Inhoudsagenda

Een inhoudsagenda maken in Asana

Er zijn een paar manieren om uw inhoudsagenda te maken. Om snel te beginnen:

1. Gebruik ons inhoudsagendasjabloon.
2. Importeer een bestaande spreadsheet waarin u momenteel inhoudswerk in bijhoudt.

Toegang tot alle Asana-sjablonen

Als u een gratis gebruiker bent, liever uw eigen inhoudsagenda van de grond af opbouwt, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt kunt u hier aan de slag.

Tips om de inhoudsagenda te beheren en uit te voeren

1. Visualiseer al het inhoudswerk in één enkele agenda (en op andere manieren)

Als u een inhoudsagenda beheert, wilt u die waarschijnlijk zien in een agendaweergave. Op die manier kunt u uw hele publicatieschema op één plaats zien, en de data aanpassen zonder een aparte tool te gebruiken. Kalenderweergave bespaart u tijd, omdat het gevuld wordt door uw bestaande inhoudstaken met deadlines.

In het algemeen geven projectweergaven u verschillende manieren om projectgegevens te visualiseren, van deadlines in een agenda, tot statusupdates, tot het zien van alle bijlagen in uw project.

2. Bespaar tijd en voorkom fouten door van veelvoorkomende inhoudsprocessen sjablonen aan te maken

De meeste inhoudteams herhalen processen zoals de redactie- en revisiecyclus. In plaats van tijd te verliezen door vanaf nul te beginnen en mogelijk stappen te vergeten of hiaten te laten, kunt u sjabloontaken maken die afhankelijk zijn.

1. Maak een nieuwe taak in uw inhoudsagendaproject en noem die "SJABLOON - kopieer mij voor nieuwe inhoud".
2. Voeg subtaken toe voor de activiteiten die u doet telkens wanneer u het inhoudswerk maakt. Bijvoorbeeld een schets, eerste ontwerp, herziening, bewerkingen verwerken, publiceren, delen met verkoop, enz. Maak subtaken door Tab + s te typen
3. Zorg ervoor dat belanghebbenden hun deel van het werk op het juiste moment beginnen door taakafhankelijkheden toe te voegen. Klik op het pictogram ... en vervolgens op Markeer als afhankelijk van. Verantwoordelijken krijgen bericht wanneer de taak waarop zij wachten voltooid is, zodat zij kunnen beginnen zonder herhaaldelijk iemand te pingen om te zien of het werk klaar is of per ongeluk een overdracht te missen.

3. Leg relevante details van creatieve opdrachten vast en onderneem sneller actie met formulieren

Creatieve briefings helpen inhoudsteams om belangrijke details over de doelen, het publiek en de vereisten van een opdracht vast te leggen, maar ze kunnen het creatieve proces vertragen als ze niet goed ingevuld worden of in een document verloren gaan. In plaats daarvan maakt u een formulier voor creatieve briefing dat direct aan uw project van de inhoudsagenda gekoppeld is, zodat uw team begint met de informatie die het nodig heeft (in termen die het begrijpt).

Formulieren kunnen door iedereen ingediend worden - zelfs als ze Asana niet gebruiken - door ze de formulierlink te sturen. Zodra het formulier is ingediend, wordt het een taak in uw inhoudsagendaproject, zodat het prioriteit kan krijgen.

Wanneer u klaar bent om aan het nieuwe inhoudswerk te werken, maakt u een kopie van uw contentsjabloontaak. Plak dan de creatieve details van het formulier in de taakbeschrijving.

4. Haal uw deadlines met duidelijkere beoordelingen en goedkeuringen

Goedgekeurd werk laten bekijken en goedkeuren kan langer duren dan nodig is en vereist voortdurend pingen, alleen om gefragmenteerde feedback te krijgen. In plaats daarvan kunnen teams regels en meldingen aangepaste velden gebruiken om werk duidelijk en snel door de goedkeuringen te loodsen:

1. Voeg projectregels toe, zodat taken automatisch aan de juiste mensen worden toegewezen, voltooid, of naar verschillende projectsecties worden verplaatst naarmate ze vorderen.
2. Gebruik aangepaste velden-meldingen om belanghebbenden op de hoogte te houden van de voortgang. Ze krijgen een melding wanneer velden bijgewerkt worden van "Feedback nodig" naar "Goedgekeurd", bijvoorbeeld.
3. Recensenten kunnen direct feedback achterlaten op afbeeldingen met proofing. Elk stukje feedback creëert een uitvoerbare deeltaak, zodat de maker de feedback kan volgen en uitvoeren als dat nodig is.

5. Voorkom dubbel werk door inhoudstaken in meer dan één project te volgen

Vaak maakt u geen inhoud in het luchtledige - misschien is het onderdeel van een grotere campagne, of werk waar een ander team op steunt. Zonder Asana kunnen teams misschien niet zien wat er in andere projecten of initiatieven gebeurt, wat betekent dat er dubbel werk wordt gedaan of dat ze meer moeite moeten doen om te coördineren.

In plaats daarvan kunt u taken aan meerdere projecten toevoegen om tijd te besparen, zonder werk te dupliceren of het op verschillende plaatsen te beheren. Het is dezelfde taak in elk project waar u hem aan toevoegt, dus alle bestanden en reacties blijven op hun plaats, terwijl de belanghebbenden hem zien in een context die voor hen het meest logisch is.

Tips voor de rapportage over het werk aan de inhoudsagenda en de voortgang

Start hier voor meer informatie over hoe u rapporten kunt maken om uw inhoudproductie te analyseren.

Start hier om updates te krijgen over de inhoud die u aan het publiceren bent en de status ervan.

Weet hoe het met uw inhoud staat om blokkades, of werk in de gevarenzone te ontdekken

Om elk stuk inhoud op tijd te publiceren, moeten redacteuren er ook voor zorgen dat alles goed naar de deadline toebeweegt. Door aangepaste velden te gebruiken voor dingen als "inhoudsfase", "prioriteit" en "goedkeuringsfase", kunt u uw project op deze categorieën sorteren om de inhoud in verschillende stadia te bekijken, en de prioriteiten pro-actief in het oog te houden.

1. Om uw project te sorteren, klikt u op het filterpictogram rechtsboven.
2. Kies het aangepaste veld waarop u wilt sorteren.

Als bijvoorbeeld een blogtaak die morgen klaar moet zijn gemarkeerd is als "niet begonnen", kunt u de verantwoordelijke vanuit de taak @vermelden om te zien of u deadlines moet verschuiven. Of als een brochure met hoge prioriteit nog niet goedgekeurd is, hoeft u niet iedereen paniekerig te pingen met de vraag of u hem al kunt afdrukken.

Middelen voor het plannen en beheren van een inhoudskalender

Bent u meer een visueel ingestelde leerling? Wilt u zien hoe onze klanten hun contentagenda's beheren? Kijk dan eens naar deze middelen:

Bronnen	Link
Inhoudsagendasjabloon	Gebruik sjabloon
Zelfstudievideo	Bekijk Zo gebruikt u Asana
On-demand cursus	Registreren voor de Asana Academie
Casestudies	Kijk hoe Discovery Digital Studios, Autodesk, en Hubspot hun contentagenda's beheren met Asana
Contact met de gemeenschap	Neem deel aan een aankomende training of begin een gesprek op ons gemeenschapsforum
Inhoudagenda tips blog	Lees blog
Sociale media-agenda tips	Lees blog

Het plannen van een inhoudsagenda in spreadsheets en aparte agenda"s maakt het moeilijk om deadlines te zien, de inhoudsstatus te kennen, en bestanden bij te houden. In plaats daarvan kunnen teams inhoudsdelen plannen, beheren en eraan werken vanuit één project, zodat ze hun beste werk gemakkelijker kunnen publiceren.