Instagantt en Asana
- Ga vooruit naar
- Installatie
- Aan de slag
- Voorbij de basisbeginselen
Instagantt is een web-app die Gantt-grafieken maakt om u te helpen samen met uw team projecten en taken visueel te plannen. U kunt startdatums maken, een voortgangspercentage instellen en taken koppelen.
Installatie
Maak een Instagantt-account aan. Registreer je met je e-mailadres of via Asana met Asana Connect.
Selecteer de lijsten en projecten uit je Mijn taken in gelijk welke werkruimte of organisatie die je wilt synchroniseren met Instagantt.
Je kunt een groep van maximaal 10 projecten uit verschillende werkruimtes en organisaties maken. Binnen een groep kun je de taken op project ordenen en binnen die projecten op sectie.
Projecten verwijderen van Instagantt
Een project of mijn taken ontkoppelen:
- Klik in de zijbalk op het Projecten-pictogram
- Klik op het Tandwiel-pictogram naast de projectnaam
- Klik op Ontkoppelen
Aan de slag
De projecten die je hebt gesynchroniseerd worden gesorteerd op werkruimte en organisatie in de zijbalk van Instagantt. Ze zullen in dezelfde volgorde staan als in Asana. Je kunt ze herschikken in Instagantt, maar dit wijzigt de volgorde in Asana niet.
Projecten weergeven
Een project bekijken in Instagantt:
- Navigeer naar de zijbalk
- Selecteer het project
Projectkleuren die je in Asana hebt ingesteld, worden getoond in Instagantt.
Vervaldatums en kleuren
Taken worden in Instagantt in 3 kleuren weergegeven:
- Groen - taken die op tijd zijn voltooid
- Blauw - taken die op schema liggen om op tijd te worden voltooid
- Rood - vervallen taken die niet voltooid zijn
Als taken geen vervaldatum hebben, verschijnen ze niet in de grafiek. Je kunt ze echter eenvoudig toevoegen door te klikken op de plaats waar je wilt dat hun staaf begint.
Taken vanuit Instagantt als voltooid markeren
Je kunt rechtstreeks vanuit Instagantt taken als voltooid markeren. Ze zullen dan in je project in Asana ook als voltooid worden gemarkeerd.
Een taak markeren als voltooid:
- Klik op het selectievakje-pictogram naast de taaknaam
De taken die je hebt aangevinkt worden als voltooid gemarkeerd in je project in Asana.
Taken maken vanuit Instagantt
Je kunt rechtstreeks vanuit Instagantt taken maken en deze zullen vervolgens in je project in Asana verschijnen.
Om een taak te maken in Instagantt, klik je op de knop + Taak toevoegen. Instagantt laat je toe een taaknaam en verantwoordelijke in te stellen.
Taakdetails in Instagantt
U kunt de details van elke taak rechtstreeks in Instagantt bekijken en bewerken.
Selecteer een taak om de details ervan te bekijken of te bewerken. Dit opent de taakdetails. Alle details die u in Instagantt wijzigt, worden ook in Asana gewijzigd.
Met Instagantt kunt u:
- De taak in Asana openen:
- De taakverantwoordelijke wijzigen of bekijken
- De vervaldatum wijzigen of bekijken
- Labels aan de taak toevoegen of ervan verwijderen
- Het voortgangspercentage van de taak wijzigen
- Subtaken toevoegen of maken
- De taakbeschrijving bewerken
Voorbij de basisbeginselen
Afhankelijkheden maken
U kunt taken aan elkaar koppelen om te laten zien dat een taak afhankelijk is van een andere.
Een afhankelijkheid maken:
- Ga met de muis over de taak
- Sleep de afhankelijkheidsinsteller naar de taak waarvan het afhankelijk zal zijn
Een afhankelijkheid verwijderen:
- Ga met de muis over de taak en klik op het moersleutel-pictogram
- Selecteer Ontkoppelen van...
- Kies de taak die je wilt ontkoppelen
Als de taak meerdere afhankelijkheden heeft, kan je ofwel één afhankelijkheid, of alle afhankelijkheden loskoppelen.
Start- en vervaldatums
Je kunt in Instagantt op elke taak klikken en deze verslepen om de start- en vervaldatum te wijzigen. Bekijk hier meer informatie over startdatums in Asana.
Sleep de taak naar links om de startdatum te wijzigen, of sleep de taak naar rechts om de vervaldatum te wijzigen.
Taken filteren
Je kunt taken in Instagantt filteren op start- en vervaldatums, geschatte uren, voortgangsstatus en verantwoordelijke.
Voltooide taken weergeven of verbergen
U kunt in Instagantt alle voltooide taken weergeven of verbergen.
De weergave van taken wijzigen:
- Klik op Opties
- Selecteer Voltooide taken sinds:*
- Selecteer welke taken je wilt weergeven
Instagantt-grafieken exporteren
Als je de Instagantt-grafiek wilt afdrukken of opnemen in een presentatie, kun je de grafiek exporteren als afbeelding en PDF.
Exporteren:
- Klik op Exporteren en delen
- Selecteer een van de opties
Opnieuw met Asana synchroniseren
Als er wijzigingen zijn aangebracht in Asana en je wilt dat deze in Instagantt worden overgenomen, klik je op het synchronisatiewolkje in de rechterhoek om de projecten opnieuw te synchroniseren.
Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis
