Mijn taken

Mijn taken is een lijst van alle taken die aan u zijn assignedassigned in een organisatie of werkruimte. Sorteer uw takenlijst om uw taken te bekijken op een manier die bij u past.

mijn Taken in de zijbalk

Naar Mijn Taken gaan:

Klik op Mijn Taken in de zijbalk

Recent toegewezen

Wanneer u voor het eerst een taak krijgt toegewezen, verschijnt die in de sectie Recent Toegewezen. U kunt de naam van deze sectie veranderen in wat u maar wilt, maar vergeet niet dat het de "speciale" sectie is waar taken verschijnen wanneer ze aan u toegewezen zijn!

Mijn taken

Als u een taak aanmaakt door een e-mail naar x@mail.asana.com te sturen, dan verschijnt de taak eerst onder Recent toegewezen in uw Mijn Taken.

Aangepaste secties

U kunt uw eigen secties maken in Mijn Taken om uw werk te organiseren. Hernoem, herschik en maak en verwijder secties om uw perfecte persoonlijke organisatiesysteem te ontwerpen.

Wij hebben hier enkele suggesties over hoe u kunt beginnen!

Regels in Mijn Taken

We hebben de functie Vandaag, Aankomend, Later, die automatisch taken tussen de secties verplaatste, verwijderd. U kunt deze automatische indeling echter reproduceren met regels.

Door automatiseringen aan Mijn Taken toe te voegen kunt u tijd besparen op handmatige processen zoals sortering, en kunt u de verplaatsing van taken door uw secties automatiseren. Uit de galerij van vooraf ingestelde regels kunt u een optie kiezen waarvan de trigger en de actie al ingesteld zijn. U kunt dan de nodige parameters specificeren.

U kunt uw Mijn Taken aanpassen met automatiseringen:

  1. Een taak naar een bepaalde sectie verplaatsen naarmate de vervaldatum nadert
  2. Automatisch een opmerking toevoegen wanneer een taak te laat is
  3. Klanten met Business en Enterprise kunnen ook aangepaste regels maken en kiezen uit een aantal vooraf ingestelde opties of klikken op Aangepast voor meer opties.

Regels gif

Automatische indeling in Vandaag, Aankomend, Later

Om de regel te maken waarbij taken verplaatst worden van Later naar Aankomend en van Aankomend naar Vandaag, moet u 2 regels toevoegen aan uw Mijn Taken. U moet een regel toevoegen om taken naar Aankomend te verplaatsen als de vervaldatum nadert, en een regel om taken naar Vandaag te verplaatsen als de taak vandaag vervalt.

Deze automatiseringen toevoegen:

  1. Klik op Aanpassen in de werkbalk
  2. Klik op Regel toevoegen
  3. Klik om de vervaldatum nadert regel toe te voegen
  4. Kies de vervaldatum waarop u wilt dat de regel een taak naar een bepaalde sectie verplaatst
  5. Kies de sectie waarnaar u taken wilt laten verplaatsen, op de door u gekozen datum

U kunt zien dat een regel ingezet is als het regels-pictogram (een bliksemschicht) verschijnt naast de sectie waar een regel staat.

2e set regels gif

U kunt een extra regel toevoegen voor elke sectie waarnaar u uw taken wilt laten verplaatsen. U moet bijvoorbeeld twee regels maken als u uw taken eerst naar de sectie Aankomend wilt laten gaan als de vervaldatum over 3 dagen is, en een tweede aparte regel om ze naar een Vandaag sectie te sturen als de vervaldatum van de taken nadert.

Wanneer u deze automatiseringen gemaakt hebt, zullen taken van uw Mijn Taken naar deze secties verplaatst worden naarmate de vervaldatum nadert. Ze worden om middernacht, wanneer deze automatiseringen uw Mijn Taken bijwerken, van uw sectie Recent Toegewezen of van een andere sectie, rechtstreeks naar die sectie gaan.

Lijst-, bord-, en agendaweergave

Net als bij projecten kunt u de weergave wisselen tussen Lijst, Bord en Agenda. Afhankelijk van de secties die u gebruikt, kunt u de ene weergave verkiezen boven de andere.

Sorteren en filteren

U kunt uw Mijn Taken sorteren op datum, likes of alfabetisch. Als u in de lijstweergave de optie "Sorteren binnen secties" inschakelt, blijven uw taken per sectie gegroepeerd en worden de taken binnen die secties gesorteerd. In de bordweergave veranderen of verdwijnen de secties nooit en worden de taken altijd binnen de secties gesorteerd.

Aanpassen

U kunt uw Mijn Taken aanpassen door:

  • De weergave van een bepaald veld in-/uitschakelen
  • De velden opnieuw ordenen
  • De grootte van de kolommen van de velden wijzigen

aanpassen

Voltooid, Niet-voltooid en Alles bekijken

U kunt dit menu gebruiken om alleen niet-voltooide taken, alleen voltooide taken of alle aan u toegewezen taken te tonen. Als u alleen voltooide taken wilt zien, kunt u zelfs aangeven dat u taken wilt zien die vandaag, gisteren of in de afgelopen één, twee of drie weken voltooid zijn.

Taken maken vanuit Mijn Taken

Alle nieuwe taken die u in Mijn Taken maakt, worden automatisch aan u toegewezen en privé voor u. Voeg ze toe aan projecten om ze zichtbaar te maken voor de rest van uw team.

Alle taken die door iemand anders in uw Mijn Taken lijst zijn gemaakt, worden automatisch aan u toegewezen en zijn privé voor u en alle followersfollowers (b.v. de persoon die ze gemaakt heeft).

Indeling opslaan als standaard

Mijn Taken zal automatisch uw voorkeuren voor Sorteren, Filteren en Weergeven opslaan voor de volgende keer.

Merk op dat projectweergaven niet automatisch opgeslagen worden. Lees het artikel in de handleiding hier om te leren hoe u uw projectweergave kunt opslaan.

Bekijk al uw taken in alle ruimten waartoe u behoort

Om uw lijst met Mijn Taken te zien in elke ruimte waartoe u behoort (werkruimten en organisaties), moet u tussen deze ruimtes schakelen in de bovenste balk.

Maar misschien wilt u deze integratie van derden gebruiken. Met Taco kunt u al uw taken in één lijst bekijken, in werkruimten en organisaties.

Ons ondersteuningsteam kan echter geen hulp bieden met hulpmiddelen van derden, aangezien die niet door Asana ontwikkeld zijn.

Slepen en neerzetten

U kunt de volgorde van uw lijst met Mijn Taken op elk moment wijzigen met slepen en neerzetten, op voorwaarde dat uw takenlijst niet op vervaldatum gesorteerd is.

slepen en neerzetten

7-daagse agendaweergave

Bekijk uw Mijn Taken-agenda om belangrijke deadlines en komende taken bij te houden. Met de 7-daagse agenda kunt u de volgorde van de taken van elke dag aanpassen, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan staan.

agendaweergave

In de 7-daagse agendaweergave van Mijn Taken kunt u:

  • Klikken in Weekweergave om meerdaagse taken aan en uit te zetten om te voorkomen dat langlopende taken uw weekplanning onduidelijk maken. Hier kunt u ook uw agenda ordenen op weekweergave, maandweergave en weekenden tonen of verbergen
  • U kunt ook uw agendaweergave organiseren om alle taken, niet voltooide taken of voltooide taken te tonen door op de knop Taken op uw werkbalk te klikken
  • Door taken te slepen en neer te zetten kunt u de volgorde van de taken van elke dag veranderen, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan komen te staan.
  • Klik op de knop Ongeplande taken om de ongeplande taken (taken zonder vervaldatum) te tonen. Dit geeft u ook toegang tot een mini-agenda, zodat u snel naar bepaalde datums kunt springen. U kunt taken uit de "Ongeplande" zijbalk naar de weekweergave slepen om taken voor bepaalde dagen in te plannen.

Als u nog geen toegang hebt tot de 7-daagse agendaweergave voor Mijn Taken, maak u zich dan geen zorgen. Deze functie wordt langzaam uitgerold en zou binnenkort beschikbaar moeten zijn voor alle gebruikers van de computerversie. Als u op de hoogte wilt blijven van de invoering van de 7-daagse agendaweergave voor Mijn taken, volg dan deze Community Post om meldingen over updates te ontvangen

Lidmaatschap Mijn Taken

Met Lidmaatschap Mijn Taken kunt u toegang vragen en krijgen om de Mijn Taken van iemand anders te beheren. U kunt ook toegang verlenen om geselecteerde personen toe te staan uw eigen Mijn Taken te beheren.

Dit is handig voor workflows waarin u de lijst Mijn Taken van een andere persoon moet sorteren, ordenen of rubrieken moet maken, of waarin u wilt dat geselecteerde personen dit voor u doen.

Nu ziet u het volgende wanneer u Mijn Taken van een andere gebruiker bezoekt, tenzij die gebruiker u uitdrukkelijk toegang heeft verleend:

  • Een lijst van hun taken
  • Mogelijkheid om de sorteervolgorde te veranderen (voor uzelf, heeft geen invloed op de eigenaar van de Mijn Taken)
  • Mogelijkheid om te filteren (nogmaals, dit heeft alleen gevolgen voor u als kijker)
  • U zult geen taken meer kunnen herschikken, secties zien of secties aanmaken

Voordat u toegang krijgt, kunt u alleen sorteren op "Vervaldatum" en "Project", en nadat u toegang hebt gekregen, kunt u ook sorteren op "Geen" en "Likes".

Als u toegang krijgt tot de Mijn Taken van een persoon, heeft dat geen invloed op de privacy van de taken. Als u bijvoorbeeld een taak niet kon zien voordat u toegang kreeg, zult u die taak nog steeds niet kunnen zien nadat u toegang hebt gekregen.

Toegang tot de lijstweergave Mijn taken van een ander lid

Mijn taken zoeken

Toegang tot de lijstweergave Mijn Taken van een ander lid:

  1. Zoek op naam in de zoekbalk
  2. Ga naar beneden en klik op hun profiel onder Mensen
  3. Een lijst van hun taken zal dan voor u zichtbaar zijn

Mijn taken zoeken

Toegang vragen tot de Mijn Taken van een ander lid

Om toegang te vragen tot de Mijn Taken van een ander lid, gaat u naar de lijstweergave Mijn Taken, klikt u op de vervolgkeuzelijst en selecteert u Toegang aanvragen om te beheren.

Mijn taken aanvraag 1

Het aanvragen van toegang creëert een taak voor de persoon waar u toegang voor aanvraagt.

Toegang verlenen tot uw Mijn Taken via de knop Delen

Mijn taken aanvraag 2

Klik op de knop Delen.

Mijn taken aanvraag 3

Typ de naam van het lid in en klik op Uitnodigen

Het verlenen van toegang creëert een inboxmelding voor de persoon waaraan toegang is verleend.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com