Inbox

Inbox is je meldingencentrum voor Asana. Je inbox geeft updates weer over de projecten waarvan je lid bent en de taken waaraan je samenwerkt of die aan jou zijn toegewezen binnen een werkruimte of organisatie. Je kunt zelf bepalen voor welke projecten je inbox-meldingen ontvangt via je projectmeldingsinstellingen.

Leer de basis van taakbeheer in ons webinar Asana Basics. Registreer nu

Als je Asana regelmatig bezoekt en geen e-mailmeldingen wilt ontvangen, kun je deze uitschakelen en de updates in taken en projecten controleren in je Inbox.

Hoofdvenster-acties:

Wanneer je op je melding klikt vanuit het hoofdvenster, krijg je de volgende opties: Opvolgingstaak maken, Markeren als ongelezen of Melding archiveren door met de muis over de symbolen te gaan die met de actie overeenkomen.

Je kunt inbox-gesprekken samenvouwen of uitvouwen om er makkelijker door te bladeren.

Meldingen markeren als gelezen of ongelezen:

Als je een inbox-bericht later wilt lezen, kun je het als ongelezen markeren. Je kunt ook berichten als gelezen markeren zonder ze te openen.

Klik hier om rechtstreeks naar uw Asana-inbox te gaan.  

Meldingen met nieuwe opmerkingen of bijlagen krijgen een tekstballon die het aantal nieuwe opmerkingen of bijlagen weergeeft.

Werken in de Inbox

Er zijn twee tabbladen in Inbox: Activiteit en Archief.

Tabblad Activiteit

Je ontvangt een inbox-melding wanneer:

• Een taak aan jou is toegewezen
• De toewijzing van een taak aan u wordt ongedaan gemaakt
• Een aan u toegewezen taak zijn vervaldatum nadert
• Een aan u toegewezen taak is vervallen
• De vervaldatum van een aan jou toegewezen taak is gewijzigd
• Er nieuwe bijlagen zijn toegevoegd aan een taak waaraan je samenwerkt
• Er nieuwe reacties gepost zijn op een taak waaraan je samenwerkt
• Een taak waaraan je samenwerkt gemarkeerd is als voltooid
• Een taak die je gemaakt hebt of aan jou werd toegewezen een like krijgt
• Een taak waaraan u samenwerkt wordt samengevoegd met een andere taak
• Je bent als medewerker toegevoegd aan een taak.
• Je reactie een like krijgt
• Je bijlage een like krijgt
• Je taakvoltooiing een like krijgt
• Je wordt @vermeld in de taakbeschrijving
• Een bericht wordt aangemaakt in een team waar je lid van bent
• Een reactie is gepost op een team- of projectbericht waarvan je medewerker bent
• Aan een project waarvan je lid bent zijn nieuwe taken toegevoegd, afhankelijk van je instellingen voor projectmeldingen
• Een bericht is gestart in een project waarvan je lid bent
• De status van een project waarvan je lid bent werd bijgewerkt
• De status van een taak waarop u wacht is gewijzigd.

Inbox geeft alleen meldingen weer over acties en wijzigingen die door anderen zijn uitgevoerd. Je zult geen inbox-meldingen zien over acties die je zelf uitvoert.

Nadat je een melding in het tabblad Inbox gelezen hebt of er actie op ondernomen hebt, kun je deze archiveren.

Als je je inbox wilt leegmaken, kun je al je meldingen in één keer archiveren. De gearchiveerde inbox zal zichzelf na 4 weken legen.

Je kunt ook omlaag scrollen naar het eind van je inbox en klikken op Alle meldingen archiveren

Tabblad Archief

In dit tabblad vind je alle inbox-meldingen die je in het verleden hebt gearchiveerd.

Als er oudere meldingen zijn die je wilt bewaren, kun je deze terugsturen naar het tabblad Activiteit.

Meldingen uit uw Inbox archiveren

U kunt alle meldingen die u leest archiveren en uw inbox schoonhouden voor de nieuwe meldingen die u ontvangt.

Wat gebeurt er met gearchiveerde meldingen?:

Als u een kritische melding uit uw inbox binnen 30 sec archiveert, krijgt u geen e-mailbericht. Voor alle andere meldingen ontvangt u geen e-mailbericht als u ze binnen 60 min archiveert.

Batch-meldingen:

Als u meerdere meldingen binnen een uur na elkaar ontvangt, zal Asana ze voor u groeperen in een batch en in één enkele e-mail versturen.

Kritische meldingen zoals taaktoewijzingen en taakreacties worden altijd individueel verstuurd, maar updates rond nieuwe taken die gemaakt of voltooid zijn, worden gebundeld.

Taakreacties en taaktoewijzingen worden nooit gebundeld.

De drempel van 30 seconden voor het ontvangen van e-mailmeldingen geldt alleen voor kritieke meldingen. Voor minder belangrijke meldingen is de wachttijd 60 minuten.

Taakdetailvenster in Inbox

Je kunt actie ondernemen op taken vanuit beide tabbladen van je inbox.

Als je de taak wilt zien in de context van het project waartoe ze behoort, klik je op de projectnaam en het project wordt geladen in het hoofdvenster.

Inbox-weergaveopties

Je kunt je inbox in een uitgevouwen of een samengevouwen versie bekijken. Om meer voorbeeldinhoud in het hoofdvenster te zien, klik je op de knop Uitvouwen. Om minder voorbeeldinhoud in het hoofdvenster te zien, deactiveer je de knop Uitvouwen.

Inbox-filteropties

Via de inbox-werkbalk kun je het soort meldingen filteren dat je ontvangt.

Toegang tot je meldingsinstellingen

Je kunt makkelijk je meldingsinstellingen openen vanuit je inbox door te klikken op het driepunten-pictogram en vervolgens op Beheer meldingen.