Sollicitatiegesprekken

Effectieve sollicitatiegesprekken met potentiële nieuwe teamleden interviewen vereisen coördinatie tussen verschillende mensen in uw bedrijf. Met Asana kunnen interviewers, recruiters en aanwervende managers samenwerken aan een reeks vragen die aan elke kandidaat gesteld moeten worden. Dit zorgt ervoor dat u alle kandidaten dezelfde vragen stelt, maar dat u geen vragen herhaalt bij een bepaalde kandidaat. Het is immers niet alleen de kandidaat die professioneel wil overkomen tijdens het sollicitatiegesprek. Neem de leiding over de ervaring van de kandidaat en maak het de interviewers gemakkelijker met Asana.

Een sjabloonproject voor sollicitatievragen maken

Begin met ons sjabloon voor het voorbereiden van een sollicitatiegesprek om tijd te besparen.

1. Maak een nieuw project voor een openstaande rol en noem het project bijvoorbeeld "Sollicitatievragen voor Head of Design". Voeg in de projectbeschrijving een link naar de functiebeschrijving toe. Neem instructies op voor de interviewers om zichzelf taken te geven en die af te vinken terwijl ze vragen stellen.

2. Nodig de aanwervende manager en de teamgenoten uit die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure via de knop + rechtsboven in uw project.

3. Laat de aanwervende manager een taak toevoegen voor elke vraag die u aan de kandidaten voor deze functie wilt stellen.

4. Begin een projectgesprek om ideeën voor andere vragen te verzamelen. U kunt direct vanuit het gesprek taken maken om vragen aan de lijst toe te voegen.

5. Sla uw project na het aanmaken op als een sjabloon door op de vervolgkeuzelijst van de projectkoptekst te klikken en Opslaan als een sjabloon te selecteren. Eenmaal opgeslagen, kunt u het sjabloon dupliceren door naar het tabblad Sjablonen te gaan bij het maken van een nieuw project.

6. De interviewers moeten zichzelf vragen toewijzen voor elke kandidaat en de taak afwerken naarmate elke vraag gesteld wordt.

Met Asana kunt u een database van vragen voor sollicitatiegesprekken aanleggen en die aan de interviewers toewijzen, zodat iedereen weet wie welke vragen zal stellen. Zo kan uw team meer onderwerpen aankaarten bij de evaluatie van een kandidaat.

Tips voor het beheren van uw sjabloonproject voor sollicitatievragen

Aangepaste velden maken

U kunt aangepaste velden maken om op uw sollicitatiesjabloon te gebruiken, die dan gekopieerd worden wanneer u het sjabloonproject dupliceert. U zou een aangepast cijferveld kunnen maken om een score van 1-5 te geven voor hoe goed men de vraag beantwoord heeft.

Voeg aangepaste velden toe aan uw sollicitatieproject door op de blauwe link Aangepaste velden toevoegen te klikken bovenaan uw project. Van hieruit kunt u uw aangepaste velden maken en beheren voor vraagscores of welke andere gegevens u ook wilt bijhouden.

Communiceer met reacties

Gebruik reacties bij elke vraagtaak om aantekeningen te maken. Of maak aantekeningen in een nieuwe taak en deel ze mee als u om feedback over het sollicitatiegesprek gevraagd wordt.

Gebruik secties

Maak secties voor uw project. Scheid de vragen in de categorieën die voor de rol zinvol zijn. Wij gebruiken soms secties als "Gedrag", "Technisch" en "Beheer".

Maak een hoofdproject

Maak een hoofdproject voor algemene sollicitatievragen. Haal relevante vragen uit dit project telkens wanneer u een nieuw sjabloon maakt.

Begin niet vanaf nul

De volgende keer dat u een openstaande functie hebt, gebruikt u Asana tijdens het hele wervingsproces. Als u soortgelijke functies hebt openstaan, kijk dan terug naar vroegere sjablonen voor sollicitatievragen om inspiratie op te doen.

Door Asana te gebruiken om sollicitatievragen bij te houden, blijft u georganiseerd en efficiënt tijdens het sollicitatieproces, en kunt u sneller de beste kandidaat aannemen.