Starten met het gebruik van Asana

Welkom bij Asana!

FOTO van echte Asana-klanten met kleurige Asana-taken die om hen heen zweven en laten zien wat ze bereikt hebben met het product Er is veel dat onze klanten kunnen bereiken met Asana, maar hier is een snel overzicht van de belangrijkste zaken die u moet weten als u net begint.

Snel demo-overzicht van Asana

De look en functies van Asana worden continu ontwikkeld en uw scherm ziet er waarschijnlijk anders uit dan in deze video, maar de belangrijkste concepten blijven hetzelfde.

1. Een taak maken

GIF van hoe een taak te maken in een Asana-project

Alles begint met een taak. Taken is uit te voeren werk en de belangrijkste bouwstenen van Asana.

Om een taak te maken, begint u in een project, typt de taaknaam en drukt u op 'enter' om meer toe te voegen.

Beste praktijken taak

  • Maak taaknamen specifiek en op actie gebaseerd zodat het duidelijk is wat u moet doen. Voeg een taakomschrijving toe zodat de verantwoordelijken ook weten wat zij moeten doen.
  • Wijs de taak toe aan een teamlid en stel een vervaldatum in (ook al weet u die niet precies). Op deze manier is het duidelijk wie verantwoordelijk is voor wat
  • Voeg bestanden bij met alle relevante context, informatie of actieve documenten. Zorg ook dat u voltooide bestanden bijvoegt als u de taak als voltooid markeert zodat teamgenoten uw werk kunnen vinden en weten hoe het gedaan moet worden
  • Voeg teamgenoten toe als taakmedewerkers zodat ze op de hoogte blijven van de taakvoortgang. U kunt ze pingen door ze te @vermelden wanneer u {op een taak reageert](/guide/help/tasks/comments).

2. Uw eerste project maken

Projecten zijn alle taken die u organiseert en plant en die gerelateerd zijn aan een specifiek initiatief, doel of groot deel van het werk. U kunt projecten visualiseren in een lijst, bord, agenda of tijdlijn en op ieder moment omschakelen tussen deze twee weergaven.

Een GIF met verschillende projectweergaven in Asana, waaronder lijst, bord, tijdlijn en agenda

Projecttypen die u kunt beheren in Asana

U kunt vrijwel ieder project of proces in Asana plannen en beheren, maar dit zijn de meest voorkomende voorbeelden:

Types projecten in Asana

Bekijk meer voorbeelden in ons gedeelte over manieren om Asana te gebruiken of begin met een kant-en-klaar project uit onze sjablonenbibliotheek.

3. Organiseer uw project

Groepeer gerelateerde taken met secties

Voorbeeld van secties in een Asana-lijstweergave

Secties groeperen uw taken, waardoor het makkelijker is uw project onder te verdelen. Ze zijn vooral handig voor categorieën die niet veranderen door de voortgang van het werk. U kunt bijvoorbeeld secties maken per tijdvak (zoals per kwartaal of maand), projectfase of een Kanban-stijl "te doen", "bezig" en "klaar".

Sorteer en filter taken in projecten met aangepaste velden

Taken per aangepast veld sorteren in Asana

Aangepaste velden lijken op kopteksten van kolommen in spreadsheets waarmee u taken kunt filteren en sorteren op zaken als prioriteit, taakstatus, kosten of goedkeuring. Groepeer uw projecten door op een koptekst te klikken en met de filter- en sorteerknoppen.

4. Uw werk en gerelateerde updates vinden

Als projecten onderweg zijn en er komt nieuw werk uw kant op, dan geeft Asana u veel opties om de controle te behouden. Open de zijbalk om snel te zien:

Mijn taken

GIF over het prioriteren van een nieuwe Asana-taak uit Mijn Taken zodat u niet vergeet dit later in de week te doen Mijn Taken toont alleen de taken die aan u toegewezen zijn en wanneer ze gedaan moeten zijn. Bekijk gedurende de dag Mijn taken om taken die u voltooid hebt af te vinken, nieuw werk te bekijken en te beginnen met uw volgende taak.

Inbox

GIF van klant die zijn Asana-postvak bekijkt en het werk sorteert dat direct aan hem is toegewezen versus algemene updates Inbox is een gefilterde nieuwsfeed met updates...maar alleen van het werk dat u volgt. U kunt ook reageren op dingen direct uit uw Inbox en direct naar uw werk navigeren.

5. Hoe Asana is georganiseerd

Projecten en taken zijn de meest fundamentele bouwstenen van Asana

Overzicht van de Asana-structuur

  1. Organisaties zijn gebaseerd up uw bedrijfs- en gedeelde e-maildomein en verbinden iedereen in uw bedrijf die Asana gebruikt.
  2. Teams zijn functionele groepen in een Organisatie die meestal overeenkomen met algemene teams, zoals marketing of verkoop, of functionele groepen zoals "Kantoor Amsterdam."
  3. Projecten zijn opgeslagen in Teams (en Portfolio's) om alle uit te voeren stappen, informatie en communicatie bij te houden om een doel, initiatief of doel te bereiken.
  4. Taken worden opgeslagen in projecten en maken duidelijk wie er verantwoordelijk voor wat en wanneer is. Taken slaan alle bestanden, gesprekken en gerelateerde instructies op zodat deze makkelijk op één plek te vinden zijn.
  5. Portfolio's slaangroepen projecten op. U kunt deze gebruiken om op één plek alle projecten en statusupdates te zien over een initiatief of doel.

Meer bronnen om u te helpen leren Asana te gebruiken

ILLUSTRATIE van een geïnspireerde vrouw die zich creatief en nieuwsgierig voelt

Zodra u de basis beheert, kunt u daarop verder bouwen, en dat doet het Asana-team ook. We hebben allemaal verschillende hulpbronnen om u op gang te helpen zodat iedereen het op zijn eigen manier kan leren.

Ik wil... Bronnen
Korte video's bekijken Bekijk Hoe werkt Asana of klik door de Asana-lessen
Krijg training Registreer voor een live training of live functie-demo; meld u aan bij de Asana Academie
Bekijk de artikels met tips Asana-handleiding of Asana-blog
Praat met iemand Meld u aan bij het [Asana-gemeenschapsforum (https://forum.asana.com) of huur een Asana-trainer

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com