Meldingen controleren en beheren met Inbox
Wat is inbox?
Hoe meer werk jij en je team in Asana maken, bespreken en bereiken, hoe meer je zult vertrouwen op meldingen om de voortgang en het uitvoerbare werk bij te houden. Je kan direct vanuit je inbox en op je mobiele apparaat actie ondernemen en commentaar geven op meldingen.
Waarin verschilt inbox van Asana met e-mail?
In tegenstelling tot e-mail krijg je in de inbox van Asana alleen relevante meldingen op basis van het werk dat je doet en volgt. Alle context voor je werk is gemakkelijk toegankelijk vanuit de melding, zodat je actie kunt ondernemen. In plaats van te moeten zoeken naar die bijlage van 10 e-mails geleden.
Bij Asana gebruiken we intern helemaal geen e-mail, en we hopen onze klanten ook te helpen hun e-mail te verminderen of elimineren. Maar voor de e-mails die u nog krijgt, kunt u deze tips proberen om ze bruikbaar en georganiseerd te houden met Asana.
Tips voor het gebruik van inbox en het beheer van meldingen
Inboxmeldingen worden automatisch gegenereerd als u uw taken afrondt en actie onderneemt, zodat u niet zo vaak hoeft te controleren of teamgenoten “een bijlage wel hebben ontvangen” of om te vragen of ze ’klaar zijn met werk waarop u wacht’. Als u nieuwe meldingen hebt, ziet u een oranje stip naast Inbox in de zijbalk.
Focus op wat belangrijk is
- Probeer inboxfiltering om te concentreren op de meest nuttige updates.
- Volg taken en gesprekken om inboxmeldingen te ontvangen of stop met volgen om geen meldingen meer te ontvangen.
- Archiveer meldingen die u gelezen hebt en waar u geen actie op hoeft te ondernemen. In tegenstelling tot e-mail hoeft u geen meldingen te "bewaren", want al uw werk is georganiseerd en doorzoekbaar in Asana. U kunt ze ook terugvinden in het tabblad Archief.
Onderneem actie
- Gebruik het duimpje omhoog om uw teamgenoot te tonen dat u de melding gezien hebt.
- Maak een vervolgtaak van een Inboxmelding door op de knop Opvolgingstaak maken te klikken (het rondje met een vinkje) wanneer u met de muis over de melding gaat.
Krijg updates waar u ze nodig hebt
- Je kunt beginnen met e-mails van Asana te ontvangen om updates over nieuwe activiteiten te krijgen. Maar als je er een gewoonte van maakt om Inbox direct in Asana te gebruiken, kun je deze e-mails uitschakelen in Mijn instellingen.
- Vertrouw op onze mobiele app om meldingen te beheren en te controleren wanneer u tussen vergaderingen zit, weg bent van uw bureau, of uw dag begint of eindigt.
Het is geen geheim - Asana biedt gratis proefperiodes van 30 dagen. Begin die van jou vandaag nog. Probeer het gratis
