Hoe te starten met het gebruik van Asana

Welkom bij Asana!

Er is veel dat our customers kunnen bereiken met het Asana, maar hier is een snel overzicht van de meeste belangrijke zaken die u moet weten als u net begint.

Snel demo-overzicht van Asana

De look en functies van Asana worden continu ontwikkeld - uw scherm ziet er waarschijnlijk anders uit als in deze video - maar de belangrijkste concepten blijven hetzelfde.

1. Hoe een taak te maken

Alles begint met een task. Taken zijn uit te voeren to-do's en de meest belangrijke bouwstenen van Asana..

Om een taak te maken, begint u in een project, typt de taaknaam en drukt u op 'enter' om meer toe te voegen.

Beste praktijken taak

• Maak taaknamen specifiek en op actie-gebaseerd zodat het duidelijk is wat u moet doen. Voeg een taakomschrijving toe zodat de toegewezenen ook weet wat zij moeten doen.
• [De taak toewijzen(/guide/help/tasks/people#gl-assignee) aan een team lid en stel een due date in (ook al weet u die niet precies). Op deze manier is het duidelijk wie verantwoordelijk is voor wat
• Bestanden bijvoegen met all relevante context, informatie of actieve documenten(. Zorg ook dat u voltooide bestanden bijvoegt als u de taak als voltooid markeert](/guide/help/tasks/fields#gl-completing) zodat teamgenoten uw werk kunnen vinden en weten hoe het gedaan moet worden
• Voeg teamgenoten toe als taakcollaborateurs(/guide/help/tasks/people#gl-followers) zodat ze op de hoogte blijven van de taakvoortgang. U kunt hen pingen door hen [@mentioning](/guide/team/advanced/connect-your-work#gl-atmentioning) als u op een taak reageert.

2. Hoe uw eerste project te maken

Projecten zijn hoe u alle taken organiseert en plant die gerelateerd zijn aan een specifiek initiatief, doel of groot deel van het werk. U kunt projecten visualiseren lijst, board, kalender, of Tijdlijn en schakel op ieder moment tussen deze twee weergaves.

Projecttypen die u kunt beheren in Asana

U kunt vrijwel ieder project of proces in Asana plannen en beheren, maar dit zijn de meest voorkomende voorbeelden:

Bekijk meer voorbeelden in onze manieren om Asana te gebruiken sectie of begin met een kant-en-klaar project uit onze [sjablonenbibliotheek(/templates).

3. Organiseer ons project

Groepeer gerelateerde taken met secties

Secties groepeer uw taken, waardoor het makkelijker is uw project onder te verdelen. Ze zijn vooral handig voor categorieën die niet veranderen door de voortgang van het werk. Bijvoorbeeld, u kunt secties maken per tijdvak (zoals per kwartaal of maand), projectfase of een Kanban-stijl "nog te doen", "bezig" en "klaar".

Sorteer en filter taken in projecten met aangepaste velden

Aangepaste velden lijken op kopteksten van kolommen in spreadsheets waarmee u taken kunt filteren en sorteren op zaken als priorititeit, taakstatus, kosten of goedkeuring. Groepeer uw projecten door op een koptekst te klikken filter- en sorteerknoppen.

4. Hoe uw werk en gereateerde updates te vinden

Als projecten onderweg zijn en er komt nieuw werk u kant op, geeft Asana u veel opties om in controle te blijven, Open de zijbalk om snel te zien:

Mijn taken

[Mijn Taken(/guide/get-started/begin/quick-start#lessons) toont alleen de taken die aan u toegewezen zijn en wanneer ze gedaan moeten zijn. Check Mijn Taken gedurende de dag om taken die u voltooid heeft af te vinken, nieuw werk te bekijken en te beginnen met uw volgende taak.

Postvak IN

Postvak IN is een gefilterde nieuwsfeed met updates...maar alleen van het werk dat u volgt...U kunt ook reageren op dingen direct uit uw Postvak in en direct naar uw werk navigeren.

5. Hoe Asana is georganiseerd

Projecten en taken zijn de meest fundamentele bouwstenen van Asana

1. Organisatiess zijn gebaseerd up uw bedrijfs- en gedeelde e-maildomein en verbinden iedereen in uw bedrijf die Asana gebruikt.
2. Teams zijn funcitonele groepen in een Organisatie die meestal overeenkomen met algemene teams, zoals markteing of verkoop, of functionele groepen zoals 'Kantoor Amsterdam."
3. Projecten zijn opgeslagen in Teams (en Portfolio's) om alle uit te voeren stappen, informatie en communcitie bij te houden om een doel, initiatief of doel te bereiken.
4. Taken worden opgeslagen in projecten en maken duidelijk wie er verantwoordelijk voor wat en wanneer is. Taken slaan alle bestanden, conversaties en gerelateerde instructies op zodat deze makkelijk op één plek te vinden zijn.
5. Portfolio's slaangroepen projecten op. U kunt deze gebruiken om alle projecten en statusupdates over een initiatief iof doel op één plek.

Meer bronnen om u te helpen leren Asana te gebruiken

!ILLUSTRATIE van een geïnspireerde vrouw die zich creatief en nieuwsgierig voelt](https://luna1.co/de4da9.png)

Zodra u de basis beheert, kunt u daarop verder bouwen, en dat doet het Asana-team ook. We hebben allemaal verschillende hulpbronnen om u op gang te helen zodat iedereen het op zijn eigen manier kan leren.

Ik wil...	Bronnen
Korte video's bekijken	BekijkHoe werkt Asana of klik door de Asana-lessen
Krijg training	Registreer voor een live-training of live functie-demo; meld u aan bij Asana-academie
Bekijk de artikels met tips	Asana-handleiding of Asana-blog
Praat met iemand	Meld u aan bij het [Asana-gemeenschapsforum (https://forum.asana.com) of huur een Asana-trainer