# Asana-urenstaten en -budgetten

> Asana-functies voor urenstaten en budgetten ontdekken

Source: https://asana.com/nl/features/resource-management/timesheets-budgets

#### Voortgang nauwkeurig bijhouden

Leg betrouwbare urenregistratiegegevens vast om te zien hoe het werk wordt voltooid in verschillende projecten en teams.

#### Projectresultaten verbeteren

Houd budgetten in realtime bij om projecten gezond en op schema te houden.

#### Optimaliseer middelen op een effectieve manier

Gebruik gegevens over werkelijke tijd en kosten om de capaciteit te voorspellen en projecten effectief te bemannen.

#### Voortgang bijhouden met gestroomlijnde goedkeuringen voor urenregistratie

#### Blijf op schema

Bekijk in realtime waar teams hun tijd aan besteden en hoe elk project ervoor staat.

#### Vereenvoudig goedkeuringen

Besteed minder tijd aan het achterna zitten van urenstaten door ze op één plek te beheren en goed te keuren.

#### Vereenvoudig facturering

Scheid factureerbare en niet-factureerbare uren voor overzichtelijkere facturering en boekhouding, en exporteer urenstaten voor geavanceerdere rapportage en facturering.

#### Verbeter de projectresultaten met realtime budgetbewaking

#### Houd uitgaven met vertrouwen bij

Bouw betere projectplannen met behulp van tariefkaarten, tijdgegevens en andere kostengegevens.

#### Pas je aan in realtime

Vergelijk ramingen met werkelijke cijfers en optimaliseer de uitgaven naarmate het werk vordert.

#### Pas je aanpak aan

Gebruik schattingen op taakniveau of op basis van capaciteit, afhankelijk van je planningsstijl.

#### Optimaliseer beslissingen over middelen met rapporten over tijd en financiën

#### Ken uw werkelijke kosten

Stel gebruikersstarieven per project in om de kosten nauwkeurig te berekenen.

#### Prognoses maken voor projectbudgetten

Vergelijk de geschatte en werkelijke kosten binnen uw team met gebruiksvriendelijke project- en portfoliodashboards.

#### Bepaal wie wat ziet

Beperk de zichtbaarheid van budgetten tot beheerders en managers om gevoelige financiële gegevens veilig te houden.

#### Prijsberekening

URENSTATEN EN BEGROTINGEN

- [Aan de slag](/create-account)

$ 5,99 per gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd). Te koop voor Starter-, Advanced-, Enterprise- en Enterprise+-abonnementen.

#### Veelgestelde vragen

#### Wat is de invoegtoepassing Urenstaten en budgetten in Asana?

De Invoegtoepassing Urenstaten en Budgetten in Asana is een oplossing voor tijdregistratie en budgettering voor projecten die teams helpt de tijd die aan werk wordt besteed te registreren, projectkosten te volgen en budgetten in realtime te beheren. Hiermee kunnen organisaties factureerbare en niet-factureerbare uren bijhouden, gebruikersstarieven toepassen, schattingen vergelijken met werkelijke gegevens en projectuitgaven met grotere nauwkeurigheid voorspellen. 

Meer informatie over[beschikbaarheid en instellingen](https://help.asana.com/s/article/timesheets-and-budgets-add-on?language=en_US) vind je in het Helpcentrum.

#### Hoeveel Seat-licenties moet ik kopen?

De Invoegtoepassing urenstaten en budgetten wordt per gebruiker gelicentieerd, dus je hoeft alleen Seats aan te schaffen voor de mensen die de urenstaatfunctionaliteit nodig hebben. Er is geen verplichting voor het hele domein – koop gewoon licenties voor de specifieke gebruikers die toegang nodig hebben.

#### Hoe werkt het bijhouden van tijd in Asana?

Met de ingebouwde tijdregistratie van Asana kunnen teamleden rechtstreeks tijd registreren voor taken. De geregistreerde tijd wordt automatisch samengevoegd tot op projectniveau, waar managers het totale aantal uren, de factureerbare tijd en de kostengegevens kunnen bekijken.

Team kan:
- Tijd bijhouden per Taak of per project
- Factureerbare en niet-factureerbare uren van elkaar scheiden
- Urenstaten indienen en goedkeuren
- Realtime updates bekijken in Dashboards

Hierdoor is het niet meer nodig om handmatig gegevens bij te houden in spreadsheets en blijven de projecttijdgegevens gecentraliseerd.

#### Kan ik factureerbare en niet-factureerbare uren bijhouden?

Ja. Met Asana-urenregistratie kunnen teams tijd categoriseren als factureerbaar of niet-factureerbaar, waardoor bureaus, adviesbureaus en dienstverlenende organisaties nauwkeurige facturen kunnen opstellen en de bezettingsgraad kunnen meten. Dit zorgt voor duidelijke rapportage over klantwerk en interne inzet.

#### Hoe beïnvloedt de invoegtoepassing mijn huidige abonnement?

De Invoegtoepassing Urenstaten en budgetten omvat gecentraliseerd beheer van en goedkeuringen voor urenstaten, het bijhouden van budgetten en kosten, factureerbare en niet-factureerbare gebruikerstarieven voor teams en individuen, en tijd- en kostenrapportage en -exporten. Afhankelijk van uw Asana-abonnement ziet u deze functies geïntegreerd in de extra dashboards en weergaven die uw specifieke abonnement biedt.

Met het Advanced-abonnement: Krijg een overzicht op hoog niveau met portfoliobudgetten en gedetailleerde rapporten over winstgevendheid en Team-kosten.

Met Enterprise-abonnementen: Ga nog een stap verder in de planning door kostengegevens te koppelen aan capaciteitsplanning, tijdelijke rollen en universele werkbelastingen.

#### Hoe kan ik aan de slag met urenstaten en budgetten?

Urenstaten en budgetten is beschikbaar als Invoegtoepassing voor Starter-, Advanced-, Enterprise- en Enterprise+-abonnementen.

[Probeer het vandaag nog gratis](https://app.asana.com/admin/billing?modal=tbao_trial) of [neem contact op met de verkoopafdeling](https://asana.com/sales) voor meer informatie. Als je domein al een proefperiode is gestart of de Invoegtoepassing heeft aangeschaft, [vraag dan een gebruikerslicentie](https://app.asana.com/0/time) aan bij je beheerder om aan de slag te gaan.

#### Wie schrijft er doorgaans een BRD-document?

Een bedrijfsanalist schrijft doorgaans de BRD, hoewel het een gezamenlijke inspanning is waarbij projectmanagers, materiedeskundigen en belangrijke belanghebbenden betrokken zijn.

#### Wat zijn de vier soorten bedrijfsvereisten?

De vier typen zijn bedrijfsvereisten (doelen op hoog niveau), vereisten van belanghebbenden (behoeften van gebruikers), oplossingsvereisten (functionele en niet-functionele specificaties) en overgangsvereisten (implementatiebehoeften).

#### Wanneer moet je een bedrijfsvereistendocument maken?

Je moet een BRD maken helemaal aan het begin van een project, tijdens de planningsfase. Het moet voltooid zijn voordat er met ontwikkelings- of uitvoeringswerkzaamheden wordt begonnen, om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit wat betreft de doelstellingen en de scope van het project.

#### Hoe lang moet een document met bedrijfsvereisten zijn?

Er is geen vaste lengte; een BRD moet zo lang zijn als nodig is om je vereisten duidelijk te communiceren. Kleinere projecten hebben misschien maar een paar pagina's nodig, terwijl complexe initiatieven meer detail vereisen.

#### Werk slimmer met Asana

- [Aan de slag](/create-account)

#### Urenstaten en budgetten

Verbeter de projectresultaten met realtime inzicht in budgetten, tijd en kosten, allemaal op één plek.

- [Aan de slag](/create-account)

Middelenbeheer