Alle Asana-functies

Dit is een uitgebreide lijst van Asana-functies voor alle abonnementen om u te helpen begrijpen wat Asana kan doen, met links naar meer bronnen om ze te leren gebruiken.

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis

Werk-, project- en taakbeheer

• Projecten—Organiseer uw werk in gedeelde projecten als lijsten of kanbanborden voor uw initiatieven, vergaderingen en programma's.
• Taken—Krijg duidelijkheid over wie wat wanneer doet.
• Subtaken—Deel een taak op in kleinere delen, of toon extra stappen om een grote taak te voltooien.
• Taakverantwoordelijken - Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.
• Secties en kolommen - Groepeer taken in secties in lijstweergave, of kolommen in bordweergave om taken georganiseerd te houden, of overeen te stemmen met je workflowfasen.
• Aangepaste velden - Maak in projecten en portfolio's aangepaste velden met één keuze, meerdere keuzes, numerieke of tekstvelden om informatie uniform vast te leggen, de status bij te houden, en informatie te sorteren en filteren (zoals kolommen in spreadsheets). Je kunt ook meldingen krijgen wanneer aangepaste velden worden bijgewerkt.*
• Formulieren—Elke keer de juiste gegevens vastleggen voor elke werkaanvraag. Formulieren zijn direct gekoppeld aan projecten, zodat je formulierinzendingen op één plek kunt bijhouden.*
• Vervaldatums—Vervaldatums zorgen ervoor dat elke taak op tijd voltooid is. U kunt taken weergeven op een Asana-agenda, of zelfs op uw werkagenda.
• Vervaltijden—Specificeer de tijd dat iets klaar moet zijn, zodat u geen deadline mist en iedereen weet wanneer u het nodig heeft, ongeacht de tijdzone.
• *Startdatums - Startdatums geven aan wanneer je met je werk moet beginnen om je deadlines te halen zonder dat je je op het laatste moment nog moet haasten.
• Tijdlijn—Een Gantt-stijlweergave van taken en projectdeadlines om u te helpen beter te plannen, schema's te bekijken en deadlines te halen.*,†
• Bijlagen—Voeg bestanden van je computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox of Box toe aan een taak of bericht.
• Likes—Erken een taak of reactie, zeg bedankt, geef een duimpje, of stem in met een taak met een like.
• Multihoming-taken—Houd dezelfde taak in meerdere projecten om het werk in verschillende contexten te laten zien zonder dubbel werk.
• Afhankelijkheden—Taakafhankelijkheden maken duidelijk welke taken klaar zijn om te beginnen en welke taken op andere wachten.*
• Regels—Maak regels om handmatige processen te automatiseren, zoals sorteren, taken toewijzen, Asana-velden bijwerken, en meer.*,†
• Sjablonen—Teams kunnen snel aan de slag met sjablonen en deze telkens hergebruiken als ze een project uitvoeren. Je kunt ook je eigen projecten opslaan als sjabloon om er zeker van te zijn dat je nooit een stap mist.*
• Alleen reageren-projecten - Voorkom onbedoelde wijzigingen in je projecten of sjablonen door bepaalde projectleden toe te staan alleen te reageren op taken, terwijl ze toch toegang hebben tot de informatie in het project.*
• Goedkeuringen- Vraag en geef goedkeuringen voor werk in Asana.

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis

Communicatie

• Taakreacties—Reageer direct op een taak, om te verduidelijken wat er precies moet gebeuren, en @vermeld teamgenoten of ander werk in Asana, zodat iedereen en alles met elkaar verbonden blijft.
• Proofing—Geef duidelijke feedback door reacties direct op afbeeldingen of PDF's achter te laten. Deze reacties veranderen vervolgens in taken om eenvoudig alles bij te houden.†
• Projectberichten - Bespreek de voortgang van een projecten om de vaart erin te houden.
• Teampagina's - Bekijk alle projecten van je team op één plaats, beschik over een ruimte voor berichten en mededelingen van het hele team en voeg een beschrijving van je team toe.
• Talen—Asana is momenteel beschikbaar in het Engels, traditioneel Chinees, Russisch, Nederlands, Pools, Italiaans, Zweeds, Koreaans, Frans, Duits, Portugees, Spaans en Japans.
• Tekst met opmaak—Gebruik tekst met opmaak in grotere tekstvelden om uw boodschap duidelijk te maken en organiseer uw gedachten met genummerde lijsten en opsommingstekens.

Weergaven

• Mijn taken—Plan uw dag met een takenlijst met prioriteiten.
• Inbox—Ontvang en filter alleen meldingen voor de projecten, gesprekken en taken die u volgt.
• Lijst—De rasterachtige structuur maakt het gemakkelijk om taken te maken, te filteren en op te maken om actief samen te werken met uw team.
• Zoekopdracht—Vind snel het werk dat u nodig hebt, zonder het moeizaam te moeten ordenen.
• Opgeslagen zoekopdrachten—Zoekopdrachten opslaan op basis van specifieke criteria om je te helpen opnieuw werk te vinden, of beoordelingen maken op basis van je zoekcriteria.*
• Werkbelasting—De functie voor middelenbeheer van Asana biedt één enkele weergave van de bandbreedte van het team en helpt je geïnformeerde beslissingen te nemen met betrekking tot de personeelsbezetting en werkbelastingen indien nodig opnieuw te verdelen.†
• Agenda's—Bekijk elke lijst met taken in een agenda om een duidelijk beeld te krijgen van wanneer het werk moet gebeuren.
• Bestandsweergave—Vind snel de projectbestanden die je nodig hebt in een galerijweergave met alle bijlagen van het project.
• Kleurenblindvriendelijke modus—Bekijk het volledige kleurenpalet van Asana duidelijk in kleurenblindvriendelijke modus.

Rapporten

• Doelen - Bedrijfsdoelen stellen, bijhouden en beheren, én ze verbinden met werk dat moet worden gedaan om ze te bereiken en zo te zorgen voor een single source of truth voor leidinggevenden, managers en medewerkers.
• Mijlpalen - Maak de projectdoelen duidelijk en houd je team gemotiveerd door mijlpalen voor taken vast te stellen als belangrijke markeringen voor de vooruitgang.
• Portfolio's—Organiseer strategische initiatieven en volg de status van al uw belangrijke projecten als een lijst of op een tijdlijn op één plaats.†
• Statusupdates—Maak in enkele seconden een statusupdate om te delen met relevante belanghebbenden en om portfolio's te vullen. Je kunt ook update-sjablonen opslaan en grafieken van een dashboard gebruiken om updates te vullen.*
• Dashboard—Biedt aangepaste realtime grafieken om u te helpen begrijpen waar het werk geblokkeerd of ontspoord kan zijn, met de mogelijkheid om grafieken te exporteren.*

Teambeheer

• Teams—Maak teams om uw projecten te organiseren en verbind teamgenoten met een gedeelde agenda en gesprekken. U kunt ook de privacy-instellingen van uw teams beheren.
• Medewerkers - Voeg teamgenoten toe als medewerkers, zodat ze het werk aan de taak kunnen volgen en via taakupdates relevante meldingen kunnen ontvangen.
• Gasten—Werk gratis samen met verkopers, aannemers en partners in Asana.
• Toestemmingen—Beperk de toegang tot elk project, maak privéteams voor gevoelig werk, of maak openbare teams en projecten toegankelijk voor je hele organisatie.*
• Besturing beheerder - Wijs voor de organisatie superbeheerders en beheerders aan die leden en hun instellingen kunnen toevoegen, verwijderen en beheren, en dwing wachtwoordcomplexiteit af. Asana Enterprise-klanten hebben extra besturingsmogelijkheden met SAML en onze Admin API.‡
• Privacy-instellingen - Beperk de toegang tot een project, maak privéteams voor gevoelig werk, of maak teams openbaar.*
• Gegevensbeveiliging—Gemakkelijk gegevens exporteren of verwijderen uit Asana, en een back-up van uw gegevens laten maken op een aparte server. Enterprise-klanten kunnen ook een 99,9% SLA uptime verwachten.‡

Integraties

Dit is slechts een selecte lijst van top Asana-integraties. Bezoek onze apps-pagina om alle integraties te zien, of onze ontwikkelaarspagina om meer te leren over het bouwen van uw eigen app.

Bestanden aanmaken en delen

• Dropbox, Google Drive en Box—Voeg bestanden rechtstreeks aan taken toe met een ingebouwde bestandskiezer.
• Adobe Creative Cloud—Bekijk nieuwe taken, deel ontwerpen en neem in Asana geleverde feedback op - allemaal zonder uw Creative Cloud-tools te verlaten.†

Communicatie

• Slack—Werk sneller door taken rechtstreeks vanuit Slack te maken, te voltooien en te bewerken. Als er updates zijn voor taken en projecten in Asana, worden die automatisch naar een Slack-kanaal gestuurd.
• Asana voor Gmail-invoegtoepassing or Asana voor Outlook—Zet e-mails met cliënten, klanten en teamgenoten om in uitvoerbare taken die in Asana worden bijgehouden, zonder dat u uw inbox uit hoeft.
• Zoom—Maak Zoom-vergaderingen of maak er een link naar, rechtstreeks vanuit een Asana-taak. Als de vergadering voorbij is, hebt u ook het transcript en de opname in de bijlage bij de taak.

Andere top integraties

• Google—Uw Google Drive verbinden met Asana, inloggen met Google SSO of SAML, taken toevoegen aan Asana vanaf elke webpagina in Chrome, en meer.
• Microsoft—Asana integreert met een reeks Microsoft-tools zoals Teams, Office 365 en Outlook, OneDrive, en Power BI om ervoor te zorgen dat uw team het werk effectief kan coördineren over uw meest essentiële tools.
• Salesforce—Stimuleer betere samenwerking binnen al uw verkoopcyclussen door opvolgingswerk bij te houden, automatisch projecten te maken wanneer klanten belangrijke leadfasen bereiken, en meer.
• JIRA Cloud—Zorg voor een vlotte synchronisatie in twee richtingen tussen Asana en JIRA om dubbel werk te voorkomen en informatie te bewaren waar teams die willen zien.
• Harvest—Een ingebouwde timer, zodat u de tijd voor elke taak kunt bijhouden zonder Asana te verlaten.

Mobiel

Naast de web-app biedt Asana ook mobiele apps voor iOS en Android. De meeste functies zijn beschikbaar op mobiel, maar ze kunnen verschillen tussen apparaattypen en met onze volledige webapp.

Wil je onze mobiele functionaliteit zien? Ga naar de Helpsectie en navigeer naar onze iOS- of Android-handleidingen.

Bevalt het? Begin vandaag nog met een gratis proefversie van Asana voor 30 dagen. Probeer het gratis

*geeft Asana Premium-functie aan.

†geeft Asana Business-functie aan.

†geeft Asana Enterprise-functie aan.