Starten met het gebruik van Asana

Welkom bij Asana!

FOTO van echte Asana-klanten met kleurige Asana-taken die om hen heen zweven en laten zien wat ze bereikt hebben met het product Er is veel dat onze klanten kunnen bereiken met Asana, maar hier is een snel overzicht van de belangrijkste zaken die u moet weten als u net begint.

Snel demo-overzicht van Asana

De look en functies van Asana worden continu ontwikkeld en je scherm ziet er waarschijnlijk anders uit dan in deze video. De belangrijkste concepten blijven echter hetzelfde.

1. Een taak maken

GIF van hoe je een taak maakt in een Asana-project

Alles begint met een taak. Taken zijn werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd en de belangrijkste bouwstenen van Asana.

Om een taak te maken, begin je in een project met het intypen van de taaknaam. Daarna druk je op 'enter' om meer toe te voegen.

Beste praktijken voor taken

  • Maak taaknamen specifiek en op acties gebaseerd zodat het duidelijk is wat je moet doen. Voeg een taakomschrijving toe zodat de verantwoordelijken ook weten wat zij moeten doen.
  • Wijs de taak toe aan een teamlid en stel een vervaldatum in (ook al weet je die niet precies). Op deze manier is het duidelijk wie verantwoordelijk is voor wat
  • Voeg bestanden bij met alle relevante context, informatie en actieve documenten. Zorg ook dat je voltooide bestanden bijvoegt als je de taak als voltooid markeert zodat teamgenoten je werk kunnen vinden en weten hoe het gedaan moet worden
  • Voeg teamgenoten toe als taakmedewerkers zodat ze op de hoogte blijven van de taakvoortgang. Je kunt ze pingen door ze te @vermelden wanneer je op een taak reageert.

2. Je eerste project maken

Projecten zijn alle taken die je organiseert en plant en die gerelateerd zijn aan een specifiek initiatief, doel of groot deel van het werk. Je kunt projecten visualiseren in de vorm van een Lijst, Bord, Agenda of Tijdlijn en op elk gewenst tussen deze weergaven schakelen.

Een GIF met verschillende projectweergaven in Asana, waaronder lijst, bord, tijdlijn en agenda

Projecttypen die u kunt beheren in Asana

U kunt vrijwel ieder project of proces in Asana plannen en beheren, maar dit zijn de meest voorkomende voorbeelden:

Types projecten in Asana

Bekijk meer voorbeelden in ons gedeelte over manieren om Asana te gebruiken of begin met een kant-en-klaar project uit onze sjablonenbibliotheek.

3. Organiseer uw project

Groepeer gerelateerde taken met secties

Voorbeeld van secties in een Asana-lijstweergave

Secties groeperen uw taken, waardoor het makkelijker is uw project onder te verdelen. Ze zijn vooral handig voor categorieën die niet veranderen door de voortgang van het werk. U kunt bijvoorbeeld secties maken per tijdvak (zoals per kwartaal of maand), projectfase of een Kanban-stijl "te doen", "bezig" en "klaar".

Taken in projecten sorteren en filteren met Aangepast velden

Taken per aangepast veld sorteren in Asana

Aangepaste velden functioneren als de kopteksten van kolommen in spreadsheets waarmee je taken kunt filteren en sorteren op zaken als prioriteit, taakstatus, kosten of goedkeuring. Groepeer je project door op een koptekst te klikken en de filter- en sorteerknoppen te gebruiken.

4. Uw werk en gerelateerde updates vinden

Als projecten onderweg zijn en er komt nieuw werk uw kant op, dan geeft Asana u veel opties om de controle te behouden. Open de zijbalk om snel te zien:

Mijn taken

GIF over het prioriteren van een nieuwe Asana-taak uit Mijn Taken zodat u niet vergeet dit later in de week te doen Mijn Taken toont alleen de taken die aan u toegewezen zijn en wanneer ze gedaan moeten zijn. Bekijk gedurende de dag Mijn taken om taken die u voltooid hebt af te vinken, nieuw werk te bekijken en te beginnen met uw volgende taak.

Inbox

GIF van klant die zijn Asana-postvak bekijkt en het werk sorteert dat direct aan hem is toegewezen versus algemene updates Inbox is een gefilterde nieuwsfeed met updates...maar alleen van het werk dat u volgt. U kunt ook reageren op dingen direct uit uw Inbox en direct naar uw werk navigeren.

5. Hoe Asana is georganiseerd

Projecten en taken zijn de meest fundamentele bouwstenen van Asana

Overzicht van de Asana-structuur

  1. Organisaties zijn gebaseerd up uw bedrijfs- en gedeelde e-maildomein en verbinden iedereen in uw bedrijf die Asana gebruikt.
  2. Teams zijn functionele groepen in een Organisatie die meestal overeenkomen met algemene teams, zoals marketing of verkoop, of functionele groepen zoals "Kantoor Amsterdam."
  3. Projecten worden opgeslagen in Teams (en Portfolio's) zodat alle uit te voeren stappen, informatie en communicatie kunnen worden bijgehouden en zo het doel, het initiatief of de doelstelling kan worden bereikt.
  4. Taken worden opgeslagen in projecten en maken duidelijk wie er verantwoordelijk voor wat en wanneer is. Taken slaan alle bestanden, berichten en gerelateerde instructies op zodat deze makkelijk op één plek te vinden zijn.
  5. Portfolio's slaangroepen projecten op. U kunt deze gebruiken om op één plek alle projecten en statusupdates te zien over een initiatief of doel.

Meer bronnen die je kunnen helpen leren Asana te gebruiken

ILLUSTRATIE van een geïnspireerde vrouw die zich creatief en nieuwsgierig voelt

Zodra u de basis beheert, kunt u daarop verder bouwen, en dat doet het Asana-team ook. We hebben allemaal verschillende hulpbronnen om u op gang te helpen zodat iedereen het op zijn eigen manier kan leren.

Ik wil...Bronnen
Korte video's bekijkenBekijk Hoe werkt Asana of klik door de Asana-lessen
Krijg trainingRegistreer voor een live training of live functie-demo; meld u aan bij de Asana Academie
Bekijk de artikels met tipsAsana-handleiding of Asana-blog
Praat met iemandMeld u aan bij het [Asana-gemeenschapsforum (https://forum.asana.com) of huur een Asana-trainer

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.