E-mail taken naar Asana
- Ga vooruit naar
- E-mail taken naar een project
- E-mail naar berichten
- Automatisch doorsturen
- E-mail authentificatie
E-mails doorsturen om ze in Asana-taken om te zetten
Je kan taken en berichten aanmaken door e-mails naar Asana te sturen. Let op: je kan alleen e-mails naar Asana doorsturen met een totale maximale grootte van 30 MB.
Zo interpreteert Asana je e-mail:
| Veld e-mail | Taakveld: |
|---|---|
E-mail naar x@mail.asana.com | Taak in Mijn taken |
| Extra adres toegevoegd in het veld Aan: | Taakverantwoordelijke |
| Geadresseerden van CC-e-mails | Taakmedewerkers |
| E-mailonderwerp | Taaknaam |
| E-mailbericht | Taakbeschrijving |
| E-mailbijlagen | Taakbijlagen |
Let wel, X in 'x@mail.asana.com' is geen variabele.
Taken naar je Mijn taken e-mailen
Om taken in je Mijn taken via e-mail aan te maken, stuur je een e-mail naar x@mail.asana.com. Standaard zal x@mail.asana.com een taak aanmaken in de werkruimte of organisatie die bij je e-mailadres hoort.
Om de organisatie of werkruimte te veranderen die bij je e-mailadres hoort:
- Klik op je profielfoto rechts in de bovenste balk
- Selecteer Mijn Instellingen
- Selecteer het tabblad E-mail doorsturen
- Kies de organisatie of werkruimte die je aan je e-mailadres wilt koppelen
Op het tabblad E-mailmeldingen hebt u de mogelijkheid om Meer e-mailadressen aan uw account toe te voegen.
Taken naar een project e-mailen
U kunt e-mails sturen om taken te maken, rechtstreeks in elk Asana project.
Elk project in Asana heeft een uniek e-mailadres, dat gebruikt kan worden om taken in dat project aan te maken.
Om het e-mailadres van een project te vinden:
- Klik op de vervolgkeuzelijst naast de naam van het project in Projectacties
- Klik op Importeren en kies dan E-mail
U kunt het e-mailadres van uw project handmatig identificeren door de unieke ID van het project te gebruiken:
- Open een willekeurig project
- Je project-ID is de getallenreeks in de URL van je project (die er zo uit moet zien: https://app.asana.com/0/projectID/list)
Om een taak in uw project via e-mail aan te maken, stuurt u een e-mail naar x+projectID@mail.asana.com. Bijvoorbeeld, als uw projectID 123 is, zou u een e-mail sturen naar x+123@mail.asana.com.
Maak taken rechtstreeks vanuit je e-mailinbox aan met de Asana voor Gmail-invoegtoepassing of Asana voor Outlook-integratie.
E-mailberichten
Je kan berichten sturen naar je teams of projecten door een e-mail te sturen.
E-mail naar teamberichten
Onderaan de berichten-pagina van elk team, staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk teambericht is [Teamnaam]@mail.asana.com.
E-mail naar projectberichten
Onderaan de berichtenpagina van elk project staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk projectbericht is [Projectnaam]@mail.asana.com.
Stuur een e-mail naar dit adres om een bericht in dat team of project te maken. Je kan ook andere mensen in CC toevoegen om ze als medewerkers aan je bericht toe te voegen.
In organisaties kan je alleen berichten per e-mail versturen vanaf het e-mailadres van je bedrijf.
Bijvoorbeeld, als je in de acme.com-organisatie zat, kan je alleen een bericht via e-mail plaatsen door een bericht te sturen vanaf je @acme.com e-mailadres, zelfs als je andere e-mailadressen op je account hebt staan.
Zorg ervoor dat iedereen die je in de velden CC of Aan opneemt toegang heeft tot je werkruimte, organisatie of project in Asana, en dat je het e-mailadres gebruikt dat bij hun Asana-account hoort. Als ze geen toegang hebben, kan je een melding krijgen dat je taak niet aangemaakt kon worden.
Automatisch doorsturen van e-mails
Als u in Asana taken wilt maken voor e-mails die u regelmatig ontvangt, kunt u ze misschien automatisch doorsturen. Om e-mails automatisch door te sturen naar Asana:
- Een e-mailaccount voor doorsturen aanmaken.
- Voeg in Asana forwarder@ toe aan je organisatie of werkruimte en voeg dit e-mailadres toe aan Asana en het project waarnaar je mailt.
- Log uit uit uw Asana account en log in als de doorstuur-account, en zet de e-mailmeldingen van het account uit.
- Stel uw forwarder@ account in om e-mail automatisch door te sturen naar uw Asana project. Hieronder volgen instructies voor veelgebruikte e-mailclients:
Telkens als forwarder@ nu een e-mail ontvangt, wordt die doorgestuurd naar het Asana-project en toegewezen aan het doorstuuraccount. De toewijzing kan gemakkelijk weer ongedaan gemaakt worden.
E-mail authenticatie
Om ervoor te zorgen dat uw account veilig is voor mogelijke phishing en e-mail-spoofing, eisen wij dat de mailserver die uw e-mails verstuurt goed geconfigureerd is voor uw e-maildomein. De server moet zo geconfigureerd zijn dat het domein van het enveloppe-adres overeenkomt met het domein van het vanaf-adres. Als dit niet het geval is, zult u een foutmelding krijgen dat deze adressen niet op elkaar afgestemd zijn en moet u contact opnemen met de beheerder van uw mailserver om dit op te lossen.
