Je Asana-account

Asana-accounts zijn gratis en gebonden aan individuele gebruikers. Asana-accounts verlenen toegang tot gedeelde werkruimtes en organisaties om het mogelijk te maken om samen te werken met andere Asana-gebruikers.

Met een enkel Asana-account kun je meerdere werkruimtes en organisaties aanmaken of er lid van worden om samen te werken met verschillende groepen van Asana-gebruikers. Deze werkruimtes en organisaties waartoe je behoort zijn hun eigen afzonderlijke entiteiten, elk met hun eigen unieke verzameling mensen, projecten en taken.

Problemen met de verbinding? Dit artikel kan u misschien helpen.

Omdat elke werkruimte en organisatie hun eigen aparte entiteiten zijn, kunnen je collega's de andere ruimtes waartoe jij behoort niet zien, en jij kunt de andere ruimtes waartoe je collega's kunnen behoren niet zien.

Meer informatie over privacy tussen deze ruimtes vindt u hier.  

Meer informatie over de toestemming-instellingen van je projecten en taken in al je werkruimtes en organisaties vind je hier.  

Een account maken

Je kan zelf registreren voor Asana of een uitnodiging accepteren. Het is gratis om een Asana-account te maken.

We vragen je naam en e-mailadres als je je registreert. Je kunt later andere e-mailadressen toevoegen aan je account. Gebruik je werke-mail als je bij de Asana-organisatie van je bedrijf wilt horen. Als je je registreert met je werke-mail en er is een bestaande organisatie ingesteld onder dit bedrijfsdomein, dan kun je vervolgens een verzoek indienen om lid te worden van de teams binnen de organisatie.

Het is niet nodig dat je meerdere accounts beheert. Je kan elk aantal organisaties of werkruimtes vanuit één enkele account maken, er lid van worden of ze verlaten, zoals hierboven geïllustreerd.

Vanaf de startpagina

Om een account voor jezelf te maken ga je naar https://asana.com en selecteer je Aan de slag

U kunt zich op de volgende manieren registreren:

• Door een e-mailadres in te vullen en een nieuw wachtwoord te maken dat uniek is voor Asana.
• Met je Google-account - als je Asana Premium, Business of Enterprise gebruikt.
• Met SAML als je Asana Enterprise gebruikt

Als je ervoor kiest om te registreren met je Google-account:

• We gebruiken de inloggegevens voor het Google-account waarmee je op dat moment bent ingelogd, of we vragen je in te loggen op je Google-account.
• Je zal geen uniek Asana-wachtwoord hebben, maar je kan er op elk gewenst moment een maken via het proces voor vergeten wachtwoorden (later in dit artikel beschreven)

Houd er rekening mee dat uw wachtwoord uit minstens 8 tekens moet bestaan.

Vanuit een uitnodiging

Wanneer u een uitnodiging ontvangt:

• Klik op de link in de uitnodigingsmail in een browser die door Asana wordt ondersteund  
• Klik op de knop Uitnodiging accepteren of kopieer en plak de link die eronder wordt verstrekt.

Het uploaden van een profielfoto is optioneel tijdens het proces van het maken van een account. Als je ervoor kiest om geen foto te uploaden, kun je er altijd later één toevoegen vanuit mijn instellingen.  

Inloggen

Om in te loggen op Asana, ga je naar https://app.asana.com/ of https://asana.com. Misschien wil je er een bladwijzer van maken.

Als je op dit moment op je account inlogt via Google en voortaan met een wachtwoord wilt inloggen, kan je een link aanvragen om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

Inloggen met SAML

Als je organisatie de Enterprise-versie van Asana gebruikt en SAML heeft ingeschakeld, is er geen wachtwoord nodig om op je account in te loggen. Je account zal met je e-mailadres worden geverifieerd.

Om in te loggen op uw account met SAML ingeschakeld:

• Ga naar https://asana.com of https://app.asana.com
• Vul het e-mailadres in dat aan uw account is gekoppeld en laat het wachtwoordveld leeg
• Klik op de knop Inloggen

Gebruikers in organisaties die SAML hebben ingeschakeld, kunnen ook op hun accounts inloggen met een aangepaste URL. Voeg voor toegang tot je aangepaste inlogportal gewoon het e-maildomein van je bedrijf toe aan het einde van de URL https://app.asana.com/a/.

Leden van de organisatie acme.com kunnen bijvoorbeeld op hun account inloggen vanaf https://app.asana.com/a/acme.com

Leden van organisaties met SAML-vereisten moeten op hun account inloggen met hun e-mailadres voor SAML, ongeacht hoeveel andere e-mailadressen je in je account hebt.

Inlogdetectie

Gebruikers ontvangen een e-mail met de waarschuwing dat we een nieuwe login op hun account werd waargenomen. Dit is een beveiligingsfunctie die inlogactiviteit detecteert.

Deze e-mail wordt naar gebruikers verzonden wanneer ze:

• voor de eerste keer een bepaalde browser + IP-adres-combinatie gebruiken

Dit geldt voor aanmeldingen met gebruikersnaam en wachtwoord, Google SAML-gebaseerde single sign-on (SSO) authenticatie.

Uitloggen

Wanneer u uitlogt van Asana, wordt u uitgelogd van alle actieve sessies, inclusief mobiele sessies.

Wachtwoord opnieuw instellen

Bij het registreren heb je je Asana-wachtwoord gemaakt. Als je via je Google-account hebt geregistreerd, dan heb je geen Asana-wachtwoord. Je kan er eentje maken door je wachtwoord opnieuw in te stellen met de link Wachtwoord vergeten?.

Als u uw wachtwoord bent vergeten of het wilt veranderen, kunt u vanaf de inlogpagina uw wachtwoord opnieuw instellen.

Als u uw wachtwoord opnieuw instelt, wordt uw account uitgelogd van elke andere computer of mobiel apparaat waarmee u eerder hebt ingelogd.

Klik hier om uw wachtwoord opnieuw in te stellen..  

Kijk in de inbox van je e-mail of je een bericht van Asana voor het opnieuw instellen van je wachtwoord hebt ontvangen. In dit bericht vind je een link die je kan gebruiken om in te loggen op je account en een nieuw wachtwoord in te stellen.

Voor organisatieleden met meerdere e-mailadressen in hun account zal de link voor het opnieuw instellen van het wachtwoord altijd naar het e-mailadres worden verzonden dat gekoppeld is aan het domein van je organisatie.

Meerdere accounts en samenvoegen

Als je meerdere accounts hebt en ze tot één account wilt samenvoegen, kun je het e-mailadres dat is gekoppeld aan één account toevoegen aan de andere account vanuit Mijn instellingen.

Het samenvoegen van uw accounts houdt in dat:

• E-mailadressen van beide oorspronkelijke accounts gekoppeld worden aan de nieuwe account.
• De nieuwe account zal toegang hebben tot alle organisaties en werkruimtes vanaf elke oorspronkelijke account.

Let op: de uitnodigingslink kan vereisen dat je opnieuw inlogt op je Asana-account, log in op het account dat je wilt samenvoegen.

Asana vraagt u vervolgens om een link in uw secundaire mailbox te vinden om de samenvoeging te bevestigen.

Zodra de samenvoeging voltooid is, kan je op je account inloggen met om het even welk e-mailadres dat aan je account verbonden is. Na de samenvoeging kan je je account niet meer splitsen.

Als je de functie Inloggen met Google gebruikt, word je in plaats daarvan gevraagd om je Google-account te verifiëren. Er verschijnt een popup-venster om in te loggen op Google, vul de inloggegevens in voor het e-mailadres dat gekoppeld is aan je Asana-account om het proces te starten.

Als je tot meer dan één organisatie behoort die inlogt via Google Single Sign-On (SSO) of SAML vereist, kan je je accounts niet samenvoegen. Je moet op elk van je aparte Asana-accounts inloggen, één per organisatie, en je moet voor elke organisatie apart inloggen.

De beveiliging van je account is onze topprioriteit en deze maatregel draagt bij aan het beschermen van je gegevens door het inlogproces veiliger te maken voor degenen die tot meerdere betaalde organisaties behoren.

Uitschakelen van een account

Schakel uw individuele Asana-account alleen uit wanneer u niet langer gebruik wilt maken van Asana.

Je kunt je account uitschakelen via het tabblad Account van Mijn instellingen.

Zodra u uw account hebt uitgeschakeld krijgt u geen toegang meer tot de gegevens in de account. Als u in de toekomst terug gebruik wilt maken van Asana, moet u zich registreren voor een nieuwe account.

Het uitschakelen schakelt alleen je individuele Asana-account uit. De organisaties en werkruimtes waartoe je behoort zijn gedeelde plekken en blijven bestaan.

Een account, meerdere ruimtes

Met één Asana-account kun je meerdere ruimtes, zoals werkruimtes of organisaties, aanmaken of je erbij aansluiten. Omdat deze werkruimtes en organisaties hun eigen afzonderlijke entiteiten zijn, moet je expliciet tussen deze ruimten schakelen om toegang te krijgen tot je projecten en taken binnen elke ruimte.