Campagnebeheer

Een marketingcampagneproject maken in Asana

Er zijn een paar manieren om uw campagneproject te maken. Zo gaat u snel aan de slag:

  1. Begin met ons campagnesjabloon en pas deze aan de behoeften van uw team aan.
  2. Importeer een bestaand spreadsheet waar u op dit moment uw campagnewerk in bijhoudt.

Hoe krijgt u toegang tot alle Asana-sjablonen

GIF die laat zien hoe u sjablonen in Asana kunt openen via de +knop in de bovenbalk

Als u een gebruiker bent met een gratis abonnement, er de voorkeur aan geeft uw campagneproject vanaf nul te beginnen, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt gebruiken kunt u hier van start gaan.

Nodig agentschappen waar u mee samenwerkt als gasten uit

Voor een extra vlotte kickoff en uitvoering van uw campagne kunt u overwegen om de agentschappen waar u mee samenwerkt als gasten uit te nodigen voor uw project. Op die manier kunnen ze uw globale campagneplannen zien en kunt u de verwachtingen over deadlines en deliverables voor hen duidelijk maken. Zo kunt u campagnes lanceren die precies goed en op tijd zijn.

Bekijk deze korte handleiding om te zien hoe u gasten uitnodigt voor Asana.

Tips voor het beheren en uitvoeren van marketingcampagnewerk

Nu u uw marketingcampagneproject hebt gebouwd, helpen deze tips u het te beheren tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.

1. Trap uw campagne af met een heldere briefing en rollen

SCHERMAFBEELDING van de overzichtsweergave van een projectbriefing en rollen voor een marketingcampagneproject

Iedereen die aan een campagne werkt, raadpleegt over het algemeen voortdurend de briefing om ervoor te zorgen dat hij of zij trouw blijft aan het algehele doel en de boodschap. Door de briefing op het tabblad Overzicht van het project te zetten, is ze op elk moment gemakkelijk toegankelijk. Campagnemanagers worden dus niet elke keer gepingd als iemand de briefing niet kan vinden.

Stel rollen in op het tabblad Overzicht zodat iedereen weet wie ze moeten benaderen voor goedkeuringen of vragen.

2. Breng uw projectplan in kaart (en pas het aan wanneer er dingen gebeuren) met Tijdlijn

Succesvolle marketingcampagnes hebben vele kritische deadlines en afhankelijkheden die uiteindelijk leiden tot de dag van de lancering. Tijdlijn helpt u deze voor uw plan in kaart te brengen voordat u aan uw project begint en zorgt er zo voor dat alle stukjes in elkaar passen om uw doel te bereiken.

GIF van het maken van een projectplan met de tijdlijnfunctie van Asana

Uw marketingcampagneplan maken met Tijdlijn:

  1. Maak taken voor al de takenlijsten van uw campagne in lijstweergave.
  2. Klik op het tabblad Tijdlijn bovenaan uw project om over te schakelen op de tijdlijnweergave.
  3. Plan taken door ze naar de tijdlijn te slepen en ze daar neer te zetten. Wanneer u conflicten wat betreft de timing ziet, kunt u de taken slepen en neerzetten om ze opnieuw te plannen.
  4. Verleng de datumbereiken van de taken zodat de verantwoordelijke zijn of haar tijd beter kan indelen in de aanloop naar de deadline.
  5. Als taken in een bepaalde volgorde moeten worden afgewerkt, maakt u afhankelijkheden tussen de taken door met de muis over een taak te bewegen en vervolgens de stip naar een verwante taak te slepen.

Zodra het werk aan de gang is, kan Tijdlijn u ook helpen om conflicten snel aan te pakken, voor ze uw plan doen ontsporen. Als bijvoorbeeld het maken van de landingspagina's voor uw campagne langer duurt dan verwacht, dan kunt u afhankelijke taken verschuiven in Tijdlijn. De verantwoordelijken voor deze taken krijgen automatisch bericht dat hun deadlines aangepast zijn. Het werk kan op het juiste moment beginnen, zonder dat er verwarring wordt veroorzaakt, er extra vergaderingen nodig zijn, of een wanhopige poging hoeft te worden gelanceerd om de schade te beperken als het al te laat is.

3. Leg relevante details van creatieve opdrachten vast en onderneem sneller actie met formulieren

Creatieve briefings helpen marketingteams belangrijke details over de doelen, de doelgroep en de vereisten van een campagne vast te leggen. Ze kunnen echter het creatieve proces vertragen wanneer ze niet volledig worden afgemaakt of ergens in een document verloren gaan. Maak in plaats daarvan een formulier voor een creatieve briefing die direct verbonden is met uw campagneproject om ervoor te zorgen dat uw team met de informatie start die het nodig heeft (in terminologie die ze begrijpen.)

SCHERMAFBEELDING van een formulier voor een campagnebriefing in Asana

Formulieren kunnen door iedereen worden ingediend, zelfs als ze geen Asana gebruiken, wanneer u ze de link van het formulier toestuurt. Zodra het formulier is ingediend, wordt het een taak in uw campagneproject zodat er prioriteit aan kan worden gegeven.

Stel een formulier op met behulp van de volgende hier uiteengezette stappen.

4. Voorkom dubbel werk door de campagnetaken in meer dan één project bij te houden

Campagne-werk hangt vaak samen met andere marketingactiviteiten - het kan bijvoorbeeld onderdeel uitmaken van een productlancering of wervingsinspanningen. Zonder Asana kunnen teams misschien niet zien wat er in andere projecten of initiatieven gebeurt. Dit betekent dat werk dubbel wordt gedaan of dat ze meer inspanning moeten verrichten om alles te coördineren.

GIF multihome dezelfde taak in meerdere Asana-projecten voor inhoudsagenda en lanceerproject

  1. Typ 'Tab + P' en typ de naam van alle andere projecten waar u de taak aan wilt toevoegen.

Voeg taken aan meerdere projecten toe om tijd te besparen - zonder dubbel werk te doen of het op verschillende plekken te beheren. De taak is in elk project waaraan u deze toevoegt dezelfde. Alle bestanden en reacties blijven dus op hun plek en belanghebbenden zien de taak in de context die voor hen het meest logisch is.

5. Haal deadlines met duidelijkere beoordelingen en goedkeuringen

In staat zijn om gemakkelijker campagnefeedback te geven en op te nemen kan het verschil betekenen tussen gokken en succes. Volg deze stappen om op een heldere en snelle wijze goedkeuringen af te handelen:

GIF goedkeuringsworkflow met aangepaste velden in Asana om te tonen wanneer werk klaar is of al is goedgekeurd

  1. Voeg projectregels toe zodat taken tijdens hun voortgang automatisch worden toegewezen aan de juiste mensen, worden voltooid, of worden verplaatst naar andere projectsecties.
  2. Gebruik aangepaste velden-meldingen om belanghebbenden op de hoogte te houden van de voortgang. Ze krijgen een melding wanneer velden bijgewerkt worden van "Feedback nodig" naar "Goedgekeurd", bijvoorbeeld.
  3. Gebruik Goedkeuringen om duidelijk te maken wanneer middelen klaar zijn voor definitieve goedkeuring. Als een middel van meerdere belanghebbenden goedkeuring vereist, overweeg dan goedkeuringssubtaken toe te voegen aan een bovenliggende taak die het middel bevat, zodat je alle goedkeuringen op één plaats kunt bijhouden.
  4. Recensenten kunnen direct feedback achterlaten op afbeeldingen met proofing. Elk stukje feedback creëert een uitvoerbare deeltaak, zodat de maker de feedback kan volgen en uitvoeren als dat nodig is.

GIF van de proofing workflow voor afbeeldingen in Asana

Met onze integratie met Adobe Creative Cloud kunnen de makers feedback rechtstreeks ophalen in de Adobe-app waar ze in werken. Dit stuurt ze niet alleen in de juiste richting, het bespaart ook tijd omdat ze niet van tool hoeven te wisselen.

SCHERMAFBEELDING van de Adobe Creative Cloud integratie met een Asana-taak, zichtbaar in het Adobe-programma

Dit maakt het proces van feedback geven en ontvangen gemakkelijker, omdat de recensenten hun ideeën duidelijk kunnen maken en de makers kunnen beslissen hoe ze die al dan niet opnemen (en alles op één plaats bijhouden).

6. Bespaar tijd op elke campagne en mis nooit belangrijke stappen met sjablonen

Hoewel elke campagne weer anders kan zijn, is er toch waarschijnlijk een kernset van taken die elke keer of voor elk campagnetype moeten plaatsvinden. In plaats van voor elke campagne opnieuw tijd te besteden aan het opstellen van het plan (of het sjabloon te bewaren in een document dat niet is verbonden met bestanden en de instructies van het werk), kunt u campagnesjablonen bouwen en opslaan in Asana.

GIF van het opslaan van een Asana-project als een herbruikbaar sjabloon

  1. Bouw de kern van het campagnewerk als taken in een project. Tenzij het altijd dezelfde persoon is die de taak uitvoert, wijst u geen taken of vervaldatums toe.
  2. Klik op de ... in de koptekst van het project en kies Project als sjabloon opslaan.
  3. Als u wilt beperken wie het sjabloon mag wijzigen, maakt u er een alleen-reageren project van
  4. Kopieer voor elke campagne uw sjabloon door op de oranje + knop, Project te klikken, en ga vervolgens naar het tabblad met de opgeslagen sjablonen van uw organisatie.
  5. Naarmate u uw campagneactiviteiten verder verfijnt, kunt u uw sjabloon bijwerken om te voorkomen dat u fouten herhaalt of oude tactieken gebruikt.

Voila! U kunt nu met een paar klikken met elke campagne aan de slag.

Tips voor het rapporteren over campagnewerk en voortgang

1. Post statusupdates en bekijk de projectactiviteit in Overzicht

SCHERMAFDELING van een projectstatusupdate in Asana met activiteitenfeed die taakupdates weergeeft

Tijdens de voortgang van uw campagne kunt u naar het tabblad Overzicht om updates te plaatsen en een lopende lijst van projectactiviteiten te bekijken. In de statusupdate kunt u hoogtepunten naar uw updates slepen en neerzetten om grafieken of mijlpalen te delen. Asana slaat uw statusupdatesjabloon op als u elke keer hetzelfde formaat wilt volgen.

2. Houd effectievere vergaderingen door uw project als een vergaderagenda te gebruiken

Reguliere vergaderingen helpen u de voortgang en cohesie in de gaten te houden. Als u uw campagneproject als vergaderagenda gebruikt tijdens videogesprekken met uw agentschap of cross-functionele partners, is het eenvoudiger om te zien hoe het werk ervoor staat en welke onderwerpen beslist moeten worden behandeld. Vervolgens kunt u uw aandacht richten op het bespreken van strategieën in plaats van algemene updates te verzamelen.

Tijdens de vergadering kunt u taken maken voor actiepunten zodra ze ter tafel komen en niet worden vergeten.

3. Beheer prioriteiten en organiseer campagnewerk met aangepaste velden

Als u gewend bent aan spreadsheets kunt u kolommen sorteren en filteren om het gemakkelijker te maken belangrijke details te zien. Aangepaste velden zijn een veel krachtigere vervanging, omdat ze deze informatie bijhouden in de context van het werk (in plaats van op een plek die alleen de campagnemanager kan zien).

Als u bijvoorbeeld een aangepast veld 'prioriteit' toevoegt aan uw campagneproject, kunt u elke taak een bepaalde prioriteit geven zodat het elke teamgenoot duidelijk is waar hij of zij de aandacht op moet richten. Vervolgens kunt u uw project sorteren op prioriteit om de taken met de hoogste prioriteit te zien en ervoor te zorgen dat ze op schema liggen.

U kunt ook uw taken gesorteerd op aangepast veld op de tijdlijn weergeven om uw plannen beter te visualiseren en blokkades op basis van kleur op te merken.

4. Volg de voortgang en beheer de personeelsbezetting van alle campagnes tegelijk met portfolio's en werkbelasting

Om statusupdates te ontvangen en de bandbreedte van het inhoudsteam te bekijken, verzamelen teamleiders meestal informatie via vergaderingen, e-mails of spreadsheets. Dit kan tijdrovend en onnauwkeurig zijn. Maak in plaats daarvan een projectportfolio met uw kalender en andere relevante inhoudsprojecten en bekijk de projectstatus, deadline, prioriteit en eigenaar allemaal op één plek.

Gebruik vervolgens het tabblad Werkbelasting om de capaciteit van uw team voor deze projecten te visualiseren op basis van de taken die al aan hen zijn toegewezen in Asana. Werkbelasting helpt u geïnformeerde beslissingen te nemen over de personeelsbezetting, zodat u de werkbelasting in balans kunt houden en de inhoudsprojecten op schema.

SCHERMAFBEELDING van werk dat wordt herverdeeld tussen verantwoordelijken in de weergave Werkbelasting

Werkbelasting is standaard ingesteld op het aantal taken, maar we weten dat niet alle taken gelijkvormig zijn. U kunt aangepaste inspanningsvelden instellen voor alle projecten in uw portfolio, om een beter idee te krijgen van het totale aantal uren of de inspanning die aan elke taak besteed wordt.

Bronnen voor het plannen en beheren van campagnes

Leert u liever visueel? Wilt u zien hoe onze klanten marketingcampagnes voeren? Bekijk deze bronnen:

BronnenLink
MarketingcampagnesjabloonSjabloon gebruiken
On-demand cursusRegistreren voor de Asana Academy
CasestudyBekijk hoe Dow Jones marketing en Culture Amp hun marketingcampagnes en productie uitvoeren met Asana
Casestudy-webinarBekijk hoe InVision en de Leukaemia Foundation marketingcampagnes plannen en beheren met Asana
Blog CampagnetipsBlog lezen
Contact met de gemeenschapNeem deel aan een aankomende training of begin een gesprek op ons gemeenschapsforum 

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.