Aan de slag met de mobiele app van Asana
- Ga vooruit naar
- Documentatie en handleiding voor de mobiele functie
- Prioriteiten stellen
- Werk onderweg
- Wekelijkse focus
- Vergaderingen productief maken
- Teamgenoten onboarden
- Meer bronnen
Asana's iOS- en Android-apps kunnen u helpen onderweg werk te monitoren en vast te leggen. Hier zijn de beste manieren waarop onze klanten onze mobiele app gebruiken:
Documentatie en handleiding voor de mobiele functie
Als je op zoek bent naar functie- en apparaatspecifieke handleidingen, of alle mobiele functionaliteit wilt zien, raadpleeg je onze iOS- en Android-helppagina's. Dit artikel biedt tips en beste praktijken om snel met onze mobiele app aan de slag te gaan. De links in dit artikel brengen je naar onze iOS-handleiding, maar Android-gebruikers kunnen overeenkomstige artikelen vinden in de Android-handleiding.
1. Blijf up-to-date met meldingen
Wanneer u na een dag vol vergaderingen wordt verwelkomd door een volle inbox, of u na uw werkuren nog zorgen maakt over een project, levert dat een flinke dosis stress op! Vertrouw in plaats daarvan op meldingen via een mobiele app. Zo blijft u in realtime op de hoogte van wat er gebeurt. Als iets urgent is, kunt u rechtstreeks vanaf de app actie ondernemen door een reactie te plaatsen, een like te geven aan een taak, enz.
2. Onderweg informatie vastleggen en bekijken
Moet je tussen vergaderingen door werk beoordelen of goedkeuren? Wil je snel even je evenementenplan kunnen inzien als je niet op kantoor bent? Heb je geen laptop bij de hand? Onze mobiele app helpt je snel ideeën vast te leggen en biedt je toegang tot de informatie die je wilt bekijken, waar je ook bent, on- en offline.
- Maak taken met spraakinvoer op iOS. Asana mobiel kan audio transcriberen in tekst en op basis van wat je zegt taken maken met verantwoordelijken en vervaldatums.
Tips voor het vastleggen en openen van werk met mobiel:
- Voeg projecten aan favorieten toe en maak portfolio's om projecten waaraan je werkt snel te kunnen openen op je mobiele apparaat.
- Wanneer je niet op kantoor bent, of op reis bent, kun je onderweg actiepunten en herinneringen vastleggen door vanaf je mobiel taken te maken en toe te wijzen. Dit gaat sneller dan te wachten totdat je een computer bij de hand hebt, en je raakt niets kwijt zoals vaak gebeurt wanneer je het even vlug in een notitieboekje krabbelt.
- U kunt vanaf Asana mobiel ook aan taken werken en ze voltooien om anderen te deblokkeren — zoals iets goedkeuren of de eerste kladversie of een blog bij te voegen.
- Gebruik proofing om feedback of uitvoerbare taken op een afbeelding vast te leggen. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om feedback over een ontwerp te geven.
Wanneer je een bijgevoegde afbeelding in een taak opent:
- Tik op de plek in de afbeelding waar je feedback wilt achterlaten
- Schrijf je feedback en tik op Maken
- Navigeer naar de subtaak om aanvullende informatie toe te voegen
Wekelijkse focus
Je wekelijkse focus
Begin bewuster aan je werkweek door een focus voor de week in te stellen. Leg je topprioriteit voor de week vast en zie deze afgebeeld in de mobiele en webversie. Omdat deze focus te zien blijft op alle platforms, leidt het instellen van een focus tot betere planning, acties en resultaten.
Op maandagochtend worden gebruikers van de mobiele versie gevraagd een wekelijkse focus in te stellen. De wekelijkse focus die je in de mobiele versie instelt, verschijnt ook op de desktop- en webversies van Asana, maar is daar niet te bewerken. Je wekelijkse focus verschijnt tijdens de week bovenaan je Mijn taken en geeft richting aan je planning.
3. Maak vergaderingen productiever
Vergaderingen brengen briljante geesten samen, maar kunnen snel onproductief worden. Onze mobiele app helpt teams bij de agenda te blijven en alleen over uitvoerbare zaken te spreken.
Tips voor productievere vergaderingen met Asana mobiel:
- Bekijk voor en tijdens een vergadering wat er op de agenda staat door een vergaderagendaproject te maken. Open het tijdens de vergadering ter referentie en houd de relevante bestanden binnen handbereik.
- Zorg dat whiteboarding- en brainstormingsessies uitvoerbaar en relevant blijven door een foto te maken en annotaties en tekenherkenning te gebruiken om ideeën vast te leggen zonder ze opnieuw in te hoeven typen.
- Wanneer teamgenoten zich verbinden om aan iets te werken, maak je taken en wijs je deze aan hen toe in het vergaderagendaproject zodat ze de taken daadwerkelijk kunnen uitvoeren.
4. Help uw teamgenoten met onboarden in Asana
Is uw team nog bezig Asana onder de knie te krijgen? De mobiele app van Asana functioneert op dezelfde manier als de webversie, maar biedt een vereenvoudigde weergave voor de mobiele telefoon. Hier zijn een paar handige tips:
| Te... | Doen... |
|---|---|
| Werk maken en uitvoeren |
|
| Werk organiseren en vinden |
|
| Werk beheren en plannen |
|
Meer bronnen
Wilt u meer tips en beste praktijken voor het gebruik van de mobiele apps van Asana? Bekijk deze bronnen:
| Bronnen | Link |
|---|---|
| Download de app | iOS of Android |
| Zelfstudievideo | Bekijk hoe u Asana voor iOS gebruikt or Android |
| Download handleidingen | Lees helpartikelen voor iOS or Android |
| Blogs met tips voor de mobiele app | Lees de blogs |
| Contact met de gemeenschap | Neem deel aan een aankomende training of begin een gesprek op ons gemeenschapsforum |
