Power BI-integratie

Overzicht

De integratie met Power BI biedt Asana-gebruikers in een team met een Business- of Enterprise-abonnement de mogelijkheid om vanuit Power BI te rapporteren over belangrijke Asana-gegevens.

Met de Asana Power BI Connector kan Power BI rechtstreeks worden verbonden met Asana om gegevens op te halen over uw taken die zich een specifiek project, team of portfolio bevinden.

Asana-gebruikers moeten ervoor zorgen dat het volgende volledig is ingevuld voordat ze gegevens synchroniseren met Power BI:

  1. Standaard taakdetails (titel, verantwoordelijke, vervaldatum, enz.)
  2. Aangepaste velden van taken
  3. Bovenliggende projectgegevens
  4. Labels (opgeslagen als een lijstobject op elke taakregel)

Subtaken worden niet ondersteund, tenzij ze ook zijn toegevoegd (multi-homed) als een bovenste taak in een ander project in het gespecificeerde team of portfolio

Dit alles kan worden gedeeld met andere gebruikers van Power BI Asana binnen de organisatie.

Vereisten voor installatie

De Asana voor Power BI integratie is beschikbaar voor alle [Business]-(https://asana.com/business) en Enterprise-klanten.

De gebruiker moet toegang hebben tot Asana en BI Desktop of Power BI Online.

Vereisten voor Power BI:

  • Toegang tot BI Desktop (uitsluitend Windows) voor volledige aanpassing, het maken van een dashboard en publiceren
  • Toegang tot Power BI Service (online) om gegevens te bekijken met sjablonen of gepubliceerde dashboards

Wanneer er gegevens van een team worden gesynchroniseerd, moet het team op het Business- of Enterprise-niveau van Asana zitten.

Verbinden

Verbinden vanaf desktop

Verbinden vanaf Power BI Desktop:

  • Open Power BI Desktop
  • Klik op Gegevens ophalen en kies Asana uit Online services
  • Klik op Verbinden
  • U wordt gevraagd een link in te vullen, kies een geldige portfolio-, team- of projectlink
  • Klik op OK
  • U wordt misschien gevraagd om u aan te melden op Asana en Power BI goedkeuring te geven uw gegevens op te halen. Meld u aan met een gebruiker die toegang heeft tot uw gegevens

Een dashboard maken vanuit taken

Een dashboard maken vanuit taken:

  • Klik in het keuzevakje voor Taken en klik vervolgens op Laden
  • U kunt ervoor kiezen om de opgehaalde gegevens te transformeren voordat u ze gebruikt om een dashboard te bouwen.
  • Uw taakgegevens zouden nu gesynchroniseerd moeten worden met Power BI. Dit kan een paar seconden tot 10 minuten duren, afhankelijk van de grootte van het opgegeven team of portfolio
  • Zodra de gegevens geladen zijn, kunt u beginnen met het maken van een dashboard met behulp van de beschikbare velden aan de rechterkant.

U kunt ervoor kiezen de gegevens in de aangepaste velden uit te vouwen en de waarden van de aangepaste velden zo te draaien dat ze als individuele kolommen in uw gegevensset worden weergegeven

Belangrijkste functies

De Asana Power BI Connector stelt Power BI in staat een directe verbinding te leggen met Asana om gegevens over uw taken op te halen en deze gegevens tot leven te wekken.

Power BI kan:

  • De taakbelasting analyseren om ervoor te zorgen dat teams op schema blijven en hun KPI's halen
  • Uiteenlopende gegevenssets verbinden en transformeren in een gegevensmodel
  • Diagrammen en grafieken maken om visuele weergaven van Asana-gegevens te bieden
  • Vragen in realtime beantwoorden door op maat gemaakte Power BI-rapportage die kan helpen bij het opstellen van een prognose

Use cases

Power BI vergroot uw inzicht in uw bedrijf en verhoogt de waarde van uw Asana-gegevens. Van Power BI-visualisaties tot geïntegreerde analyses, uw team verwerft inzichten, ziet kansen en behaalt concurrentievoordeel. Het geeft een veel completer beeld.

Als een projectmanager bijvoorbeeld Asana-gegevens wil toevoegen aan interne BI-rapportage, kan hij of zij Asana als gegevensbron aan Power BI toevoegen om rapporten te maken die actueler zijn en echt een verhaal vertellen.

Wanneer een teamleider wordt gevraagd belangrijke inzichten te leveren over een team dat Asana gebruikt, kan de teamleider gegevens in Power BI filteren en groeperen om rapporten samen te stellen die beter zijn aangepast aan het bedrijf en trends opmerken, en gegevensgestuurde beslissingen nemen.

Zo geeft Asana Power BI Connector teams perspectief:

Het kan teams in één dashboard dat cross-functionele samenwerking mogelijk maakt een overzicht geven van het bedrijf, wat uiteindelijk leidt tot beter geïnformeerde zakelijke beslissingen.

Visuele gegevens

Gebruikers kunnen aangepaste dashboards bouwen waarop actie kan worden ondernomen op basis van input vanuit Asana zoals aangepaste velden om realtime inzicht te krijgen in projecten en workflows.

Iemand die verantwoordelijk is voor een portfolio en op dit moment een eenvoudige spreadsheet gebruikt om de projecten bij te houden, zou de Power BI Asana Connector kunnen gebruiken voor een meer op maat gemaakt, visueel systeem voor het bijhouden van projecten.

Een projectmanager kan gegevens uit aangepaste velden van taken gebruiken om rapporten te bouwen die specifiek zijn voor de behoeften van het bedrijf. Daarbij kunnen ze herbruikbare gegevensmodellen gebruiken die voor de toekomst consistentie in de rapportage waarborgen.

Optimaliseer processen

Het is mogelijk om de voortgang bij te houden en te analyseren ten opzichte van de doelstellingen van het team. Zo kan worden aangegeven waar het project efficiënt verloopt en waar zich knelpunten voordoen. Het elimineert blokkades en biedt snel inzicht.

Maak deelbare rapporten

Gebruikers kunnen Asana-gegevens ook aanvullen met inzichten uit andere missiekritische bedrijfstools om een complete momentopname van de teamprestatie te delen.

Een EMEA Marketing lead kan Asana als gegevensbron toevoegen aan Power BI op het internet om rapporten te bouwen die actueel, transparant, uitgebreid en in seconden deelbaar zijn.

U hebt een Power BI-licentie nodig om alle rapporten te bekijken. Om aangepaste maatregelen te bouwen, moet u Power BI Desktop gebruiken. Voer de URL in naar het Asana-team of de -portfolio die u wilt analyseren

Voorbeelddashboard

Overzicht Power BI Asana

Dit voorbeeld toont hoe werkbeheergegevens van Asana inzicht kunnen bieden in hoe uw team aan het werk is.

Gebruik de Asana voor Power BI-integratie voor toegang tot Asana, waaronder taken, aangepaste velden, labels, projecten en meer.

Combineer Asana-gegevens met andere gegevenssets voor een holistische aanpak van uw bedrijf

Beperkingen

De Asana voor Power BI-integratie ondersteunt:

  • Projecten met minder dan 10k taken

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.