btw

Overzicht

Asana-klanten worden btw of GST aangerekend in bepaalde jurisdicties ten gevolge van de wetgeving die overzeese bedrijven die digitale diensten bieden, zoals Asana, verplicht om btw of GST te innen.

Bepaalde jurisdicties vereisen geen inning van btw of GST wanneer klanten geregistreerd zijn voor btw- of GST-doeleinden. Deze klanten moeten hun btw- of GST-registratienummers aan Asana verstrekken om te verzekeren dat ze geen btw of GST aangerekend worden.

Je btw-nummer toevoegen

Je btw-ID toevoegen:

  1. Navigeer naar de Beheerdersconsole voor betalende Organisaties en Afdelingen, of Teaminstellingen voor betalende teams
  2. Klik op het tabblad Facturering
  3. Selecteer Btw-nummer toevoegen

Btw-nummer toevoegen via het tabblad Facturering of de Beheerdersconsole, beschikbaar in betalende Organisaties en Afdelingen.

toevoegen

Btw-nummer toevoegen via het tabblad Facturering in Teaminstellingen voor betalende teams.

team-toevoegen

Wat moet je doen als je je btw-nummer vergeet in te voeren

Je kunt je btw-nummer op elk moment toevoegen via het tabblad Facturering in de beheerdersconsole of Teaminstellingen. Wanneer je dit doet, zullen aankomende facturen geen btw bevatten.

Indien je je btw-nummer vergeet in te voeren en je daarna EU-btw werd aangerekend, kun je voor hulp contact opnemen met het ondersteuningsteam van Asana.

Acties die ondersteund worden door het btw-initiatief

Beheerdersconsole

Het is nu mogelijk om je btw-nummer toe te voegen aan je account via het tabblad Facturering in de Beheerdersconsole voor betalende Organisaties en Afdelingen, of het tabblad Facturering in de Teaminstellingen voor betalende teams.

Rechtstreeks contact met het ondersteuningsteam van Asana

Dankzij deze update kun je rechtstreeks contact opnemen met het ondersteuningsteam van Asana, dat dan namens jou de btw-ID kan toevoegen.

Rechtstreeks contact voor terugbetalingen

Je zult ook de mogelijkheid hebben om rechtstreeks contact op te nemen met het ondersteuningsteam van Asana wanneer je een terugbetaling wilt aanvragen.

Voordelen van de btw-functie

Met de btw-functie zullen vele gebruikers buiten de EU btw-vrijstellingen kunnen krijgen. Verschillende landen komen in aanmerking voor verschillende vrijstellingen afhankelijk van hun locatie en btw/GST-verplichtingen.

Sales tax (Verenigde Staten)

Klanten in de VS zijn mogelijk onderhevig aan belastingen op het niveau van de staat en voor lokale verkoop en gebruik.

Het "Verkocht aan"-adres wordt gebruikt om te bepalen of je factuur aan belasting onderhevig is. Deze informatie wordt gecontroleerd om zeker te zijn dat het adres accuraat is.

Asana-gebruikers die in aanmerking komen voor een belastingvrijstelling in de VS moeten de documenten van hun belastingvrijstelling (zoals exemption certificate, resale certificate, of een direct-pay permit) indienen bij ons ondersteuningsteam.

Deze documenten worden vervolgens gecontroleerd en de belastingvrijstellingsstatus in je account zal overeenkomstig bijgewerkt worden.

Zorg ervoor dat de documenten van je belastingvrijstelling van toepassing zijn op de staat in de VS zoals vermeld in je "Verkocht aan"-adres en dat de entiteitsnaam op het certificaat overeenkomt met de klantnaam in je klantprofiel.

GST (Australië)

Asana is geregistreerd als non-resident verkoper onder de vereenvoudigde GST-regeling.

Asana is verplicht GST te innen van alle klanten gevestigd in Australië, tenzij ze GST-geregistreerd zijn en een ABN (Australian Business Number) kunnen voorleggen. Het "Verkocht aan"-adres gekoppeld aan het klantaccount wordt dan gebruikt om te bepalen of je wel of niet in Australië bent gevestigd.

Als je GST-geregistreerd bent in Australië en je je ABN (Australian Business Number) toevoegt in de beheerdersconsole, zal er op je aankomende facturen geen GST toegevoegd worden. Het is echter wel mogelijk dat je verplicht bent om de aankoop te rapporteren onder de reverse-charge mechanism (verleggingsregeling). Neem contact op met je belastingadviseurs om te bepalen aan welke verplichtingen je eventueel onderhevig bent.

Je btw-ID toevoegen:

  1. Navigeer naar de Beheerdersconsole voor betalende Organisaties en Divisies, of Teaminstellingen voor betalende teams
  2. Klik op het tabblad Facturering
  3. Selecteer Btw-nummer toevoegen

Deze informatie, inclusief het "Verkocht aan"-adres, zijn onderhevig aan verificatie en validatie.

EU-btw

EU-btw wordt aangerekend op basis van het Verkocht aan-adres in je klantprofiel.

Dit omvat alle 27 lidstaten van de EU.

  • Oostenrijk
  • België
  • Bulgarije
  • Kroatië
  • Cyprus
  • Tsjechië
  • Denemarken
  • Estland
  • Finland
  • Frankrijk (inclusief Monaco voor btw-doeleinden)
  • Duitsland
  • Griekenland
  • Hongarije
  • Ierland
  • Italië
  • Letland
  • Litouwen
  • Luxemburg
  • Malta
  • Nederland
  • Polen
  • Portugal
  • Roemenië
  • Slowakije
  • Slovenië
  • Spanje
  • Zweden

EU-btw-tarieven

Asana is geregistreerd onder de Non-Union One Stop Shop “OSS”.

Onder OSS is Asana verplicht om btw te innen volgens het toepasselijke tarief van je locatie, tenzij je een geldig VIES btw-nummer intra-community btw-nummer/ID kunt voorleggen.

Het "Verkocht aan"-adres gekoppeld aan het klantaccount wordt dan gebruikt om te bepalen of een klant gevestigd is in de EU, en zo ja, in welk EU-land.

Btw-vrijstellingen

Zodra bevestigd in de VIES-database en je een geldig btw-nummer voorlegt, zal je geen btw aangerekend worden. Het is echter wel mogelijk dat je verplicht bent om de aankoop te rapporteren onder het reverse-charge mechanism(verleggingsregeling).

Liefdadigheidsinstellingen en non-profit organisaties

De meeste liefdadigheidsinstellingen zijn gewoonlijk niet geregistreerd voor EU-btw-doeleinden, aangezien ze geen bedrijfsactiviteiten hebben. Dit betekent dat er voor een organisatie die niet geregistreerd is, mogelijk toch btw aangerekend wordt op aankopen van Asana.

Artikel 151 vrijstelling

De EU-btw-richtlijn biedt vrijstelling aan bepaalde internationale en diplomatieke instellingen onder artikel 151 van de richtlijn.

Indien je in aanmerking komt voor de vrijstelling, ontvang je schriftelijke documenten voor btw-vrijstellingstatus van de belastingdienst in de EU-lidstaat waar je voor de btw geregistreerd bent. Het is noodzakelijk dat je deze documenten ter controle doorstuurt aan het [ondersteuningsteam] van Asana.

Het is ook mogelijk dat je in aanmerking komt voor een btw-teruggave rechtstreeks van je lokale belastingdienst.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.