Onboarding nieuw personeel

Wanneer nieuwe werknemers worden aangenomen, kan het een hele uitdaging zijn (en een stapel e-mails vereisen) om deze werknemers alle informatie te geven die ze nodig hebben, ervoor te zorgen dat ze het vereiste papierwerk invullen, en zorgen voor een soepele overgang. Over het algemeen duurt het acht maanden voordat een pas aangenomen werknemer zijn of haar volle productiviteit bereikt. Door een projectsjabloon in Asana te gebruiken, kunt u het onboardingproces van begin tot eind bijhouden. Werknemers zullen weten wat ze moeten doen en waar ze informatie kunnen vinden, zodat ze snel aan de slag kunnen.

Volg het artikel om uw eigen onboardingproject op te zetten, en bekijk de andere bronnen direct hieronder.

Middelen voor onboarding van nieuwe werknemers Link
Asana-sjabloon Gebruik sjabloon
Casestudy Bekijk hoe Dow Jones marketing, The Education Trust-West, en POMT snel schalen door nieuwe werknemers te onboarden met Asana

Een onboardingproject maken

  1. Maak een project aan om te gebruiken als uw onboardingsjabloon. Geef het project de naam "[Naam] HR Onboardingsjabloon". Voor elke nieuwe werknemer maakt u een duplicaat van dit project en past u de projectnaam aan met hun naam.

  2. Organiseer het project door secties toe te voegen, zoals “voordelen” “pensioenregeling,” “IT,” “referentie.”

  3. Voeg taken toe aan elke sectie, zoals “Registreren voor voordelen,” “Schrijf u in voor ons pensioenplan,” “Sluit bedrijfsprinters aan op uw computer.” Geef duidelijke instructies in de taakbeschrijving, voeg eventueel noodzakelijke bestanden bij, en gebruik @vermeldingen om te verwijzen naar andere taken of projecten. Wijs taken als “Computer bestellen” toe aan iemand van de juiste afdeling.

  4. Sla uw project op als sjabloon. Klik op de vervolgkeuzelijst projectkoptekst en kies Converteren naar sjabloon. Op die manier kunt u, telkens wanneer een nieuwe medewerker begint, gewoon het sjabloon kopiëren. Als de nieuwe werknemers feedback krijgen over hun onboardingperiode, kunt u de sjabloon bijwerken, zodat iedereen de best mogelijke onboardingervaring heeft.

  5. Nodig eventuele teamgenoten uit die betrokken zijn bij het onboardingproces voor het project en wijs taken toe aan uw nieuwe teamgenoot.

  6. Als de nieuwe aanwinst begint, zal hij weten welk papierwerk en welke andere taken hij moet doen om zijn onboarding te voltooien. Nieuwe werknemers kunnen ook bij elke taak direct vragen stellen, en worden zo in staat gesteld de volgende stap te zetten.

HR onboarding-sjabloonproject in Asana

Tips voor het beheer van uw onboardingproject

Hebt u veel nieuwe werknemers om bij te houden? Volg hun onboardingvooruitgang in een portfolio

Of u nu een onboardingmanager bent of iemand die nauw samenwerkt met nieuwkomers om hen in te werken. Het kan moeilijk zijn om te zien hoe iedereen vordert - vooral als u veel beginners tegelijkertijd hebt. In plaats van ze in eenmalige chats op te volgen of te hopen dat ze naar u toekomen met vragen, kunt u iedereen volgen door hun onboardingproject toe te voegen aan een portfolio. Dat maakt het gemakkelijker om updates op één plaats te zien, en in te grijpen als u problemen ziet.

Maak ook teamspecifieke onboardingsjablonen

Naast een HR-project voor papierwerk en voordelen, kan elk individueel team of manager een teamspecifiek onboardingsjabloonproject maken. Teamonboarding kan taken bevatten die uniek zijn voor die functie, maar niet voor het hele bedrijf. Als sommige taken van elk sjabloon hetzelfde zijn, kunt u taken in meerdere projecten opslaan zodat het werk niet dubbel gedaan wordt of verwarrend is voor de kandidaat.

De afdeling verkoop zou bijvoorbeeld een document kunnen hebben over de verkooppijplijn en leadscores. Maak een taak in de sjabloon om die te bekijken en de documenten bij te voegen. Andere taken kunnen zijn “Koffie drinken met John” of “Strategisch plan beoordelen.” Wijs taken toe aan de juiste teamleden en zorg voor een soepele overgang voor uw nieuwe teamgenoot.

Gebruik aangepaste velden om onboardingtaken te categoriseren volgens prioriteit of type

Aangepaste velden maken belangrijke informatie duidelijk en gemakkelijk af te lezen in een taak. Veldnamen en waarden zijn aanpasbaar, en u kunt vervolgkeuze, numerieke velden of tekstvelden maken om specifieke informatie vast te leggen. Voor onboarding zou u een vervolgkeuzemenu met prioriteit kunnen gebruiken om aan te geven hoe belangrijk de onboardingtaak is, zodat uw nieuwe collega weet wat hij of zij het eerst moet doen.

U kunt taken ook categoriseren als "uitvoerbaar" of "referentie," zodat nieuwe medewerkers gemakkelijk informatie kunnen vinden, zoals plattegronden van kantoren, of bepaalde informatie bewaren, zelfs nadat ze de taak hebben voltooid, omdat u later op aangepaste velden kunt zoeken en sorteren.

Voeg aangepaste velden aan uw project toe door op de blauwe link Eigen velden toevoegen te klikken, bovenaan het project. Van hieruit kunt u uw aangepaste velden maken en beheren voor kosten of andere gegevens die u wilt bijhouden.

Aangepaste velden maken in Asana door op de blauwe link bovenaan het project te klikken

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com