Ontwerpfeedback en -kritiekvergaderingen

Ontwerpkritiekvergaderingen beheren in Asana

Om snel aan de slag te gaan, gebruikt u ons sjabloon. De onderstaande GIF toont u hoe u toegang krijgt tot de sjablonen:

GIF die laat zien hoe u sjablonen in Asana kunt openen via de +knop in de bovenste balk

Als u een gratis gebruiker bent, liever uw eigen vergaderproject vanaf de grond opbouwt, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt, kunt u aan de slag met deze instructies voor het aanmaken van projecten.

Tips om een efficiëntere kritiekvergadering te houden

Nu u uw project hebt opgebouwd, zullen deze tips u helpen om doeltreffende vergaderingen te houden.

De stappen hieronder gaan specifiek over kritiekvergaderingen, maar het raamwerk kan aangepast worden voor andere feedbackprocessen. Maak gewoon een project waar ontwerpers hun werk aan kunnen toevoegen wanneer het beoordeeld of goedgekeurd moet worden, en volg de onderstaande stappen.

1. Wijs een teamgenoot aan om de agenda van de vergadering te beheren

Vergaderingen zijn het doeltreffendst als er een duidelijke agenda is, gemakkelijk toegang tot materiaal, en genoeg tijd om het te behandelen. Als een ontwerpmanager, producer, of andere teamgenoot altijd verantwoordelijk is voor het leiden van de vergadering, maak hem dan de projecteigenaar. Zo niet, wijs deze rol dan bij toerbeurt toe.

De projecteigenaar zal ervoor moeten zorgen dat er punten op de agenda van de kritiekvergadering komen, middelen zijn bijgevoegd, en er is een redelijke tijd om ze te behandelen.

Om ervoor te zorgen dat niemand vergeet het te beoordelen werk aan de agenda toe te voegen, maakt u een terugkerende herinneringstaak aan, en wijzen hen kopieën van de taak toe.

2. Bestaande taken aan de agenda toevoegen

Om tijd te besparen en de context duidelijk te houden, kunt u ontwerpers/ontwikkelaars bestaande taken met hun ontwerpwerk in de agenda laten zetten. Om een taak in meerdere projecten op te slaan:

GIF multihome dezelfde taak in meerdere Asana-projecten voor inhoudsagenda en lanceerproject

  1. Navigeer naar de taak in Asana.
  2. Tik Tab + P.
  3. Typ de naam van het (de) extra project(en) waaraan u het wilt toevoegen. Druk op Enter.
  4. Uw taak zal in meerdere projecten worden opgeslagen, terwijl het een enkele taak blijft.

Nu hebt u tijdens de vergadering gemakkelijk toegang tot de werkbestanden en kunt u de feedback op dezelfde plaats bijhouden om ze uitvoerbaar te houden.

Tips om feedback doeltreffend te beheren

Probeer deze tips om sneller en gemakkelijker feedback te geven en te krijgen tijdens ontwerpkritiek:

1. Houd de feedback van de beoordelaars tijdens de vergadering uitvoerbaar en binnen de context

Feedback moet contextueel en duidelijk zijn, en toegankelijk op één plaats. Anders zouden de makers naar hun werk kunnen terugkeren en verloren of gefrustreerd voelen over wat er van hen verwacht wordt.

Om dit te voorkomen, gebruikt u proofing annotaties om feedback direct op het onderdeel te noteren, of gebruik taakcommentaar om ze vast te leggen. Dit kan gedaan worden door een notulist tijdens uw kritiekvergadering, of door een beoordeler alleen. Proofing geeft u een enkel, uitvoerbaar verslag van de feedback in de context van de afbeelding, waar ontwerpers naar kunnen verwijzen en waarmee ze hun werk goed kunnen afmaken.

GIF van de proofing workflow voor afbeeldingen in Asana

Nu kan de ontwerper naar zijn werk terugkeren met een duidelijk idee van de feedback waarmee hij rekening moet houden. Als hij de feedback verwerkt heeft (of niet) kan hij commentaar geven over welke beslissingen hij genomen heeft en waarom, zodat de recensenten weten dat ze gehoord zijn.

2. Haal uw deadlines met duidelijkere beoordelingen en goedkeuringen

Als u gemakkelijker feedback kunt geven en verwerken, kan dat het verschil betekenen tussen een redelijk ontwerp en echt overtuigend beeldmateriaal. Volg in plaats daarvan deze stappen om het werk duidelijk en snel door de goedkeuringen te loodsen:

GIF goedkeuringsworkflow met aangepaste velden in Asana om te tonen wanneer werk klaar is of al is goedgekeurd

  1. Voeg projectregels toe, zodat taken automatisch aan de juiste mensen worden toegewezen, voltooid, of naar verschillende projectsecties worden verplaatst naarmate ze vorderen.
  2. Gebruik aangepaste velden-meldingen om belanghebbenden op de hoogte te houden van de voortgang. Zij krijgen een melding wanneer velden bijgewerkt worden van "Feedback nodig" naar "Goedgekeurd", bijvoorbeeld.

3. Houd feedback bij de hand terwijl u aan het ontwerp werkt

Als u eenmaal feedback hebt gekregen, kan het u vertragen als u die naast uw werk moet afdrukken of heen en weer moet gaan tussen apps en schermen. Als u in een Adobe Photoshop CC, Illustrator CC, of InDesign CC-app werkt, kunt u onze integratie gebruiken om de feedbacktaak direct in het programma te halen waarin u werkt, om het sneller te laten gaan.

SCHERMAFBEELDING van de Adobe Creative Cloud integratie met een Asana-taak, zichtbaar in het Adobe-programma

Stel de integratie in door deze instructies te volgen.

Middelen voor het plannen en beheren van feedback

Bent u meer een visuele leerling? Wilt u zien hoe onze klanten vergaderingen plannen en feedback beheren? Bekijk dan deze middelen:

Middel Link
Feedback-sjabloon Sjabloon bekijken
Een online cursus Registreer u voor de Asana Academy
Casestudy-webinar Zie hoe InVision feedback geeft in een team op afstand met Asana
Contact met de Gemeenschap Neem deel aan een aankomende training of begin een discussie op ons gemeenschapsforum 

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com