De basisbeginselen van Android

Met Asana voor Android kan je aan je taken werken en verbonden blijven met je teamgenoten.

Je hebt toegang tot je mijn taken, projecten, berichten, inbox, de knop snel toevoegen en zoeken. De web- en Android-apps worden in realtime bijgewerkt, dus je taken en berichten worden automatisch gesynchroniseerd ongeacht het apparaat dat je gebruikt.

Download de Asana-app uit de Google Play Store

Asana's Android-app is compatibel met Android-versie 8.0 en later.

Aanmelden en inloggen bij Asana

Registreer voor een nieuw account

Als je Asana voor het eerst gebruikt, kun je je aanmelden met een willekeurig Google-account dat is ingelogd op je Android-apparaat, of je aanmelden met je e-mailadres.

Zodra u uw account hebt geverifieerd, kunt u inloggen via de Android-app of op uw computer met behulp van een van de browsers die we ondersteunen.

Log in op je Asana-account

Als u al een account heeft, kunt u op dezelfde manier op uw account op de Android-app inloggen als u dat op uw computer zou doen.

Tik op de inlogpagina op Inloggen met Google om in te loggen met Google SSO of tik op Inloggen om in te loggen met je wachtwoord of via SAML.

Inloggen via SAML

Als je lid bent van een Enterprise-organisatie met SAML ingeschakeld, kan je inloggen door op Inloggen te tikken en alleen uw e-mailadres in te voeren. Het wachtwoordveld kan je leeg laten. Dit stuurt jou door naar de IDP-inlogpagina of de app van je bedrijf.

Inloggen met Google

Tik op Inloggen met Google om in te loggen via Google SSO. U kunt met elke Google-account inloggen die is gekoppeld aan uw Android-apparaat.

Asana offline gebruiken

Je kan Asana voor Android offline gebruiken om onderweg je meldingen te controleren, op taken en berichten te reageren, vervaldatums of verantwoordelijken te wijzigen, en taken te voltooien.

Gebruik Asana offline voor het volgende:

• Taken, berichten of projecten aanmaken
• Taken toewijzen
• Vervaldatums instellen
• Medewerkers toevoegen of verwijderen
• Tags toevoegen of verwijderen
• Taken toevoegen aan of verwijderen uit projecten
• Taken voltooien
• Het verwijderen van taken
• Taken, berichten, of meldingen liken
• Reacties toevoegen of verwijderen
• Teamgenoten uitnodigen
• Archiveer verhalen in je inbox of maak het archiveren ongedaan

Wanneer je offline een taak of reactie maakt, verschijnt er een lichtgrijs wolk-pictogram naast de taken of reacties die nog niet gesynchroniseerd zijn. Dit betekent dat ze momenteel alleen voor jou zichtbaar zijn. Wanneer je weer online bent, worden deze wijzigingen gesynchroniseerd en kan je hele team de bijgewerkte taken, projecten en gesprekken zien.

Een teller onderaan de app telt de acties die je offline hebt uitgevoerd. Wanneer je weer online bent, telt het aantal acties in behandeling af totdat al je updates live zijn in Asana. Dan zullen ook de grijze wolk-pictogrammen verdwijnen.

Taken en gesprekken binnen een project die nog nooit eerder op je app zijn geopend, zullen niet offline zichtbaar zijn, maar je kan wel taken aan deze projecten toevoegen wanneer je offline bent.

Interface

Je komt in je lijst mijn taken terecht als je voor het eerst inlogt op je account.

Startpagina

Tik op het pictogram Startpagina om de Startpagina te openen.

Portfolio's zijn beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

Account

Uw profiel weergeven

Tik in uw account-scherm op de melding Profiel weergeven om uw profiel weer te geven.

Uw profiel bewerken

Tik in het scherm Profiel weergeven op het potloodpictogram om uw profiel te bewerken.

Uitloggen uit Asana

Om uit te loggen uit Asana klik je in je dashboard op het tabblad Account. Vervolgens scroll je naar de onderkant van de pagina en tik je op Uitloggen.

Pushmeldingen

Als je meldingen voor je Android-apparaat hebt ingeschakeld, zal je pushmeldingen ontvangen voor de volgende acties:

• Er werd een taak aan u toegewezen
• Een reactie werd gepost op een taak die aan jou is toegewezen of waar jij medewerker van bent
• Er werd een taak waar u medewerker van bent als voltooid gemarkeerd
• Er vervalt een taak die aan u is toegewezen (wordt rond middernacht van de dag van de vervaldatum van de taak verzonden)
• Een bericht of statusupdate werd gepost in een team of werkruimte waartoe jij behoort
• Er werd een bijlage toegevoegd aan werk waar u medewerker van bent

Als u het Asana-pictogram bovenaan het scherm van uw telefoon selecteert om uw meldingen te bekijken, zult u zien dat ze gebundeld zijn. Knijp en vouw ze uit om meer informatie te zien, of ga verder naar uw Asana-inbox.

Pushmeldingen zijn standaard ingeschakeld.

Uw pushmeldingen beheren

Om je pushmeldingen te openen tik je op het pictogram Push op je tabblad account. In het volgende scherm kun je de geselecteerde pushmeldingen in- en uitschakelen.

Een taak maken

Zodra je op Maken tikt, verschijnt de taak in je Mijn taken.

De taak die je maakt zal standaard privé zijn voor jou. Na het maken van je taak zullen de privacy-indicatoren te zien zijn. Deze geven aan of de taak privé of openbaar is.

De details van een taak bekijken of bewerken

Door een taak te bewerken kun je alle informatie opnemen die je binnen je taken nodig hebt, bijvoorbeeld de aangepaste velden, beschrijving, projecten, subtaken en bijlagen. Als je alle relevante informatie binnen je taken hebt, kun je erop vertrouwen dat alles zich op de juiste plek bevindt.

Je taken sorteren en filteren

Uw sorteeroptie wijzigen

Een project maken

Een project bewerken

Projectvoortgang

De projectvoortgangssectie biedt je een gedetailleerde momentopname van de status van elk project waar je aan werkt. Statusrapporten maken het gemakkelijk om rijke, herhaalbare, uitvoerbare statusupdates te maken en je werk te delen met belangrijke belanghebbenden.

Toegang tot de projectvoortgangspagina

Uw projectstatus bijwerken

Uw statusupdate zal automatisch in uw tabblad Voortgang verschijnen.

Inbox op Android

Inbox is je meldingscentrum voor Asana. Je inbox toont updates over alle projecten waar je lid van bent en taken waar je aan meewerkt of die je toegewezen zijn binnen een bepaalde werkruimte of organisatie.

Om naar je inbox te gaan, tik je op het pictogram inbox op je Startscherm.

Opvolgingstaken maken

Met opvolgingstaken van inbox kunnen gebruikers updates van hun team krijgen en in realtime reageren, rechtstreeks vanuit je inbox.

Om een opvolgingstaak te maken, veeg je naar links op je inbox-melding. Klik op Meer en je kunt Opvolgingstaak maken, Markeren als ongelezen of deze melding Archiveren.

Zoeken op Android

Gebruik de zoekopdracht om taken, projecten, teams, berichten, labels, portfolio's, doelen of personen te vinden in je werkruimte of organisatie.

U kunt ook uw Google-zoekbalk gebruiken om zoekresultaten van Asana te vinden

Bij het zoeken worden de resultaten weergegeven:

• Teams - een team selecteren om projecten en leden ervan te bekijken
• Projecten - een project selecteren om de bijbehorende lijst met taken te bekijken
• Taken - selecteer een taak om de details ervan te bekijken
• Berichten - selecteer een bericht om de details ervan te bekijken
• Labels - selecteer een label om de bijbehorende lijst met taken te bekijken
• Personen - selecteer een persoon om hun mijn taken te bekijken

Geavanceerd zoeken

Geavanceerde zoekfilters helpen je snel het specifieke project, taak, bericht, team (of meer!) te vinden waarnaar je zoekt. Met deze filters kun je extra vangrails aan je zoekactie toevoegen om de resultaten te verfijnen. Je hebt ook toegang tot snelfilters of snelkoppelingen die automatisch filters op je zoekactie toepassen.

Portfolio's op Android

Portfolio's zijn beschikbaar voor alle Business- en Enterprise-klanten.

Met portfolio's kan je projecten in je team, of zelfs in je hele organisatie bijhouden. Met portfolio's kan je Asana-projecten categoriseren, statusupdates zien en aanvragen, en projecten organiseren op basis van prioriteit, burn-down, of zelfs aangepaste velden die je maakt.

Je hebt toegang tot je portfolio's vanuit je scherm Start door op het tabblad Portfolio's te tikken.

Een portfolio maken

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis

Portfolio-overzicht

Zodra u een portfolio hebt gemaakt en een paar projecten hebt toegevoegd, kunt u de gezondheid ervan op één plaats bijhouden.

Vanuit de portfolioweergave kun je het volgende bekijken:

• Bekijk de laatste status van elk project
• Bekijk de voortgang van het project als percentage
• Bekijk de vervaldatum of het datumbereik van elke taak
• Bekijk het team waartoe elk project behoort
• Bekijk de eigenaar van elk project
• Meer projecten aan het portfolio toevoegen

Als je met de webversie van Asana aangepaste velden aan je portfolio hebt toegevoegd, kan je de ingevoerde waarden rechtstreeks vanuit het portfolio-overzicht weergeven.

Om aangepaste veldwaarden te bekijken vanuit het portfolio-overzicht veeg je over de koptekst om de aangepaste veldwaarden voor elk project te bekijken.

Het is momenteel alleen mogelijk om aangepaste velden aan een portfolio toe te voegen via de webversie van Asana.

Proofing

Met proofing kunnen belanghebbenden specifieke, bruikbare feedback op afbeeldingen achterlaten, zodat uw team weet wat er moet gebeuren om hun werk te voltooien. De mogelijkheid om automatisch subtaken te maken van aantekeningen maakt het proces van feedback geven en ontvangen soepeler, minder frustrerend en zorgt uiteindelijk voor meer duidelijkheid over welke wijzigingen er moeten worden aangebracht.

Als je terugkeert naar de bovenliggende taak, zie je deze annotaties staan als deeltaak die je kunt uitvoeren.

Snelkoppeling-acties

Tik op het pictogram van de Asana-app en houd deze ingedrukt om rechtstreeks vanaf je startscherm een nieuwe taak te maken, je inbox te openen of een zoekvenster te openen.

Deze snelkoppeling-acties zijn enkel beschikbaar voor Android-apparaten met de OS-versie 8.0 of later.