Asana en Workplace van Meta
- Ga vooruit naar
- Asana-taken maken
- Meldingen ontvangen over taken die aan jou zijn toegewezen
- Statusupdates van projecten ontvangen in een Workplace-groep
Met Asana voor Workplace heb je toegang tot alle belangrijke Asana-functies zonder Workplace te moeten verlaten.
Workplace is een alles-in-één bedrijfscommunicatieplatform van Meta dat op een veilige manier chat, video, groepen en je intranet combineert met de werktools die je reeds gebruikt. Het is vergelijkbaar met Facebook, maar dan voor je bedrijf.
Asana-taken maken
Je kunt Asana-taken van nul beginnen maken via de Asana-bot in Workplace of vanuit een bericht of reactie in Workplace. Hierdoor kun je actiepunten vastleggen zonder dat je een afzonderlijk tabblad moet openen waardoor je je flow verstoort.
Om een taak te maken van een bericht of reactie:
- Plaats een reactie bij het bericht met @asana maken of een subreactie bij het commentaar met @asana maken.
- Een link naar de taak wordt als subreactie geplaatst
Van hieruit kun je:
- Verantwoordelijke wijzigen
- Een vervaldatum kiezen
- Aan projecten toevoegen
- Een beschrijving schrijven
- Klikken op Opslaan om alle wijzigingen in de taak op te slaan
Wanneer je een taak maakt vanuit een bericht, zal de standaard titel van je taak de titel van het bericht zijn en de verantwoordelijke zal de maker van de taak zijn.
Als je een taak maakt vanuit een reactie, zal de standaard titel zijn wat in de reactie geschreven staat.
Meldingen ontvangen over taken die aan jou zijn toegewezen
Ontvang meldingen over belangrijke wijzigingen en updates van taken die aan jou zijn toegewezen. Dit helpt je om op de hoogte te blijven over belangrijke updates rechtstreeks in Workplace.
Statusupdates van projecten ontvangen in een Workplace-groep
Ontvang relevante Asana-projectstatus- en mijlpaalupdates door Workplace-groepen te koppelen aan Asana-projecten.
Een project koppelen met een Workplace-groep
Klik op de Asana-bot en dan op Koppelingen.
Selecteer de Workplace-groep waar je meldingen wilt ontvangen.
Selecteer het project waaraan je de Workplace-groep wilt koppelen en klik op Opslaan.
Je krijgt een bericht van de Asana-bot dat het project aan de Workplace-groep is gekoppeld.
Nu ontvang je zinvolle en bruikbare projectupdates rechtstreeks van de Workplace-groep.
Een project ontkoppelen van een Workplace-groep
Om een project los te koppelen van een Workplace-groep:
- Klik op de Asana-bot.
- Klik op Koppelingen
Selecteer de Workplace-groep waar het project aan gekoppeld is.
Er verschijnt een lijst met projecten. Klik op het Gekoppelde project om het los te koppelen en klik op Opslaan.
Je krijgt een bericht van de Asana-bot dat het project is ontkoppeld van de Workplace-groep.
