Agenda voor videoproductie

Een agenda voor videoproductie in Asana maken

Er zijn een paar manieren om uw agenda voor videoproductie op te stellen:

  1. Importeer een bestaande spreadsheet waarin u momenteel videoproductiewerk bijhoudt.
  2. Maak een nieuw project in Asana. Kies Bordweergave om de voortgang van de video door de productiefasen heen te visualiseren. De kolommen op het bord zullen de verschillende fasen van de videoproductie voorstellen (bv. scripting, productie, montage en promotie), met taken die elke video vertegenwoordigen.

GIF die demonstreert hoe u een nieuw project maakt in Bordweergave

Tips voor het beheren van uw agenda voor videoproductie

1. Maak sjabloontaken om het werk een vliegende start te geven

De video's die uw team maakt, zullen waarschijnlijk hetzelfde proces volgen. Door een sjabloontaak met subtaken te maken om de hele videoproductieworkflow vast te leggen, kunt u ervoor zorgen dat elke maker dezelfde stappen volgt. Zodra u uw sjabloontaak hebt ingesteld, moedigt u de makers aan om de taak te dupliceren wanneer ze een nieuwe videotaak in Asana maken.

SCHERMAFBEELDING van een sjabloontaak

Gebruik afhankelijkheden tussen subtaken om ervoor te zorgen dat overhandigingen duidelijk zijn en op het juiste moment gebeuren. Met afhankelijkheden krijgen de eigenaars van de subtaken bericht wanneer hun werk klaar is om gestart te worden, zodat u voor een soepel productieproces kunt zorgen.

SCHERMAFBEELDING van hoe een taak afhankelijk te maken van een andere

2. Gebruik aangepaste velden om videodetails vast te leggen

Met Aangepaste velden kunt u gemakkelijk details over elke taak bijhouden, zoals prioriteit, video-onderwerp, voortgang en meer. Met aangepaste velden kunt u dezelfde informatie over al uw video's bijhouden. Zo kan iedereen die het project bekijkt belangrijke video-informatie zien.

Voor het videoproductieproces is het vooral nuttig om de volgende aangepaste velden aan uw project toe te voegen:

  • Voortgang: Maak een aangepast voortgangsveld om bij te houden waar uw video zich momenteel in het productieproces bevindt. In dit geval zou uw aangepaste voortgangsveld een vervolgkeuzelijst zijn, met opties als scripten, filmen, bewerken en postproductie.
  • Video-onderwerp: Als u vaak video's maakt, gebruik dan een aangepast veld voor video-onderwerpen om bij te houden welk soort video u maakt (bijv. educatief, informatief, promotie, reclame).
  • Eindbestands-URL's: Zodra u klaar bent om uw video te verspreiden, moet u een manier hebben om de eindbestands-URL's te delen met de cross-functional belanghebbenden. Maak een aangepast URL-veld, zodat iedereen die de promotie aanpakt gemakkelijk de relevante bestanden kan vinden, zonder te hoeven zoeken in taakreacties en subtaken.

3. Vereenvoudig beoordelingen met goedkeuringstaken

Tijdens de productie zult u van belanghebbenden goedkeuring moeten krijgen voor uw werk. Goedkeuringstaken maken het voor belanghebbenden eenvoudig om feedback te geven. Belanghebbenden kunnen werk goedkeuren, wijzigingen aanvragen of werk afwijzen met een klik op een knop.

SCHERMAFBEELDING van een goedkeuringstaak

Tips voor rapportage over het videoproductieproces

1. Visualiseer uw productie-agenda op verschillende manieren

Bordweergave is een geweldige manier om videoproductiewerk door fasen te volgen, zodat u inzicht krijgt in waar elke video zich bevindt. Maar misschien willen u of uw teamgenoten andere weergaven verkennen.

SCHERMAFBEELDING van een project in Bordweergave

  • Lijstweergave is de beste manier om te filteren en sorteren op verantwoordelijke en aangepaste velden om u te helpen werk toe te wijzen of video's per onderwerp te bekijken.
  • Tijdlijnweergave is ideaal als u uw tijdschema voor de videoproductie probeert te bepalen. U kunt gemakkelijk video's naar de tijdlijn slepen en de deadlines aanpassen indien nodig.
  • Agendaweergave is ideaal als u wilt zien wanneer video's klaar zullen zijn voor distributie en u uw redactionele video-agenda wilt peilen. Deze weergave is zeer geschikt voor cross-functional medewerkers, zoals uw sociale media team of uw content lead.

GIF van het project in Lijst-, Tijdlijn-, en Agendaweergave

Als u eenmaal de projectweergave hebt gevonden die u het beste bevalt, kunt u die weergave opslaan als standaard.

2. Rapporteer over het werk en meet de voortgang met Dashboards

Hebt u momenteel een manier om realtime projectinzichten bij te houden in uw huidige videoproductieproces? Het visualiseren en rapporteren van gegevens is een fluitje van een cent met Dashboards. In de Dashboardweergave kunt u alle relevante projectinformatie zien, van onvolledige taken tot een uitsplitsing van de voortgang van de taken per verantwoordelijke. Met vijf aanpasbare grafieken kunt u gegevens in stukjes en beetjes snijden om meteen gemakkelijk inzicht in de gegevens te krijgen.

SCHERMAFBEELDING van een projectdashboard

3. Werk over projecten heen bijhouden met Portfolio's

Als u momenteel werk bijhoudt voor meerdere projecten, kunt u in één oogopslag zien hoe alles ervoor staat met Portfolio's. Op het tabblad met Portfolio-overzicht kunt u snel de voortgang en de meest recente statusupdate van elk project zien.

SCHERMAFBEELDING van Portfolio's

Middelen voor het beheren van uw videoproductieworkflow

Bent u meer een visuele leerling? Wilt u zien hoe onze klanten hun agenda's voor videoproductie beheren? Bekijk dan deze bronnen:

BronnenLink
CasestudiesOntdek hoe Discovery Digital Studios hun videoproductieproces beheert met Asana.
Contact met de GemeenschapNeem deel aan een aankomende training of begin een gesprek op ons gemeenschapsforum 

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.