E-mail taken naar Asana

E-mails doorsturen om ze in Asana-taken om te zetten

Je kan taskstasks en messagesmessages aanmaken door e-mails naar Asana te sturen. Let op: je kan alleen e-mails naar Asana doorsturen met een totale maximale grootte van 30 MB.

Zo interpreteert Asana je e-mail:

Veld e-mailTaakveld:
E-mail naar x@mail.asana.comTaak in Mijn taken
Extra adres toegevoegd in het veld Aan:Taakverantwoordelijke
Geadresseerden van CC-e-mailsTaakmedewerkers
E-mailonderwerpTaaknaam
E-mailberichtTaakbeschrijving
E-mailbijlagenTaakbijlagen

Let wel, X in "x@mail.asana.com" is geen variabele.

Taken naar je Mijn taken e-mailen

Om taken in uw Mijn taken-lijst via e-mail aan te maken, stuurt u een e-mail naar x@mail.asana.com. Standaard zal x@mail.asana.com een taak aanmaken in de werkruimte of organisatie die bij uw e-mailadres hoort.

Om de Organisatie of Werkruimte te veranderen die bij je e-mailadres hoort:

  • Klik op je profielfoto rechts in de bovenste balk
  • Selecteer Mijn Instellingen
  • Selecteer het tabblad E-mail doorsturen
  • Kies de Organisatie of Werkruimte die je aan je e-mailadres wilt koppelen

Op het tabblad E-mailmeldingen hebt u de mogelijkheid om Meer e-mailadressen aan uw account toe te voegen.

Taken naar een project e-mailen

U kunt e-mails sturen om taken te maken, rechtstreeks in elk Asana project.

Elk project in Asana heeft een uniek e-mailadres, dat gebruikt kan worden om taken in dat project aan te maken.

een e-mailadres binnen een project vinden

Om het e-mailadres van een project te vinden:

  1. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de naam van het project in Projectacties
  2. Klik op Importeren en kies dan E-mail

U kunt het e-mailadres van uw project handmatig identificeren door de unieke ID van het project te gebruiken:

Om een taak in uw project via e-mail aan te maken, stuurt u een e-mail naar x+projectID@mail.asana.com. Bijvoorbeeld, als uw projectID 123 is, zou u een e-mail sturen naar x+123@mail.asana.com.

Maak taken rechtstreeks vanuit je e-mailinbox aan met de Asana voor Gmail-invoegtoepassing of Asana voor Outlook-integratie.

E-mailberichten

Je kan Berichten sturen naar je teams of projecten door een e-mail te sturen.

E-mail naar Teamberichten

Onderaan de Berichten-pagina van elk team, staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk Teambericht is [TeamNaam]@mail.asana.com.

E-mail naar Projectberichten

Onderaan de berichtenpagina van elk project staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk projectbericht is [ProjectNaam]@mail.asana.com.

Stuur een e-mail naar dit adres om een bericht in dat team of project te maken. U kunt ook andere mensen in CC toevoegen om ze als medewerkers aan uw bericht toe te voegen.

In organisaties kunt u alleen berichten per e-mail versturen vanaf het e-mailadres van uw bedrijf.

Bijvoorbeeld, als je in de acme.com-organisatie zat, kan je alleen een bericht via e-mail plaatsen door een bericht te sturen vanaf je @acme.com e-mailadres, zelfs als je andere e-mailadressen op je account hebt staan.

Zorg ervoor dat iedereen die u in de velden CC of Aan opneemt toegang heeft tot uw werkruimte, organisatie of project in Asana, en dat u het e-mailadres gebruikt dat bij hun Asana account hoort. Als ze geen toegang hebben, kunt u een melding krijgen dat uw taak niet aangemaakt kon worden.

Automatisch doorsturen van e-mails

Als u in Asana taken wilt maken voor e-mails die u regelmatig ontvangt, kunt u ze misschien automatisch doorsturen. Om e-mails automatisch door te sturen naar Asana:

  1. Een e-mailaccount voor doorsturen aanmaken.
  2. Voeg in Asana forwarder@ toe aan je Organisatie of Werkruimte en voeg dit e-mailadres toe aan Asana en het project waarnaar je mailt.
  3. Log uit uit uw Asana account en log in als de doorstuur-account, en zet de e-mailmeldingen van het account uit
  4. Stel uw forwarder@ account in om e-mail automatisch door te sturen naar uw Asana project. Hieronder volgen instructies voor veelgebruikte e-mailclients:

Telkens als forwarder@ nu een e-mail ontvangt, wordt die doorgestuurd naar het Asana-project en toegewezen aan het doorstuuraccount. De toewijzing kan gemakkelijk weer ongedaan gemaakt worden.

E-mail authenticatie

Om ervoor te zorgen dat uw account veilig is voor mogelijke phishing en e-mail-spoofing, eisen wij dat de mailserver die uw e-mails verstuurt goed geconfigureerd is voor uw e-maildomein. De server moet zo geconfigureerd zijn dat het domein van het enveloppe-adres overeenkomt met het domein van het vanaf-adres. Als dit niet het geval is, zult u een foutmelding krijgen dat deze adressen niet op elkaar afgestemd zijn en moet u contact opnemen met de beheerder van uw mailserver om dit op te lossen.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.