# Indeed bespaart jaarlijks $ 300.000 met Asana AI

> Ontdek hoe Indeed $ 300.000 per jaar bespaart en meer dan 1.400 uur terugwint door Asana AI Studio te gebruiken om zijn wereldwijde creatieve activiteiten te automatiseren.

Source: https://asana.com/case-study/indeed

## Indeed bespaart jaarlijks $ 300.000 met een AI-gestuurde Global Creative Operations-engine

Als de beste vacaturesite ter wereld verbindt Indeed werkzoekenden en werkgevers in meer dan 60 landen en 28 talen. Het interne creatieve team van meer dan 70 personen en de wereldwijde analyseafdelingen zorgen ervoor dat elk merkcontactpunt - van wereldwijde campagnes tot productpositionering - bedrijfsresultaten stimuleert.

Wereldwijd

Enterprise

Technologie

- [Creatieve productie](/workflows/creative-production)

- [Werkaanvragen](/templates/for/operations/work-requests)

- [AI Studio](/product/ai/ai-studio)

- [AI-teamgenoten](/product/ai/ai-teammates)

- [Slimme status](/product/ai)

### Highlights

#### Challenges
- **System rigidity:**A legacy, developer-dependent environment made it impossible for creative teams to iterate on workflows in real time.
- **Administrative friction:** Managing 1,500+ requests across 28 languages created a massive manual triage burden for senior producers and analysts.
- **Reporting lag:** Leadership lacked real-time visibility into global capacity, with producers spending 13 hours per month manually mining data for status updates.

#### Solutions
- **Automated project discovery:**[AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) parses unstructured intake data to auto-draft technical project charters and requirements documents.
- **Intelligent triage engine:** Smart rules automatically route global requests to 80 specific portfolios and assign job codes based on region and asset type.
- **Autonomous brand auditing:**[Asana AI Teammates](https://asana.com/product/ai/ai-teammates) act as global content strategists, matching localized assets to brand guidelines across 28 languages in seconds.

#### Outcomes
- **$300,000 saved in time savings and unlocked capacity** across globalization and analytics functions.
- **1,400+ high-level hours reclaimed annually** by automating project charters and discovery.
- **42% reduction in manual ticket management** for the global creative agency.
- **60% faster lead time** from raw request to active project by eliminating manual scoping.

Asana heeft de manier waarop we creatieve activiteiten op schaal beheren fundamenteel veranderd. Voor het eerst hebben we realtime inzicht in alle creatieve werkstromen - van individuele campagnes tot volledige programmaportfolio's. Deze transparantie heeft ons in staat gesteld om patronen te herkennen, knelpunten vroegtijdig op te lossen en snellere, beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

### **Winner: 2026 Global AI Innovation Partner Award**

This award recognizes Indeed for moving beyond simple task automation to a cognitive delegation model. By using [AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) to handle the most mentally taxing parts of project management—discovery and triage—Indeed has created a global blueprint for AI maturity.

### **Use case 1: Automated project discovery and technical scoping**

For Indeed’s Analytics teams, the discovery phase of a project was previously a high-touch administrative bottleneck. Senior analysts spent hours interviewing stakeholders and drafting charters before actual work could begin. Indeed solved this by using [AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) to act as a first responder, automating the cognitive load of project kickoff.
- **AI-powered intake:** When a stakeholder submits a data request via [Asana forms](https://asana.com/features/workflow-automation/forms), rules instantly parse the text to extract data sources and urgency levels.
- **Automatic charter drafting:** As the project moves to discovery, [AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) checks the request and creates a project charter and technical requirements document in the comments.
- **Predictive prioritization:** The AI extracts business value and technical complexity during intake, allowing the team to prioritize the backlog by projected ROI.
- **Role shift from author to editor:** Senior technical program managers now start with a 70% complete scope and a suggested level of effort, shifting their focus to strategic validation.

Het meest transformatieve element is de geautomatiseerde ontdekkingsfase. We hebben in wezen de bedenktijd geautomatiseerd die nodig is om een project te starten. Dit heeft onze doorlooptijd met 60% verminderd en stelt ons senior talent in staat om te functioneren als strategische bewerkers in plaats van als gegevensverzamelaars.

### **Use case 2: Autonomous brand alignment with AI Teammates**

Maintaining brand consistency across 60+ countries and 28 languages is a significant challenge for a global creative team. Indeed piloted a Content Strategist AI Teammate to act as an autonomous brand auditor, ensuring localized content aligns with global standards without manual review cycles.
- **Global brand auditing:** The [Asana AI Teammate](https://asana.com/product/ai/ai-teammates) functions as an always-on brand auditor, matching localized content to global guidelines across dozens of languages.
- **Instant brief generation:** The teammate analyzes market-specific needs to generate creative briefs in seconds, maintaining the Indeed voice globally.
- **Cognitive delegation:** By feeding the AI teammate deep institutional memory, Indeed has moved from manual brand-to-market alignment to an automated system of strategic auditing.
- **Reclaimed producer time:** This autonomous oversight allows creative leads to focus on innovation rather than checking translations and asset compliance.

Het instellen van een AI-teamgenoot lijkt minder op het coderen van een regel en meer op het coachen van een collega. Omdat de AI direct concepten genereert en inhoud controleert, heeft ons team de focus verlegd van gegevensinvoer naar strategische controle, waardoor we zijn overgestapt van het beheren van werk naar het ontwerpen van resultaten.

### **Use case 3: The global creative operations engine**

Managing a 70+ person in-house agency across 60 countries and 28 languages created significant coordination overhead. Indeed replaced its rigid legacy system with an automated Asana ecosystem that is now the number one AI-adopting team at the company.
- **Dynamic intake and triage:** A single form captures requirements for 61 different job codes. 18+ custom rules then route the work to one of 80 specific portfolios based on region and asset type.
- **Automated reporting:** Producers use [Smart status](https://help.asana.com/s/article/smart-status?language=en_US) to pull real-time data from custom fields and milestones, generating executive updates in seconds instead of hours of manual data mining.
- **Instant institutional memory:** The team uses [Asana AI chat](https://help.asana.com/s/article/ai-chat?language=en_US) to query the entire domain for historical context, finding specs for past global campaigns in seconds.
- **Global localization management:**[Multi-homing](https://help.asana.com/s/article/multi-home-tasks-to-avoid-information-silos?language=en_US) allows a single asset to live in a global production project while simultaneously appearing in regional portfolios for stakeholder visibility.

We hebben niet alleen ons werk naar Asana verplaatst; we hebben het gebruikt om het werk over werk te verwijderen. Door gebruik te maken van de slimme status om het meest tijdrovende onderdeel van creatieve activiteiten - datamining - te automatiseren, hebben we 13 uur per maand bespaard die nu opnieuw worden geïnvesteerd in creatieve strategie.

### **Conclusion**

Before Asana, Indeed’s global teams faced a scaling wall of manual triage and administrative friction. By building an AI-powered operating system, the company has successfully decoupled its organizational output from its administrative headcount. This unified architecture ensures that as Indeed scales its reach to 60+ countries, its creative and analytics teams remain focused on the mission-critical strategy of helping people find better work. For Indeed, AI is the partner that handles the coordination so humans can handle the mission.

Indeed, 's werelds grootste vacaturesite, transformeerde haar wereldwijde activiteiten door van Asana een cognitieve assistent te maken voor haar creatieve en analyseteams. Door Asana AI Studio te implementeren, elimineerde Indeed de coördinatiebelasting van het beheren van 1500 jaarlijkse aanvragen in 60 landen en 28 talen, zonder een evenredige toename van het personeelsbestand. Deze verschuiving van handmatige gegevensinvoer naar AI-gestuurde orkestratie heeft meer dan 1.400 uur tijd op seniorniveau teruggewonnen, waardoor het team zich kan concentreren op zijn missie om mensen te helpen een baan te vinden in plaats van op het werk over werk.