Lancering productmarketing

Een lanceringsproject voor productmarketing maken in Asana

Er zijn een paar manieren om uw lanceringsproject voor productmarketing te maken. Om snel aan de slag te gaan:

1. Begin met het sjabloon voor de productmarketinglancering en pas deze aan voor de behoeften van uw team.
2. Importeer een bestaande spreadsheet waarin u momenteel het lanceringswerk van productmarketing bijhoudt.

Toegang tot alle Asana-sjablonen

Als u aan meerdere lanceringen tegelijk werkt, maak dan een project voor elke lancering.

Als u een gratis gebruiker bent, bouwt u liever uw eigen startproject helemaal opnieuw, of wilt u algemene beste praktijken voor Asana-projecten, ga dan aan de slag met deze instructies voor het maken van projecten.

Tips voor het beheren en uitvoeren van lanceringsprojectwerk

Nu u uw lanceringsproject voor productmarketing hebt opgezet, kunt u deze tips proberen om het werk in goede banen te leiden.

1. Start uw lanceerplan met een heldere briefing en rollen

Het is belangrijk dat iedereen die aan een productmarketinglancering werkt op de hoogte blijft en toegang heeft tot het go-to-market-plan, zodat hij weet wat er gelanceerd wordt en waarom. Door uw projectbriefing en go-to-market-plan in het [tabblad Overzicht] te zetten (/guide/help/projects/project-overview), heeft iedereen in uw team op elk moment toegang tot deze documenten, zodat u kunt voorkomen dat productmarketingbeheerders steeds weer voor hetzelfde worden opgebeld.

Stel rollen in op het tabblad Overzicht, zodat iedereen weet naar wie ze moeten gaan voor goedkeuringen of voor vragen over de lancering.

2. Breng uw projectplan in kaart (en pas het aan wanneer er dingen gebeuren) met Tijdlijn

De meeste productmarketinglanceringen hebben veel kritieke deadlines en cross-functional afhankelijkheden in de aanloop naar de lanceringsdag. Tijdlijn helpt u deze in kaart te brengen in uw plan voordat u begint, zodat alle stukjes in elkaar passen.

Een plan voor de lancering van uw productmarketing maken met tijdlijn:

1. Maak taken voor al uw lanceringsactiviteiten in lijstweergave.
2. Klik op het tabblad Tijdlijn bovenaan uw project om over te schakelen op de tijdlijnweergave.
3. Plan taken door ze naar de tijdlijn te slepen en ze daar neer te zetten. Wanneer u conflicten wat betreft de timing ziet, kunt u de taken slepen en neerzetten om ze opnieuw te plannen.
4. Verleng de datumbereiken van de taken zodat de verantwoordelijke zijn of haar tijd beter kan indelen in de aanloop naar de deadline.
5. Als taken in een bepaalde volgorde moeten worden afgewerkt, maakt u afhankelijkheden tussen de taken door met de muis over een taak te bewegen en vervolgens de stip naar een verwante taak te slepen.

Als het werk eenmaal begonnen is, kan tijdlijn u ook helpen conflicten snel aan te pakken voordat ze uw plan doen ontsporen. Als bijvoorbeeld het opstellen van uw lanceringsboodschap langer duurt dan verwacht, kunt u afhankelijke taken verschuiven in tijdlijn. Taakverantwoordelijken krijgen automatisch bericht dat hun deadlines zijn aangepast. Nu kan het werk nog steeds op het juiste moment beginnen, zonder verwarring, extra vergaderingen, of gekrakeel als het te laat is.

3. Bespaar tijd bij elke lancering en mis nooit belangrijke stappen met lanceringssjablonen

Hoewel elke lancering een beetje anders kan zijn, is er meestal een kernset van taken die elke keer moeten gebeuren. In plaats van tijd te verliezen aan het opnieuw maken van uw plan voor elke lancering, of het sjabloon in een document te bewaren dat losstaat van werkbestanden en instructies, kunt u uw lanceringssjabloon in Asana bouwen en opslaan.

1. Bouw uw kernlanceringsproces uit in een project.
2. Klik op de ... in de koptekst van het project en kies Project opslaan als sjabloon
3. Als u wilt beperken wie het sjabloon mag wijzigen, maakt u er een alleen-reageren project van
4. Voor elke lancering kopieert u uw sjabloon door op de oranje + knop te klikken, Project en dan naar het tabblad voor de opgeslagen sjablonen van uw organisatie te gaan.

4. Maak de communicatie helder en eenvoudiger met centrale statusupdates

Omdat er bij een lancering zoveel samenwerking tussen cross-functional functies nodig is, kan het verleidelijk zijn om iedereen bij elke vergadering of e-mail te betrekken. Maar dat kan juist leiden tot meer miscommunicatie en tijdverspilling.

In plaats daarvan kunt u zich ertoe verbinden om een teamgenoot regelmatig een statusupdate te laten geven in Voortgangsweergave. Deze updates gaan naar elk projectlid, en verschijnen in een portfolio. U kunt teamgenoten en taken @vermelden, en andere projecten pingen en context geven.

Om sneller statusupdates te kunnen maken, kunt u projectmijlpalen maken om belangrijke lanceringsdoelen of kritieke werkfasen die voltooid moeten worden in de gaten te houden, rechtstreeks vanuit voortgangsweergave. U kunt er dan gemakkelijk naar verwijzen in uw updates, of ze nu voltooid zijn of risico lopen.

Tips voor de rapportage over het werk en de voortgang bij de lancering van productmarketing

1. Post statusupdates en bekijk de projectactiviteit in Overzicht

Als uw lanceerplan in uitvoering is, gebruikt u het tabblad Overzicht om updates te plaatsen en een lopende lijst van projectactiviteiten te zien. In de statusupdate kunt u highlights naar uw updates slepen om grafieken of mijlpalen te delen. Asana slaat uw sjabloon voor statusupdates op, als u elke keer hetzelfde formaat wilt volgen.

2. Prioriteiten beheren en lanceerwerk organiseren met aangepaste velden

Als u gewend bent aan spreadsheets, sorteert en filtert u misschien kolommen om gemakkelijker belangrijke details te kunnen zien. Aangepaste velden zijn een veel krachtiger vervanging, omdat zij deze informatie bijhouden in de context van het werk (in plaats van op een plaats die alleen de projectbeheerder kan zien).

Als u bijvoorbeeld een aangepast veld "prioriteit" toevoegt aan uw lanceerproject, kunt u elke taak prioriteren, zodat het voor elke teamgenoot duidelijk is waar ze hun aandacht op moet richten. Vervolgens kunt u uw project op prioriteit sorteren, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan komen te staan, zodat u zeker weet dat ze op schema liggen.

U kunt ook uw taken gesorteerd op aangepast veld op de tijdlijn weergeven om uw plannen beter te visualiseren en blokkades op basis van kleur op te merken.

3. Toezicht houden op de voortgang en beheren van het personeel voor alle lanceringen met portfolio's en werkbelasting

Om de voortgang van een lancering te begrijpen en de bandbreedte van het team te meten, verzamelen marketingleiders gewoonlijk informatie in vergaderingen, e-mails, of spreadsheets, wat tijdrovend en onnauwkeurig kan zijn. In plaats daarvan kunt u een projectportfolio maken met al uw productlanceringsprojecten, zodat u op één plaats realtime voortgang, lanceringsdatums en prioriteit kunt zien.

Gebruik vervolgens het tabblad Werkbelasting om de capaciteit van het productmarketingteam te visualiseren voor alle lanceringen, op basis van de taken die ze al in Asana toegewezen hebben gekregen. Werkbelasting helpt u bij het nemen van weloverwogen personeelsbeslissingen om de werkbelasting in evenwicht te houden en de lanceringen op schema te houden.

Werkbelasting is standaard ingesteld op het aantal taken, maar we weten dat niet alle taken gelijkvormig zijn. U kunt aangepaste inspanningsvelden instellen voor alle projecten in uw portfolio, om een beter idee te krijgen van het totale aantal uren of de inspanning die aan elke taak besteed wordt.

Middelen voor het plannen en beheren van productmarketinglanceringen

Bent u meer een visuele leerling? Wilt u zien hoe onze klanten productmarketinglanceringen beheren? Bekijk dan deze bronnen:

Bronnen	Link
Sjabloon voor lancering van productmarketing	Sjabloon gebruiken
On-demand cursus	Registreren voor de Asana Academie
Casestudies & webinars	Zie hoe Bobbi Brown, InVision, en The Citizenry succesvolle lanceringen voor productmarketing plannen en beheren met Asana
Blog met productlanceringstips	Blog lezen
Contact met de gemeenschap	Neem deel aan een aankomende training of begin een gesprek op ons gemeenschapsforum