Aan de slag met een proefperiode

Of u nu een nieuwe gebruiker van Asana bent of de gratis versie gebruikt, een proefperiode is de beste manier om te ontdekken wat Asana Premium en Asana Business te bieden hebben. Ze zijn gebouwd voor bedrijven en helpen bij het beheer van projecten om alles, de kleinste taken tot de grootste initiatieven, op schema te houden. Dit artikel behandelt niet elk aspect van Asana (zie daarvoor onze snelstartgids), maar het zal u helpen begrijpen hoe u snel de kracht van Premium en Business kunt aanboren.

Moet u zich nog aanmelden voor een gratis proefperiode? Kies Premium of Business en gebruik dit artikel om u op weg te helpen.

Begin met deze stappen en lees verder voor meer informatie:

  1. Nodig uw team uit op uw Asana-domein en maak een team aan.
  2. Kies een proefproject om met hen aan te werken. Begin snel met een van onze sjablonen.
  3. Gebruik Premium en Business-functies. Bekijk de functie-overzichten hieronder voor voorbeelden en uitleg.
  4. Download de iOS- of Android-app om onderweg te werken en updates overal te bekijken. Zelfs offline.
  5. Verzamel feedback en leg afspraken vast terwijl u uitzoekt wat werkt en wat bij uw team zal blijven hangen.

1. Wat u moet weten voordat u aan uw proefperiode begint

Asana is een van de toonaangevende tools voor werkbeheer, gebouwd voor betere productiviteit, samenwerking en coördinatie in teams en organisaties. In plaats van te proberen alles via e-mail, bestanden, eindeloze vergaderingen en chat te regelen, kunt u met Asana al uw werk op één plaats plannen, beheren en controleren. Bovendien integreert het met uw andere samenwerkingstools zodat het werk verbonden blijft.

Overzicht van de Asana-structuur

Voor een succesvolle start van uw proefperiode, moet u de Asana-basisbeginselen kennen:

Zorg ervoor dat u uw team hebt uitgenodigd, zodat zij Asana tijdens de proefperiode kunnen gebruiken en evalueren.

2. Start met een sjabloon

Het gemakkelijkste om Asana te leren kennen is door een project of proces te gebruiken waar uw team al vertrouwd mee is. Welk specifiek proces u probeert hangt af van uw team, maar wij hebben tientallen sjablonen om u op weg te helpen. Enkele van onze sjablonen zijn werkaanvragen, inhoudsagenda en productlanceringen.

Plant u uw werk en projecten in spreadsheets? U kunt onze CSV-importeur proberen om die in een paar klikken in Asana te krijgen.

Als u gratis Asana gebruikt, kunt u Premium- en/of Business-functies proberen op uw bestaande taken en projecten. Het is nog steeds een goed idee om aan te geven welke projecten u gaat uitproberen, en hoe. U zou bijvoorbeeld prioriteit ([aangepaste velden])(/guide/help/premium/custom-fields) kunnen gebruiken op een ontwerp-verzoek project, of afhankelijkheden in een evenementen-plan. Zorg er dan voor dat u deze projecten toevoegt aan een portfolio om ze allemaal bij te houden.

Bekijk meer projectideeën van Asana, use case, beste praktijken en tips, of bekijk onze klant-casestudies om voorbeelden in actie te zien.

3. Top bedrijfsfuncties

Als uw eerste project is gekozen, bent u klaar om het beste uit uw proefperiode te halen. De functies hieronder vertegenwoordigen niet alles wat Premium of Business te bieden hebben, maar ze werken goed samen en zijn gemakkelijk om meteen te gaan gebruiken.

Portfolio's (alleen voor Business)

Portfolio's zijn de beste manier om alle projecten voor een bepaald initiatief of team op één plaats bij te houden. Ze vormen een makkelijke manier om de projecten die u het meest gebruikt te classificeren en te organiseren. U kunt sorteren op projecteigenaar, deadline, status, prioriteit en meer.

Om portfolio's te maken, klikt u op Portfolio's in de zijbalk, vervolgens op Nieuwe portfolio en u voert de naam in van de projecten die u wilt toevoegen.

Portfolio's zijn de beste manier om alle projecten voor een bepaald initiatief of team op één plaats bij te houden

Deel elke portfolio door de URL ervan te kopiëren en te delen met elke Asana gebruiker in uw domein.

Werkbelasting alleen voor (Business)

Projectmanagers en -leiders hebben veel moeite om hun werkbelasting te beheren, door te vertrouwen op een ingewikkeld systeem of door handmatig informatie bijeen te sprokkelen uit e-mail, documenten en vergaderingen - en verliezen daarbij tijd. Werkbelasting biedt één nauwkeurig overzicht van de bandbreedte van uw team, gebaseerd op het werk dat al aan hen is toegewezen in Asana. Werkbelasting helpt u om weloverwogen beslissingen te nemen over de personeelsbezetting, zodat het werk in balans blijft en initiatieven op schema blijven.

Werkbelasting werkt hand in hand met Portfolio's. Voeg projecten waarvoor u bandbreedte wilt monitoren toe aan de portfolio, zodat de gegevens over werkbelasting worden ingevuld.

SCHERMAFBEELDING van werk dat herverdeeld wordt tussen medewerkers in werkbelastingweergave

Aan de slag met Werkbelasting met onze stapsgewijze handleiding.

Proofing (alleen voor Business)

Met proofing kunnen belanghebbenden specifieke, bruikbare feedback op afbeeldingen achterlaten. Zo weten teamgenoten wat ze moeten doen om de feedback te verwerken. Proofing in Asana maakt het gemakkelijk om directe commentaar te geven op materiaal, zodat de feedback in context wordt gegeven. Elke opmerking wordt een deeltaak waar iets mee gedaan kan worden, en de maker kan dan beslissen hoe hij die opneemt.

GIF van de proofing workflow voor afbeeldingen in Asana

Dit maakt het proces van feedback geven en ontvangen gemakkelijker, omdat de recensenten hun ideeën duidelijk kunnen maken en de makers kunnen beslissen hoe ze die al dan niet opnemen (en alles op één plaats bijhouden).

Formulieren

Misschien is uw team eraan gewend om via documenten en e-mails aanvragen in te dienen en de projectvereisten te schetsen. Deze informatie is echter vaak ongeorganiseerd en onvolledig, wat tot verwarring en vertraging leidt, als ze niet al volledig over het hoofd wordt gezien. In plaats daarvan kunt u formulieren maken om het aanvraagproces te standaardiseren. Zodra ze ingediend zijn, worden de formulieren verbonden aan een specifiek project om de nodige informatie op voorhand vast te leggen en makkelijk op één plaats bij te houden.

Schermafbeelding van een formulier dat met Asana is gemaakt voor het indienen van een creatieve briefing

Formulieren kunnen door iedereen worden ingediend, ook al gebruiken ze Asana niet, door de formulierlink op te sturen. Zodra het formulier is ingediend, worden de gegevens op het formulier omgezet in taken in een project zodat er prioriteit aan kan worden verleend.

Stel een formulier op door de onderstaande stappen te volgen.

4. Top Premium-functies

Aangepaste velden

Met aangepaste velden kunt u specifieke details voor elke taak of [project in een portfolio(/guide/help/premium/portfolios#gl-view) op een uniforme manier bijhouden. Het zijn net als spreadsheet-kolommen. U kunt ze gebruiken om een project of portfolio te filteren en te sorteren en rapporten opstellen over werk dat risico loopt, goedkeuringen, en meer.

Veldnamen en waarden zijn aanpasbaar. U kunt een veld maken voor fase, prioriteit, kosten, of wat belangrijk is voor uw workflow, team en bedrijf. U kunt ook meldingen krijgen wanneer aangepaste velden gewijzigd worden om het werk vooruit te helpen en goedkeuringen duidelijk te maken.

Om aangepaste velden te maken, klikt u gewoon op de blauwe link Aangepaste velden toevoegen bovenaan elk project.

GIF die laat zien hoe u aangepaste velden maakt door op de blauwe link bovenaan elk Asana-project te klikken

Asana Business-klanten kunnen ook aangepaste velden vergrendelen om ervoor te zorgen dat iedereen de juiste velden gebruikt, en dat ze consistent blijven naarmate het gebruik van Asana door uw organisatie groeit.

Sjablonen

Gebruik door Asana gemaakte sjablonen of maak en bewaar uw eigen aangepaste sjablonen om de gemeenschappelijke processen van uw team te standaardiseren. U zult tijd winnen bij het opzetten van projecten en dezelfde stappen volgen zonder iets te missen. Zie onze volledige galerij met sjablonen hier.

U kunt ook onze CSV-importeur proberen om van een bestaande spreadsheet een project te maken met slechts een paar klikken.

Startdatums

Startdatums geven aan wanneer u aan het werk moet beginnen om uw deadlines te halen zonder dat u zich op het laatste moment nog moet haasten. Ze helpen u ook projecten met een specifieke termijn te plannen, zodat uw planning geen haperingen zal vertonen.

Gebruik startdatums voor taken waar meerdere dagen aan gewerkt wordt, zoals het schrijven van een blogbericht of het maken van een video.

Taakafhankelijkheden

Markeer een taak als wachtend op een andere taak om complexe projecten op het goede spoor te houden en ervoor te zorgen dat het juiste werk op het juiste moment wordt uitgevoerd. Ze zijn ideaal om een duidelijk proces uit te bouwen en verwarring te minimaliseren. Afhankelijkheden besparen u ook tijd, zodat u niet steeds bij iedereen hoeft na te gaan of ze al begonnen of klaar zijn.

Gebruik afhankelijkheden voor taken die in een bepaalde volgorde moeten gebeuren, zoals het nakijken van een eerste ontwerp zodra het geschreven is, of het live zetten van een webpagina na de laatste kwaliteitscontrole.

Tijdlijn

Maak een mooi, levend overzicht van hoe uw werk in elkaar zit, om projecten op de juiste voet te beginnen, en uw deadlines te halen. Met Tijdlijn kunt u uw projectplannen zien, delen en in enkele minuten aanpassen.

De tijdlijn in Asana is als een Gantt-grafiek, maar dan beter, want hij is verbonden met al uw werk. Gebruik het om uw deadline-gebonden projecten te plannen en te beheren

Tijdlijn is het krachtigste wanneer taken afhankelijkheden en startdatums hebben, zodat u kunt zien hoe het werk samenhangt. Naarmate het werk vordert, kunt u ze gemakkelijk verslepen om planningen en conflicten te zien.

5. Krijg antwoord op uw vragen

Hebt u nog vragen terwijl u met Premium of Business aan de slag gaat? Kijk dan eens naar deze bronnen:

*Dit aanbod kan per geografische regio en taal verschillen. Neem contact op met ons klantensucces-team om te bepalen of uw team in aanmerking komt.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com