Alle Asana-functies

Dit is een uitgebreide lijst van Asana-functies voor alle abonnementen om u te helpen begrijpen wat Asana kan doen, met links naar meer bronnen om ze te leren gebruiken.

Mobiel

Naast de web-app biedt Asana ook mobiele apps voor iOS en Android. De meeste functies zijn beschikbaar op mobiel, maar ze kunnen verschillen tussen apparaattypen en met onze volledige webapp.

Wilt u onze mobiele functionaliteit zien? Ga naar de Help-sectie en navigeer naar onze iOS- of Android-handleidingen.

Werk-, project- en taakbeheer

  • Projecten—Organiseer uw werk in gedeelde projecten als lijsten of kanbanborden voor uw initiatieven, vergaderingen en programma's.
  • Taken—Verdeel het werk in beheersbare stukken voor u en uw team.
  • Subtaken—Verdeel een taak in kleinere delen, of toon extra stappen om een algemene taak te voltooien.
  • Taakverantwoordelijken—Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.
  • Secties en kolommen—Groepeer taken in secties of kolommen in een lijst of bordproject (respectievelijk) om taken georganiseerd te houden, of om ze af te stemmen op uw workflowfasen.
  • Aangepaste velden—Maak aangepaste velden met vervolgkeuze, nummer of tekst aan in projecten en portfolio's om informatie op uniforme wijze vast te leggen, de status bij te houden en om informatie te sorteren en te filteren (zoals spreadsheetkolommen.) U kunt ook meldingen krijgen wanneer aangepaste velden worden gewijzigd.*
  • Formulieren—Leg elke keer de juiste details vast voor elke projectbriefing, -aanvraag en meer. Formulieren zijn direct verbonden met projecten, zodat u de inzendingen allemaal op één plaats kunt bijhouden.*
  • Vervaldatums—Vervaldatums zorgen ervoor dat elke taak op tijd voltooid is. U kunt taken weergeven op een Asana-agenda, of zelfs op uw werkagenda.
  • Vervaltijden—Specificeer de tijd dat iets klaar moet zijn, zodat u geen deadline mist en iedereen weet wanneer u het nodig heeft, ongeacht de tijdzone.
  • Startdatums—Startdatums geven aan wanneer u met uw werk moet beginnen om uw deadlines te halen zonder dat u op het laatste moment nog hoeft te haasten.*
  • Tijdlijn—Een Gantt-stijlweergave van taken en projectdeadlines om u te helpen beter te plannen, schema's te bekijken en deadlines te halen.*,†
  • Bijlagen—Voeg bestanden van uw computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox of Box toe aan een taak of gesprek.
  • Likes—Erken een taak of reactie, zeg bedankt, geef een duimpje, of stem in met een taak met een like.
  • Taken in meerdere projecten—Bewaar dezelfde taak in meerdere projecten om het werk in verschillende contexten te tonen zonder dubbel werk te doen.
  • Afhankelijkheden—Taakafhankelijkheden maken duidelijk welke taken klaar zijn om te beginnen en welke taken op andere wachten.*
  • Regels—Maak regels om handmatige processen te automatiseren, zoals sorteren, taken toewijzen, Asana-velden bijwerken, en meer.*,†
  • Sjablonen—Alle soorten teams kunnen snel aan de slag met sjablonen, en ze hergebruiken telkens als ze een project uitvoeren. U kunt ook uw eigen projecten opslaan als sjabloon om er zeker van te zijn dat u nooit een stap mist.*
  • Alleen reageren-projecten—Voorkom onbedoelde wijzigingen in uw projecten of sjablonen door bepaalde projectleden toe te staan alleen taakreacties te maken, terwijl ze toch toegang hebben tot de informatie in het project.*
  • Goedkeuringen- Vraag en geef goedkeuringen voor werk in Asana.

Communicatie

  • Taakreacties—Reageer direct op een taak, om duidelijk te maken wat er precies gedaan moet worden, en vermeld teamgenoten voor ander werk in Asana, zodat iedereen en alles met elkaar verbonden blijven.
  • Proofing—Geef duidelijke feedback door reacties direct op afbeeldingen of PDF's achter te laten. Deze reacties veranderen vervolgens in taken om eenvoudig alles bij te houden.†
  • Afbeelding-proofing—Laat direct specifieke feedback achter op afbeeldingen, zodat creatieve professionals weten wat er gedaan moet worden om hun werk te voltooien.†
  • Projectgesprekken—Bespreek de voortgang van een project om de vaart erin te houden.
  • Teampagina's—Zie alle projecten van uw team op één plaats, een ruimte voor gesprekken en mededelingen van het hele team en plaats een beschrijving van uw team.
  • Talen—Asana is beschikbaar in het Engels, Frans, Duits, Spaans, Portugees en Japans.
  • Tekst met opmaak—Gebruik tekst met opmaak in grotere tekstvelden om uw boodschap duidelijk te maken en organiseer uw gedachten met genummerde lijsten en opsommingstekens.

Weergaven

  • Mijn taken—Plan uw dag met een takenlijst met prioriteiten.
  • Inbox—Ontvang en filter alleen meldingen voor de projecten, gesprekken en taken die u volgt.
  • Lijst—De rasterachtige structuur maakt het gemakkelijk om taken te maken, te filteren en op te maken om actief samen te werken met uw team.
  • Zoekopdracht—Vind snel het werk dat u nodig hebt, zonder het moeizaam te moeten ordenen.
  • Opgeslagen geavanceerde zoekopdrachten—Sla zoekopdrachten op op basis van specifieke criteria om u te helpen opnieuw werk te vinden, of maak beoordelingen op basis van uw zoekcriteria.*
  • Werkbelasting—De functie voor middelenbeheer van Asana biedt één enkele weergave van de bandbreedte van het team en helpt u geïnformeerde beslissingen te nemen met betrekking tot de personeelsbezetting en werkbelastingen indien nodig opnieuw te verdelen.
  • Agenda's—Bekijk een lijst met taken op een agenda om een duidelijk beeld te krijgen van wanneer werk klaar is.
  • Bestandsweergave—Vind snel de projectbestanden die u nodig hebt in een galerijweergave met alle projectbijlagen.
  • Kleurenblindvriendelijke modus—Bekijk het volledige kleurenpalet van Asana duidelijk in kleurenblindvriendelijke modus.

Rapporten

  • Doelen - Bedrijfsdoelen opstellen, bijhouden en beheren en ze tegelijkertijd verbinden met werk dat moet worden gedaan om ze te bereiken. Creëer een enkele bron van waarheid voor leidinggevenden, managers en medewerkers.
  • Mijlpalen—Maak de projectdoelen duidelijk en houd uw team gemotiveerd door mijlpalen voor taken vast te stellen als belangrijke markers voor de vooruitgang.*
  • Portfolio's—Organiseer strategische initiatieven en volg de status van al uw belangrijke projecten als een lijst of op een tijdlijn op één plaats.†
  • Statusupdates—Creëer in enkele seconden een statusupdate om te delen met relevante belanghebbenden en om portefeuilles te vullen. U kunt ook update-sjablonen opslaan en grafieken van het Dashboard gebruiken om updates te vullen.*
  • Dashboard—Biedt aangepaste realtime grafieken om u te helpen begrijpen waar het werk geblokkeerd of ontspoord kan zijn, met de mogelijkheid om grafieken te exporteren.*

Teambeheer

  • Teams—Maak teams om uw projecten te organiseren en verbind teamgenoten met een gedeelde agenda en gesprekken. U kunt ook de privacy-instellingen van uw teams beheren.
  • Volgers—Voeg teamgenoten toe als volgers, zodat zij het werk aan de taak kunnen volgen en relevante meldingen met taakupdates kunnen ontvangen.
  • Gasten—Werk samen met verkopers, aannemers en partners in Asana.
  • Toestemmingen—Beperk de toegang tot elk project, maak verborgen teams voor gevoelig werk, of maak teams en projecten openbaar voor toegang door uw hele organisatie.*
  • Besturing beheerder—Wijs organisatie-superbeheerders en beheerders aan die leden en hun instellingen kunnen toevoegen, verwijderen en beheren, en die wachtwoordcomplexiteit kunnen afdwingen. Asana Enterprise-klanten hebben extra controles met SAML en onze Admin API.‡
  • Privacy-instellingen—Beperk de toegang tot elk project, maak verborgen teams voor gevoelig werk, of maak teams openbaar.*
  • Gegevensbeveiliging—Gemakkelijk gegevens exporteren of verwijderen uit Asana, en een back-up van uw gegevens laten maken op een aparte server. Enterprise-klanten kunnen ook een 99,9% SLA uptime verwachten.‡

Integraties

Dit is slechts een selecte lijst van top Asana-integraties. Bezoek onze apps-pagina om alle integraties te zien, of onze ontwikkelaarspagina om meer te leren over het bouwen van uw eigen app.

Bestanden aanmaken en delen

  • Dropbox, Google Drive, en Box—Voeg bestanden rechtstreeks aan taken toe met een ingebouwde bestandskiezer.
  • Adobe Creative Cloud—Bekijk nieuwe taken, deel ontwerpen en neem in Asana geleverde feedback op - allemaal zonder uw Creative Cloud-tools te verlaten.†

Communicatie

  • Slack—Werk sneller door taken rechtstreeks vanuit Slack te maken, te voltooien en te bewerken. Als er updates zijn voor taken en projecten in Asana, worden die automatisch naar een Slack-kanaal gestuurd.
  • Asana voor Gmail-invoegtoepassing or Asana voor Outlook—Zet e-mails met cliënten, klanten en teamgenoten om in uitvoerbare taken die in Asana worden bijgehouden, zonder dat u uw inbox uit hoeft.
  • Zoom—Maak Zoom-vergaderingen of maak er een link naar, rechtstreeks vanuit een Asana-taak. Als de vergadering voorbij is, hebt u ook het transcript en de opname in de bijlage bij de taak.

Andere top integraties

  • GoogleUw Google Drive verbinden met Asana, inloggen met Google SSO of SAML, taken toevoegen aan Asana vanaf elke webpagina in Chrome, en meer.
  • Microsoft—Asana integreert met een reeks Microsoft-tools zoals Teams, Office 365 en Outlook, OneDrive, en Power BI om ervoor te zorgen dat uw team het werk effectief kan coördineren over uw meest essentiële tools.
  • Salesforce—Stimuleer betere samenwerking binnen al uw verkoopcyclussen door opvolgingswerk bij te houden, automatisch projecten te maken wanneer klanten belangrijke leadfasen bereiken, en meer.
  • JIRA Cloud—Zorg voor een vlotte synchronisatie in twee richtingen tussen Asana en JIRA om dubbel werk te voorkomen en informatie te bewaren waar teams die willen zien.
  • Harvest—Een ingebouwde timer, zodat u de tijd voor elke taak kunt bijhouden zonder Asana te verlaten.

Geïnteresseerd in het kopen of uitproberen van een betaald Asana-abonnement? Start een proefperiode, kijk op onze prijspagina, of neem contact op met ons verkoopteam.

*geeft Asana Premium-functie aan.

†geeft Asana Business-functie aan.

†geeft Asana Enterprise-functie aan.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.