Asana voor hackathons
"Met hackathons kunt u schatten vinden door de juiste weg in te slaan. Om te ontsnappen aan lokale bovengrenzen en niet-lokale veel-hogere-bovengrenzen te vinden. Om te zien wat er gebeurt als mensen bouwen als ze ongehinderd kunnen werken. Om mensen in staat te stellen hun gevoel van eigenwaarde uit te breiden en nieuwe vaardigheden te leren. Om ieders creativiteit naar hun eigen vreugde te ontketenen. Om uit te breiden wat Asana is tot wat het zou kunnen zijn: de synthese van al onze verbeeldingen. Experimenteren. Geen barrières. Veel plezier."
Het interne document van Asana over hackathons
We nemen elke episode de tijd voor een bedrijfsbrede hackathon, en sommige van de meest geliefde functies van Asana zijn hieruit voortgekomen. Om hackathons op metaniveau te ondersteunen, hebben we een gids ontwikkeld voor het plannen en uitvoeren van een hackathon met Asana, speciaal met hackathons onder leiding van studenten in gedachten. Bij grootschalige evenementen spelen veel bewegende delen mee en Asana is een geweldig hulpmiddel om georganiseerd te blijven en te coördineren met uw klasgenoten.
Hier zijn onze aanbevelingen voor het gebruik van Asana om een hackathon te plannen:
1. Creëer een thuis voor de organisatie van uw hackathon
Begin door een nieuwe werkruimte aan te maken. Deze werkruimte zal uw basis zijn voor alles wat te maken heeft met de planning en uitvoering van uw hackathon.
2. Delegeer verantwoordelijkheid
Nodig alle organisatoren of vrijwilligers van de hackathon uit om lid te worden van uw werkruimte. Zodra iedereen in Asana zit, kunt u taken aan teamleden gaan toewijzen.
3. Vereenvoudig herhaalde taken
Importeer ons Hackathon logistieksjabloon van Templana, dat we hebben samengesteld met de hulp van Readyforce, ChallengePost en hackathon-organisatoren van verschillende universiteiten. Dit sjabloon bevat een hele reeks taken: van het vinden van een evenementfotograaf tot het bestellen van T-shirts en de marketing van uw evenement aan hackers overal - zodat u niet bang hoeft te zijn dat u iets belangrijks over het hoofd hebt gezien. Readyforce heeft hun stappen gedeeld voor schitterende evenementmarketing en het maken van aangepaste overzichtsboeken voor evenementsponsors.
4. Organiseer uw werk
Gebruik projecten om meer relevant werk in Asana te brengen. Projecten kunnen een lijst van bedrijfssponsors bevatten of gebruikt worden om een vergaderagenda te maken voor hackathon-organisatoren.
5. Maak aangepaste formulieren om sponsorschap-leads te beheren of informatie van aanvragers te verzamelen
Overweeg onze integratie met de online formulierenbouwer Wufoo of Google Forms te gebruiken om aangepaste webformulieren te maken die in Asana ingevoerd worden. Inzendingen worden direct in een Asana-project geladen, en u kunt ze sorteren en bekijken samen met uw andere werk. Het is gemakkelijk om bijvoorbeeld leads voor sponsoring bij te houden, als ze in Asana uitvoerbare taken worden!
6. Plan onderweg
Gebruik de mobiele app van Asana om op de hoogte te blijven of ideeën toe te voegen terwijl u onderweg bent. Met Asana voor iPhone en iPad kunt u uw takenlijst meenemen terwijl u boodschappen doet, of de status van uw aanvragen controleren terwijl u tussen twee lessen in zit.
Asana biedt gratis, premium werkruimtes voor hackathons onder leiding van studenten. Bezoek asana.com/students om te upgraden!
