Aan de slag met de mobiele app van Asana

Asana's iOS- en Android-apps kunnen u helpen onderweg werk te monitoren en vast te leggen. Hier zijn de beste manieren waarop onze klanten onze mobiele app gebruiken:

Documentatie en handleiding voor de mobiele functie

Wanneer u op zoek bent naar functie- en apparaatspecifieke handleidingen, of alle mobiele functionaliteit wilt zien, raadpleegt u onze iOS- en Android-helppagina's. Dit artikel biedt tips en beste praktijken om snel met onze mobiele app aan de slag te gaan. De links in dit artikel brengen u naar onze iOS-handleiding, maar Android-gebruikers kunnen overeenkomstige artikelen vinden in de Android-handleiding.

1. Blijf up-to-date met meldingen

Wanneer u na een dag vol vergaderingen wordt verwelkomd door een volle inbox, of u na uw werkuren nog zorgen maakt over een project, levert dat een flinke dosis stress op! Vertrouw in plaats daarvan op meldingen via een mobiele app. Zo blijft u in realtime op de hoogte van wat er gebeurt. Als iets urgent is, kunt u rechtstreeks vanaf de app actie ondernemen door een reactie te plaatsen, een like te geven aan een taak, enz.

SCHERMAFBEELDING van mobiele meldingen van Asana op het startscherm van een Android-apparaat

2. Onderweg informatie vastleggen en bekijken

Moet u tussen vergaderingen door werk beoordelen of goedkeuren? Wilt u snel even uw evenementenplan kunnen inzien als u niet op kantoor bent? Hebt u geen laptop bij de hand? Onze mobiele app helpt u snel ideeën vast te leggen en biedt u toegang tot de informatie die u wilt bekijken, waar u ook bent, on- en offline.

  • Maak taken met spraakinvoer op iOS. Asana mobiel kan audio transcriberen in tekst en op basis van wat u zegt taken maken met verantwoordelijken en vervaldatums.

Tips voor het vastleggen en openen van werk met mobiel:

  • Voeg projecten aan favorieten toe en maak portfolio's om projecten waar u aan werkt snel te kunnen openen op uw mobiele apparaat.
  • Wanneer u weg van of op reis bent, kunt u onderweg actiepunten en herinneringen vastleggen door vanaf Asana mobiel taken te maken en toe te wijzen. Het is sneller dan te wachten totdat u een computer bij de hand hebt en het raakt niet kwijt zoals vaak gebeurt wanneer u het even vlug in notitieboekje krabbelt.
    • U kunt vanaf Asana mobiel ook aan taken werken en ze voltooien om anderen te deblokkeren — zoals iets goedkeuren of de eerste kladversie of een blog bij te voegen.
  • Gebruik proofing om feedback of uitvoerbare taken op een afbeelding vast te leggen. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om [feedback over een ontwerp]te geven(/guide/examples/design/design-critique-meetings).

GIF van het gebruiken van Asana mobiel om feedback rechtstreeks aan een afbeeldingsbestand toe te voegen en zo een subtaak te maken

Wekelijkse focus

wekelijkse focus

Je wekelijkse focus

Begin bewuster aan je werkweek door een focus voor de week in te stellen. Leg je topprioriteit voor de week vast en zie het afgebeeld op de mobiele en webversie. Omdat deze focus te zien blijft op alle platforms, leidt het instellen van een focus tot betere planning, acties en resultaten.

Op maandagochtend worden gebruikers van de mobiele versie gevraagd een wekelijkse focus in te stellen. De wekelijkse focus die je in de mobiele versie instelt, verschijnt ook op de desktop- en webversies van Asana, maar is daar niet te bewerken. Je wekelijkse focus verschijnt tijdens de week bovenaan je Mijn taken en geeft richting aan je planning.

3. Maak vergaderingen productiever

Vergaderingen brengen briljante geesten samen, maar kunnen snel onproductief worden. Onze mobiele app helpt teams bij de agenda te blijven en alleen over uitvoerbare zaken te spreken.

Tips voor productievere vergaderingen met Asana mobiel:

  • Bekijk voor en tijdens een vergadering wat er op de agenda staat door een vergaderagendaproject te maken. Open het tijdens de vergadering ter referentie en houd de relevante bestanden binnen handbereik.
  • Zorg dat whiteboarding- en brainstorming-sessies praktisch en relevant blijven door een foto te maken en annotaties en tekenherkenning te gebruiken om ideeën vast te leggen zonder ze opnieuw in te hoeven typen.
  • Wanneer teamgenoten zich verbinden om aan iets te werken, maakt u taken en wijst ze aan hen toe in het vergaderagendaproject zodat ze de taken daadwerkelijk kunnen uitvoeren.

SCHERMAFBEELDING van een vergaderagendaproject met gemaakte opvolgingstaken en een bijgevoegde afbeelding van een whiteboard met annotaties

4. Help uw teamgenoten met onboarden in Asana

Is uw team nog bezig Asana onder de knie te krijgen? De mobiele app van Asana functioneert op dezelfde manier als de webversie, maar biedt een vereenvoudigde weergave voor de mobiele telefoon. Hier zijn een paar handige tips:

To...Doen...
Werk maken en uitvoeren
  • Tik op de + knop om taken te maken
  • Veeg naar rechts om taken te voltooien
  • Dicteer
Werk organiseren en vinden
  • Zoek wat u maar wilt
  • Versleep en verplaats om te reorganiseren
  • Voeg projecten toe aan favorieten of portfolio's
Werk beheren en plannen
  • Bekijk projecten in een agenda
  • Controleer meldingen in Inbox
  • Beheer taken vanaf Mijn taken

Meer bronnen

Wilt u meer tips en beste praktijken voor het gebruik van de mobiele apps van Asana? Bekijk deze bronnen:

BronnenLink
Download de appiOS of Android
ZelfstudievideoBekijk hoe u Asana voor iOS gebruikt or Android
Download handleidingenLees helpartikelen voor iOS or Android
Blogs met tips voor de mobiele appLees de blogs
Contact met de gemeenschapNeem deel aan een aankomende training of begin een gesprek op ons gemeenschapsforum 

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.