Instagantt en Asana

Instagantt is een web-app die Gantt-grafieken maakt om u te helpen samen met uw team projecten en taken visueel te plannen. U kunt startdatums maken, een voortgangspercentage instellen en taken koppelen.

Installatie

Maak een Instagantt-account aan. Registreer je met je e-mailadres of via Asana met Asana Connect.

connect projects

Selecteer de lijsten en projecten uit je Mijn taken in gelijk welke werkruimte of organisatie die je wilt synchroniseren met Instagantt.

Je kunt een groep van maximaal 10 projecten uit verschillende werkruimtes en organisaties maken. Binnen een groep kun je de taken op project ordenen en binnen die projecten op sectie.

projecten ontkoppelen

Projecten verwijderen van Instagantt

Een project of mijn taken ontkoppelen:

  1. Klik in de zijbalk op het Projecten-pictogram
  2. Klik op het Tandwiel-pictogram naast de projectnaam
  3. Klik op Ontkoppelen

Aan de slag

De projecten die je hebt gesynchroniseerd worden gesorteerd op werkruimte en organisatie in de zijbalk van Instagantt. Ze zullen in dezelfde volgorde staan als in Asana. Je kunt ze herschikken in Instagantt, maar dit wijzigt de volgorde in Asana niet.

Projecten weergeven

projecten bekijken

Een project bekijken in Instagantt:

  1. Navigeer naar de zijbalk
  2. Selecteer het project

Projectkleuren die je in Asana hebt ingesteld, worden getoond in Instagantt.

Vervaldatums en kleuren

Taken worden in Instagantt in 3 kleuren weergegeven:

  • Groen - taken die op tijd zijn voltooid
  • Blauw - taken die op schema liggen om op tijd te worden voltooid
  • Rood - vervallen taken die niet voltooid zijn

vervaldatums

Als taken geen vervaldatum hebben, verschijnen ze niet in de grafiek. Je kunt ze echter eenvoudig toevoegen door te klikken op de plaats waar je wilt dat hun staaf begint.

Taken vanuit Instagantt als voltooid markeren

Je kunt rechtstreeks vanuit Instagantt taken als voltooid markeren. Ze zullen dan in je project in Asana ook als voltooid worden gemarkeerd.

als voltooid markeren

Een taak markeren als voltooid:

  1. Klik op het selectievakje-pictogram naast de taaknaam

De taken die je hebt aangevinkt worden als voltooid gemarkeerd in je project in Asana.

Taken maken vanuit Instagantt

Je kunt rechtstreeks vanuit Instagantt taken maken en deze zullen vervolgens in je project in Asana verschijnen.

taken toevoegen

Om een taak te maken in Instagantt, klik je op de knop + Taak toevoegen. Instagantt laat je toe een taaknaam en verantwoordelijke in te stellen.

Taakdetails in Instagantt

U kunt de details van elke taak rechtstreeks in Instagantt bekijken en bewerken.

Selecteer een taak om de details ervan te bekijken of te bewerken. Dit opent de taakdetails. Alle details die u in Instagantt wijzigt, worden ook in Asana gewijzigd.

Met Instagantt kunt u:

taakbeschrijving

Voorbij de basisbeginselen

Afhankelijkheden maken

U kunt taken aan elkaar koppelen om te laten zien dat een taak afhankelijk is van een andere.

afhankelijkheid instellen

Een afhankelijkheid maken:

  1. Ga met de muis over de taak
  2. Sleep de afhankelijkheidsinsteller naar de taak waarvan het afhankelijk zal zijn

afhankelijkheid verwijderen

Een afhankelijkheid verwijderen:

  1. Ga met de muis over de taak en klik op het moersleutel-pictogram
  2. Selecteer Ontkoppelen van...
  3. Kies de taak die je wilt ontkoppelen

Als de taak meerdere afhankelijkheden heeft, kan je ofwel één afhankelijkheid, of alle afhankelijkheden loskoppelen.

Start- en vervaldatums

Je kunt in Instagantt op elke taak klikken en deze verslepen om de start- en vervaldatum te wijzigen. Bekijk hier meer informatie over startdatums in Asana.

Sleep de taak naar links om de startdatum te wijzigen, of sleep de taak naar rechts om de vervaldatum te wijzigen.

Taken filteren

Je kunt taken in Instagantt filteren op start- en vervaldatums, geschatte uren, voortgangsstatus en verantwoordelijke.

filteren

Voltooide taken weergeven of verbergen

U kunt in Instagantt alle voltooide taken weergeven of verbergen.

voltooide taken

De weergave van taken wijzigen:

  1. Klik op Opties
  2. Selecteer Voltooide taken sinds:*
  3. Selecteer welke taken je wilt weergeven

Instagantt-grafieken exporteren

Als je de Instagantt-grafiek wilt afdrukken of opnemen in een presentatie, kun je de grafiek exporteren als afbeelding en PDF.

geëxporteerd

Exporteren:

  1. Klik op Exporteren en delen
  2. Selecteer een van de opties

Opnieuw met Asana synchroniseren

Als er wijzigingen zijn aangebracht in Asana en je wilt dat deze in Instagantt worden overgenomen, klik je op het synchronisatiewolkje in de rechterhoek om de projecten opnieuw te synchroniseren.

Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.