Bedrijfsdoelen plannen

Veel organisaties besteden tijd en middelen aan het stellen van doelen die vervolgens als leidraad moeten dienen voor hun werk, maar in de praktijk alleen stof liggen vergaren. Met Doelen in Asana heeft u een enkele bron van waarheid voor wat uw doelen zijn en worden ze gekoppeld aan het werk dat moet worden gedaan om ze te bereiken. Bekijk hoe dit in z'n werk gaat.

Als uw organisatie nog geen doelstellingen en belangrijkste resultaten heeft, begin dan met ons ebook over doelstellingenplanning. Dit boek helpt u het raamwerk te leren kennen en uit te proberen.

Wat zijn doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)?

Deze concepten kunnen per organisatie verschillen. Wat u hier leest is dus hoe u ze in Asana kunt opvatten. OKR's zijn een tweeledige benadering voor het stellen en meten van doelen, bestaande uit doelstellingen en belangrijkste resultaten (KR's). Een doelstelling beantwoordt de vraag: "waar gaan we naartoe?" en KR's maken duidelijk of u er al bent of niet. Samen vormen ze de basis voor de functie Doelen.

Als het bijvoorbeeld uw doelstelling is om "klantentrouw te verdienen", zou uw belangrijkste resultaat om het te meten het volgende kunnen zijn:

1. Behaal een jaarlijks terugkerend inkomstendoel
2. Bereik een NPS-score van 40
3. Publiceer 20 casestudies in belangrijke segmenten

In Asana zou dat betekenen dat "verdienen van klantentrouw" uw belangrijkste doel is en de belangrijkste resultaten daarvan de subdoelen.

Hoe past de functie Doelen bij werk in Asana?

Organisaties werken het beste wanneer iedereen duidelijkheid heeft over de missie, de doelstellingen en het dagelijkse werk dat vereist is om deze te bereiken. Met Asana hebt u deze duidelijkheid, van een subtaak die wordt toegewezen aan een nieuwe stagiair tot en met een doelstelling waar de CEO de verantwoordelijkheid voor neemt.

De meeste teams beginnen met taken en projecten om hun werk te beheren. Als u genoeg projecten hebt, kunt u ze toevoegen aan een portfolio om een realtime overzicht te krijgen van wat er gebeurt met de belangrijkste initiatieven. Met de introductie van doelen hebben organisaties nu één enkel systeem om hun doelstellingen in te stellen en al het werk te beheren dat nodig is om ze te bereiken - iets dat bijna onmogelijk is zonder Asana.

Hoe stelt u doelen in Asana in en hoe houdt u ze bij?

Een doel maken lijkt een beetje op het maken van een taak. Begin met de volgende vragen te beantwoorden:

1. Stel ik een breder bedrijfsdoel in of eentje enkel voor mijn team? → Gebruik de kopteksten Bedrijfsdoelen en Teamdoelen om je organisatie of een bepaald team te selecteren. Je doel zal zichtbaar zijn voor iedereen binnen het bedrijf of in dat team. Om de doelen te zien waar jij eigenaar van bent, navigeer je naar Mijn doelen.
2. Wie is er uiteindelijk verantwoordelijk voor dat het doel wordt gehaald? Is er een deadline? → Je wijst het doel toe aan een teamgenoot en stelt een tijdperiode in. Tijdperioden kunnen aangepast worden aan het fiscale jaar van je organisatie door je Asana-beheerder via de Beheerdersconsole.
3. Hoe zul je de voortgang van je doelen bijhouden? → Bij het maken van een doel kun je de "update-methode" selecteren die jij verkiest. Automatische voortgang zal worden berekend van subdoelen of projecten (toegevoegd aan de detailpagina van het doel na de aanmaak). Voor handmatige doelen kun je een voortgangsstatistiek toevoegen om het voltooiings-% te zien, het bedrag dat bereikt werd, en of een doelstelling al dan niet werd voltooid.
4. Hoe zul je meten of je je doel hebt gehaald? → Klik op het doel en voeg subdoelen en projecten toe die je belangrijkste resultaten voorstellen. Subdoelen kunnen ook toegewezen personen en deadlines hebben en kunnen zo ingesteld worden dat ze automatisch gemeten worden.
5. Voeg nieuwe doelen toe met het + teken

Worstelt u met het beantwoorden van deze vragen? Maak u geen zorgen. Ons raamwerk voor doelenmethodologie kan u helpen het uit te zoeken.

Meer tips voor het gebruiken van doelen

• Iedereen die eigenaar is van een doel moet de status ervan regelmatig bijwerken. Stel een terugkerende taak in zodat je dit niet vergeet.
• Om statusupdates te krijgen van het werk dat tot het bereiken van het doel bijdraagt, vertrouwt u op projectstatusupdates. Door een portfolio te maken van alle projecten die bijdragen aan uw doel, kunt u op één plek realtime updates van elk project zien.
• Doelen moeten organisatie-breed zijn of per team. Voor persoonlijke individuele doelen vertrouw je op privédoelen die je kunt weergeven in Mijn Doelen en koppel je hen aan 1:1-projecten om ze te delen met managers en teamgenoten. Ga er dieper op in met ons handleidingartikel over Aan de slag met Doelen.

Ga meer de diepte in met onze functiepagina in de sectie Help.

Aanvullende middelen voor het plannen van doelen

Middelen voor het maken van project voor bedrijfsdoelen en -doelstellingen	Link
Asana-sjabloon	Sjabloon gebruiken
Een online cursus	Registreren voor de Asana Academy
Casestudy	Bekijk hoe Car Next Door betere afstemming stimuleert met het bijhouden van OKR's in Asana
E-book	Ontvang Asana's raamwerk voor het stellen en meten van doelen, belangrijkste resultaten, en onze benadering van doelen in het algemeen.

Wat als u de functie Doelen niet heeft?

Doelen zijn beschikbaar voor klanten met een Business-abonnement. Heeft uw team niet zo'n abonnement? U kunt nog altijd doelen bijhouden in een Asana-project door elk doel toe te wijzen als een taak en de eigenaar te vragen regelmatig updates te geven in de vorm van reacties die zelfs kunnen worden samengevat tot een periodieke statusupdate. Ga aan de slag met ons projectsjabloon voor bedrijfsdoelen en -doelstellingen. Daar vindt u meer tips.

Doelen instellen en bijhouden in Asana kan de individuele prestaties en die van uw team een boost geven. Tegelijkertijd zorgt u ervoor dat uw organisatie zich richt op prioriteiten en zo de gewenste resultaten behaalt.