Taken beheren en prioriteren

Het is stressvol en tijdrovend als uw Takenlijst een onduidelijk is of als u niet zeker weet of u wel met het belangrijkste bezig bent. Door taken te prioriteren en te beheren met Asana, kunt u uw werklast beter beheren om deadlines te halen en productief te blijven.

Wat is Mijn Taken?

Mijn taken is uw persoonlijke, aanpasbare takenlijst. Het helpt u prioriteiten te stellen en het werk van uw dag te visualiseren door automatisch alle aan u toegewezen taken te tonen met een vervaldatum. Kom de hele dag door terug naar My TasksMy Tasks om taken af te vinken die u hebt voltooid, nieuw werk te zien dat binnenkomt en aan uw volgende taak te beginnen.

Elke taak die u in Mijn taken aanmaakt, zal privé zijn. U kunt het privé houden, of toevoegen aan relevante projecten.

Zelfstudie-video bekijken

Houdt u van video tutorials? Meer tips en aanwijzingen vindt u in de Asana Academie.

Tips om uw Mijn taken aan te passen

• Gebruik secties om uw taken te organiseren. U kunt secties maken voor prioriteit, tijdsbestek of andere categorieën die specifiek zijn voor uw rol.
• Kies tussen lijst, bordweergave of agendaweergave om uw taken te visualiseren.
• Voeg Regels toe aan uw Mijn taken om u te helpen georganiseerd te blijven en tijd te besparen.

Tips om uw taken te beheren en te prioriteren

• Controleer Mijn taken wanneer u uw dag begint, zodat u kunt zien wat u nu moet doen, en wat daarna komt. Maak nieuwe taken aan voor alle andere dingen die gedaan moeten worden, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
• Maak e-mails bruikbaar met de invoegtoepassing Asana voor Gmail, Asana voor Outlook of e-mail doorsturen om e-mails snel in taken om te zetten, in plaats van te proberen uw werk en taken allemaal via e-mail te beheren.
• Sleep, plaats en sorteer taken binnen secties, net als in projecten. Sorteer op vervaldatum om gemakkelijk de komende deadlines in het oog te houden.

• Geef elke taak een vervaldatum (zelfs al is het een gok), zodat u ze gemakkelijker kunt prioriteren.
• Markeer taakafhankelijkheden zodat u weet wanneer u aan de slag kunt zonder dat u een teamgenoot steeds naar de status van zijn taak hoeft te vragen. U krijgt een melding in uw Asana-inbox wanneer waarop u wacht wordt voltooid.