Pijplijnen

Een pijplijnproject maken in Asana

Er zijn een paar manieren om uw project te maken. Om snel te beginnen:

1. Begin met ons pijplijnsjabloon en pas het aan de behoeften van uw team aan.
2. Importeer een bestaande spreadsheet waarin u momenteel pijplijnwerk bijhoudt.

Toegang tot alle Asana-sjablonen

Als u een gratis gebruiker bent, liever uw eigen pijplijn van de grond af opbouwt, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt kunt u hier aan de slag.

U kunt een pijplijn maken voor elke workflow of elk proces, zoals redactionele agenda's, pijplijnen voor het bijhouden van doorverwijzingen, en accounts bijhouden.

Tips voor het bijhouden van pijplijnwerk

1. Bekijk en sorteer pijplijntaken op verschillende manieren

U hebt uw pijplijn waarschijnlijk gemaakt als een bord maar Asana geeft u verschillende manieren om uw overzichten in te delen, afhankelijk van wat u probeert te zien.

Voeg aangepaste velden toe aan uw pijplijnproject om belangrijke details van elke taak bij te houden, en deze te gebruiken als filter- en sorteercriteria (zoals het sorteren van kolommen in een spreadsheet). Voor een pijplijnproject kunt u aangepaste velden gebruiken om fase, prioriteit, status, taaktype en meer bij te houden.

U kunt dezelfde velden voor verschillende projecten gebruiken en geavanceerde-zoekrapporten uitvoeren om werk met risico op te sporen, ervoor te zorgen dat prioriteiten op schema liggen, of vergelijkingen tussen projecten te maken.

2. Houd het pijplijnwerk in beweging

Zonder Asana kan het moeilijk zijn om te zien waar elke taak staat en te weten hoe het werk vordert. Maar deze tips houdt u de vaart erin:

• Sleep taken op een bord en werk aangepaste velden bij om duidelijk te laten zien in welke fase de taak zich bevindt. Alle taakvolgers krijgen meldingen wanneer een taak naar een andere kolom wordt verplaatst of het aangepaste veld wordt gewijzigd.
• Voeg projectregels toe om automatisch taken toe te wijzen, aangepaste velden bij te werken, en meer. U kunt bijvoorbeeld een regel instellen om taken opnieuw toe te wijzen wanneer ze naar een andere kolom in de pijplijn verplaatst worden.
• Plaats taakreacties wanneer u een taak naar de volgende fase verplaatst, zodat teamgenoten weten waarom en kunnen zien dat u het vooruit geholpen hebt. Gebruik @vermelding om specifieke teamgenoten, taken, of projecten te pingen.
• Voeg bestanden toe aan een taak, zodat iedereen er toegang toe heeft en erop kan vertrouwen dat het werk gedaan wordt, en ze terug kan vinden, zelfs wanneer de taak gemarkeerd is als voltooid.
• Toon taakafhankelijkheden zodat het werk op het juiste moment begint. Als een andere taak af moet zijn voordat iets verder komt in de pijplijn, markeer het dan als afhankelijk van die taak.
• Gebruik een aangepast veld voor de goedkeuringsfase en volg onze goedkeuringsworkflow om het goedkeuringsproces sneller en soepeler te laten verlopen, zodat iedereen weet wat er goedgekeurd is.

3. Maak de communicatie duidelijker en eenvoudiger met centrale statusupdates

Pijplijnprojecten brengen gewoonlijk veel beweging en updates met zich mee. In plaats van meer vergaderingen over statusupdates te houden of veel afzonderlijke mededelingen te sturen, gebruikt u de voortgangsweergave om iedereen op één lijn te houden.

Gebruik het systeem waarbij een teamgenoot regelmatig een statusupdate geeft in de voortgangsweergave. Deze updates gaan naar elk projectlid, en verschijnen in een portfolio. U kunt @vermelding van teamgenoten, taken, en andere projecten gebruiken om te pingen en context te geven.

4. Beheer meerdere pijplijnprojecten in portfolio's

Als u verschillende projecten in de pijplijn hebt, kunt u die toevoegen aan een portfolio om een snel overzicht te hebben van al die projecten, wat er goed gaat en welke projecten misschien meer aandacht nodig hebben. Portfolio's kunnen gedeeld worden met belanghebbenden en helpen om snel statusupdates te geven, zonder dat u updates over elk individueel project in elkaar hoeft te knutselen, omdat ze al in één overzicht staan.

Bronnen over pijplijnen

Wilt u zien hoe klanten zoals u pijplijnen beheren? Maak contact met onze gemeenschap en volg een aankomende training of begin een gesprek op ons gemeenschapsforum.