikers van de mobiele versie gevraagd een wekelijkse focus in te stellen. De wekelijkse focus die je in de mobiele versie instelt, verschijnt ook op de desktop- en webversies van Asana, maar is daar niet te bewerken. Je wekelijkse focus verschijnt tijdens de week bovenaan je Mijn taken en geeft richting aan je planning.

Lidmaatschap Mijn Taken

Met het Lidmaatschap Mijn taken kun je toegang vragen en krijgen om de Mijn taken van iemand anders te beheren. Je kunt ook toegang verlenen om geselecteerde personen toe te staan je eigen Mijn taken te beheren.

Dit is handig voor workflows waarin u de lijst Mijn Taken van een andere persoon moet sorteren, ordenen of rubrieken moet maken, of waarin u wilt dat geselecteerde personen dit voor u doen.

Nu ziet u het volgende wanneer u Mijn Taken van een andere gebruiker bezoekt, tenzij die gebruiker u uitdrukkelijk toegang heeft verleend:

  • Een lijst van hun taken
  • Mogelijkheid om de sorteervolgorde te veranderen (voor uzelf, heeft geen invloed op de eigenaar van de Mijn Taken)
  • Mogelijkheid om te filteren (nogmaals, dit heeft alleen gevolgen voor u als kijker)
  • U zult geen taken meer kunnen herschikken, secties zien of secties aanmaken

Vóór je toegang krijgt, kun je alleen sorteren op 'Vervaldatum' en 'Project'. Nadat je toegang hebt gekregen, kun je ook sorteren op 'Geen' en 'Likes'.

Als je toegang krijgt tot de Mijn taken van iemand anders, heeft dat geen invloed op de privacy van de taken. Als je bijvoorbeeld een taak niet kon zien vóór je toegang kreeg, zal je die taak nog steeds niet kunnen zien nadat je toegang hebt gekregen.

Toegang tot de lijstweergave Mijn taken van een ander lid

Mijn taken zoeken

Toegang tot de lijstweergave Mijn taken van een ander lid:

  1. Zoek op naam in de zoekbalk
  2. Scrol omlaag en klik op hun profiel onder Mensen
  3. Een lijst van hun taken wordt dan zichtbaar voor jou

Mijn taken zoeken

Toegang vragen tot de Mijn taken van een ander lid

Om toegang te vragen tot de Mijn taken van een ander lid, ga je naar de lijstweergave Mijn taken, klik je op de vervolgkeuzepijl en selecteer je Toegang aanvragen om te beheren.

Mijn taken aanvraag 1

Het aanvragen van toegang creëert een taak voor de persoon waar u toegang voor aanvraagt.

Toegang verlenen tot uw Mijn Taken via de knop Delen

Mijn taken aanvraag 2

Klik op de knop Delen.

Mijn taken aanvraag 3

Typ de naam van het lid in en klik op Uitnodigen

Het verlenen van toegang creëert een inboxmelding voor de persoon waaraan toegang is verleend.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.