Inbox

Inbox is uw meldingencentrum voor Asana. Uw inbox toont updates over alle taskstasks waaraan u collaboratecollaborate of die aan u zijn assignedassigned binnen een bepaalde werkruimte of organisatie.

Als u Asana regelmatig bezoekt en geen e-mailmeldingen wilt ontvangen, kunt u deze uitschakelen en de updates in taken en projecten controleren in uw inbox.

Linker deelvenster-acties:

Wanneer u in het linker deelvenster op uw melding klikt, krijgt u de volgende mogelijkheden: Opvolgingstaak maken, Markeren als ongelezen en/of Meldingen archiveren door met de muis over de symbolen te gaan die met de actie overeenkomen.

U kunt inboxgesprekken samenvouwen of uitvouwen om makkelijker door te bladeren.

Lezen/ongelezen:

Als u een inbox-bericht later wilt lezen, kunt u het als ongelezen markeren. U kunt ook berichten als gelezen markeren zonder ze te openen.

Klik hier om rechtstreeks naar uw Asana-inbox te gaan.  

Meldingen met nieuwe opmerkingen of bijlagen krijgen een tekstballon die het aantal nieuwe opmerkingen of bijlagen weergeeft.

Werken in de Inbox

Er zijn twee tabbladen in Inbox: Activiteit en Archief.

Tabblad Activiteit

U krijgt een Inboxmelding te zien wanneer:

• Een taak aan u is assignedassigned
• Een toewijzing van een taak aan u ongedaan is gemaakt
• Een aan u toegewezen taak zijn vervaldatum nadert
• Een aan u toegewezen taak is vervallen
• Een aan u toegewezen taak heeft een nieuwe due datedue date
• Aan een taak waaraan u samenwerkt zijn nieuwe attachmentsattachments toegevoegd
• Een taak waaraan u deelneemt heeft nieuw geplaatste commentscomments
• Een taak waaraan u deelneemt is gemarkeerd als completecomplete
• Een taak die u hebt gemaakt of waaraan u bent toegewezen ontvangt een Like
• Een taak waaraan u samenwerkt wordt samengevoegd met een andere taak
• U wordt toegevoegd als medewerker aan een taak
• Uw commentcomment krijgt een Like
• Uw attachmentattachment krijgt een like
• De voltooiing van uw taak krijgt een like
• U wordt @vermeld in de taakomschrijving
• Een ConversationConversation is gemaakt in een team waar u lid van bent
• Een opmerking is geplaatst in een team- of projectgesprek waaraan u deelneemt
• Een project waar u lid van bent heeft nieuwe taken erbij gekregen.
• Een ConversationConversation is gestart in een team waar u lid van bent
• De statusstatusEen manier om projectleden op de hoogte te houden van de voortgang van een project. Status kan een kleur hebben (rood, geel, groen) en een korte beschrijving. van een project waar u lid van bent, is bijgewerkt
• De status van een taak waarop u wacht is gewijzigd.

In Inbox ziet u alleen meldingen over acties en wijzigingen die door anderen zijn uitgevoerd. U zult geen Inboxmeldingen zien over acties die u zelf uitvoert.

Nadat u een melding in het tabblad Inbox gelezen hebt of er actie op ondernomen hebt, kunt u deze archiveren.

Als u uw Inbox wilt leegmaken, kunt u al uw verhalen in één keer archiveren. De gearchiveerde Inbox zal zichzelf na 4 weken leegmaken.

U kunt ook onderin uw inbox gaan en klikken op Alle meldingen archiveren

Tabblad Archiveren

Op dit tabblad vindt u alle Inbox-verhalen die u in het verleden hebt gearchiveerd.

Als er oudere verhalen zijn die u wilt bewaren, kunt u ze terugsturen naar het tabblad Activiteit.

Meldingen uit uw Inbox archiveren

U kunt alle meldingen die u leest archiveren en uw inbox schoonhouden voor de nieuwe meldingen die u ontvangt.

Wat gebeurt er met gearchiveerde meldingen?:

Als u een kritische melding uit uw inbox binnen 30 sec archiveert, krijgt u geen e-mailbericht. Voor alle andere meldingen ontvangt u geen e-mailbericht als u ze binnen 60 min archiveert.

Batch-meldingen:

Als u meerdere meldingen binnen een uur na elkaar ontvangt, zal Asana ze voor u groeperen in een batch en in één enkele e-mail versturen.

Kritische meldingen zoals taaktoewijzingen en taakreacties worden altijd individueel verstuurd, maar updates rond nieuwe taken die gemaakt of voltooid zijn, worden gebundeld.

Taakreacties en taaktoewijzingen worden nooit gebundeld.

De drempel van 30 seconden voor het ontvangen van e-mailmeldingen geldt alleen voor kritieke meldingen. Voor minder belangrijke meldingen is de wachttijd 60 minuten.

Het rechter deelvenster in Inbox

U kunt actie ondernemen op taken vanuit beide tabbladen van uw Inbox

Als u de taak wilt zien in de context van een project waartoe hij behoort, klikt u op de projectnaam en het project wordt geladen in het main panemain pane.

Weergeven

U kunt uw Inbox in een uitgevouwen of een verkorte versie bekijken. Om meer inhoud van het voorbeeld in het linker deelvenster te zien, klikt u op de knop "Uitvouwen". Om minder voorbeeldinhoud in het linker deelvenster te zien, deactiveert u de knop Uitvouwen.

Filteren

Met de werkbalk Inbox kunt u het soort meldingen filteren dat u ontvangt.

Toegang tot uw instellingen voor e-mailmeldingen

U kunt de instellingen voor uw e-mailmeldingen gemakkelijk vanuit uw Inbox openen.