Taken op Android
- Ga vooruit naar
- Een taak maken
- Een taak bewerken
- Wekelijkse focus
- Waarderingsstickers
- Terugkerende taken
- Een startdatum of vervaldatum toevoegen
- Slepen en neerzetten
- Veegopties
Een taak maken
Een taak maken:
- Tik op het pictogram Snel toevoegen
- Voeg een taaktitel toe
- Tik om een verantwoordelijke of vervaldatum toe te voegen
- Voeg een beschrijving toe
- Voeg uw taak toe aan een project
- Voeg een [subtaak] (https://asana.com/guide/help/tasks/subtasks) toe
- Tik om [medewerkers] (https://asana.com/guide/help/tasks/people#gl-collaborators) toe te voegen
Zodra u op Maken tikt, verschijnt de taak in de lijstweergave van Mijn taken.
De taak die u maakt zal standaard privé voor u zijn. Na het maken van uw taak zullen de privacy-indicatoren te zien zijn. Deze geven aan of de taak privé of openbaar is.
Bij het maken van een taak zijn de velden contextgevoelig. Als u op de knop Snel toevoegen tikt vanaf:
- Uw Mijn taken: voor de assigneeassignee wordt automatisch uw naam ingevuld
- Mijn taken van een ander lid: voor de verantwoordelijke wordt automatisch de naam van die persoon ingevuld
- Een project: voor de projectaffiliatie wordt automatisch dat project ingevuld
U kunt de verantwoordelijke of het project van een taak altijd nog veranderen, zelfs als deze beide velden al ingevuld zijn.
Het is ook mogelijk om een taak in Asana te maken via het menu Delen in andere apps op uw Android-apparaat.
De details van een taak bekijken of bewerken
Door een taak te bewerken kunt u alle informatie opnemen die u binnen uw taken nodig hebt, bijvoorbeeld de aangepaste velden, beschrijving, projecten, subtaken en bijlagen van de taak. Als u alle relevante informatie binnen uw taken hebt, kunt u erop vertrouwen dat alles zich op de juiste plek bevindt.
Vanaf het detailscherm van de taak kunt u:
- Een taak als voltooid markeren, een taak liken of een taak doorsturen
- Op het driepunten-pictogram tikken om meer opties te bekijken
- Een taaktitel toevoegen
- De verantwoordelijke of vervaldatum toevoegen
- Aangepaste velden toevoegen aan uw taak
- Een taakbeschrijving toevoegen
- Uw taak toevoegen aan een specifiek project
- Subtaken binnen uw taak maken
- Een afbeelding, bijlage, waardering of link toevoegen
- Een medewerker toevoegen aan uw taak
Vanaf het scherm Meer opties kunt u:
- Een mijlpaal markeren
- De taak als een goedkeuring markeren
- Een label toevoegen
- De taak aan een project toevoegen
- Een URL toevoegen
- De taak verlaten
- Een taak markeren voor
- Delen
- De taak verwijderen
Aangepaste velden
Met aangepaste velden kunt u extra gegevens toevoegen aan taken. Ze kunnen worden gebruikt om de fase, prioriteit, kosten of alles bij te houden wat relevant en belangrijk is voor de workflow van uw taak en de verantwoordelijken.
Beschrijving
Voeg een beschrijving aan uw taak toe om de doelen van uw taak te beschrijven, te sturen of te verhelderen. U krijgt twee opties voor uw taakbeschrijving: annuleren of opslaan.
Projecten
Met projecten kunt u alle taken organiseren die betrekking hebben op een specifiek initiatief of doel. Om een taak aan een project toe te voegen, klikt u op het +Projecten-symbool en selecteert u de projecten waar u uw taak aan wilt toevoegen.
Subtaken
Subtaken kunnen helpen bij het bijhouden en monitoren van taken binnen taken door te beschrijven wie voor wat verantwoordelijk is en op welke datum de subtaken voltooid moeten zijn.
Met subtaken kunt u het volgende toewijzen:
- De naam van de subtaak
- De verantwoordelijke
- De vervaldatum van de subtaak
Bijlagen
Door op het + teken onder Bijlagen te klikken, kunt u moeiteloos documenten en foto's in uw taak opnemen.
Hier krijgt u de mogelijkheid om het volgende toe te voegen:
- Documenten
- Foto's uit uw fotogalerij
- Foto's die u met uw mobiele telefoon hebt genomen en aan uw taak wilt toevoegen.
Reacties op taken
Wanneer u op een reactie op een taak tikt en deze vasthoudt, kunt u:
- Een reactie bovenaan vastpinnen
- De reactie kopiëren
- De reactie bewerken
- De reactie verwijderen
Wekelijkse focus
Je Wekelijkse focus
Start je werkweek met méér intentie door het stellen van een focus voor de week. Bepaal jouw topprioriteit voor de week en zie deze weergegeven op zowel mobiel als het internet. Doordat deze focus zichtbaar blijft op alle platformen zorgt het instellen ervan voor een betere planning, acties en resultaten.
Op maandagochtend worden mobiele gebruikers gevraagd een wekelijkse focus in te stellen, die ook zichtbaar zal zijn op zowel computer- als internet-versies van Asana, hoewel hij daar niet bewerkbaar zal zijn. Je wekelijkse focus zal verschijnen bovenaan je Mijn taken gedurende de week, om je te helpen bij je planning.
Waarderingsstickers
Waarderingsstickers zijn een manier om gebruikers te stimuleren om samen aan taken te werken. De stickers zijn geanimeerde en geïllustreerde figuurtjes die gebruikers kunnen toevoegen via het pictogram voor Waarderingen. Deze stickers zijn een geweldige manier om erkenning te geven voor dingen zoals mijlpalen, voltooide taken en statusupdates, erkenning te tonen en complimenten te geven aan teamgenoten en medewerkers.
- U kunt waarderingsstickers openen door in het reactieveld van taken, statusupdates, enz., te klikken op het pictogram voor Waarderingen
- De stickers verschijnen uitgelijnd met andere reacties, updates en vragen
Terugkerende taken
Tik op het vervaldatumveld bovenaan uw scherm om een terugkerende taak te maken.
Op het volgende scherm:
- Tik op Opties
- Selecteer Instellen om te herhalen
- Kies de frequentie voor hoe vaak de taak zich herhaalt
- Klik u op de vervolgkeuzepijl om Nooit, Dagelijks, Periodiek, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks te kiezen.
Een terugkerende taak zal zichzelf alleen dupliceren voor de volgende ingestelde vervaldatum nadat deze als voltooid is gemarkeerd.
Een startdatum en vervaldatum toevoegen
Startdatums
Voeg een startdatum toe aan uw taken, zodat u weet wanneer u moet beginnen met uw werk, hoe lang het moet duren en nooit nog een vervaldatum mist.
Een startdatum toevoegen:
- Tik op Opties
- Tik vervolgens op Startdatum toevoegen
Voer de dag in waarop u met uw taak moet beginnen als startdatum. Voer vervolgens de datum waarop u de taak moet voltooien in als vervaldatum.
Vervaltijd
U kunt op elk moment een vervaltijd toevoegen aan uw taak.
Een vervaltijd toevoegen:
- Tik op Opties
- Tik vervolgens op Vervaltijd toevoegen
Een tijd voor uw taak toevoegen.
Slepen en neerzetten
Tik op taken en houd ze vast om ze te slepen en neer te zetten en zo handmatig te ordenen.
Slepen en neerzetten is alleen mogelijk wanneer de lijst op prioriteit is gesorteerd.
Veegopties
Veeg een taak naar links om deze als voltooid te markeren. Veeg een taak naar rechts om een verantwoordelijke of vervaldatum te kiezen, of om de taak te verwijderen.
Als u de Vieringen-hack ingeschakeld hebt, ziet u misschien een narwal triomfantelijk over uw scherm schieten na het voltooien van een taak.
