Meldingen controleren en beheren met Inbox

Wat is Inbox?

Hoe meer werk u en uw team in Asana maken, bespreken en bereiken, hoe meer u zult vertrouwen op meldingen om de voortgang en het uitvoerbare werk bij te houden. U kunt direct vanuit uw Inbox en op uw mobiele apparaat actie ondernemen en commentaar geven op meldingen.

Waarin verschilt Inbox van Asana met e-mail?

In tegenstelling tot e-mail krijgt u in de Inbox van Asana alleen relevante meldingen op basis van het werk dat u doet en volgt. Alle context voor uw werk is gemakkelijk toegankelijk vanuit de melding, zodat u actie kunt ondernemen. In plaats van te moeten zoeken naar die bijlage van 10 e-mails geleden.

Bij Asana gebruiken we intern helemaal geen e-mail, en we hopen onze klanten ook te helpen hun e-mail te verminderen of elimineren. Maar voor de e-mails die u nog krijgt, kunt u deze tips proberen om ze bruikbaar en georganiseerd te houden met Asana.

Tips voor het gebruik van Inbox en het beheer van meldingen

Inboxmeldingen worden automatisch gegenereerd als u uw taken afrondt en actie onderneemt, zodat u niet zo vaak hoeft te controleren of teamgenoten “een bijlage wel hebben ontvangen” of om te vragen of ze ’klaar zijn met werk waarop u wacht’. Als u nieuwe meldingen hebt, ziet u een oranje stip naast Inbox in de zijbalk.

Focus op wat belangrijk is

  • Probeer Inbox filtering om te concentreren op de meest nuttige updates.
  • Volg taken en gesprekken om Inboxmeldingen te ontvangen of stop met volgen om geen meldingen meer te ontvangen.
  • Archiveer meldingen die u gelezen hebt en waar u geen actie op hoeft te ondernemen. In tegenstelling tot e-mail hoeft u geen meldingen te "bewaren", want al uw werk is georganiseerd en doorzoekbaar in Asana. U kunt ze ook terugvinden in het tabblad Archief.

SCHERMAFBEELDING van waar u een melding die u al gelezen hebt in Asana kunt archiveren

Onderneem actie

  • Gebruik het duimpje omhoog om uw teamgenoot te tonen dat u de melding gezien hebt.
  • Maak een vervolgtaak van een Inboxmelding door op de knop Opvolgingstaak maken te klikken (het rondje met een vinkje) wanneer u met de muis over de melding gaat.

GIF van het maken van een opvolgingstaak vanuit Asana Inbox

Krijg updates waar u ze nodig hebt

SCHERMAFBEELDING van mobiele meldingen van Asana op het startscherm van een Android-apparaat

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com