Taken beheren en prioriteren

Het is stressvol en tijdrovend als uw Takenlijst een onduidelijk is of als u niet zeker weet of u wel met het belangrijkste bezig bent. Door taken te prioriteren en te beheren met Asana, kunt u uw werklast beter beheren om deadlines te halen en productief te blijven.

Wat is Mijn Taken?

Mijn taken is je persoonlijke, aanpasbare takenlijst. Het helpt je prioriteiten te stellen en je dagelijkse werk te visualiseren door automatisch alle aan jou toegewezen taken te tonen met een vervaldatum. Kom de hele dag door terug naar Mijn taken om taken af te vinken die je hebt voltooid, nieuw werk te zien dat binnenkomt en aan je volgende taak te beginnen.

Elke taak die u in Mijn taken aanmaakt, zal privé zijn. U kunt het privé houden, of toevoegen aan relevante projecten.

Zelfstudie-video bekijken

Houdt u van video tutorials? Meer tips en aanwijzingen vindt u in de Asana Academie.

Tips om uw Mijn taken aan te passen

• Gebruik secties om uw taken te organiseren. U kunt secties maken voor prioriteit, tijdsbestek of andere categorieën die specifiek zijn voor uw rol.
• Kies tussen lijst, bordweergave of agendaweergave om uw taken te visualiseren.
• Voeg Regels toe aan uw Mijn taken om u te helpen georganiseerd te blijven en tijd te besparen.

Tips om uw taken te beheren en te prioriteren

• Controleer Mijn taken wanneer u uw dag begint, zodat u kunt zien wat u nu moet doen, en wat daarna komt. Maak nieuwe taken aan voor alle andere dingen die gedaan moeten worden, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
• Maak e-mails bruikbaar met de invoegtoepassing Asana voor Gmail, Asana voor Outlook of e-mail doorsturen om e-mails snel in taken om te zetten, in plaats van te proberen uw werk en taken allemaal via e-mail te beheren.
• Sleep, plaats en sorteer taken binnen secties, net als in projecten. Sorteer op vervaldatum om gemakkelijk de komende deadlines in het oog te houden.

• Geef elke taak een vervaldatum (zelfs al is het een gok), zodat u ze gemakkelijker kunt prioriteren.
• Markeer taakafhankelijkheden zodat u weet wanneer u aan de slag kunt zonder dat u een teamgenoot steeds naar de status van zijn taak hoeft te vragen. U krijgt een melding in uw Asana-inbox wanneer waarop u wacht wordt voltooid.