Calendars & Asana
- Ga vooruit naar
- Selecteer een project, label of mijn taken
- Synchroniseren met Google Agenda
- Synchroniseren met Apple Calendar
- Synchroniseren met Outlook Calendar
De optie synchroniseren met agenda helpt u deadlines te halen door uw taken te synchroniseren met Google Agenda, Apple Calendar, Outlook of een andere agenda waarop u zich kunt abonneren via een URL.
Je kan elk project-, label-, of mijn taken-lijst met een externe agenda synchroniseren.
Eenmaal gesynchroniseerd zie je taken met vervaldatums van die projecten als gebeurtenissen van de hele dag. Je kunt op elke gebeurtenis klikken om de taak in Asana te bezoeken.
Een paar dingen om op te merken:
- Alleen taken met vervaldatums zullen synchroniseren.
- Agenda synchroniseren is eenrichtingsverkeer: updates van uw agenda worden niet weerspiegeld in Asana
- Voltooide taken zullen niet synchroniseren
- Subtaken synchroniseren ook met externe agenda's
- Teamagenda kan niet gesynchroniseerd worden
- Het is niet mogelijk om agenda's via URL te synchroniseren met Outlook voor Mac 2011
- De eerste synchronisatie met uw agenda zou onmiddellijk moeten gebeuren, maar latere synchronisaties kunnen een dag duren
- Het maximum aantal gesynchroniseerde taken is 5000
Selecteer een project, label of mijn taken
Om een project te synchroniseren
Navigeer naar het project dat je wilt synchroniseren, vanaf hier:
- Klik op de vervolgkeuzepijl voor toegang tot de projectacties
- Beweeg de muis over de optie exporteren/afdrukken
- Selecteer Synchroniseren naar agenda...
Deze stappen kun je ook gebruiken om je mijn taken te synchroniseren.
Om een Asana-label te synchroniseren
Klik in het deelvenster taakdetails op het label dat je wilt synchroniseren.
Vanaf hier:
- Klik op de vervolgkeuzepijl voor toegang tot de projectacties
- Selecteer Synchroniseren naar agenda
Synchroniseren met Google Agenda
In het popupvenster Synchroniseer met agenda in Asana, markeer en kopieer je de hele link die je vindt in het tabblad Google Agenda. Het domein asana.biz wordt gebruikt om mogelijke problemen te voorkomen met Asana projecten die na meer dan 24 uur niet meer synchroniseren.
Projecten moeten individueel gesynchroniseerd worden.
In Google Agenda:
- Klik op + Andere agenda's.
- Selecteer Van URL
In het popupvenster:
- Plak de link die je eerder uit Asana hebt gekopieerd in het URL -veld
- Klik op Agenda toevoegen
Eenmaal gesynchroniseerd, ziet u taken met vervaldatums van dat project als gebeurtenissen voor de hele dag in uw agenda.
Je kunt op elke gebeurtenis klikken om een link te vinden naar de taak in Asana.
Om een gesynchroniseerd project uit Google Agenda te verwijderen navigeer je naar de agenda-opties, klik je op Instellingen, scroll je naar beneden, klik je op Uitschrijven en klik je op Agenda verwijderen.
Synchroniseren met Apple Calendar
Klik in het popupvenster Synchroniseer met Agenda in Asana op het tabblad iCAL, Outlook, of andere agenda en markeer en kopieer (maar klik niet op) de hele link.
In Apple Agenda:
- Kies Bestand
- Selecteer Nieuw agenda-abonnement
Plak de link die je eerder uit Asana hebt gekopieerd in het veld Agenda-URL en selecteer Abonneren.
Bewerk de opties van de agenda. We raden aan om automatisch verversen in te stellen op elke 5 minuten. Selecteer Ok als je klaar bent.
Eenmaal gesynchroniseerd zie je taken met vervaldatums van dat project als gebeurtenissen van de hele dag in je agenda. Je kunt op elke gebeurtenis klikken om een link te vinden naar de taak in Asana.
Om een gesynchroniseerd project uit Apple Agenda te verwijderen:
- Klik met de rechter muisknop (of
⌘+ klik op een Mac) op de naam van het Asana-project - Selecteer Abonnement verwijderen
Synchroniseren met Outlook
De volgende schermafbeeldingen zijn specifiek voor de agenda van Outlook in een webbrowser, maar de onderstaande stappen kunnen opnieuw toegepast worden op andere versies van Outlook waarmee deze integratie compatibel is.
Klik in het popupvenster Synchroniseer met agenda in Asana op het tabblad iCAL, Outlook, of andere agenda en markeer en kopieer (maar klik niet op) de hele link.
Klik in je Outlook-agenda op Agenda toevoegen.
Vanaf hier:
- Kies Abonneer via web
- Plak de URL die je eerder uit Asana hebt gekopieerd in het URL-veld
- Voer een naam in voor je agenda
- Klik op Importeer
Eenmaal gesynchroniseerd zie je taken met vervaldatums van dat project als gebeurtenissen van de hele dag in je Agenda. Je kunt op elke gebeurtenis klikken om een link te vinden naar de taak in Asana.
Een gesynchroniseerd project verwijderen uit Outlook Agenda:
- Klik op het driepunten-pictogram naast de naam van de agenda
- Selecteer Verwijderen
Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis
