Vimeo en Asana | Producthandleiding

Videoberichten in Asana, mogelijk gemaakt door Vimeo, is een gratis functie die beschikbaar is voor alle Asana-abonnementen, inclusief gratis gebruikers, gasten, Premium-, Business- en Enterprise-abonnementen. Elk volwaardig lid van een werkruimte of organisatie zal kunnen opnemen binnen taken. Gasten met beperkte toegang kunnen opgenomen bestanden bekijken, maar krijgen niet de optie om hun eigen bestanden op te nemen.

Voor videoberichten worden opnames ondersteund door Google Chrome en Microsoft Edge, en Safari. Bekeken opnames worden ondersteund door Safari, Firefox, iOS, Android en desktop.

Overzicht

Tekst en feedback tussen teams kan soms verkeerd worden geïnterpreteerd en gecommuniceerd door genuanceerd of complex taalgebruik. Dit kan vaak resulteren in inefficiënte workflows, wat leidt tot vertraagde tijdlijnen en werk over werk.

Asana's integratie met Vimeo betekent dat u nu videoberichten kunt opnemen, video's kunt uitschrijven en Vimeo-video's kunt invoegen die zijn opgeslagen binnen Asana-projecten.

Videoberichten in Asana, mogelijk gemaakt door Vimeo, kunnen nu afbeeldingen en tekst omzetten in impactvolle videoberichten die het volgen van werk en de samenwerking tussen teams vergemakkelijken. In aanvulling op de standaardoptie van geschreven tekst, kunt u nu effectief communiceren met uw team door middel van een taak, opmerking en bericht-gebaseerde videofunctie. Vervolgens wordt er automatisch een transcriptie van de opname gemaakt door Asana, waardoor deze leesbaar en doorzoekbaar wordt.

Of het nu gaat om het opnemen van presentaties, tutorials, visuele feedback of opgenomen demo's: videoberichten zorgen voor meer duidelijkheid en transparantie in uw taken en workflow doordat u uzelf, uw scherm of beide kunt opnemen. Video's kunnen worden opgenomen binnen een taakbeschrijving, taakreactie en berichten-thread om snel en effectief nuttige uitleg te geven voor taken en hun medewerkers.

De optie om Vimeo-video's in uw Asana-projecten in te sluiten is een ongelooflijk impactvolle manier om zowel creatieve briefings als projectkick-offs tot leven te brengen.

Opgenomen video's worden opgeslagen door Vimeo en zijn door iedereen te bekijken met de directe video-URL. Om een video te verwijderen of de privéinstellingen van een video te wijzigen, logt u in op Vimeo en voert u de bewerking uit vanuit de videobiblioheek van Vimeo.

Functies

Videoberichten in Asana, mogelijk gemaakt door Vimeo, is beschikbaar voor alle klanten en zal automatisch standaard worden ingeschakeld. Alleen superbeheerders van Enterprise-domeinen kunnen deze functie in- of uitschakelen voor de hele organisatie. Beheerders van alle niet-Enterprise-domeinen dienen contact op te nemen met Asana Outreach voor hulp.

Een video opnemen binnen een taak

Zodra u uw opname-optie hebt gekozen, klikt u op Opname beginnen.

Als u beide selecteert, moet u uw volledige bureaubladweergave opnemen om de cameraweergave in de hoek van uw scherm te laten verschijnen.

Een video toevoegen binnen een taak

Een opname toevoegen

Toevoegen van de video leidt er automatisch toe dat de video wordt opgeslagen in de sectie Beschrijving of Reageren van uw taak. Uw video zal ook te bekijken zijn voor iedereen buiten Asana met wie u de link deelt.

Transcriptie van video-opnamen

Zodra u uw video heeft toegevoegd, zal Asana automatisch een transcript van de opname maken en uploaden. Het kan een paar minuten duren voordat dit verschijnt terwijl de video wordt verwerkt. Zodra dit gebeurd is, zullen alle transcripties worden opgeslagen binnen Asana.

Eenmaal verwerkt, kunt u op de optie Transcriptie in lightbox bekijken klikken. De video verschijnt op volledig scherm met de transcriptie aan de rechterkant.

Zelfs sleutelzinnen die zijn opgenomen door transcriptie zijn opvraagbaar via Asana zoeken.

Verbinden met Vimeo

U kunt niet meer dan twee video's opnemen voordat u een Vimeo-account moet aanmaken. Zodra u een derde video probeert op te nemen, wordt u gevraagd een gratis Vimeo-account aan te maken, waarmee u onbeperkt video's kunt opnemen van maximaal twee uur per stuk.

Zodra uw account is ingesteld, kunt u nu onbeperkt video's opnemen binnen Asana. Opnamen zijn toegankelijk via uw Asana-taken en ook direct via uw Vimeo-account.

Video-opnamen beheren

Alle opgenomen video's van gebruikers binnen uw domein zullen worden opgeslagen in de nieuwe Vimeo-account van uw organisatie. Om de video's van uw organisatie te beheren, analyses te bekijken, en toegang te krijgen tot geavanceerde beveiligingsfuncties, kunt u upgraden naar een Vimeo Enterprise-plan. Verzend uw gegevens via dit formulier. Vimeo zal vervolgens contact met u opnemen om u op weg te helpen.

Uw video's zullen zichtbaar zijn voor iedereen met wie u de Vimeo-videolink deelt, tenzij u de privacy-instellingen van de video wijzigt.

Videoberichten uitschakelen

De Asana Vimeo-videoberichtenfunctie wordt standaard automatisch ingeschakeld.

Voor beheerders van niet-Enterprise-domeinen: neem contact op met Asana Outreach voor hulp. Deze functie kan op elk moment terug worden ingeschakeld door simpelweg de bovenstaande stappen te volgen.

Video's die vóór de uitschakeling zijn opgenomen, kunnen nog steeds worden bekeken door gebruikers die er toegang toe hebben.

Een video insluiten in Asana

Het insluiten van Vimeo-video's in uw Asana-projecten is een ongelooflijk impactvolle manier om zowel creatieve briefings als projectkick-offs tot leven te brengen met een paar eenvoudige klikken.

Gegevensbescherming en -privacy

Bij Asana heeft het beschermen van de gegevens van onze klanten de hoogste prioriteit. Binnen Asana zullen video's zichtbaar zijn voor gebruikers die toegang hebben tot die specifieke taken en berichten. Video's die in Asana zijn opgenomen worden opgeslagen in een gebruikersspecifieke privébibliotheek in Vimeo waar geen enkele gebruiker er toegang toe heeft of ze kan beheren dan een accountbeheerder of de gebruiker die de video heeft opgenomen. Video's zijn standaard zichtbaar voor iedereen met wie de gebruiker die de video heeft opgenomen de link deelt. Gevoelige video's kunnen privé worden gemaakt door de privacyinstellingen van de video in Vimeo aan te passen.