Taken op Android
- Ga vooruit naar
- Een taak maken
- Een taak bewerken
- Wekelijkse focus
- Waarderingen
- Terugkerende taken
- Een startdatum of vervaldatum toevoegen
- Slepen en neerzetten
- Veegopties
Een taak maken
Een taak maken:
- Tik op het pictogram Snel toevoegen
- Voeg een taaktitel toe
- Tik om een verantwoordelijke of vervaldatum toe te voegen
- Voeg een beschrijving toe
- Voeg je taak toe aan een project
- Voeg een subtaak toe
- Tik om medewerkers toe te voegen
Zodra u op Maken tikt, verschijnt de taak in de lijstweergave van Mijn taken.
De taak die je maakt zal standaard privé zijn voor jou. Na het maken van je taak zullen de privacy-indicatoren te zien zijn. Deze geven aan of de taak privé of openbaar is.
Bij het maken van een taak zijn de velden contextgevoelig. Als je op de knop Snel toevoegen tikt vanaf:
- Je Mijn taken: voor de assigneeassignee wordt automatisch jouw naam ingevuld
- Mijn taken van een ander lid: voor de verantwoordelijke wordt automatisch de naam van die persoon ingevuld
- Een project: voor de projectaffiliatie wordt automatisch dat project ingevuld
U kunt de verantwoordelijke of het project van een taak altijd nog veranderen, zelfs als deze beide velden al ingevuld zijn.
Het is ook mogelijk om een taak in Asana te maken via het menu Delen in andere apps op uw Android-apparaat.
De details van een taak bekijken of bewerken
Door een taak te bewerken kun je alle informatie opnemen die je binnen je taken nodig hebt, bijvoorbeeld de aangepaste velden, beschrijving, projecten, subtaken en bijlagen. Als je alle relevante informatie binnen je taken hebt, kun je erop vertrouwen dat alles zich op de juiste plek bevindt.
Vanaf het detailscherm van de taak kun je:
- Een taak als voltooid markeren, een taak liken of een taak doorsturen
- Op het driepunten-pictogram tikken om meer opties te bekijken
- Een taaktitel toevoegen
- De verantwoordelijke of vervaldatum toevoegen
- Aangepaste velden toevoegen aan je taak
- Een taakbeschrijving toevoegen
- Je taak toevoegen aan een specifiek project
- Subtaken binnen je taak maken
- Een afbeelding, bijlage, waardering of link toevoegen
- Een medewerker toevoegen aan je taak
Vanaf het scherm Meer opties kun je:
- Markeren als een mijlpaal
- Markeren als een goedkeuring
- Een label toevoegen
- Aan een project toevoegen
- De URL kopiëren
- De taak verlaten
- De taak markeren voor
- Delen
- De taak verwijderen
Aangepaste velden
Met aangepaste velden kun je aanvullende gegevens toevoegen aan taken. Deze kunnen worden gebruikt om de fase, prioriteit en kosten bij te houden, of alles wat relevant en belangrijk is voor de workflow van je taak en de verantwoordelijken ervan.
Beschrijving
Voeg een beschrijving aan uw taak toe om de doelen van uw taak te beschrijven, te sturen of te verhelderen. U krijgt twee opties voor uw taakbeschrijving: annuleren of opslaan.
Projecten
Met projecten kun je alle taken organiseren die betrekking hebben op een specifiek initiatief of doel. Om een taak aan een project toe te voegen, klik je op het +Projecten-symbool en selecteer je het project of de projecten waar je je taak aan wilt toevoegen.
Subtaken
Subtaken kunnen nuttig zijn bij het bijhouden en monitoren van taken binnen taken door te beschrijven wie wat doet en tegen wanneer.
Binnen subtaken kun je het volgende kiezen:
- De naam van de subtaak
- De verantwoordelijke
- De vervaldatum van de subtaak
Bijlagen
Door op het + teken onder Bijlagen te klikken, kun je makkelijk documenten en foto's aan je taak toevoegen.
Hier heb je de optie om het volgende toe te voegen:
- Documenten
- Foto's uit je fotogalerij
- Foto's die je hebt gemaakt met je mobiele apparaat en die je wil toevoegen aan je taak.
Reacties op taken
Door te tikken op een reactie en deze vast te houden, kun je:
- Een reactie bovenaan vastzetten
- De reactie kopiëren
- De reactie bewerken
- De reactie verwijderen
Wekelijkse focus
Je wekelijkse focus
Begin bewuster aan je werkweek door een focus voor de week in te stellen. Leg je topprioriteit voor de week vast en zie deze afgebeeld op de mobiele en webversie. Omdat deze focus te zien blijft op alle platforms, leidt het instellen van een focus tot betere planning, acties en resultaten.
Op maandagochtend worden gebruikers van de mobiele versie gevraagd een wekelijkse focus in te stellen. De wekelijkse focus die je in de mobiele versie instelt, verschijnt ook op de desktop- en webversies van Asana, maar is daar niet te bewerken. Je wekelijkse focus verschijnt tijdens de week bovenaan je Mijn taken en geeft richting aan je planning.
Waarderingen
Waarderingen zijn een manier om gebruikers te stimuleren om samen te werken aan taken. De stickers zijn geanimeerde en geïllustreerde figuurtjes die gebruikers kunnen toevoegen via het pictogram voor Waarderingen. Deze stickers zijn een geweldige manier om erkenning te tonen en lof te geven aan teamgenoten en medewerkers voor behaalde mijlpalen, voltooide taken en statusupdates.
- Je kunt Waarderingen openen door in het reactieveld van taken, statusupdates, enz., te klikken op het pictogram voor Waarderingen
- De stickers verschijnen uitgelijnd met andere reacties
Terugkerende taken
Tik op het vervaldatumveld bovenaan je scherm om een terugkerende taak te maken.
Op het volgende scherm:
- Tik op Opties
- Selecteer Instellen om te herhalen
- Kies de frequentie voor hoe vaak de taak zich herhaalt
- Klik u op de vervolgkeuzepijl om Nooit, Dagelijks, Periodiek, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks te kiezen.
Een terugkerende taak zal zichzelf alleen dupliceren voor de volgende ingestelde vervaldatum nadat deze als voltooid is gemarkeerd.
Een startdatum en vervaldatum toevoegen
Startdatums
Voeg een startdatum toe aan uw taken, zodat u weet wanneer u moet beginnen met uw werk, hoe lang het moet duren en nooit nog een vervaldatum mist.
Een startdatum toevoegen:
- Tik op Opties
- Tik vervolgens op Startdatum toevoegen
Voer de dag in waarop u met uw taak moet beginnen als startdatum. Voer vervolgens de datum waarop u de taak moet voltooien in als vervaldatum.
Vervaltijd
U kunt op elk moment een vervaltijd toevoegen aan uw taak.
Een vervaltijd toevoegen:
- Tik op Opties
- Tik vervolgens op Vervaltijd toevoegen
Een tijd voor uw taak toevoegen.
Slepen en neerzetten
Tik op taken en houd ze vast om ze te slepen en neer te zetten en zo handmatig te ordenen.
Slepen en neerzetten is alleen mogelijk wanneer de lijst op prioriteit is gesorteerd.
Veegopties
Veeg een taak naar links om deze als voltooid te markeren. Veeg een taak naar rechts om een verantwoordelijke of vervaldatum te kiezen, of om de taak te verwijderen.
Als u de Vieringen-hack ingeschakeld hebt, ziet u misschien een narwal triomfantelijk over uw scherm schieten na het voltooien van een taak.
